วิธีทำการเยื้องแบบแขวนบน Google เอกสาร

ในโลกของการจัดรูปแบบเอกสาร การสร้างรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพสามารถสร้างความแตกต่างได้ หากคุณเคยสงสัยว่าจะสร้างรายการหรือบรรณานุกรมให้เป็นระเบียบโดยที่บรรทัดแรกยื่นออกมาทางซ้ายในขณะที่บรรทัดต่อๆ ไปจัดเรียงทางด้านขวาอย่างเรียบร้อย แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เรากำลังพูดถึงการเยื้องแบบแขวน ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเยื้องหน้าค้างบน Google Docs

แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงสาระสำคัญของการสร้างการเยื้องแบบแขวน เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการเยื้องและการเว้นวรรคก่อน แม้ว่าทั้งสองอย่างจะส่งผลต่อการจัดวางข้อความของคุณ แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันออกไป การเยื้องเกี่ยวข้องกับการเลื่อนทั้งย่อหน้าไปทางขวาหรือซ้ายในขณะที่การเว้นวรรคเกี่ยวข้องกับช่องว่างระหว่างบรรทัดหรือย่อหน้า 

เริ่มต้นด้วยคำแนะนำของเรากันก่อน ก่อนอื่น เรามาเปรียบเทียบการเยื้องแบบปกติและการเยื้องแบบลอยกันก่อน

ความแตกต่างระหว่างการเยื้องแบบปกติและการเยื้องแบบแขวนคืออะไร

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการเยื้องปกติและการเยื้องลอยอยู่ที่การใช้งานและผลกระทบที่ส่งผลต่อการจัดรูปแบบข้อความ โดยหลักๆ ในเอกสารหรืองานนำเสนอ การเยื้องปกติใช้เพื่อกำหนดบรรทัดแรกของย่อหน้าจากระยะขอบด้านซ้าย โดยทั่วไปจะใช้ในรูปแบบการเขียนต่างๆ เช่น การอ้างอิง APA หรือ MLA สำหรับเอกสารทางวิชาการ เพื่อแยกย่อหน้าด้วยภาพ

ในทางกลับกัน โดยทั่วไปจะใช้การเยื้องแบบลอยในรายการอ้างอิง บรรณานุกรม หรือโครงร่าง แตกต่างจากการเยื้องปกติตรงที่มีลักษณะเฉพาะคือการเยื้องบรรทัดแรกด้วยระยะขอบซ้ายในขณะที่บรรทัดถัดไปเยื้อง โดยพื้นฐานแล้ว มันตรงกันข้ามกับการเยื้องปกติ เริ่มต้นด้วยวิธีการเดสก์ท็อปกันก่อน

อ่านเพิ่มเติม : วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน Google เอกสาร

วิธีสร้างการเยื้องแบบแขวนใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อป

มีสองวิธีในการเพิ่มการเยื้องแบบลอยบน Google เอกสาร วิธีแรกใช้การเยื้องซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น วิธีที่สองซึ่งใช้ไม้บรรทัดจะได้ผลดีที่สุด

เริ่มต้นด้วยตัวเลือกดั้งเดิมของ Google เอกสาร 

1. การใช้ตัวเลือกการเยื้อง

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิด Google Docs ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำการเยื้อง 

ไปที่ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่ออยู่ในเอกสาร ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การเยื้องแบบลอย

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ไปที่รูปแบบใน Ribbon ด้านบน

ขั้นตอนที่ 4 : เลือก 'จัดตำแหน่งและเยื้อง' จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกการเยื้อง 

ขั้นตอนที่ 5 : ในป๊อปอัป คลิกไอคอนบั้ง (ลูกศร) ใต้การเยื้องพิเศษ และเลือกแขวนจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 6 : ในฟิลด์ถัดจากการแขวน ให้ป้อนค่าว่าคุณต้องการให้เยื้องการแขวนอยู่ไปทางขวามากเพียงใด เยื้องแบบแขวนเริ่มต้นคือ 0.5 นิ้ว สุดท้ายคลิกนำไปใช้ 

แค่นั้นแหละ. เมื่อคุณใช้การเยื้อง ข้อความที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบและเปลี่ยนแปลงทันที ที่กล่าวว่าหากขั้นตอนนั้นยาวเกินไปสำหรับคุณที่จะปฏิบัติตามหรือหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาแบบง่าย ๆ ให้อ่านต่อ 

2. การใช้ไม้บรรทัด

ตามชื่อเรื่อง วิธีการนี้ใช้ไม้บรรทัดเพื่อสร้างการเยื้องแบบลอยบน Google เอกสาร วิธีนี้แตกต่างจากวิธีการข้างต้นตรงที่เร็วกว่าและให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการย้ายการเยื้องตามความต้องการของคุณ 

ก่อนที่เราจะเริ่มขั้นตอนต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามองเห็นไม้บรรทัดได้ หากมองไม่เห็น ให้คลิก มุมมอง > เลือก แสดงไม้บรรทัด ควรมีเครื่องหมายปรากฏอยู่ข้างหน้าเพื่อบ่งบอกถึงการมองเห็น

เมื่อคุณเห็นไม้บรรทัด คุณจะเห็นสององค์ประกอบบนไม้บรรทัด

• สามเหลี่ยมสีฟ้าอ่อนที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องหมายเยื้องซ้าย
• สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีฟ้าอ่อนเหนือสามเหลี่ยมคว่ำทำหน้าที่เป็นการเยื้องบรรทัดแรก

เมื่อคุณลากสามเหลี่ยม (ซึ่งจะย้ายสี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยอัตโนมัติ) ไปทางซ้าย ข้อความที่เลือกจะทำให้ข้อความที่เลือกเข้ามาใกล้กับระยะขอบด้านซ้ายมากขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเยื้องเฉพาะบรรทัดแรกของย่อหน้าที่เลือกทั้งหมดได้โดยการลากสี่เหลี่ยมไปทางซ้าย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : เราถือว่าคุณอยู่ในเอกสารที่คุณต้องการเยื้องแล้ว 

ขั้นตอนที่ 1 : เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การเยื้องแบบลอย

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกและลากเครื่องหมายเยื้องซ้าย (สามเหลี่ยมสีฟ้าอ่อน) เพื่อสาธิต เรากำลังเลื่อนมันไปทางขวา 0.5 นิ้ว

ขั้นตอนที่ 3 : หากคุณพอใจกับการเยื้อง ให้คลิกที่การเยื้องบรรทัดแรก (สี่เหลี่ยมสีฟ้าอ่อน) แล้วลากกลับไปที่เส้นสีเทาที่ทำเครื่องหมายระยะขอบหน้า 

ไปแล้ว. คุณได้กำหนดเยื้องแบบลอยให้กับข้อความที่เลือกเรียบร้อยแล้ว คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นหากคุณมีการเยื้องหลายครั้งในเอกสาร ลองดูวิธีการต่อไปนี้หากคุณไม่ชอบการลากเครื่องหมาย

3. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

เพื่อแยกย่อยสิ่งต่างๆ ให้กับคุณ ไม่มีทางลัดในการเยื้องหน้าใน Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขที่ทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารระดับมืออาชีพ เราขอแนะนำให้ใช้วิธีการข้างต้นเพื่อการปรับแต่งอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิด Google Docs ในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการทำการเยื้อง 

ไปที่ Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่ออยู่ในเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างการเยื้องแบบลอย แล้วกด Shift + Enter บน Windows หรือ Shift + Return บน Mac บนคีย์บอร์ดของคุณ

หมายเหตุ : คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ จนกว่าคุณจะดำเนินการขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 : ในที่สุด กด Tab สิ่งนี้จะสร้างตัวแบ่งบรรทัดเพื่อสร้างการเยื้องแบบลอย

เกี่ยวกับมัน. มันตรงไปตรงมาและทำให้งานเสร็จ อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง

อ่านเพิ่มเติม : วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

วิธีเพิ่มการเยื้องแบบแขวนในแอป Google เอกสาร

ต่างจากเดสก์ท็อปตรงที่ไม่มีวิธีโดยตรง (ในขณะที่เขียนคู่มือนี้) ในการสร้างการเยื้องแบบค้างบนแอปมือถือของ Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับในการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ โปรดทราบว่าผลลัพธ์อาจไม่แม่นยำเสมอไป แต่ควรเพียงพอที่จะทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง 

หมายเหตุ : ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับทั้ง Android และ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ นำทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเยื้องแบบแขวน แล้วแตะไอคอนดินสอลอยที่มุมขวาล่าง

ขั้นตอนที่ 2 : วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่คุณต้องการเพิ่มการเยื้องแล้วกดปุ่ม Return บนแป้นพิมพ์ 

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้แตะไอคอน A ในแถบนำทางด้านบน 

ขั้นตอนที่ 4 : ในแผ่นงานด้านล่าง สลับไปที่แท็บย่อหน้า ตอนนี้ เลือกตัวเลือกการเยื้องขวา

ที่นั่นคุณมีมัน ตอนนี้คุณควรเห็นการเยื้องที่ห้อยอยู่ กล่าวคือ คุณไม่มีความยืดหยุ่นมากเท่ากับบนเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเข้าถึงการแก้ไขได้ทุกที่ด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างการเยื้องแบบลอยใน Google เอกสาร

1. เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเยื้องหน้าค้างบน Google เอกสารได้

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณไม่สามารถสร้างการเยื้องค้างใน Google เอกสารได้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือการวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณต้องการให้การเยื้องแบบลอยปรากฏ สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งคือปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

2.เยื้องห้อยมีกี่ช่อง?

ระยะห่างเยื้องเริ่มต้นใน Google เอกสารคือ 0.5 นิ้วหรือ 1.27 ซม. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งระยะห่างให้ตรงตามความต้องการของคุณได้

จัดรูปแบบเอกสารของคุณ

เมื่อคุณทราบวิธีการเยื้องหน้าใน Google เอกสารแล้ว คุณก็จะทำให้เอกสาร ข้อมูลอ้างอิง และบรรณานุกรมของคุณมีรูปลักษณ์ที่เป็นระเบียบมากขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องการอ่านวิธีใช้เครื่องมือเขียน AI ใน Gmail และ Googleเอกสาร