Google ชีต: สร้างรายการแบบเลื่อนลง

Google ชีตมีรายการคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย – มีหลายสิบสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะเหล่านี้ อย่างน้อยที่สุดก็คือคุณลักษณะรายการดรอปดาวน์ที่มีประโยชน์ แม้ว่าเซลล์จะมีไว้สำหรับเก็บข้อมูลเพียงชิ้นเดียวต่อเซลล์ คุณสามารถให้ตัวเลือกแก่ตัวคุณเองหรือผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ โดยปล่อยให้พวกเขาเลือกจากตัวเลือกที่จัดเก็บไว้ในเมนูดรอปดาวน์

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการลงไป จากนั้น คลิกที่แท็บข้อมูลในเมนูริบบอนและเลือกการตรวจสอบข้อมูล

ตัวเลือกข้อมูล

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คุณมีสองตัวเลือกหลักให้เลือก – คุณสามารถสร้างรายการจากช่วงที่มีอยู่ของฟิลด์หรือป้อนรายการที่นั่น ในกรณีแรก คุณสามารถเลือกช่วงของฟิลด์ในรูปแบบ “Sheet1!A3:D3” หรือคุณสามารถป้อนรายการของคุณเองโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตัวเลือกการตรวจสอบ

เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามอย่าง คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการตรวจสอบได้ นี่ไม่ใช่เฉพาะรายการดรอปดาวน์และสามารถนำไปใช้กับฟิลด์ใดก็ได้ การตรวจสอบความถูกต้องจะตรวจสอบว่าข้อมูลในฟิลด์ตรงกับข้อกำหนดหรือไม่

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณ คุณสามารถให้ฟิลด์ปฏิเสธอินพุตที่ยอมรับไม่ได้ หรือแม้กระทั่งให้ข้อความช่วยเหลือที่ให้เบาะแสแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรจะใส่แทน เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึก

รายการแบบหล่นลงที่สมบูรณ์ complete

เคล็ดลับ: หากคุณใส่อย่างอื่นที่ไม่ใช่ตัวเลือกในรายการ คุณจะเห็นข้อผิดพลาด ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลจะแจ้งคุณหรือผู้ใช้ของคุณว่าพวกเขาได้ทำสิ่งผิดปกติ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตั้งค่าข้อความช่วยเหลือก็ตาม

ตัวอย่างข้อความแสดงข้อผิดพลาด

หากต้องการลบหรือแก้ไขรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ฟิลด์ที่อยู่ในนั้นอีกครั้ง แล้วคลิก Data จากนั้นคลิก Data validation ที่ด้านบน ตอนนี้คุณทำการแก้ไขได้แล้ว หากต้องการลบทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่มลบการตรวจสอบ