Как создать макрос в Word

Макросы очень удобны, если у вас есть несколько функций в Microsoft Word, которые вы используете регулярно. Вместо того чтобы постоянно проходить через долгий процесс выполнения этих функций, вы можете преобразовать их в макросы, которые можно вызвать с помощью удобных сочетаний клавиш.

Ваш вопрос прост – как создать макрос в Word. Мы предлагаем ответ с помощью двух различных методов.

Метод 1 – Как создать макрос в Word с помощью кнопки

С помощью этого метода создания макросов вы получите макрос, который будет размещен на панели быстрого доступа каждого документа Word, который вы используете. Это немного сложно (вам нужно записать макрос), но всегда полезно иметь доступную кнопку.

Шаг 1: Выберите “Вид” в меню в верхней части Word, нажмите “Макросы” на ленте и выберите “Записать макрос…”

Шаг 2: Присвойте название вашему макросу и выберите опцию “Кнопка”. Убедитесь, что “Хранить макрос в” установлено на “Все документы (Normal.dotm)”, что делает ваш макрос доступным во всех документах Word, которые вы создаете.

Шаг 3: Появится всплывающее окно, которое покажет ваш созданный макрос слева и сочетания клавиш, которые уже существуют на панели быстрого доступа в верхней части каждого документа Word. Щелкните на ваш макрос и нажмите кнопку “Добавить >>”. Вы можете использовать стрелки справа от экрана, чтобы изменить место появления макроса на панели быстрого доступа. Когда вы будете довольны, нажмите кнопку “ОК”.

Шаг 4: Вы войдете в экран записи макроса. Выполните любые действия, которые вы хотите, чтобы ваш макрос выполнял – например, установки определенного шрифта – с помощью вашей мыши и клавиатуры. Обратите внимание, что если ваш макрос включает в себя выделение текста, вы должны делать это с помощью клавиатуры, так как записыватель макросов не фиксирует выделение текста, выполненное с помощью мыши. Когда вы закончите, нажмите кнопку “Макросы” и выберите “Остановить запись.”

Шаг 5: Поздравляем – вы создали ваш макрос. Если вы хотите его использовать, нажмите на кнопку макроса, которая теперь появилась на панели быстрого доступа вашего документа Microsoft Word. Word выполнит все действия, которые вы назначили этому макросу.

Метод 2 – Как создать макрос в Word с помощью сочетания клавиш

Наличие одной или двух кнопок макроса в верхней части документа Word достаточно удобно. Однако, если вы собираетесь использовать много макросов, панель быстрого доступа быстро начнет заполняться, что делает сочетания клавиш более полезными, если вы хотите избежать беспорядка. Вот как создать макросы с сочетаниями клавиш.

Шаг 1: Перейдите в “Вид” на панели инструментов Word и нажмите “Макросы” на ленте. Выберите “Записать макрос…” из выпадающего списка, который появляется.

Шаг 2: Выберите название (и описание, если хотите) для вашего макроса, оставив “Хранить макрос в” установленным на “Все документы (Normal.dotm).” Нажмите кнопку “Клавиатура” и нажмите “ОК.”

Шаг 3: Вы увидите, что ваш курсор мигает в поле “Введите новое сочетание клавиш” в всплывающем окне. Присвойте сочетание клавиш вашему макросу, избегая сочетаний, которые уже используются в Word, таких как те, которые позволяют быстро сохранять документы или изменять стили шрифтов. Убедитесь, что “Сохранить изменения в” установлено на “Normal” и нажмите “Назначить.”

Шаг 4: Вы автоматически войдете в экран записи макроса отсюда. Создайте свой макрос. Когда вы закончите, нажмите “Макросы” и выберите “Остановить запись” из выпадающего списка.

Шаг 5: Все, что осталось – это протестировать ваш макрос – попробуйте назначенное сочетание клавиш и подтвердите, что макрос выполняет то, что вы задумали.