วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Word บนพีซี Windows

พิจารณาสิ่งนี้: ในฐานะที่ปรึกษากฎหมายของบริษัท คุณต้องร่างสัญญาลูกค้าหลายฉบับ NDA ความเห็นทางกฎหมายเชิงกลยุทธ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังต้องเข้ารหัสหรือป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละเอกสารเหล่านี้เพื่อให้เฉพาะบุคลากรที่เป็นความลับเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ สถานการณ์มาถึงแล้ว ท่ามกลางการจัดการกับเอกสารเหล่านี้ คุณต้องระวังชื่อและรหัสผ่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

หากเป็นคุณหรือต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในแต่ละวัน คุณได้สะดุดกับข้อมูลที่ถูกต้อง ในโพสต์นี้ เราจะบอกคุณว่าคุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ของคุณได้อย่างไร และสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและจดจำรหัสผ่านเหล่านั้น

ฉันจะป้องกันรหัสผ่านเอกสาร Word ได้อย่างไร

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีล็อคเอกสาร Word บนพีซี Windows 11 โดยใช้รหัสผ่าน ขั้นตอนเป็นของ Microsoft Word 2019 ขั้นตอนในการเพิ่มรหัสผ่านใน Word เวอร์ชันล่าสุดคล้ายกับขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง –

ขั้นตอนที่ 1 -เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการล็อคด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2 -คลิกที่เมนูไฟล์

ขั้นตอน ที่3 -คลิกที่ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4 -คลิกที่ ดรอปดาวน์ ป้องกันเอกสารดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 5 -เลือกจากหนึ่งในตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการปกป้องเอกสาร ในกรณีของเรา เราจะคลิกที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำกับเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 6 -ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการล็อคเอกสาร ก่อนที่คุณจะพิมพ์รหัสผ่าน ให้ไปที่ส่วนเกี่ยวกับวิธีการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มที่แข็งแกร่งซึ่งไม่สามารถถอดรหัสได้

เครื่องมือจัดการรหัสผ่านสามารถช่วยฉันจำรหัสผ่านได้อย่างไร

ดังที่เห็นได้จากภาพหน้าจอด้านบน เป็นไปได้ว่าคุณอาจลืมหรือลืมรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังสลับเอกสาร Word หลายชุด และเมื่อต้องจัดการกับเอกสารสำคัญหลายฉบับ คุณไม่สามารถลืมข้อมูลประจำตัวดังกล่าวได้ ถึงกระนั้น คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Word ของคุณโดยใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากได้

ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้จัดการรหัสผ่านจะมีประโยชน์มาก มาสาธิตวิธีที่ผู้จัดการรหัสผ่านสามารถช่วยคุณในเรื่อง –

• การสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและคาดเดายาก -นี่คือรหัสผ่านที่คุณจะคัดลอกและวางใน ช่อง รหัสผ่านของเข้ารหัสเนื้อหาของไฟล์นี้เมื่อป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Word ของคุณ

• มันสามารถช่วยให้คุณจำรหัสผ่านได้อย่างไร –เมื่อข้อมูลรับรองทั้งหมดของคุณได้รับการบันทึกอย่างปลอดภัยในตัวจัดการรหัสผ่าน สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่คัดลอกวางข้อมูลรับรองและเข้าถึงเอกสาร

ต้องอ่าน: วิธีสร้างรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำใครและแข็งแกร่งโดยใช้ TweakPass

สร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและปลอดภัย

ก่อนที่คุณจะเพิ่มรหัสผ่านลงในเอกสาร Word ให้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมโดยใช้ตัวจัดการรหัสผ่านดังที่แสดงด้านล่าง เราจะยกตัวอย่าง TweakPass ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดในปัจจุบัน –

ขั้นตอนที่ 1 –  ขั้นแรกลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 – ติดตั้งส่วนขยายเว็บของ TweakPass Password Manager ส่วนขยายพร้อมใช้งานสำหรับ Google Chrome, Microsoft Edge, Opera และ Firefox ที่นี่เราได้ดาวน์โหลดส่วนขยาย Google Chrome ของ TweakPass และเข้าสู่ระบบข้อมูลรับรองของเรา

ขั้นตอนที่ 3 -คลิกที่สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 4 -สร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและเข้มงวด คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง –

ขั้นตอนที่ 5 -คัดลอกรหัสผ่านและวางใน ส่วน รหัสผ่านของไฟล์ Word ของคุณ

วิธีใช้ TweakPass บน Windows เพื่อจำรหัสผ่านที่รัดกุม

ขั้นตอนที่ 1 –ขั้นแรกลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ คุณจะใช้ข้อมูลรับรองเหล่านี้เพื่อเข้าสู่ระบบ TweakPass Password Manager

ขั้นตอนที่ 2 –ติดตั้ง TweakPass คุณสามารถติดตั้งTweakPass Password Managerบน Windows, Android, iOS และส่วนขยายบน Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge และ Opera เพื่อจุดประสงค์ของโพสต์นี้ มาติดตั้ง TweakPass บน Windows กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 3 -เรียกใช้ไฟล์การติดตั้ง หลังจากการติดตั้ง เมื่อ TweakPass ปรากฏขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 -จากบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกที่Secure Notes จากด้านขวา คลิกที่ Add New +จากนั้นคลิกที่Add Secure Notes

ขั้นตอนที่ 5 -ภายใต้ประเภทหมายเหตุ คลิกที่ดรอปดาวน์และเลือกเพิ่มเทมเพลตที่กำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 6 -คลิกที่เพิ่มฟิลด์ใหม่และเลือกรหัสผ่าน ในส่วนชื่อ ให้เขียนเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถเลือกชื่อของคุณเอง ในฟิลด์ชื่อเขียนรหัสผ่านและคลิกที่ปุ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 7 -ย้อนกลับไปและเลือกเอกสาร Microsoft Wordดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8 -ใน ส่วน ชื่อหมายเหตุให้คัดลอกและวางชื่อไฟล์ Word ของคุณ ใน ส่วน รหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณเข้ารหัสไฟล์ Word ของคุณ ที่นี่คุณสามารถใช้รหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งที่เราสร้างด้วยส่วนขยาย Google Chrome

ขั้นตอนที่ 9 -คลิกที่ปุ่มบันทึก

ราคา –คุณจะได้ใช้งาน TweakPass Password Manager ฟรีเป็นเวลา 14 วัน ซึ่งคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรี หลังจากช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง คุณสามารถซื้อ TweakPass Password Manager ได้ในราคา 39.95 ดอลลาร์

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Word ในลักษณะที่ไม่ยุ่งยาก

ขั้นตอนข้างต้นอาจดูเหมือนมากเกินไป แต่เชื่อเราเถอะ เมื่อคุณรวมขั้นตอนการทำงานนี้เข้ากับงานประจำวันของคุณแล้ว เมื่อคุณเริ่มสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มและบันทึกชื่อไฟล์ Word และรหัสผ่านทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณจะสามารถจัดการกับเอกสารคำศัพท์จำนวนเท่าใดก็ได้และยังรักษาความปลอดภัยของเอกสารเหล่านั้นด้วย หากคุณพบว่าข้อมูลในโพสต์นี้มีประโยชน์ โปรดส่งความคิดเห็นถึงเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และแบ่งปันโพสต์นี้กับผู้ที่เพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร Word เป็นประจำ

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย  - Facebook ,  Instagram  และ  YouTube