วิธีการมอบหมายงานเมื่อทำงานจากระยะไกลโดยใช้ Microsoft Planner

การมอบหมายงานใน Microsoft Planner

คลิกการ์ดงานจากแผน Planner

คลิกปุ่ม "กำหนด"

เลือกผู้ใช้ที่จะมอบหมายงานให้

เนื่องจากขณะนี้ทั้งสำนักงานกำลังปรับตัวให้เข้ากับการทำงานทางไกล จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการมอบหมายและมอบหมายงาน แม้ว่าจะไม่มีทางเลือกอื่นโดยตรงสำหรับเซสชันไวท์บอร์ดรายวันหรือการประชุมสแตนด์อัพของทีม แต่ Microsoft Planner สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Planner คุณอาจต้องการอ่านคู่มือภาพรวมของเราก่อนดำเนินการต่อ Planner ให้กระดานงานสไตล์ Kanban แก่คุณ ซึ่งงานต่างๆ จะถูกจัดเรียงเป็นรายการการ์ดในแนวตั้งใน "ถัง" ในแนวนอน บัคเก็ตใช้เพื่อจัดกลุ่มงานตามประเภทหรือสถานะเสร็จสิ้น

สามารถ "มอบหมาย" งานให้กับผู้ใช้ Planner ได้ คลิกงานใดก็ได้บนกระดานแล้วคลิกปุ่ม "+ มอบหมาย" ใต้ชื่องาน

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งปรากฏขึ้นเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายงานให้ กลับมาที่กระดาน ผู้รับมอบหมายจะปรากฏบนการ์ดของงาน เพื่อให้ทุกคนเห็นว่าขณะนี้มีคนกำลังแก้ไขปัญหาอยู่

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการมอบหมายงาน ผู้ใช้ควรเปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Planner คลิกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวา ตามด้วย "การแจ้งเตือน" ใต้หัวข้อแรก ("ผู้วางแผน") (หมายเหตุ: มี "การแจ้งเตือน" ที่แยกจากกันซึ่งอยู่ด้านล่างของบานหน้าต่างการตั้งค่า ซึ่งช่วยให้คุณเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Planner ทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว)

กล่องโต้ตอบป๊อปอัปการแจ้งเตือนช่วยให้คุณเลือกวิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณได้รับมอบหมายงานใหม่ เมื่อเปิดใช้งาน คุณจะได้รับอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช และการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams ทุกครั้งที่คุณเป็นผู้ได้รับมอบหมายงาน คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่องานใกล้ถึงกำหนดส่งหรือเกินกำหนด

เมื่อมอบหมายงานให้กับผู้ใช้ คุณจะมองเห็นสิ่งที่กำลังทำงานอยู่ได้มากขึ้น คุณยังสามารถตรวจสอบปริมาณงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ คลิกแท็บ "แผนภูมิ" ที่ด้านบนของหน้าจอเครื่องมือวางแผนเพื่อดูรายละเอียดงานที่มอบหมายให้กับผู้ใช้แต่ละราย หากมีงานค้างอยู่มาก คุณอาจต้องการยื่นมือช่วยเหลือพวกเขาตลอดวัน