Важные сочетания клавиш в Microsoft Word
Сочетания клавиш, также известные как горячие клавиши, упрощают выполнение ваших задач письма. Вы можете использовать клавиатуру для ввода каждого из них.
Как получить доступ и использовать наборы стилей в Microsoft Word
Создание отличного документа - это не только вопрос выбора слов. Важно, как вы их представляете. Несоответствующие шрифты, неровные заголовки, неудобное форматирование... все это не совсем кричит «профессионально». Но отслеживать все эти детали форматирования может быть утомительно. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно ничего запоминать. Word сделает это за вас. Программа предлагает удобную функцию наборов стилей, которая соберет весь документ в единое целое одним кликом. Вот как использовать наборы стилей в Word и где их найти.
Содержание
- 1 Что такое наборы стилей?
- 2 Как использовать наборы стилей в Word: пошаговое руководство
- 3 Как изменить наборы стилей в Microsoft Word
Что такое наборы стилей?
Существует две функции Word, которые вам нужно знать – стили и наборы стилей.
Каждый стиль – это набор правил форматирования для вашего текста – в параграфах или заголовках. Выбранный вами стиль будет определять такие вещи, как размер, цвет и интервал вашего текста. Они также влияют на выравнивание и межстрочный интервал.
Наборы стилей группируют несколько из этих стилей вместе. Стили группируются в зависимости от их совместимости. В результате ваш весь документ станет невероятно привлекательным визуально всего одним кликом. Но, что еще более важно, вам не придется применять отдельные стили к каждой части документа. Эта функция автоматически отформатирует все – от заголовков до параграфов.
Большинство наборов стилей имеют довольно понятные названия, такие как «Газетный шрифт» или «Элегантный». Это позволяет вам быстро найти стиль, который соответствует тону вашего документа.
Как использовать наборы стилей в Word: пошаговое руководство
Вот как получить доступ к функции наборов стилей в Microsoft Word.
Шаг 1: Перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части документа.
Вы увидите наборы стилей в группе «Форматирование документа». Однако в этой группе содержится всего несколько предустановленных наборов. Если один из них вас устраивает – отлично. Просто нажмите на него, и он будет применен ко всему документу. Если вы хотите исследовать другие варианты, следуйте этому руководству.
Шаг 2: Нажмите на стрелку вниз в правом нижнем углу наборов стилей. Это откроет ваши опции.
Шаг 3: Нажмите на набор, который лучше всего соответствует вашему документу.
Вот и все, ваш документ приобретает свежий, новый вид.
Как изменить наборы стилей в Microsoft Word
Если вы перфекционист, вам может понадобиться немного доработать выбранный вами набор стилей. И это вполне нормально. Вы даже можете сохранить конечный результат как новый набор стилей. Просто нажмите кнопку «Сохранить как новый набор стилей», которая появится, когда вы раскроете свои варианты набора. Но эти изменения вносятся вручную.
Единственный способ автоматически изменить набор стилей в Microsoft Word – это корректировка отдельных стилей в его составе. Вот как вы можете это сделать.
Шаг 1: Перейдите в группу «Стили» на вкладке «Главная».
Шаг 2: Нажмите на стрелку вниз, чтобы раскрыть выбор.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который хотите изменить, и выберите «Изменить» из выпадающего меню.
Шаг 4: Внесите необходимые изменения формата в диалоговом окне «Изменить стиль».
Вы можете практически изменить каждый аспект выбранного стиля – шрифт, цвет и даже название.
По мере внесения изменений окно предварительного просмотра мгновенно покажет, как они выглядят. Эта полезная функция помогает вам получить именно тот вид, который вы хотите, прежде чем нажать кнопку «ОК».
Почему текст становится перезаписанным в Word?
Microsoft Word 2016 переписывает уже существующий текст? Узнайте, как легко исправить проблему с перезаписью текста в Word.
Word 365: Вставка даты, которая обновляется автоматически
Этот урок покажет вам, как вставить дату в документ Microsoft Word 365, которая обновляется автоматически.
3 шага для интеграции ChatGPT в Word
Хотите интегрировать ChatGPT в Microsoft Word? Этот гид показывает, как это сделать с помощью надстройки ChatGPT для Word в 3 простых шага.
Слово: Деление страницы на колонки
Как разделить ваш документ Microsoft Word 2016 или 2013 на колонки.
Как добавить слова в словарь в Word 365
Этот учебник показывает два способа добавления пользовательских слов в словарь Microsoft Word.
Как вставить номера страниц в Word 365
Этот учебник подробно описывает, как добавлять номера страниц в документы Microsoft Word 365.
Как добавить PDF в Microsoft Word
Узнайте, как добавить PDF-файл в ваш документ Microsoft Word с помощью этого подробного руководства. Вы узнаете, как это сделать в двух программах.
Как отключить автоматическую нумерацию и маркеры в Word
Узнайте, как отключить автоматическую нумерацию и маркеры в Microsoft Word с помощью этого простого руководства.
Как автоматически переключать слайды в PowerPoint 365
Учебное пособие, показывающее, как заставить Microsoft PowerPoint 365 автоматически воспроизводить вашу презентацию, установив время переключения слайд.
Как получить доступ и использовать наборы стилей в Microsoft Word
Наборы стилей могут мгновенно сделать ваш документ более стильным и согласованным. Вот как использовать наборы стилей в Word и где их найти.
Excel: Принуждение к открытию в режиме только для чтения
Принуждение к сообщению в ваших файлах Microsoft Excel для Office 365 с просьбой открыть в режиме только для чтения с помощью этого руководства.
Outlook 365: Экспорт всех контактов в файлы vCard
Мы показываем вам трюк, который можно использовать для легкого экспорта всех ваших контактов Microsoft Outlook 365 в файлы vCard.
Включение/отключение отображения формул в ячейках Excel
Узнайте, как включить или отключить отображение формул в ячейках Microsoft Excel.
Excel 365: Как заблокировать или разблокировать ячейки
Узнайте, как заблокировать и разблокировать ячейки в Microsoft Excel 365 с помощью этого руководства.
Почему опция "Спам" серого цвета в Outlook 365?
Часто опция Спам становится серой в Microsoft Outlook. В этой статье показано, как с этим справиться.
PowerPoint 365: Как импортировать слайды из другого файла презентации
Учебное пособие по импорту слайдов из другого файла презентации Microsoft PowerPoint 365.
Как создать макрос в Word
Узнайте, как создать макрос в Word, чтобы облегчить выполнение ваших наиболее часто используемых функций за меньшее время.
Включение или отключение глобального ведения журнала в Microsoft Outlook 365
Поддержка Microsoft попросила поделиться журналом ошибок приложения Outlook, но вы не знаете как? Узнайте здесь, как активировать глобальное и расширенное ведение журнала в Outlook.