Microsoft Teams：クローズドキャプションを有効にする方法

Microsoft Teamsが会議中にライブキャプションを表示できることをご存知ですか？アプリは話者を識別し、言葉を発している人を示すこともできます。これは、あなたが経験している場合は特に、使用に便利な機能であるチームにオーディオの問題を、あなたが他の参加者を聞くことはできません。

たとえば、騒がしい場所にいて、スピーカーやヘッドホンを使用できない場合でも、ライブキャプションのヘルプを使用してディスカッションをフォローできます。さらに、会議の参加者の一部が難聴である場合、または英語に堪能でない場合は、ライブキャプションが役立つと確信しています。

このガイドでは、MicrosoftTeamsでクローズドキャプションを有効にする方法を説明します。また、より正確なキャプションを作成するためのヒントとコツをいくつか紹介します。

MicrosoftTeamsでライブキャプションを有効または無効にする手順

会議が開始されたら、会議のコントロールに移動し、[その他のオプション]をクリックします。次に、[ライブキャプションをオンにする]をクリックします。

この機能を無効にするには、[その他のオプション]をクリックしてから、[ライブキャプションをオフにする]を選択する必要があります。

TeamsLiveキャプションの制限

ライブキャプションは米国英語でのみ利用可能であることに注意してください。チームは、他の言語で発話された単語を書き写すことはありません。

誰かがアクセントで話している場合、キャプションはそれほど正確ではない可能性があることに言及する価値があります。これは、AIトレーニングシステムがネイティブスピーカーの音声録音に基づいているためです。同じ理由で、子供の声や独特の声の音色を持っている人では、キャプションの精度が低くなる可能性があります。

参加者が冒とく的な言葉やまったくの猥褻な言葉を使用している場合、チームはそれらの言葉をライブキャプションにキャプチャしません。代わりに、アプリは呪いの言葉、冒とく的な言葉、その他の罵倒的な言葉にスターを付けます。

バックグラウンドノイズが多い場合、キャプションの精度が低下する可能性があります。同様に、複数の参加者が同時に話している場合、チームは自分の言葉にキャプションを付けるのに苦労します。

チームの正確なキャプションのヒント

マイクに直接話しかけます。機関銃のように話さないでください。はっきりとゆっくりと言葉を発してください。チームにあなたの言葉をうまく解読するのに必要な時間を与えてください。

高品質のマイクを使用してください。理想的には、バックグラウンドノイズをキャンセルできるマイクを使用してください。オフィスにいて、複数の参加者が発言することが予想される場合は、離れた場所で音を拾うことができるマイクを使用してください。

知っておきたい

会議が終了すると、Microsoftは会議中に記録されたすべてのキャプションデータチームを完全に削除します。会社はキャプションデータを保存しませんのでご安心ください。

チームは、ライブキャプションをMicrosoft自動音声認識（ASR）テクノロジに依存しています。このSpeech-to-Textテクノロジーの詳細については、Azure SpeechServiceのサポートページをご覧ください。

Microsoft ASRは、人間の介入なしで機能します。その背後にあるAIシステムは、人間の介入をまったく必要としません。その結果、誰も会議の音声やキャプションにアクセスできなくなります。つまり、人間の耳や目が会議データにアクセスすることはできません。

結論

Microsoft Teams Live Captionsは、会議をより包括的にします。騒がしい環境にいる場合でも、まだ英語に堪能でない場合でも、この機能を使用すると、会話を簡単にたどることができます。高品質のマイクを使用し、マイクに直接話しかけると、正確なキャプションが得られます。

Teamsでライブキャプションをすでに使用しましたか？以下のコメントであなたの経験についてもっと教えてください。