วิธี CC หรือ BCC ตัวคุณเองโดยอัตโนมัติใน Outlook และ Gmail

คำสำคัญสองคำที่คุณพบบ่อยที่สุดในการส่งอีเมลคือ CC และ BCC โดยเฉพาะในการตั้งค่าแบบมืออาชีพ พวกเขาช่วยให้คุณส่งสำเนาจดหมายไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือแม้แต่ตัวคุณเอง และเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง ในกรณีนี้ ถ้าคุณใช้ Gmail หรือ Outlook ซึ่งเราเชื่อว่าคนส่วนใหญ่ใช้ คุณสามารถ CC และ BCC ด้วยตัวคุณเองในอีเมลทั้งหมดของคุณได้โดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องรู้ว่าสิ่งนี้จะทำให้กล่องจดหมายของคุณเกะกะ แต่ด้วยการตั้งค่าและตัวกรองที่เหมาะสม สิ่งนี้สามารถช่วยได้มาก ในคู่มือนี้ เราจะสอนวิธี CC หรือ BCC ให้กับตัวคุณเองโดยอัตโนมัติใน Outlook และ Gmail แต่ก่อนอื่นเรามาเริ่มด้วยพื้นฐานกันก่อน

CC และ BCC หมายถึงอะไรในอีเมล

CC และ BCC ย่อมาจาก Carbon Copy และ Blind Carbon Copy ตามลำดับ และเป็นช่องอีเมลที่ให้คุณส่งสำเนาอีเมลไปยังผู้รับเพิ่มเติม แม้แต่ตัวคุณเอง CC มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งสำเนาอีเมลถึงบุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลหรือเพื่อให้พวกเขาทราบ ในขณะที่ BCC ก็มีประโยชน์ด้วยเหตุผลเดียวกัน แต่จะรอบคอบมากกว่าเนื่องจากผู้รับรายอื่นไม่สามารถมองเห็นผู้รับ BCC ใน ส่วนหัวของอีเมล

วิธี CC หรือ BCC ตัวคุณเองโดยอัตโนมัติใน Outlook

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งใน Outlook เสมอ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ CC หรือ BCC ด้วยตัวคุณเองในอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มีวิธีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Outlook แล้วคลิกที่เมนูสามจุด

ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้ไปที่กฎแล้วเลือก 'จัดการกฎและการแจ้งเตือน' ในเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่กฎใหม่

ขั้นตอนที่ 4 : ใต้ "เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า" ให้คลิก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง" และคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 5 : ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ผ่านบัญชีที่ระบุ' ในขั้นตอนที่ 1 และคลิกที่ระบุในขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 6 : เลือกบัญชีอีเมลของคุณและเลือกตกลง

ขั้นตอนที่ 7 : คลิกที่ถัดไป

ขั้นตอนที่ 8 : ในขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "สำเนาข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" และคลิกที่ "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" ในขั้นตอนที่ 2

หมายเหตุ : หากต้องการสำเนาลับอีเมล ให้เลือก 'ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ' ในขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 9 : ตอนนี้เพิ่ม ID อีเมลของคุณแล้วคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 10 : เลือกข้อยกเว้นหากคุณต้องการยกเว้นกฎนี้สำหรับอีเมลบางฉบับแล้วคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 11 : ป้อน ID อีเมลของคุณ เลือก 'เปิดกฎนี้' ในขั้นตอนที่ 2 และคลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ : หากต้องการเลิกทำ CC หรือ BCC อัตโนมัติใน Outlook ให้ไปที่กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน > ภายใต้กฎ เลือกกฎที่คุณสร้างขึ้นเพื่อทำให้ CC และ BCC เป็นแบบอัตโนมัติ > คลิกลบ แค่นั้นแหละ. คุณจะกลับมาเป็นปกติ

ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลใน Outlook คุณจะได้รับสำเนาของอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการติดตามจดหมายโต้ตอบทั้งหมดที่คุณส่งออกไป อย่างไรก็ตาม หากไม่ต้องการ CC หรือ BCC ด้วยตนเองในอีเมลทุกฉบับ คุณสามารถส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlookได้

วิธี CC หรือ BCC ตัวคุณเองโดยอัตโนมัติใน Gmail

Gmail ไม่รองรับอีเมล CC หรือ BCC อัตโนมัติ ดังนั้นเราจะใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ฟรีที่เรียกว่าส่วนขยาย Auto BCC และ Auto CC สำหรับ Chrome ส่วนขยายนี้จะช่วยให้เราตั้งกฎให้ CC หรือ BCC บัญชี Gmail หลายบัญชีหรือที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมล 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ลิงก์ด้านล่างแล้วคลิกเพิ่มลงใน Chrome เพื่อดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome

ดาวน์โหลด Auto BCC สำหรับส่วนขยาย Gmail

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่เพิ่มส่วนขยายเพื่อเพิ่มส่วนขยายนี้บน Chrome

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ เปิด Gmail บน Chrome แล้วคลิกที่ปุ่มเขียน

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกไอคอนซองจดหมายที่อยู่ติดกับปุ่มส่ง

หากคุณต้องการสร้างกลุ่มบน Gmail คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Gmailจะมีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกที่ 'เพิ่มกฎใหม่'

ขั้นตอนที่ 6 : ใต้ "เมื่อส่งอีเมลจาก" คุณจะเห็นอีเมลของคุณกรอกไว้แล้ว ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง ให้เลือกใครก็ได้

ขั้นตอนที่ 7 : เลือก BCC หรือ CC (สิ่งที่คุณต้องการ) ในรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 8 : ตอนนี้ ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 9 : คลิกบันทึกกฎ 

แค่นั้นแหละ. คลิกที่ปิดและเขียนอีเมลของคุณตามปกติ

วิธีปิด Auto CC หรือ BCC ใน Gmail

หากคุณไม่ต้องการใช้ CC หรือ BCC อีกต่อไป คุณสามารถลบสิทธิ์การเข้าถึงส่วนขยายของบัญชีของคุณ และถอนการติดตั้งได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ลิงก์แล้วคลิกที่แอป cloudHQ

หน้าการอนุญาตบัญชี Google

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ลบการเข้าถึง

แค่นั้นแหละ. มันจะเพิกถอนบัญชีของคุณที่เชื่อมต่อกับส่วนขยาย ตอนนี้เรามาถอนการติดตั้งส่วนขยายจาก Chrome กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่แผงส่วนขยายของ Chrome และค้นหาไอคอน Auto BCC สำหรับส่วนขยาย Gmail (ซองจดหมาย)

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกขวาที่ไอคอนส่วนขยายแล้วคลิกจัดการส่วนขยาย

หากคุณไม่เห็นส่วนขยายถูกปักหมุดไว้ ให้คลิกที่ส่วนขยาย (ปุ่มเลโก้)

ขั้นตอนที่ 4 : เลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวเลือกลบส่วนขยาย

ขั้นตอนที่ 4 : คุณจะได้รับแจ้งพร้อมกล่องโต้ตอบ เลือกลบ

ตอนนี้ คุณได้กำจัดส่วนขยายอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว

วิธีอื่น: ใช้คุณลักษณะการส่งต่ออัตโนมัติของ Gmail

หากคุณไม่ต้องการให้บัญชีของคุณเข้าถึงส่วนขยายของบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้ตัวกรองและคุณลักษณะการส่งต่อของ Gmail ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Gmail และไปที่ "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้คลิกที่ 'ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก'

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ 'สร้างตัวกรองใหม่'

ขั้นตอนที่ 4 : พิมพ์ที่อยู่ของคุณในช่องจากแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5 : ตอนนี้เลือกตัวเลือกส่งต่อไปที่ หากภาพไม่ชัด ให้คลิกที่ 'เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ'

ขั้นตอนที่ 6 : กรอกที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกถัดไป

แค่นั้นแหละ. คุณพร้อมที่จะใช้ตัวเลือกการส่งต่ออัตโนมัติดั้งเดิมของ Gmail แทนที่จะใช้ส่วนขยาย Chrome ของบุคคลที่สาม

ทำให้ Outlook และ Gmail ทำงานอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น

การทำให้กระบวนการ CC และ BCC เป็นแบบอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและปัญหาให้คุณแก้ไขได้มาก ฉันหวังว่าคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติใน Outlook และ Gmail จะช่วยคุณได้ อย่าลืมแชร์กับคนที่คุณคิดว่าจะช่วยประหยัดเวลาได้มากโดยใช้แฮ็กด่วนนี้