วิธีใช้ Duet AI ใน Google ชีต, Gmail และ Google Drive

Duet AI ของ Google เพิ่งเปิดตัวสำหรับชุดแอป Google Workspace คุณได้รับเครื่องมือมากมายเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณเอาชนะบล็อกของนักเขียนและเพิ่มผลผลิต เช่นเดียวกับ Google เอกสารและ Google Slides คุณยังได้รับฟีเจอร์ Duet AI สำหรับ Google ชีตด้วย

สิ่งที่น่าสนใจคือ Duet AI สำหรับ Google ชีตยังรวมเครื่องมือสำหรับ Google Drive และ Gmail เข้าด้วยกัน ในโพสต์นี้ เราจะแชร์คำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการใช้ Duet AI ใน Google ชีต, Gmail และ Google Drive

วิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติ Duet AI ใน Google ชีต

Duet AI เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace Labs ที่ช่วยให้คุณลงชื่อสมัครใช้และลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ได้รับความช่วยเหลือจาก AI ในผลิตภัณฑ์ของ Google Workspace คุณต้องลงชื่อสมัครเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace Labs โดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ เพียงคลิกลิงก์ด้านล่าง ยอมรับข้อกำหนดการรับทราบของผู้บริโภคทั้งหมด แล้วคลิกส่งที่ด้านล่างสุดเพื่อเริ่มต้น

เข้าร่วม Google Workspace Labs

เมื่อเสร็จแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีใช้งานบน Google ชีตสำหรับฟังก์ชันต่างๆ โปรดทราบว่าฟีเจอร์เหล่านี้เป็นการทดลองและอาจไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเสมอไป

ใช้ Duet AI เพื่อสร้างตารางใน Google ชีต

การสร้างตารางตั้งแต่ต้นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องเพิ่มข้อมูลและพารามิเตอร์จำนวนมาก แต่กระบวนการที่ใช้เวลานานนี้ทำให้ง่ายขึ้นด้วย Duet AI ใน Google ชีต คุณสามารถเพิ่มพร้อมท์เพื่อสร้างแผ่นงานประเภทเฉพาะได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ Google ชีตและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:เปิดสเปรดชีตเปล่า จากนั้นคลิกที่แทรกและเลือกช่วยฉันจัดระเบียบที่ด้านล่าง

แผงด้านข้าง Duet AI จะเปิด – ก็… ด้านข้าง ทางด้านขวามือโดยเฉพาะ โปรดทราบว่าผู้ใช้บางรายสามารถเรียกแผงด้านข้าง Duet AI ขึ้นมาได้โดยคลิกปุ่ม Duet AI ที่มุมขวาบน สำหรับบัญชีของเรา เราต้องใช้เมนูแทรก

ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มพรอมต์เพื่อสร้างประเภทสเปรดชีตที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น “ สร้างตัวติดตามค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล”

ขั้นตอนที่ 4:กด Enter/Return หรือคลิกที่ Create

หลังจากนั้นไม่กี่วินาที Duet AI จะนำเสนอตัวอย่างเทมเพลตตามข้อความแจ้ง

ขั้นตอนที่ 5:หากคุณชอบผลลัพธ์ ให้คลิกที่แทรกที่ด้านล่างเพื่อใช้เป็นสเปรดชีต

คุณยังสามารถคลิกที่แทรกในแผงด้านข้าง Duet AI

ในกรณีที่คุณไม่ชอบผลลัพธ์ที่สร้างโดย AI คุณสามารถคลิกไอคอน X เพื่อปฏิเสธได้

คุณยังสามารถให้คะแนนผลลัพธ์ได้ด้วยการคลิกไอคอนยกนิ้วโป้งหรือคว่ำนิ้วลง

คุณสามารถส่งข้อเสนอแนะของคุณไปยัง Google เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์

ใช้ Duet AI เพื่อสรุปสเปรดชีต

ถูกต้อง. คุณยังสามารถใช้ Duet AI เพื่อสรุปข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในสเปรดชีตได้ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในสเปรดชีต และต้องการนำเสนอหรืออธิบายประเด็นที่เป็นปัญหาให้เพื่อนๆ ทราบ โปรดทราบว่าในปัจจุบัน คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานเฉพาะข้อมูลสรุปของตารางที่สร้างโดยใช้ Duet AI เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ชีตและสร้างตารางโดยใช้ Duet AI โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 2:หลังจากเพิ่มตารางแล้ว ให้พิมพ์ข้อความแจ้งต่อไปนี้ในแผงด้านข้าง Duet AI

“สรุปสเปรดชีตนี้”

“ อธิบายสเปรดชีตนี้เหมือนฉันอายุ 5 ขวบ”

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้าง

สำหรับบัญชีของเรา ฟีเจอร์นี้ใช้งานไม่ได้ในขณะนี้ คุณควรเห็นตัวเลือก ดูเพิ่มเติม ในแผงด้านข้างเพื่อรับข้อมูลสรุปของเนื้อหาที่แนะนำ

คุณสามารถเลือกให้คะแนนสรุปได้อีกครั้งโดยเลือกระหว่างยกนิ้วโป้งขึ้นหรือยกนิ้วโป้งลง

สร้างสูตรโดยใช้ Duet AI ใน Google ชีต

พื้นฐานของการใช้สเปรดชีตใน Google ชีตคือความสามารถในการใช้สูตร และตอนนี้ ด้วย Duet AI คุณสามารถเลือกสร้างสูตรโดยไม่ต้องป้อนด้วยตนเอง นี่คือวิธีการ

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตหรือสร้างตารางโดยใช้ Duet AI

ขั้นตอนที่ 2:ในแผงด้านข้าง ให้ป้อนข้อความแจ้งโดยรับข้อมูลจากตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อสร้างสูตร

“สร้างสูตรแบ่งแคลอรี่และระยะเวลาในการออกกำลังกาย”

“สร้างสูตรเพื่อค้นหาเซลล์ C1 ในช่วง D:G และค่าเอาต์พุตในคอลัมน์ G”

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้าง

ใช้ Duet AI เพื่อสรุปไฟล์ Google Drive

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Duet AI ใน Google ชีตยังเปิดใช้งานเครื่องมือ AI สำหรับ Google Drive ที่เชื่อมต่อกับบัญชีของคุณ สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลบางอย่างลงในสเปรดชีตซึ่งมีอยู่ในไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้ Duet AI เพื่ออ้างอิงสิ่งนั้นจาก Google Drive ของคุณและเพิ่มลงในสเปรดชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google เดียวกันสำหรับ Google ชีตและ Google Drive

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Google ชีตและเข้าถึงแผงด้านข้าง Duet AI

คุณยังสามารถเปิด Google Drive ของคุณในแท็บแยกต่างหากและตรวจสอบว่าไฟล์ใดที่คุณต้องการข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:ป้อนข้อความแจ้งให้เพิ่มข้อมูลจากไฟล์ Google Drive ของคุณ คุณสามารถใช้พร้อมท์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มเครื่องหมายทวิภาค (:) ก่อนป้อนชื่อไฟล์ในไดรฟ์ ตรวจสอบชื่อไฟล์ให้ถูกต้องอีกครั้ง

“ประเด็นหลักของ: (ชื่อไฟล์) คืออะไร ”

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้าง

คำตอบจะปรากฏในสเปรดชีตของคุณ ซึ่งคุณสามารถแทรกหรือให้คะแนนตามความถูกต้องของผลลัพธ์ได้ คุณอาจต้องลองหลายครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ

ใช้ Duet AI เพื่อสรุปอีเมลใน Gmail

เช่นเดียวกับ Google Drive คุณสามารถเพิ่มสรุปจากอีเมลของคุณใน Gmail ลงในไฟล์ Google ชีตได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ทุกครั้งที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูลจากอีเมลของคุณลงในสเปรดชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google เดียวกันสำหรับ Gmail และ Google ชีตอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 1:เปิดสเปรดชีตของคุณและเข้าถึงแผงด้านข้าง Duet AI

ขั้นตอนที่ 2:ป้อนพร้อมท์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพื่อรับข้อมูลสรุปอีเมลของคุณ คุณสามารถสร้างข้อมูลสรุปตามชื่อผู้ส่งหรือหัวเรื่องอีเมลได้

“ ติดตามอีเมลล่าสุดของ Ankur Warikoo ให้ฉัน”

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่สร้าง

หากคุณต้องการเพิ่มสรุปที่แสดงตัวอย่าง ให้คลิกที่แทรกหรือแบ่งปันความคิดเห็นของคุณ และทำซ้ำขั้นตอนนี้

ทำมันด้วย Duet AI

ด้วย Duet AI ใน Google ชีต, Gmail และ Google Drive คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดูโพสต์ของเราในGoogle ชีตเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับการสร้างสเปรดชีต