วิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

“ระเบียบที่ดีเป็นรากฐานของทุกสิ่ง” พวกเขากล่าว ไม่เห็นด้วยเหรอ? การจัดระเบียบสิ่งของไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียว มันเหมือนการเดินทางที่ต้องสนุก ไม่ว่าจะเป็นบ้าน โต๊ะทำงาน สภาพแวดล้อม หรือเกือบทุกอย่าง การจัดระบบจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด

ครั้งสุดท้ายที่คุณใช้เวลาบางส่วนจากตารางที่ซ้ำซากจำเจของคุณเพื่อจัดระเบียบเดสก์ท็อปที่รกของคุณบน Macคือเมื่อใด ใช่ เรารู้ว่าเดสก์ท็อปของคุณเป็นพื้นที่หลักที่คุณลงเอยด้วยไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด จากนั้นพวกมันจะนอนอยู่ที่นั่นตลอดไป

ที่มาของรูปภาพ: iDownload Blog

มีคนสองประเภท: คนหนึ่งที่ยุ่งและค่อนข้างโอเคกับมัน และอีกรายที่ OCD ถูกสะกดจิตหลังจากเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีการจัดการที่ไม่ถูกต้องรวบรวมข้อมูลบนหน้าจออุปกรณ์ หากคุณอยู่ในหมวดหมู่หลัง เราต้องการแบ่งปันเคล็ดลับ กลเม็ด และเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยคุณจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

อาจมีข้อมูลมากมายที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงรูปภาพ ไฟล์เสียง วิดีโอ และข้อมูลสำคัญ เมื่อคุณจัดเรียงโฟลเดอร์ใน Mac ได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณจะค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายและเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อซึ่งระบุวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์ใน Mac ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แท็ก macOS

วิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

มาเริ่มกันเลย.

เริ่มต้นด้วยเดสก์ท็อปของคุณ—เสมอ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac เพื่อใช้งานส่วนตัวหรือใช้งานในอาชีพ เดสก์ท็อปของคุณก็เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีการใช้งานมากที่สุด โดยที่ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณลงสู่พื้น ดังนั้น ในการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คุณต้องจัดระเบียบเดสก์ท็อปก่อน

ที่มาของรูปภาพ: Apple Support

ขั้นแรก จัดกลุ่มรายการทั่วไปทั้งหมดเข้าด้วยกัน เลือกรายการ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวางไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ ทำขั้นตอนเดียวกันซ้ำเพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ของคุณโดยจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่นเดียวกับคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกกัน หนึ่งโฟลเดอร์สำหรับไฟล์งานหรือของส่วนตัว

ใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

อีกวิธีในการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คือการใช้ “โฟลเดอร์อัจฉริยะ” คุณรู้หรือไม่ว่าส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร? โฟลเดอร์อัจฉริยะจะรวบรวมไฟล์และรายการต่างๆ โดยอัตโนมัติตามประเภท หรือข้อมูลที่ไฟล์เก็บไว้ การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยให้คุณได้เปรียบเมื่อค้นหาไฟล์เฉพาะตามแอตทริบิวต์ เช่น ขนาดไฟล์หรือประเภทไฟล์

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac โปรดไปที่ลิงก์นี้

ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ Tidy

จะทำให้คุณรู้สึกพึงพอใจเพียงใดหากมีวิธีแก้ปัญหาที่มหัศจรรย์ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac Folder Tidy สามารถช่วยคุณได้และช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ที่มาของรูปภาพ: Mac Update

ไม่ว่าไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใด เดสก์ท็อป โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย หรือที่ใดก็ตามบนอุปกรณ์ของคุณ จัดระเบียบโฟลเดอร์เป็นโซลูชันแบบครบวงจรในการจัดระเบียบ Mac ของคุณอย่างรวดเร็ว คุณจะทึ่งเมื่อรู้ว่าเครื่องมื��ที่ดีนี้สามารถจัดเรียงไฟล์ได้มากถึง 10,000 ไฟล์ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการที่มาพร้อมกับเครื่องมือ Folder Tidy:

รวดเร็วทันใจ : ความเร็วเป็นหนึ่งในไฮไลท์ที่โดดเด่นที่สุดของเครื่องมือ Folder Tidy โฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบจะสแกนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ไม่เป็นระเบียบ และภายในเสี้ยววินาที จัดเรียงเป็นโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยตามหมวดหมู่ต่างๆ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ เพลง ไฟล์บีบอัด PDF และอื่นๆ

ใช้งานง่าย : ความเป็นระเบียบของโฟลเดอร์มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และการติดตั้งเครื่องมือก็ง่ายมากเช่นกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ นำทางคุณสมบัติที่มีประโยชน์ทั้งหมด และจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของ Folder Tidy

แหล่งที่มาของรูปภาพ: โฟลเดอร์ Tidy

การปรับแต่ง : คุณยังสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ กฎที่กำหนดเองสามารถสร้างขึ้นตามประเภทไฟล์ ขนาดไฟล์ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ

เลิกทำการเปลี่ยนแปลง : ไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่นำเสนอโดยเครื่องมือ Folder Tidy ใช่หรือไม่ คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนกลับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

หาก Mac ของคุณยุ่งเหยิงและกองซ้อนกับไฟล์ที่ไม่ได้จัดระเบียบมากมาย ให้ดาวน์โหลดเครื่องมือ Folder Tidyจาก Mac App Store เพื่อแยกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดออกในคลิกเดียว

ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac เมื่อไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงอย่างถูกต้องในโฟลเดอร์ที่มีการจัดระเบียบ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย