นโยบายองค์กรของคุณกำหนดให้ลิงก์นี้หมดอายุ

วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกันภายนอกคือการส่งลิงก์ไปยังหน้าเว็บหรือไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือคลิกที่ลิงก์เหล่านั้นและเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับพวกเขา หากคุณมักแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ คุณสามารถตั้งค่าให้ลิงก์หมดอายุหลังจากช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้ ในลักษณะนี้ คุณสามารถป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

วิธีตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุโดยอัตโนมัติ

ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถตั้งค่ากฎเฉพาะที่กำหนดให้ผู้ใช้ Office และ OneDrive ป้อนเวลาหมดอายุเฉพาะสำหรับลิงก์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก หากคุณลืมทำเช่นนั้น จะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่ระบุว่า " นโยบายองค์กรของคุณกำหนดให้ลิงก์นี้หมดอายุ "

ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าการหมดเวลาที่บังคับได้ ซึ่งหลังจากนั้นลิงก์ทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายนอก หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบไอทีและต้องการตั้งค่าลิงก์ OneDrive และ SharePoint ให้หมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุสำหรับผู้ใช้ภายนอก

1. ไปที่ศูนย์การจัดการ OneDrive
2. ไปที่การตั้งค่าขั้นสูงสำหรับลิงก์ที่แชร์ได้
3. จากนั้นค้นหาส่วนที่ระบุว่าลิงก์ต้องหมดอายุภายในจำนวนวันนี้
4. ป้อนวันที่ที่คุณต้องการให้ลิงก์นั้นหมดอายุ

เมื่อถึงค่าการหมดเวลาบังคับแล้ว ลิงก์จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายนอกอีกต่อไป

หรือคุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อทำงานให้เสร็จได้

1. เข้าสู่ระบบSharePoint Admin Center
2. ไปที่นโยบาย
3. เลือก ลิงก์ ไฟล์และโฟลเดอร์
4. จากนั้นไปที่เลือกตัวเลือกการอนุญาตและการหมดอายุสำหรับลิงก์ใครก็ได้
5. ไปที่ลิงก์เหล่านี้จะต้องหมดอายุภายในไม่กี่วันนี้

   

6. ป้อนค่าการหมดเวลาบังคับ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์

บทสรุป

ในการป้องกันการแชร์และการเข้าถึงลิงก์โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ใน OneDrive และ SharePoint และตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อแชร์ลิงก์กับผู้ใช้ภายนอก

คุณตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุบ่อยแค่ไหน? มีเคล็ดลับและกลเม็ดอื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อป้องกันการแชร์ลิงก์โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง