Como Configurar uma Reunião Recorrente no Teams
Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.
Equipes: Desative Participante desconhecido agora está entrando
O alerta “Participante desconhecido está entrando” pode ser muito irritante e perturbador às vezes. As equipes geralmente enviam esses alertas quando alguém liga ou sai da reunião.
Infelizmente, quando você está participando de uma grande reunião, ouvir esse alerta inúmeras vezes pode prejudicar seu foco. É por isso que muitos usuários preferem desativá-lo completamente. Se você está planejando fazer o mesmo, continue lendo este guia para saber quais configurações você precisa ajustar para realizar o trabalho.
Equipes: como desativar “O participante desconhecido está entrando agora”
A boa notícia é que os organizadores da reunião podem desabilitar rapidamente esse alerta nas opções Reunião antes do início da reunião ou durante o evento.
Portanto, se você não quiser receber alertas sobre os participantes que entram ou saem da reunião, desative a opção Anunciar quando os chamadores entrarem ou saírem .
Obviamente, a desvantagem de desativar esse recurso é que você nem sempre saberá que está participando de sua reunião online. Mas você pode simplesmente pular esse detalhe se os alertas se tornarem realmente perturbadores para a sua experiência de reunião. Pelo menos você não se distrairá quando alguém entrar atrasado em uma chamada.
⇒ Dica Rápida
Se você não quiser que usuários anônimos participem da reunião, vá para o MS Teams Admin Center e selecione Configurações da reunião . Em Participantes , desative a opção que mostra Usuários anônimos podem ingressar em uma reunião .
A Microsoft pode melhorar esse recurso
O único problema com essa opção é que ela está disponível apenas no nível do organizador da reunião. Muitos usuários do Teams acreditam que esse recurso deveria ser aberto a todos os usuários. Ter a opção de desativar o anúncio informando que um participante desconhecido entrou ou saiu pode ser muito útil.
O organizador da reunião pode precisar controlar todos os participantes. Ainda assim, os outros participantes não estão necessariamente interessados em saber quando um usuário desconhecido entrou ou saiu da reunião.
Se você não for o organizador, pode tentar desativar todas as notificações durante a reunião . Verifique se definir seu status como Não perturbe e ativar o Focus Assist ajuda.
Conclusão
Apenas o organizador da reunião pode desativar os alertas sobre participantes desconhecidos que entram ou saem da reunião. A configuração está disponível em Opções de reunião. Você também acha esses alertas irritantes? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.
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