Один из самых быстрых способов поделиться информацией с коллегами и внешними сотрудниками — отправить ссылки на определенные веб-страницы или файлы. Все, что им нужно сделать, это нажать на эти ссылки и получить доступ к ресурсам, которыми вы с ними поделились. Если вы часто делитесь файлами с пользователями, не прошедшими проверку подлинности, вы можете установить срок действия ссылок по истечении определенного периода времени. Таким образом, вы можете предотвратить несанкционированный доступ.
Как настроить автоматическое истечение срока действия ссылок
ИТ-администраторы могут настроить определенные правила, требующие от пользователей Office и OneDrive ввода определенного срока действия для ссылок, которыми они делятся с внешними пользователями. Если вы забудете это сделать, на экране появится предупреждение, которое гласит: « Политика вашей организации требует истечения срока действия этой ссылки ».
Администраторы также могут установить конкретное значение обязательного тайм-аута, по истечении которого все ссылки становятся недоступными для внешних пользователей. Если вы являетесь ИТ-администратором и хотите установить срок действия ссылок OneDrive и SharePoint по истечении заданного периода времени, выполните следующие действия.
Как установить срок действия ссылок для внешних пользователей
По истечении обязательного времени ожидания ссылки больше не будут доступны для внешних пользователей.
Кроме того, вы также можете использовать центр администрирования SharePoint для выполнения этой работы.
Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по обмену файлами и папками с пользователями, не прошедшими проверку подлинности .
Вывод
Чтобы предотвратить неавторизованный обмен ссылками и доступ к ним, вы можете изменить параметры общего доступа в OneDrive и SharePoint и установить срок действия ссылок через определенное количество дней. Используйте этот параметр при обмене ссылками с внешними пользователями.
Как часто вы устанавливаете срок действия ссылок? Есть ли какие-либо другие советы и приемы, которые вы используете для предотвращения несанкционированного обмена ссылками? Поделитесь своими идеями в комментариях ниже.
Узнайте, как чистить фиксатор зуба мягким мылом и теплой водой, правильно его сушить, избегать повреждающего воздействия тепла и когда фиксатор следует заменить.
Узнайте, как осматривать и обслуживать воздушный фильтр двигателя, когда целесообразна его очистка, когда безопаснее замена, и как проверить правильность его установки обратно.
Узнайте, как безопасно очистить льдогенератор в морозильной камере, включая бункер для льда, доступные поверхности льдогенератора, желоб дозатора, сушку, сборку и ошибки, которых следует избегать.
Узнайте, как безопасно чистить насадку биде, что на самом деле делает функция самоочистки, как бороться с минеральными отложениями и какие чистящие средства подходят именно для вашей модели.
Узнайте, как безопасно очистить песочный фильтр для бассейна, как оценить эффективность обратной промывки и когда оправдана более глубокая очистка, ремонт или замена фильтрующего материала.
Узнайте, как безопасно чистить кофемолку: от сухой чистки жерновов до мытья съемных деталей, сборки, тестирования и ухода за ножевой кофемолкой.
Узнайте, как безопасно удалить клей для ногтей с одежды: от соскабливания засохшего клея до осторожного использования ацетона, стирки и проверки ткани перед сушкой.
Узнайте, как безопасно удалить остатки клея от наклеек с одежды, начиная с обработки холодом и предварительной обработки и заканчивая осторожным использованием растворителей, стиркой и сушкой на воздухе.
Узнайте, как безопасно чистить механическую клавиатуру, включая снятие колпачков клавиш, удаление пыли и грязи, сушку, сборку и когда следует остановиться и обратиться к руководству пользователя.
Узнайте, как сначала бережно удалять клей с одежды, когда следует использовать горячий клей или суперклей, и как проверять состояние ткани перед сушкой.
