Cum să configurăm o întâlnire recurentă în Teams

Ai nevoie să programezi întâlniri recurente pe MS Teams cu aceiași membri ai echipei? Învață cum să configurezi o întâlnire recurentă în Teams.

Microsoft Teams este adesea prima alegere pentru organizarea întâlnirilor virtuale de către echipele remote și distribuite care utilizează suite Microsoft 365. În afară de acestea, și alte afaceri folosesc această aplicație pentru a desfășura întâlniri online. Configurarea unei întâlniri pe Teams este destul de simplă. Odată ce confirmi programul întâlnirii, toți participanții adăugați vor primi e-mailuri individuale despre aceasta.

Uneori, anumite echipe au nevoie să aibă o întâlnire regulat (lunar, săptămânal sau chiar zilnic). Dacă întâlnirile tale recurente au un număr mare de participanți, programarea acestor întâlniri separat ar putea fi un proces obositor și consumator de timp. Dar nu te îngrijora. Funcția de întâlniri recurente din Microsoft Teams este aici pentru a te ajuta.

Dacă știi că întâlnirile tale Teams se repetă într-o bază regulată, poți configura o întâlnire recurentă. În această manieră, nu trebuie să creezi manual întâlnirea de fiecare dată când vrei să informezi oamenii despre aceasta. Poți crea întâlnirea o dată și activa opțiunea de recurență pentru a face toți participanții conștienți de programul recurent.

Cuprins

• 1 Ce este o întâlnire recurentă?
• 2 Pașii de a crea o întâlnire recurentă în Teams
  • 2.1 Accesarea tabului Calendar din Teams
  • 2.2 Adăugarea informațiilor despre întâlnire
  • 2.3 Configurarea unei întâlniri recurente
• 3 Întrebări frecvente privind întâlnirile recurente în Teams
  • 3.1 Cum se configurează o întâlnire recurentă cu dată finală în Teams?
  • 3.2 Cum adaug pe cineva la o întâlnire recurentă de echipă?
  • 3.3 Întâlnirile recurente Teams folosesc același link?
• 4 Concluzie

Ce este o întâlnire recurentă?

Așa cum sugerează numele, o întâlnire recurentă este o întâlnire care are loc repetat. Întâlnirea poate reapărea zilnic, săptămânal, bi-săptămânal, lunar, trimestrial etc. Poate fi necesar să aranjezi întâlniri recurente cu managerii tăi, liderii de echipă sau toți membrii proiectului atunci când trebuie să te asiguri că urmăritorii și responsabilitatea sunt constante.

Acestea se asigură că proiectele rămân întotdeauna pe drumul cel bun și că o relație sănătoasă este cultivată între membrii echipei. Pe Microsoft Teams, ai ocazia să programezi întâlniri recurente pentru echipele tale. Folosind această funcție, nu trebuie să programezi fiecare întâlnire separat adăugând adresele de e-mail ale participanților individual pentru fiecare întâlnire.

Poti adăuga intervalul de timp pentru întâlnirile recurente și să setezi durata intervelor pentru a programa toate întâlnirile recurente dintr-o dată. Dacă ești un profesionist ocupat sau trebuie să stabilești întâlniri zilnice sau alte întâlniri recurente, această funcție Teams îți va aduce beneficii. Poți programa toate întâlnirile dintr-o dată, iar participanții adăugați vor primi alerta.

Pașii de a crea o întâlnire recurentă în Teams

Ca utilizator, poți accesa MS Teams din aplicația web (Microsoft 365) sau prin aplicația desktop. Vestea bună este că funcția de întâlnire recurentă este disponibilă în ambele versiuni ale acestei aplicații. Interfețele arată similar, așa că poți efectua aceleași etape pentru ambele. Haideți să aflăm cum să configurăm o întâlnire recurentă în Teams. Pentru o înțelegere ușoară, îți voi arăta pașii în mai multe secțiuni.

Accesarea tabului Calendar din Teams

1. Deschide aplicația Teams pe computerul tău sau conectează-te la aplicația web Teams într-un browser web.

   

2. Aplicația desktop se va deschide cu tab-ul Chat deschis. Selectează tabul Calendar din panoul din stânga.
3. Cu toate acestea, aplicația web Teams se va deschide cu tabul Calendar.

Adăugarea informațiilor despre întâlnire

1. Cu tab-ul Calendar deschis în fața ta, dă clic pe butonul New meeting în colțul din dreapta sus.

   

2. Se va deschide un nou programator de întâlniri pe ecran.
3. În partea de sus, vei vedea fusul orar curent. Îți poți schimba acesta din lista derulantă.
4. În câmpul Add title, trebuie să adaugi numele întâlnirii.
5. În câmpul Add required attendees, tastează adresele de e-mail ale participanților.
6. Trebuie să adaugi data și ora pentru prima întâlnire.

   

7. Selectează durata întâlnirii din listele derulante pentru orele de început și de sfârșit, sau programează întâlnirea pentru Întreaga zi.
8. De asemenea, poți adăuga locul și agenda sau detalii pentru întâlnire.

Citeste si: Microsoft Teams: Cât de mult poate dura o întâlnire

Configurarea unei întâlniri recurente

1. Pentru orice tip de setare a întâlnirii recurente, dă clic pe Nu se repetă pentru a deschide o listă derulantă.

   

2. Selectând fiecare zi lucrătoare (Lun-Vie), poți selecta zilele săptămânii pentru întâlnire, ora de repetare și data finală.
3. Dacă selectezi Zilnic, va apărea un asistent în care poți alege data finală și după câte zile dorești să repeți programul.
4. Poti selecta Săptămânal pentru a alege ziua întâlnirii săptămânale și data finală. Alege de asemenea această opțiune pentru întâlniri bi-săptămânale și selectează Se repetă la fiecare 2 săptămâni.
5. Pentru întâlnirile Lunare, poți alege între o dată sau o zi a săptămânii.

   

6. Opțiunea Anuală îți va permite să alegi între data unei luni sau ziua săptămânii, cum ar fi prima luni din februarie.
7. Cu opțiunea Personalizat, poți efectua orice tip de întâlniri recurente menționate mai sus.
8. Dă clic pe butonul Salvează pentru a închide asistentul.
9. Dă clic pe butonul Trimite pentru a finaliza procesul de creare a unei întâlniri recurente.

Întrebări frecvente privind întâlnirile recurente în Teams

Cum se configurează o întâlnire recurentă cu dată finală în Teams?

Pentru a configura o întâlnire recurentă în Teams, trebuie să începi crearea unei întâlniri noi. În timp ce faci acest lucru, dă clic pe meniul derulant Nu se repetă și alege oricare dintre opțiunile tale preferate. Apoi, va apărea asistentul de setare a recurenței. Acolo vei vedea câmpul Data finală. Pune cursorul în acel câmp și alege data finală pentru întâlnirile recurente.

Cum adaug pe cineva la o întâlnire recurentă de echipă?

Du-te la calendarul echipei pentru a găsi programul întâlnirilor recurente. Dă clic pe întâlnire și apoi dă clic pe butonul Editare. Alege Editare apariție pentru a adăuga pe cineva la o apariție a întâlnirii sau alege Editare serie pentru a adăuga pe cineva la fiecare întâlnire recurentă. Acum adaugă oameni în câmpul pentru participanții la întâlnire și dă clic pe Trimite actualizare.

Întâlnirile recurente Teams folosesc același link?

Nu, pentru fiecare întâlnire recurentă Teams, există linkuri diferite pentru întâlnire. Cu toate acestea, ID-ul întâlnirii pentru fiecare întâlnire recurentă va fi același. Astfel, cei care doresc să se alăture întâlnirilor recurente Teams folosind ID-ul întâlnirii pot face acest lucru cu ușurință cu același ID.

Concluzie

Numeroase organizații folosesc Microsoft Teams pentru întâlnirile lor oficiale. Uneori, întâlnirile oficiale trebuie organizate la intervale regulate, ceea ce este un proces aglomerat pentru oricine. Pentru a te ajuta, Teams îți oferă funcția de a organiza întâlniri recurente pe această aplicație.

Folosind-o, poți reduce timpul necesar pentru a organiza fiecare întâlnire manual. Aici, am adăugat metoda ușoară și actualizată pentru a stabili întâlniri recurente în Teams. Îți este des asociat să folosești întâlniri recurente în Teams? Cum crezi că această metodă ușoară te va ajuta să stabilești întâlniri recurente în Teams? Există ceva ce ai dori ca Microsoft să îmbunătățească în legătură cu această funcție? Anunță-ne în comentarii mai jos.

De asemenea, nu uita să împărtășești acest articol cu prietenii tăi și pe rețelele sociale. Apoi, citește cum să repari eroarea Teams ne pare rău, nu am reușit să ne conectăm.