วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

หากผู้ดูแลระบบอนุญาต คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถควบคุมการอนุญาตบางอย่างที่บางคนในการประชุมของคุณมีและไม่มี นี่คือวิธีการ

• คลิกการประชุมบนปฏิทิน Microsoft Teams ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นลิงก์ตัวเลือกการประชุม
• ในระหว่างการประชุมที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกแสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุม จากนั้น เหนือรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณจะต้องเลือกจัดการสิทธิ์

เมื่อใดก็ตามที่คุณจัดการประชุมใน Microsoft Teams อาจมีชุดการตั้งค่าเริ่มต้นที่โดยปกติแล้วผู้ดูแลระบบไอทีจะเลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบอนุญาตคุณจะสามารถควบคุมสิทธิ์บางอย่างที่บุคคลในการประชุมมีและไม่มีได้ด้วยตนเอง คุณจะสามารถควบคุมได้ว่าจะเลี่ยง/เมื่อพวกเขาเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ใครสามารถนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย วันนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้หลายวิธี

พร้อมกำหนดการประชุมจากปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมที่ตั้งค่าไว้แล้วและอยู่ในปฏิทินของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกการประชุมในปฏิทิน Microsoft Teams ของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไข ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นลิงก์ตัวเลือกการประชุม เลือกตัวเลือกนี้โดยกดแป้นควบคุมบนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิก จากนั้นไปที่ลิงก์ที่เปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

จากลิงก์นั้น คุณจะเห็นรายการการควบคุมทั้งหมดที่คุณปรับแต่งได้ เราได้เน้นสิ่งเหล่านี้ให้คุณด้านล่าง มีตัวเลือกมากมายภายใต้การควบคุมเหล่านี้ ซึ่งส่วนใหญ่จะมีผลกับทุกคนในองค์กรของคุณ ผู้เยี่ยมชม คนที่คุณเชิญ หรือเฉพาะตัวคุณเองเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบการควบคุมทั้งหมดได้ในเมนูแบบเลื่อนลง

• ข้ามล็อบบี้:เปลี่ยนผู้ที่สามารถกระโดดเข้าสู่การประชุมโดยตรงโดยที่คุณไม่ต้องยอมรับ
• ให้ผู้โทรเลี่ยงผ่านล็อบบี้เสมอ:สวิตช์เปิดปิดเพื่อรับคนเข้าประชุมโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเข้าไปในล็อบบี้
• ประกาศเมื่อผู้โทรเข้าหรือออก:ควบคุมป๊อปอัปบนหน้าจอเมื่อมีคนเข้าหรือออกจากการประชุม
• ใครสามารถนำเสนอ: เปลี่ยนแปลงผู้ที่สามารถแชร์หน้าจอของตนในระหว่างการประชุม
• อนุญาตไมโครโฟนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม:ควบคุมว่าผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดไมโครโฟนของตนได้หรือไม่ในระหว่างการประชุม
• ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเปิดเสียงตัวเอง : ดีที่จะหลีกเลี่ยงเสียงสุ่มและสิ่งรบกวนสมาธิในการประชุมขนาดใหญ่ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าเมื่อใดที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะเปิดเสียงได้
• อนุญาตการแชทในการประชุม:ควบคุมฟังก์ชันการแชท และหากเปิดหรือปิดอยู่
• อนุญาตปฏิกิริยา:ควบคุมคุณสมบัติปฏิกิริยา

เมื่อคุณปรับแต่งตัวเลือกการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมแล้ว คุณจะต้องคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกและนำไปใช้ แน่นอน คุณยังสามารถเปลี่ยนการควบคุมเหล่านี้ในระหว่างการประชุมได้อีกด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่เราจะทำในครั้งต่อไป

ระหว่างการประชุมหรือการประชุมแบบทันที

หากคุณได้ตั้งค่าการประชุมแบบทันที อยู่ระหว่างการประชุม และจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วม ไม่ต้องกังวล คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ ให้เข้ากับวิธีของคุณได้อย่างง่ายดาย ในระหว่างการประชุมที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกแสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุม จากนั้น เหนือรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณจะต้องเลือกจัดการสิทธิ์ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงการควบคุมเดียวกันกับที่เรากล่าวไว้ข้างต้น

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณยังเข้าถึงตัวควบคุมเหล่านี้ได้จากการดำเนินการเพิ่มเติมที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม จากนั้น คุณสามารถเลือก ตัวเลือกการประชุม แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวา และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้จากที่นั่น

เพียงหนึ่งในหลาย ๆ วิธีในการปรับแต่ง Teams

นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ วิธีที่คุณสามารถปรับแต่ง Microsoft Teams ให้เป็นของคุณเองได้ เราได้ครอบคลุมหัวข้ออื่น ๆ เช่นวิธีที่คุณสามารถเสียบในทีมกับ Google Calendar , การตั้งค่าเพื่อปรับแต่งที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการโทรวิดีโอและวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณผ่าน Yammer ในทีม เราพร้อมช่วยเหลือคุณเสมอและให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแนะนำ ข่าวสาร และอื่นๆ อีกมากมายแก่คุณ