วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกันภายนอกคือการส่งลิงก์ไปยังหน้าเว็บหรือไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือคลิกที่ลิงก์เหล่านั้นและเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่คุณแบ่งปันกับพวกเขา หากคุณมักแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ คุณสามารถตั้งค่าให้ลิงก์หมดอายุหลังจากช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้ ในลักษณะนี้ คุณสามารถป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
วิธีตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุโดยอัตโนมัติ
ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถตั้งค่ากฎเฉพาะที่กำหนดให้ผู้ใช้ Office และ OneDrive ป้อนเวลาหมดอายุเฉพาะสำหรับลิงก์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก หากคุณลืมทำเช่นนั้น จะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่ระบุว่า " นโยบายองค์กรของคุณกำหนดให้ลิงก์นี้หมดอายุ "
ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าการหมดเวลาที่บังคับได้ ซึ่งหลังจากนั้นลิงก์ทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายนอก หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบไอทีและต้องการตั้งค่าลิงก์ OneDrive และ SharePoint ให้หมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุสำหรับผู้ใช้ภายนอก
เมื่อถึงค่าการหมดเวลาบังคับแล้ว ลิงก์จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ภายนอกอีกต่อไป
หรือคุณสามารถใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อทำงานให้เสร็จได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์
บทสรุป
ในการป้องกันการแชร์และการเข้าถึงลิงก์โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ใน OneDrive และ SharePoint และตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อแชร์ลิงก์กับผู้ใช้ภายนอก
คุณตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุบ่อยแค่ไหน? มีเคล็ดลับและกลเม็ดอื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อป้องกันการแชร์ลิงก์โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
