วิธีสร้างพื้นที่เพิ่มเติมใน Google Drive

หากคุณใช้ Google ไดรฟ์ในการทำงานเป็นจำนวนมาก การลืมลบไฟล์ที่ไม่ต้องการอีกต่อไปเป็นเรื่องง่าย ไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณแชร์นั้นเป็นไฟล์ที่รับผิดชอบในการทำให้บัญชี Google ไดรฟ์ของคุณถึงขีดจำกัด ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำอะไรบางอย่างเพื่อเพิ่มพื้นที่บน Google ไดรฟ์สำหรับไฟล์ที่สำคัญมากขึ้นโดยไม่ต้องลบไฟล์ของคุณอย่างถาวร

หากคุณต้องการอยู่ห่างจากขีดจำกัด 15GB นั้น คุณสามารถค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายและดูว่าควรเก็บไว้หรือไม่ หลังจากนั้น คุณสบายใจได้เมื่อรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มสำหรับไฟล์ของคุณ

วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับไฟล์บน Google Drive

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะเห็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหลืออยู่ที่ด้านล่างซ้าย เส้นสีน้ำเงินจะระบุว่าใกล้ถึงขีดจำกัด 15GB แล้ว

คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องอยู่ทางขวาหลังจากคลิกที่ตัวเลือก Storage cloud โดยเริ่มจากไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดอยู่ด้านบน เมื่อคุณเลื่อนลงมา ไฟล์จะเล็กลงและเล็กลงเท่านั้น ทางด้านขวาของไฟล์ คุณจะเห็นว่าไฟล์นั้นเป็นอย่างไร คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้โดยคลิกที่ไฟล์ แต่คุณจะต้องออกจากไฟล์หากต้องการลบ หากคุณกำลังดูรูปภาพ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ที่เขียนว่า Open with และคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเหล่านั้นเพื่อเปิดไฟล์ของคุณ

หากไม่เห็นแอปที่ต้องการ คุณสามารถไปที่ Connect แอปเพิ่มเติมและดาวน์โหลดจาก Google Workplace Marketplace ได้ตลอดเวลา

เมื่อคลิกที่จุดที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• แบ่งปัน
• ย้ายไปที่
• ติดดาว
• เปลี่ยนชื่อ
• หา
• เปิดหน้าต่างใหม่
• จัดการการแจ้งเตือนความคิดเห็น

การลบไฟล์

หากต้องการลบเอกสารเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง คุณจะต้องคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกลบ ใกล้กับจุดต่างๆ คุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่มความคิดเห็นหากคุณเก็บเอกสารไว้ หากคุณต้องการเก็บเอกสารไว้แต่ไม่อยู่ใน Google Drive อย่าลืมดาวน์โหลดสำเนาก่อนที่จะลบไฟล์

หากต้องการลบมากกว่าหนึ่งไฟล์ คุณจะไม่เห็นช่องทำเครื่องหมาย นั่นคงจะดี คุณจะต้องคลิกและลากเคอร์เซอร์จนกว่าจะเลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการดาวน์โหลดหรือลบ คุณยังสามารถกด CTRL หรือ Command แล้วคลิกที่ไฟล์ทีละไฟล์ เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกขวาแล้วดาวน์โหลดหรือลบออก หากต้องการลบไฟล์หนึ่งไฟล์ ให้คลิกเพื่อไฮไลต์ แล้วไอคอนถังขยะจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวา ข้างไอคอนถังขยะ (จุด) คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ เช่น:

• เปิดด้วย
• แสดงตำแหน่งไฟล์
• เพิ่มทางลัดในการขับรถ
• ย้ายไปที่
• ติดดาว
• เปลี่ยนชื่อ
• จัดการเวอร์ชัน
• ทำสำเนา
• ดาวน์โหลด

เมื่อคลิกที่ตัวเลือกแสดงตำแหน่งไฟล์ คุณจะสามารถเข้าถึงรูปภาพหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณอาจต้องการลบโดยดูว่ามีสิ่งใดอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพนั้นอยู่ Google ไดรฟ์จะไม่เพิ่มพื้นที่ให้คุณโดยอัตโนมัติด้วยการลบไฟล์ คุณต้องลบไฟล์อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง หากคุณลบออกเหมือนตอนแรก ไฟล์จะถูกส่งไปยังถังขยะเท่านั้น ซึ่งคุณมีเวลาทั้งหมด 30 วันในการกู้คืนหากคุณเปลี่ยนใจ

การลบไฟล์อย่างถาวร

หากคุณต้องการลบไฟล์อย่างถาวร คุณจะต้องคลิกที่ตัวเลือกถังขยะทางด้านซ้าย ที่นั่น คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่คุณลบ หากต้องการลบทั้งหมดอย่างถาวร ให้คลิกที่ตัวเลือกถังขยะว่างที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นข้อความยืนยันเกี่ยวกับการลบไฟล์เหล่านั้น คลิกที่ ตัวเลือก Delete Foreverเพื่อดำเนินการต่อไป แต่ถ้าคุณต้องการลบเพียงไฟล์เดียว ให้คลิกที่ไฟล์นั้นแล้วเลือกตัวเลือก Empty Trash

หลังจากทำเช่นนี้คุณจะเห็นว่าคุณมีที่เก็บข้อมูลมากขึ้น

บทสรุป

หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นประจำ คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลถึงขีดจำกัดบ่อยครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บเฉพาะไฟล์ที่คุณต้องการและลบไฟล์ที่คุณไม่ได้เปิดมาเป็นเวลานาน หากคุณไม่แน่ใจ วิธีที่ดีที่สุดคือดาวน์โหลดสำเนาไว้เผื่อไว้ จำไว้ว่าไฟล์ของคุณจะหายไปอย่างถาวรหากคุณลบออกอย่างถาวร หากคุณทิ้งมันลงในถังขยะเท่านั้น พวกมันจะยังอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้นจะถูกลบออกอย่างถาวร คุณมีไฟล์ที่ไม่จำเป็นมากมายที่จะลบหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย