วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

Zoom ทำให้องค์กรและสถาบันการศึกษาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงาน บันทึกเซสชัน แชร์หน้าจอระหว่างกัน และโต้ตอบกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ บริการนี้มีการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม การโทรแบบตัวต่อตัว พื้นหลังเสมือนจริงการประชุมที่เกิดซ้ำและอื่นๆ

คุณลักษณะที่ดีที่สุดมาในรูปแบบของความพร้อมใช้งานและการผสานรวมกับแพลตฟอร์มและบริการอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น หากคุณใช้ทั้ง Zoom และ Outlook เป็นประจำ คุณจะสามารถผสานรวมแอป Outlook กับ Zoom เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom จากภายในบริการจัดการอีเมลและแก้ไขได้ในภายหลังเมื่อจำเป็น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำการประชุม Zoom: ตั้งค่า เข้าร่วม โฮสต์ กำหนดเวลา ใช้พื้นหลังเสมือน และอีกมากมาย

สารบัญ

• Microsoft Outlook คืออะไร
• วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook
  • การใช้โปรแกรมเสริม Zoom for Outlook บนพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365
  • การใช้โปรแกรมเสริม Zoom สำหรับ Outlook บนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook
  • การใช้ Zoom Plugin สำหรับ Microsoft Outlook บน Windows/macOS
  • การใช้โปรแกรมเสริม Zoom for Outlook บน Outlook บนเว็บ

Microsoft Outlook คืออะไร

Outlook เป็นผู้ให้บริการอีเมลและแอปพลิเคชันการจัดการอีเมลของ Microsoft สำหรับการส่งและรับอีเมล บริการนี้มีให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และเสนอการตั้งเวลาปฏิทิน การจัดการงาน การจดบันทึก การจัดการรายชื่อติดต่อ และแม้แต่การท่องเว็บ

หากคุณลงชื่อเข้าใช้โทรศัพท์และพีซีโดยใช้บัญชี Microsoft Microsoft Outlook จะสามารถซิงค์ข้อมูลทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ของคุณ และให้คุณใช้แอปพลิเคชันได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถรับ Microsoft Outlook เมื่อซื้อ Office 2019 และ Office 365 บนอุปกรณ์ Windows, Mac, Android และ iOS

ที่เกี่ยวข้อง: Zoom vs Google Meet: สิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

หากคุณเป็นคนที่ใช้ Zoom สำหรับทุกความต้องการในการประชุมทางวิดีโอและ Outlook สำหรับอีเมล คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom โดยใช้ Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย คำแนะนำด้านล่างนี้จะช่วยคุณเพิ่ม Zoom ให้กับไคลเอนต์ Outlook ของคุณบนเดสก์ท็อป เว็บ หรือพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการจัดการจดหมายอย่างไร

การใช้โปรแกรมเสริม Zoom for Outlook บนพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365

หากคุณต้องการเปิดใช้งาน Zoom สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่ลงทะเบียนในบัญชี Office 365 ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองและเลือก 'บริการและโปรแกรมเสริม' ในหน้า Services & Add-in ให้คลิกที่ปุ่ม 'Deploy Add-in' จากนั้นเลือก 'I want to add an Add-In จาก Office Store' และคลิกที่ 'Next'

ภายใน Office Store ให้ค้นหา 'Zoom for Outlook' และเมื่อคุณพบแอป ให้คลิกที่ 'Get it now'

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเปิดใช้งานการซูมสำหรับ Outlook สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณแบบบังคับหรือแบบบังคับ คุณสามารถปิดใช้ตัวเลือกนี้สำหรับทุกคน แต่ในทางใดทางหนึ่ง ผู้อื่นสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยตนเอง ยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก 'ถัดไป' เลือกผู้ใช้และกลุ่มที่จะเพิ่มเข้าไป จากนั้นคลิกที่ 'บันทึก'

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใส่รูปภาพบน Zoom บนพีซีและโทรศัพท์

การใช้โปรแกรมเสริม Zoom สำหรับ Outlook บนไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook

หากคุณกำลังใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป (2013 หรือสูงกว่า) บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS ของคุณ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom for Outlook เพื่อสร้างและกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom ได้ ก่อนที่คุณจะติดตั้ง Add-in คุณต้องแน่ใจว่าคุณมี Microsoft Exchange และคุณได้เพิ่มสิ่งนั้นลงในแอป Outlook ของคุณแล้ว

ในการติดตั้งโปรแกรมเสริม Zoom for Outlook บน Outlook ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Outlook ไปที่ไฟล์ > จัดการ Add-in จากนั้นคลิกที่ไอคอน '+' และเลือก 'เพิ่มจาก Office Store' เมื่อ Office Store เปิดขึ้น ให้ค้นหา 'Zoom for Outlook' (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปได้รับการพัฒนาโดย Zoom Video Communications, Inc) และคลิกที่ปุ่ม 'Get in now' เพื่อติดตั้ง Add-in ของ Zoom for Outlook

ตอนนี้คุณสามารถใช้ Zoom ภายใน Microsoft Outlook ได้แล้ว เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วสลับไปที่มุมมองปฏิทิน ที่นี่ ไปที่ หน้าแรก > การประชุมใหม่ แล้วป้อนรายละเอียดการประชุมทั้งหมด เมื่อเพิ่มข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่แท็บการประชุม และกดปุ่ม 'เพิ่มการประชุมซูม'

ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการสำหรับการประชุม เช่น การเลือก ID การประชุม การปิดสำหรับโฮสต์และผู้เข้าร่วมประชุม เลือกว่าคุณต้องการเสียงผ่านคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ การประชุมที่เกิดซ้ำ หรือต้องการรหัสผ่านการประชุม หลังจากนั้น ให้คลิกที่ 'เพิ่มการประชุมซูม' เพื่อยืนยันการกำหนดเวลาการประชุมบน Zoom

การประชุม Zoom ตามกำหนดการสามารถแก้ไขได้และดูหลังจากสร้างโดยใช้มุมมองปฏิทินภายในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในปฏิทิน Outlook และแก้ไขได้ คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่การประชุมและกด 'เพิ่มการประชุมซูม'

ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมและดำเนินการแก้ไขให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'อัปเดต'

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างและส่งลิงค์ซูม

การใช้ Zoom Plugin สำหรับ Microsoft Outlook บน Windows/macOS

Zoom ยังมีปลั๊กอิน Zoom หากคุณใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่า เช่น Outlook 2010 บนพีซี Windows, Outlook 2011 บน macOS หรือสูงกว่า

หมายเหตุ : Zoom รับทราบว่าปลั๊กอินจะถูกบล็อกในปลายปีนี้ เนื่องจาก Microsoft จะปิดใช้งานปลั๊กอินแบบฉีดใน Outlook ในไม่ช้า คุณจึงสามารถใช้ปลั๊กอินนี้ได้หาก Add-in ของ Zoom for Outlook ไม่ทำงานสำหรับคุณ 

หากต้องการใช้สิ่งนี้ ให้ดาวน์โหลด  Zoom Plugin สำหรับ Microsoft Outlook  และติดตั้งไฟล์ MSI หากต้องการให้ปลั๊กอินโหลดบน Outlook ให้ปิดแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง Zoom ช่วยให้คุณสร้างการประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องกำหนดเวลา ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยเปิด Outlook แล้วคลิกปุ่ม 'เริ่มการประชุมทันที' ที่ด้านบน

เมื่อคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมผ่าน Outlook ให้เปิดแอปและคลิกที่ปุ่ม 'กำหนดเวลาการประชุม' จากในแถบริบบิ้นหลักที่ด้านบน ในหน้าต่างใหม่ ให้ป้อนรายละเอียดการประชุมทั้งหมด เช่น รหัสการประชุม การเปิดใช้งานวิดีโอสำหรับโฮสต์หรือผู้เข้าร่วม ตัวเลือกเสียง รหัสผ่านการประชุม การปิดเสียงผู้เข้าร่วมในการเข้า การบันทึก และอื่นๆ

คลิกที่ 'ดำเนินการต่อ' หลังจากคุณกรอกรายละเอียดการประชุมแล้ว

การใช้โปรแกรมเสริม Zoom for Outlook บน Outlook บนเว็บ

แม้ว่าคุณจะใช้ Outlook บนเว็บเป็นหลัก คุณจะต้องติดตั้งZoom Scheduler Add-inจาก Microsoft App Store เมื่อติดตั้ง Add-in แล้ว ให้เปิดปฏิทินเว็บ Outlook และสร้างกิจกรรมในปฏิทินใหม่

หมายเหตุ : หากต้องการใช้ Add-in ของ Zoom for Outlook คุณจะต้องขออนุญาตจากผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณ 

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดการประชุมทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน 3 จุด บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน แล้วไปที่ ซูม > เพิ่มการประชุมซูม

คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Zoom และหากคุณลงชื่อเข้าใช้ Zoom แล้ว คุณจะสามารถเชื่อมโยง Outlook กับ Zoom ได้โดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนข้อมูลรับรอง Zoom ของคุณแล้วเข้าสู่ระบบ การประชุม Zoom ของคุณจะปรากฏบน Outlook Web Calendar ของคุณ

หากต้องการแก้ไขการประชุมที่กำหนดเวลาไว้แล้ว ให้เปิด Outlook Web Calendar เลือกการประชุมแล้วคลิกปุ่ม 'แก้ไข'

ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน 3 จุดบนแถบเครื่องมือด้านบน ตรงไปที่การซูม > การตั้งค่า ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'อัปเดต' ที่ด้านบน

คุณยังสามารถลบการประชุมออกจากปฏิทินของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม 'นำออก' ที่ด้านบนสุด

คุณสามารถใช้การซูมบน Outlook บนอุปกรณ์ของคุณได้หรือไม่ 

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเบลอพื้นหลังของคุณใน Zoom