Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook

Если вы хотите автоматически создавать копию или скрытую копию в Outlook, самый быстрый способ сделать это — создать новый Quick-Step. Кроме того, вы также можете создать новое правило. Однако имейте в виду, что копия в каждом отправляемом вами электронном письме может загромождать ваш почтовый ящик. Если вы уже получаете сотни электронных писем каждый день и вам трудно найти конкретные электронные письма, возможно, вам следует рассмотреть возможность использования другого варианта. Например, вы можете настроить напоминания или превратить электронные письма в задачи .

Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook?

Используйте быстрые шаги

  1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку « Главная ».
  2. Затем перейдите к Quick Steps и выберите Create New .
  3. Назовите новый шаг.
  4. Затем перейдите к «Выбрать действие»  и выберите « Ответить » .
  5. Нажмите « Показать параметры» .

    Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook

  6. Нажмите «Добавить копию» или «Добавить скрытую копию» .
  7. Введите свой адрес электронной почты в поле « Кому » и нажмите « Готово» .

Когда вы отвечаете на электронное письмо, выберите поле «Быстрые действия» и щелкните новое правило, чтобы автоматически добавить себя в поле «Копия» или «Скрытая копия».

Используйте мастер правил для создания нового правила

  1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку « Главная ».
  2. Затем нажмите «Правила» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» .
  3. Нажмите « Новое правило» , чтобы создать новое правило.
  4. Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю», и нажмите «Далее » .

    Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook

  5. Выберите, хотите ли вы применить новое правило ко всем своим электронным письмам или к некоторым из них.
  6. Выберите Копировать сообщение для людей или общедоступной группы на первой панели.
  7. Затем щелкните ссылку людей или общедоступных групп на второй панели.

    Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook

  8. Добавьте свой адрес электронной почты в поле Кому .
  9. Назовите новое правило и включите его, чтобы применить изменения.

Если вы не хотите копировать себя во всех отправляемых вами электронных письмах, вы можете вручную добавить некоторые исключения или фильтры. Для получения дополнительной информации перейдите на страницу поддержки Microsoft .

Вывод

Если вы хотите автоматически добавить себя в поле «Копия» или «Скрытая копия» в Outlook, вы можете создать новый быстрый шаг, чтобы выполнить эту работу. Кроме того, вы также можете создать новое правило, которое автоматически добавит вас в поле «Копия», когда вы нажмете кнопку «Ответить».

Удалось ли вам автоматически создать копию или скрытую копию? Как часто вы используете эту функцию Outlook? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Оставить комментарий

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Как почистить футляр для ретейнера: безопасный и простой способ, который действительно высушит его.

Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Как безопасно почистить автомобильный воздушный фильтр: когда чистить, а когда заменять.

Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Как почистить льдогенератор в морозильной камере: руководство для начинающих.

Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Как безопасно почистить насадку биде: что работает, а чего следует избегать.

Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Как почистить песочный фильтр бассейна: обратная промывка, ополаскивание и понимание, когда следует проводить более тщательную очистку.

Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Как безопасно чистить кофемолку: пошаговое руководство из 8 шагов для жерновых и ножевых кофемолок

Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей для ногтей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Как удалить остатки наклеек с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Как безопасно почистить механическую клавиатуру: пошаговое руководство из 4 этапов.

Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Как удалить клей с одежды, не повредив ткань.

Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.