Один из самых быстрых способов поделиться информацией с коллегами и внешними сотрудниками — отправить ссылки на определенные веб-страницы или файлы. Все, что им нужно сделать, это нажать на эти ссылки и получить доступ к ресурсам, которыми вы с ними поделились. Если вы часто делитесь файлами с пользователями, не прошедшими проверку подлинности, вы можете установить срок действия ссылок по истечении определенного периода времени. Таким образом, вы можете предотвратить несанкционированный доступ.
Как настроить автоматическое истечение срока действия ссылок
ИТ-администраторы могут настроить определенные правила, требующие от пользователей Office и OneDrive ввода определенного срока действия для ссылок, которыми они делятся с внешними пользователями. Если вы забудете это сделать, на экране появится предупреждение, которое гласит: « Политика вашей организации требует истечения срока действия этой ссылки ».
Администраторы также могут установить конкретное значение обязательного тайм-аута, по истечении которого все ссылки становятся недоступными для внешних пользователей. Если вы являетесь ИТ-администратором и хотите установить срок действия ссылок OneDrive и SharePoint по истечении заданного периода времени, выполните следующие действия.
Как установить срок действия ссылок для внешних пользователей
По истечении обязательного времени ожидания ссылки больше не будут доступны для внешних пользователей.
Кроме того, вы также можете использовать центр администрирования SharePoint для выполнения этой работы.
Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по обмену файлами и папками с пользователями, не прошедшими проверку подлинности .
Вывод
Чтобы предотвратить неавторизованный обмен ссылками и доступ к ним, вы можете изменить параметры общего доступа в OneDrive и SharePoint и установить срок действия ссылок через определенное количество дней. Используйте этот параметр при обмене ссылками с внешними пользователями.
Как часто вы устанавливаете срок действия ссылок? Есть ли какие-либо другие советы и приемы, которые вы используете для предотвращения несанкционированного обмена ссылками? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.
При использовании Microsoft Word не очень понятно, как центрировать таблицу. Если вы застряли, хорошо показать вам, как. Щелкните левой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите выровнять. Это простое практическое руководство поможет вам узнать, как центрировать таблицу в Microsoft Word.
Пользователи приложения Microsoft Teams для MacOS могут столкнуться с проблемой, когда весь экран пуст, за исключением заставки с надписью Загрузка
Если вы не можете переместить ярлыки OneDrive, это может означать, что цель ярлыка либо удалена, либо вам больше не предоставлен доступ.
Узнайте, как добавить границы в Документы Google, включая создание рамок с помощью таблиц или изображений. Эффективные решения внутри!
Это полное руководство о том, как изменить тему, цвета и многое другое в Windows 11 для создания потрясающего рабочего стола.
iPhone завис на домашних критических оповещениях? В этом подробном руководстве мы перечислили различные обходные пути, которые вы можете использовать, чтобы исправить ошибку «Домой хочет отправить критические оповещения iPhone». Узнайте полезные советы и решения.
Zoom - популярная служба удаленного сотрудничества. Узнайте, как добавить изображение профиля вместо видео, чтобы улучшить свою конфиденциальность.
Откройте для себя эффективные стратегии получения баллов Microsoft Rewards. Зарабатывайте на поисках, играх и покупках!
Изучите эффективные методы решения неприятной проблемы с бесконечным экраном загрузки Skyrim, гарантируя более плавный и бесперебойный игровой процесс.
Я внезапно не могу работать со своим сенсорным экраном, на который жалуется HID. Я понятия не имею, что поразило мой компьютер. Если это вы, вот несколько исправлений.
Прочтите это полное руководство, чтобы узнать о полезных способах записи вебинаров в реальном времени на ПК. Мы поделились лучшим программным обеспечением для записи вебинаров, а также лучшими инструментами для записи экрана и видеозахвата для Windows 10, 8, 7.
Вы случайно нажали кнопку доверия во всплывающем окне, которое появляется после подключения вашего iPhone к компьютеру? Вы хотите отказаться от доверия этому компьютеру? Затем просто прочтите эту статью, чтобы узнать, как отменить доверие к компьютерам, которые вы ранее подключали к своему iPhone.
Хотите знать, как транслировать «Аквамен», даже если он недоступен для потоковой передачи в вашей стране? Читайте дальше, и к концу статьи вы сможете насладиться Акваменом.
