วิธีทำให้งานของคุณเป็นอัตโนมัติโดยใช้แอพ Mac Shortcuts

แอพ Mac Shortcuts เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเรียกใช้ Macros ในคลิกเดียว แอพคำสั่งลัด macOS สามารถทำงานที่อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงให้เสร็จได้ ต้องการประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่การทำงานบน MacBook หรือ iMac? อ่านคำแนะนำที่ดีที่สุดนี้ต่อไปในแอพทางลัดสำหรับ Mac!

ขณะนี้เรากำลังอยู่ในยุคของระบบอัตโนมัติแบบดิจิทัล ปัจจุบัน MacBook หรือ iMac ของคุณไม่ได้มีไว้สำหรับเขียน โปรแกรมสร้างเอกสาร หรือดูรายการทีวีบน  Netflix เท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น วันเหล่านั้นจะหมดไปเมื่อคุณต้องทำทุกอย่างบน macOS ด้วยตัวเองด้วยการนั่งอยู่หน้าจอนานหลายชั่วโมง

ด้วยการพัฒนา  ปัญญาประดิษฐ์ (AI)การเรียนรู้ของเครื่อง (ML) Apple Neural Engine (ANE) ถ้าเป็นเช่นนั้น (IFTTT) และคำสั่งแบบมีเงื่อนไข Mac ของคุณสามารถเรียกใช้แอพ ทำงานให้เสร็จ และส่งรายงานได้เอง

สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียนรู้การใช้แอพทางลัดสำหรับ Mac โดยอ่านบทความนี้จนจบ

แอพทางลัด Mac คืออะไร?

แอพทางลัด Mac คืออะไร

แอพ Apple Shortcuts หรือแอพ MacBook Shortcuts เป็นซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่มีอยู่ในอุปกรณ์ Apple หลายรุ่น เช่น iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air เป็นต้น แอพนี้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ในตัวสำหรับ macOS รุ่น Monterey

แอพนี้ยังมีให้ใช้งานได้ทันทีสำหรับอุปกรณ์รุ่นที่รองรับ iOS 14 และ iPadOS 14

ช่วยให้คุณใช้ทางลัดที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีทางลัดหรือสร้างทางลัดแบบกำหนดเอง ทางลัดเหล่านี้เป็นเพียงลำดับของการกระทำที่คุณสร้างขึ้นผ่านการเขียนโค้ดภาพบนแอพทางลัดของ Mac

ประสบการณ์นี้เหมือนกับการสร้างและใช้งานมาโครบน Microsoft Excel หรือ  Google ชีต

เมื่อคุณสร้างโปรแกรมวิชวลสำหรับเรียกใช้ชุดของแอปในลำดับขั้นและใช้ไฟล์ โฟลเดอร์ เอกสาร หรือ URL ของเว็บไซต์ในเส้นทางเสร็จแล้ว คุณกำหนดไอคอนแอปเพื่อเรียกใช้โค้ด ดังนั้น ผู้ใช้ Mac บางคนจึงเรียกมันว่าเป็นตัวสร้างแอพแบบภาพบน macOS, iOS และ iPadOS

คุณยังสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง Siri ฯลฯ เพื่อเรียกใช้โปรแกรมแบบกำหนดเองเหล่านี้บน Mac เพื่อสรุปงานส่วนตัวหรืองานอาชีพได้เร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นในการอ่านหนังสือหรือพัฒนาทักษะบนเว็บไซต์หลักสูตรทักษะด้าน  เทคนิคออนไลน์

How Do I Use Mac Shortcuts?

หากคุณสงสัยว่าโรงเรียน ที่ทำงาน หรืองานบ้านใดที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้แอพคำสั่งลัด macOS ความเป็นไปได้นั้นไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถเพิ่มแอพใดก็ได้บน Mac ของคุณไปยัง Shortcuts Actions ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือแอปทางลัดยอดนิยมที่คุณสามารถสร้างหรือใช้งานได้:

• การส่งไฟล์จากโฟลเดอร์เฉพาะไปยังเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ
• ส่งข้อความโดยใช้แอพส่งข้อความหรือโซเชียล
• โทรไปยังหมายเลขเฉพาะในเวลาที่กำหนดของวัน
• ขอช่วงเวลาในปฏิทินจากปฏิทินของหัวหน้างานของคุณ

ทางลัดปฏิทินเพื่อบล็อกเวลาหรือเพิ่มกิจกรรม

• เปิดแอปมากมายที่คุณใช้ระหว่างการออกแบบกราฟิก  การเขียนโปรแกรมบนแอปเขียนโค้ดหรือการเขียนเนื้อหา
• เปลี่ยนสีแอพของคุณ  บน iPad, iPhone หรือ macOS

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของแอพทางลัด Mac

ค้นหาคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานของแอพด้านล่างที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้โดยใช้แอพคำสั่งลัดสำหรับ Mac:

1. ฟรีสำหรับเจ้าของอุปกรณ์ Apple

หากต้องการใช้แอพ Apple Shortcuts คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือค่าธรรมเนียมครั้งเดียว เพียงดาวน์โหลดแอพจาก App Store และเริ่มเพลิดเพลินกับการทำงานอัตโนมัติที่เหนือกว่าด้วยชิป Apple silicon (ซีรีส์ A และซีรีส์ M)

2. งานและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

คุณสามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น รีเฟรชเว็บไซต์สต็อก สร้างเพลย์ลิสต์เพลง เล่นแทร็กเพลง โทรออก ส่งข้อความ และปรับการตั้งค่าอุปกรณ์โดยใช้การกำหนดค่าล่วงหน้าหรือสร้างทางลัดแบบกำหนดเอง

3. การกระทำตามเงื่อนไข

การดำเนินการตามเงื่อนไขในแอพ Mac Shortcuts

มันให้คุณใช้การกระทำที่ปรับแต่งได้หลากหลาย เช่น เปิดแอพ เลือกจากเมนู ถ่ายรูป แสดงผล ฯลฯ เพื่อสร้างทางลัดอัตโนมัติที่ทรงพลัง

4. สั่งงานด้วยเสียงด้วย Siri

ไม่ชอบนั่งหน้าจอบ่อย ๆ แต่ต้องส่งรายงานด่วนให้หัวหน้าโครงการของคุณ? คุณสามารถใช้คำสั่ง Siri เพื่อสั่งงานทางลัดส่งรายงานได้ โดยที่คุณสร้างไว้แล้ว

5. ไลบรารีทางลัด

แอพทางลัดของ MacBook มาพร้อมกับคลังทางลัดที่กว้างขวาง คุณสามารถเลือกการเขียนโปรแกรมแบบมีเงื่อนไขจากไลบรารี่นี้ได้ฟรีและเริ่มใช้งานได้เลย

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้แอพคำสั่งลัด macOS หากคุณไม่ต้องการใช้เวลามากในการค้นคว้าเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างคำสั่งลัดเพื่อการทำงาน

6. การรวมแอพ

การรวมแอพในแอพทางลัด macOS

แอพ Apple Shortcuts ทำงานร่วมกับแอพที่พัฒนาโดย Apple และแอพของบริษัทอื่นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ เนื้อหา และอื่นๆ อีกมากมายจากแอพของ Apple เช่น รูปภาพ, เมล, แผนที่, FaceTime, ปฏิทิน, รายชื่อ,  Apple Numbersและอื่นๆ

นอกจากนี้ยังรองรับแอปเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยมมากมาย เช่น Evernote, Trello, Asana, Jira, แอป Google Workspace, แอป Microsoft 365 และอื่นๆ

7. ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์

ถึงตอนนี้ คุณเพิ่งสำรวจการเขียนโปรแกรมเงื่อนไขภาพเพื่อเรียกใช้แอพและจัดการไฟล์บน Mac โดยใช้แอพ Shortcuts for Mac อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานด้านการจัดการโครงการ, DevOps, การพัฒนาแอพ, การวิเคราะห์ทางการเงิน ฯลฯ จะใช้มันสำหรับการสร้างและดำเนินการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน

ความสามารถในการเรียกใช้หรือใช้ภาษาและตรรกะต่อไปนี้ทำให้สามารถตั้งโปรแกรมเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้:

• ตัวแปรวิเศษ
• ตัวแปรพิเศษ
• ตัวแปรด้วยตนเอง
• การดำเนินการรายการ
• เลือกจากการทำงานของเมนู
• ใช้เงื่อนไข IF
• ใช้ตัวกรองและค้นหาการดำเนินการ
• แสดงข้อความแจ้ง
• รูปแบบอินพุตไฟล์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด เช่น PDF, JPEG, GIF เป็นต้น
• รับสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ
• ใช้เว็บ API
• เรียกใช้ JavaScript บนเว็บไซต์
• ใช้รูปแบบ URL

วิธีเริ่มต้นใช้งานแอพทางลัดสำหรับ Mac

สิ่งแรกอย่างแรก หากคุณใช้ macOS Monterey หรือใหม่กว่า แสดงว่าคุณมีแอพอยู่แล้ว เพียงไปที่ Dock แล้วคลิก Launchpad เพื่อเปิดมุมมองเต็มหน้าจอของซอฟต์แวร์หลักทั้งหมดบน MacBook หรือ iMac ของคุณ

วิธีเปิดแอพทางลัดสำหรับ Mac จาก Dock

จากนั้น ดูที่มุมล่างขวาของโฟลเดอร์อื่นๆ ที่นี่ macOS ส่วนใหญ่จะรวมแอพระบบและเครื่องมือไว้ในโฟลเดอร์เดียว ภายในโฟลเดอร์นี้ คุณควรเห็นแอปทางลัดสำหรับ Mac

หากคุณไม่เห็นแอพหรือคุณใช้ macOS รุ่นก่อนหน้าและต้องการเสี่ยงโชคกับแอพทางลัดของ MacBook ให้เปิด App Store จาก Launchpad

ในช่องค้นหา พิมพ์แอพ Apple Shortcuts แล้วกด Enter หากคุณเห็นไอคอนแอปทางลัดด้านบนพร้อมด้วย Apple Inc. เป็นชื่อผู้พัฒนา ให้ดาวน์โหลดแอป เมื่อคุณไม่พบแอพ แสดงว่า macOS ของคุณยังไม่รองรับ พิจารณาอัปเกรดเป็น Monterey หรือ Ventura เพื่อใช้แอพ Apple Shortcuts

แอพทางลัดบน App Store

ดาวน์โหลด:ทางลัด Apple สำหรับ  iOS  | ไอแพดโอเอส

จะหาการดำเนินการของแอพทางลัดสำหรับ Mac ได้ที่ไหน

ก่อนอื่น คุณต้องนำเข้าทางลัดที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีทางลัดหรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น จากนั้น แอพจะบันทึกมาโครที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและทำให้พร้อมใช้งานในตำแหน่งต่อไปนี้บน MacBook หรือ iMac:

• Siri:มีการเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับการดำเนินการทางลัดทั้งหมด เพียงพูดว่า “หวัดดี Siri” แล้วสั่งให้เรียกใช้ทางลัด เช่น ส่งรายงานสินค้าคงคลังให้หัวหน้างานของคุณทาง Apple Mail Siri จะดำเนินการและแจ้งผลให้คุณทราบ

ทางลัดบนแอพทางลัดสำหรับ Mac

• แอปทางลัด:ตามค่าเริ่มต้น คุณจะพบโปรแกรมเงื่อนไขทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์ต่าง ๆ ของแอป โฟลเดอร์เหล่านี้ ได้แก่ ทางลัดทั้งหมด, เรียกใช้ล่าสุด, แก้ไขล่าสุด, แชร์ชีต, การดำเนินการด่วน, แถบเมนู ฯลฯ

การกระทำของแอพทางลัด MacBook บน Finder

• Finder:หากคุณเพิ่มคำสั่งลัดไปยัง Finder จากแอพ คุณจะสามารถเข้าถึงโปรแกรมที่มีเงื่อนไขเหล่านี้ได้จากเมนูบริการของแอพ Finder
• Dock:เมื่อคุณเรียกใช้คำสั่งลัด macOS จะใส่คำสั่งนั้นไว้ในแอพที่ใช้ล่าสุดบน Dock ซึ่งมักจะเป็นกลุ่มแอพที่สองจากด้านขวาสุดของ Dock

การกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับแอพ Mac Shortcuts

• ปุ่มลัดแป้นพิมพ์:คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับการดำเนินการของปุ่มลัดได้จากรายละเอียดปุ่มลัด > เพิ่มแป้นพิมพ์ลัด > เรียกใช้ด้วย เพียงกดปุ่มเดียวหรือหลายปุ่มเพื่อกำหนดปุ่มลัดให้กับการกระทำนั้น

เรียกใช้การทำงานของแอพทางลัดของ MacBook โดยใช้แอพ Terminal

• แอปเทอร์มินัล:หากคุณเป็นอัจฉริยะด้านการเขียนโค้ด คุณอาจต้องการใช้อินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่งเพื่อเรียกใช้ทางลัด คุณสามารถใช้แอป Terminal บน MacBook หรือ iMac ได้ เพียงพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ตามด้วยชื่อของ Shortcut Action ในเครื่องหมายคำพูดเพื่อดำเนินการ:

ทางลัดเรียกใช้

วิธีสร้าง Shortcut Action บน Mac Shortcuts App

การสร้างทางลัดตั้งแต่เริ่มต้นจำเป็นต้องมีการวิจัยเวิร์กโฟลว์อย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น คุณต้องคิดเส้นทางทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

จากนั้น คิดดูว่าจะใช้แอปใดในกระบวนการ ซึ่งแอปทางลัดสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการได้ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม การสร้างทางลัดแบบกำหนดเองอาจจำเป็นหากคุณไม่พบทางลัดที่ต้องการในแกลเลอรีทางลัด

วิธีสร้างทางลัดมีดังนี้

• เปิดแอพทางลัดบน Mac

คลิกปุ่มทางลัดใหม่

• คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก (+)หรือ ปุ่ม ทางลัดใหม่ที่ด้านบนของหน้าจอ
• เพิ่มชื่อทางลัดในข้อความตัวยึด

วิธีสร้าง Shortcut Action บน Mac Shortcuts App

• ตอนนี้ เพิ่มการดำเนินการเช่นOpen Appจากคำแนะนำหรือเมนูการดำเนินการทั้งหมด
• คลิกข้อความแอพสีน้ำเงินแล้วพิมพ์ชื่อแอพที่คุณต้องการเพิ่มที่นี่ ตัวอย่างเช่นซาฟารี

กำลังดำเนินการ

• ตอนนี้ คุณสามารถเรียกใช้ทางลัดได้โดยคลิก ปุ่ม เรียกใช้หรือเล่นที่ด้านบนของหน้าจอ
• คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการเพิ่มเติมในคำสั่งลัดนี้ได้โดยมองหาการดำเนินการที่เข้ากันได้กับ Safari ในช่องค้นหา
• เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว เพียงปิดหน้าจอแก้ไขทางลัดแล้วคุณจะพบการเขียนโปรแกรมแบบมีเงื่อนไขที่สร้างขึ้นใหม่บนหน้าจอทางลัดทั้งหมด

วิธีรับทางลัดการทำงานฟรี

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้แอพ Mac Shortcuts เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลคือการสำรวจทางลัดที่ใช้งานได้จากไลบรารี นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อรับเทมเพลต Apple Shortcut ฟรี:

• เรียกใช้ แอป ทางลัดแล้วคลิกแกลเลอรี

วิธีรับทางลัดการทำงานฟรี

• คุณจะเห็นทางลัดยอดนิยมสี่ประเภท ได้แก่ การช่วยการเข้าถึง macOS ความสนุกและเกม และ Starter
• ใต้หมวดหมู่เหล่านี้ คุณจะเห็นทางลัดเพิ่มเติมในหมวดหมู่ที่จัดระเบียบ เช่น ทำของให้เสร็จ จัดระเบียบ กิจวัตรตอนเช้า ฯลฯ

เพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์ของตัวเอง

• เลือกทางลัดใดก็ได้ จากนั้นเลือกเพิ่มทางลัด
• ป๊อปอัปจะขอให้คุณเพิ่มแอปหรือไฟล์
• เมื่อคุณเพิ่มความต้องการในการเขียนโปรแกรมแบบมีเงื่อนไขแล้ว สิ่งนั้นก็จะถูกเพิ่มไปยังแอปทางลัดของคุณ

แอพทางลัด Mac: แนวคิดการทำงานอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้แนวคิดต่อไปนี้เพื่อทำให้ชีวิตส่วนตัวหรือการทำงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ Mac:

• สร้างทางลัดเพื่อเปิด Apple TV เพื่อรับชมช่องข่าวโปรดของคุณ รวมถึงเปิดแอพปฏิทินเพื่อตรวจสอบงานต่างๆ, Apple Maps เพื่อสังเกตสภาพการจราจร และแอพ  Apple Weather  เพื่อรับทราบสิ่งที่จะเกิดขึ้นภายนอก
• คุณสามารถใส่ใจสุขภาพได้โดยสร้างกิจกรรมการบันทึกที่จะปรากฏขึ้นหลังจากช่วงเวลาปกติ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกแคลอรี่ที่ได้รับ แคลอรี่ที่เผาผลาญ ชั่วโมงออกกำลังกาย ชั่วโมงโยคะ ฯลฯ
• คุณสามารถสร้างทางลัดเพื่อแปลเอกสารจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่ง ต่อท้ายเอกสาร แก้ไขรูปภาพ เพิ่มไฟล์แนบในอีเมล และอื่นๆ

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้แอพ Mac Shortcuts เพื่อลดการคลิกและการกดแป้นแล้ว และมีสมาธิกับงานจริง

หากคุณทราบแนวคิดทางลัดที่ดีอื่น ๆ อย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่าง