การตั้งค่ามาโครใน Google ชีต

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้ความต้องการประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มมากขึ้น เทคนิคสเปรดชีตพื้นฐาน เช่น สูตร ตาราง และตัวกรองใน Google ชีตไม่สามารถพาคุณไปไกลได้อีกต่อไป แม้ว่าทักษะเหล่านี้จะยังคงจำเป็นที่ต้องรู้ แต่ทักษะเหล่านี้ก็ค่อนข้างจะล้าสมัยไปอย่างรวดเร็ว

การผลิตในที่ทำงานต้องการสิ่งที่มากกว่าแค่ประสิทธิภาพจริงๆ มันต้องการระบบอัตโนมัติ — มันต้องการมาโคร

ความสำคัญของระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติไม่ได้ใช้เฉพาะในการผลิตหรือการวิจัยเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีการใช้งานมากขึ้นเรื่อย ๆ ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต (Microsoft Excel, Google ชีต, Libre Calc) สำหรับงานที่ใช้ซอฟต์แวร์ช่วย ระบบอัตโนมัติเป็นนักล่าของงานที่น่าเบื่อหน่ายและซ้ำซากจำเจ และงานในสำนักงานก็เต็มไปด้วยสารอาหารนี้

แทนที่จะใช้นิ้วและดวงตาของเราในการกดแป้นพิมพ์ซ้ำๆ กัน สิ่งที่เราต้องทำคือตั้งกฎสองสามข้อและปล่อยให้ส่วนที่เหลือทำงานอัตโนมัติ ตอนนี้ เรามีอิสระที่จะใช้สมองของเราในการวิเคราะห์ความผิดปกติในจุดข้อมูล ค้นหาสาเหตุ ระดมความคิด หรือวางแผนเหตุการณ์สำคัญ

รูปแบบหลักของระบบอัตโนมัติที่ใช้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตเรียกว่า  มาโคร

Google ชีต

หมดยุคของการผูกขาดซอฟต์แวร์ของ Microsoft Excel ในสเปรดชีตแล้ว Google ชีตเปิดตัวซอฟต์แวร์สเปรดชีตโฉมใหม่ด้วยการเข้าสู่โลกแห่งการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้เป็นหลักในการคำนวณและกำหนดชุดข้อมูล Google ชีตมุ่งเน้นไปที่การพกพา ทำให้เว็บแอปพลิเคชันดีขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายกว่าซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปมาตรฐาน บุคคลที่ระบุสามารถเข้าถึง Google สเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเพื่อการทำงานร่วมกันหรือการดูงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้รวมมาโครได้ดี

มาโคร

Macro มาจากภาษากรีกคำว่า makros แปลตรงตัวได้ว่า "ยาว/ใหญ่" ในภาษาคอมพิวเตอร์ มาโครหมายถึงชุดคำสั่งที่สามารถทำซ้ำและออกแบบให้ทำงานเฉพาะได้ แม้แต่การสร้างมาโครอย่างง่ายก็สามารถประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าในโครงการของคุณได้ ยิ่งมาโครมีความซับซ้อนมากเท่าใด คุณก็ยิ่งประหยัดเวลาและความพยายามมากขึ้นเท่านั้น

ใน Google ชีต คุณสามารถตั้งค่ามาโครโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี

1. การบันทึกมาโคร

​

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ทำงานได้ดีสำหรับสตริงคำสั่งง่ายๆ ยิ่งมีข้อมูลมากเท่าใด วิธีการนี้จะยิ่งน้อยลงเท่านั้นที่เหมาะกับความต้องการของคุณ วิธีการบันทึกแบบมาโครนั้นมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ระดับเริ่มต้น เช่น นักศึกษาวิทยาลัยและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือตัวอย่างพื้นฐานที่สามารถนำไปใช้กับการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้

เพื่อเปิด Google ชีตไป  docs.google.com/spreadsheets

ไปที่  เครื่องมือ> แมโคร> ระเบียนแมโคร

กด  Ctrl + B  (ตัวหนา)

กด  Ctrl + I  (ตัวเอียง)

ตั้งค่าสีข้อความเป็นสีแดง

กำหนดขนาดตัวอักษรเป็น 18

ตรวจสอบให้แน่ใจอ้างอิงที่ถูกกำหนดเป็น  ญาติ

กด  บันทึก

พิมพ์ชื่อสำหรับมาโคร และตั้งค่าหมายเลขทางลัด คุณสามารถป้อนมาโครได้สูงสุด 10 รายการเท่านั้น

ในการดำเนินการแมโครให้กด  Ctrl + Alt + Shift + (หมายเลขได้รับการแต่งตั้ง) มันจะจัดรูปแบบข้อความภายในเซลล์ที่เลือก ตัวหนา ตัวเอียง สีแดง และขนาดที่ตั้งค่าเป็น 18

ลองนึกถึงการบันทึกมาโครเช่นการบันทึกคำสั่งที่คุณจะป้อนลงในคอมพิวเตอร์เพื่อทำงานเฉพาะให้สำเร็จ เมื่อคุณเปิดใช้งานมาโคร มันจะทำซ้ำลำดับของคำสั่งเหล่านั้นในครั้งเดียว

2. การเขียนสคริปต์

การเขียนสคริปต์มีความน่าเชื่อถือ แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ต้องฝึกฝนจึงจะเรียนรู้ วิธีนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ขั้นสูงที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น Data Analyst และ Project Managers ที่ต้องการความแม่นยำเหมือนเลเซอร์และทำงานโดยเร็วที่สุด

เพื่อเปิดสเปรดชีตไป  docs.google.com/spreadsheets

ไปที่  เครื่องมือ> แก้ไขสคริปต์

ด้านล่าง /** @OnlyCurrentDoc */ วาง:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('ตัวหนา')

  .setFontStyle('ตัวเอียง')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

กด  Ctrl + S  เพื่อบันทึกสคริปต์

ไปที่  เครื่องมือ> แมโคร> จัดการแมโคร

 ตั้งค่าหมายเลขทางลัดสำหรับสคริปต์ที่คุณบันทึกไว้

ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:

​

ในการดำเนินการแมโครเพียงแค่กด  Ctrl + Alt + Shift + (หมายเลขได้รับการแต่งตั้ง) หรือคุณสามารถนำทางไปยัง  เครื่องมือ > มาโคร > (ชื่อมาโคร)  เพื่อดำเนินการด้วยตนเอง

สคริปต์ด้านบนทำสิ่งเดียวกับวิธีการบันทึกมาโครอย่างแม่นยำ นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่คุณทำได้ด้วยมาโครสคริปต์

บทสรุป

โดยพื้นฐานแล้ว Google ชีตคือแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google มาโครเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานอัตโนมัติของสเปรดชีต ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่เมื่อคุณเข้าร่วมทั้งสอง จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทันต่อความต้องการของสภาพแวดล้อมการทำงานที่ใช้เทคโนโลยีที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ และทำให้คุณได้เปรียบในสำนักงาน