เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ฉลากเพื่อส่งการ์ดอวยพรวันคริสต์มาส งานแต่งงาน และการ์ดเชิญงานบ้านอื่นๆ ต้องการพิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งจำนวนมากสำหรับเว็บไซต์ช้อปปิ้งออนไลน์ของคุณหรือไม่ อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้คุณลักษณะ Mail Merge ของ Microsoft Word
Microsoft Excel เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมในการสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับการติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนักเมื่อต้องพิมพ์ฉลากสำหรับจัดส่งหรือฉลากอื่นๆ บนกระดาษฉลาก
คุณสามารถสร้างเซลล์ที่เหมือนป้ายกำกับใน Excel และเขียนเนื้อหาลงในเซลล์ด้วยตนเองได้ คุณสามารถทำงานแบบแมนนวลนี้กับฉลากสองสามป้าย แต่เมื่อคุณต้องการส่งการ์ด คำเชิญ และสินค้าไปยังผู้รับหลายร้อยคน การทำงานแบบแมนนวลไม่ใช่ตัวเลือก
ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้วิธีการพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้คุณสมบัติ Mail Merge ของ Microsoft word โดยอ่านบทความนี้จนจบ คุณยังจะได้สำรวจเคล็ดลับอันชาญฉลาดในตอนท้ายอีกด้วย!
วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel: เตรียมงาน
กระบวนการพิมพ์ฉลากที่อยู่จาก Excel หรือการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์จาก Excel เกี่ยวข้องกับความเข้ากันได้ของไฟล์ Excel กับ Word ดังนั้น คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนต่อไปนี้ใน Word หากคุณกำลังพิมพ์ป้ายชื่อใน Word โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อของ Excel:
ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด
ก่อนที่คุณจะสามารถพิมพ์ฉลากได้ คุณต้องตรวจสอบว่าฟีเจอร์ Word Mail Merge รองรับฉลากหรือไม่ Microsoft รวบรวมข้อกำหนดสติกเกอร์ฉลากจากผู้ขายชั้นนำในแอป วิธีดูรายการและรหัสเอกสารสำหรับสติกเกอร์ฉลากมีดังนี้
เลือกผู้ขายป้ายชื่อทางไปรษณีย์และรหัสผลิตภัณฑ์ใน Word Mail Merge
หากคุณไม่เห็นชื่อผู้จำหน่ายฉลากในรายการด้านบน คุณสามารถป้อนข้อกำหนดด้วยตนเองได้ ดังนั้น Word จะซิงค์กับเครื่องพิมพ์อย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ ป้ายจ่าหน้าไปรษณีย์ และฉลากการจัดส่งได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการสร้างการกำหนดค่าฉลากใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การสร้างการกำหนดค่าฉลากใหม่บน Mail Merge
แค่นั้นแหละ! อย่าลืมบันทึกเอกสาร Mail Merge Word เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในภายหลังหรือกู้คืนหากไฟฟ้าดับระหว่างการทำงาน
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: เตรียมรายชื่อผู้ติดต่อ
ตอนนี้ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลซึ่งเครื่องมือ Word Mail Merge สามารถดึงชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นๆ ของผู้รับได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ Excel ของคุณสำหรับโครงการนี้:
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel เตรียมรายชื่อผู้ติดต่อ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: ใช้ Mail Merge ใน Word
เมื่อฐานข้อมูล Excel สำหรับที่อยู่ในการจัดส่งพร้อมแล้ว ให้ไปที่ไฟล์ Word ที่คุณบันทึกรูปแบบฉลากที่ตรงกับกระดาษที่คุณจะพิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ เมื่อเปิดไฟล์ป้ายชื่อจดหมายเวียนแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Mail Merge สำหรับวิธีพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Excel
เค��าโครงของสติกเกอร์ฉลาก
เมื่อคุณใส่แถวและคอลัมน์ของป้ายชื่อใน Word Mail Merge แล้ว งานของคุณคือนำเข้าข้อมูลจริงจากฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อบน Excel หากต้องการทำงานนี้ให้สำเร็จ ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในฝั่งของคุณ:
รายการตารางผู้รับ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใช้ Mail Merge ใน Word
อัปเดตป้ายชื่อเพื่อเติมข้อมูลสำหรับป้ายชื่อในจดหมายเวียน
คลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์สำหรับวิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้ Word Mail Merge
เมื่อสร้างที่อยู่ไปรษณีย์หรือป้ายชื่อสำหรับการจัดส่งบน Mail Merge โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อจาก Excel อย่านำเข้าส่วนประกอบในป้ายชื่อมากเกินไป มันจะเกะกะป้าย เลือกส่วนประกอบที่จำเป็นอย่างยิ่งในการจัดส่งพัสดุให้สำเร็จ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: การพิมพ์เอกสาร
ถึงตอนนี้ คุณได้สร้างป้ายชื่อบนเอกสารจดหมายเวียนเรียบร้อยแล้ว ถึงเวลาพิมพ์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สุดยอด! คุณเพิ่งพิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งหรือฉลากไปรษณีย์ที่ดูดีสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: คำถามที่พบบ่อย
Is There a Way to Print Address Labels From Excel?
ใช่! คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel คุณสามารถสร้างคอลัมน์ เช่น ชื่อ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ รัฐ ฯลฯ จากนั้นเติมข้อมูลด้านล่างส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลนี้ไปยัง Word Mail Merge เพื่อสร้างป้ายที่อยู่โดยใช้เครื่องมือสร้างป้ายชื่อบน Mail Merge ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นในบทความนี้เพื่อค้นหาการเคลื่อนไหวที่แน่นอน
How Do I Create Labels From Excel to Word?
คุณสามารถใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนของ Word เพื่อนำเข้าข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อจากแผ่นงาน Excel จากนั้น คุณสามารถใช้วิซาร์ดการสร้างป้ายชื่อในแท็บการส่งจดหมายของ Word เพื่อสร้างป้ายชื่อและเติมข้อมูลจาก Excel คำสั่งแทรกฟิลด์ผสานจะช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ในป้ายกำกับ
How Do I Print Multiple Labels on One Page?
การพิมพ์ฉลากไปรษณีย์จาก Excel โดยใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนของ Word จะช่วยให้คุณพิมพ์ฉลากเป็นตัวเลขเช่น 10, 20, 30 ฯลฯ ต่อหน้าได้เสมอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์และผู้จำหน่ายฉลากที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบข้อมูลฉลาก
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ของ Word แล้ว
ส่วนสำคัญของกระบวนการนี้คือการใช้หน้าสติกเกอร์ฉลากที่เหมาะสมก่อนที่จะเติมข้อมูลฉลากใน Mail Merge หากคุณเลือกกระดาษผิด คุณอาจสิ้นเปลืองกระดาษโดยการพิมพ์ฉลากที่ไม่ตรงแนว
เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับผู้จำหน่ายกระดาษและรหัสผลิตภัณฑ์ ให้สร้างกระดาษฉลากใหม่เสมอก่อนที่จะทำตามขั้นตอนทั้งหมด
คิดว่าฉันพลาดวิธีอื่นในการพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Excel โดยกล่าวถึงวิธีการและขั้นตอนของมันในช่องความคิดเห็นด้านล่าง
ถัดไป วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel
คุณเห็นข้อผิดพลาด "scratch disks full" บน Mac ขณะทำงานบน Adobe Photoshop หรือ Adobe Premiere Pro หรือไม่? จากนั้นค้นหา 5 วิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์ที่สุดที่จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดบนดิสก์บน Mac
คุณกำลังเผชิญกับปัญหาปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel หรือไม่? อ่านบทความนี้ทันทีและค้นหาวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้ภายในเวลาไม่ถึง 5 นาที!
วิธีแก้ไขการกะพริบของหน้าจอ ปัญหาหน้าจอบกพร่องที่ผู้ใช้ MacBook, iMac และ Mac ต้องเผชิญ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขเพื่อให้ Mac ทำงานได้และแก้ไขปัญหาการกะพริบ
ในบทความนี้เราจะพูดถึงกระบวนการ WindowServer คืออะไร, เหตุใดจึงใช้ทรัพยากร CPU มากบน Mac และวิธีแก้ไขการใช้งาน CPU WindowServer สูงบน Mac
เรียนรู้วิธีเปิด AirDrop บน Mac เพื่อแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รวมถึงเคล็ดลับและวิธีแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
ค้นพบว่าไฟล์ .DS_store บน Mac คืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรลบมันออก พร้อมวิธีลบไฟล์อย่างง่ายและการทำความสะอาด Mac ให้อยู่ในสภาพดีที่สุด
เรียนรู้วิธีใช้ Terminal ใน macOS ให้เป็นมืออาชีพ พร้อมคำสั่งพื้นฐานเพื่อควบคุมระบบและจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการไม่อนุญาตให้แก้ไขบัญชีในไฟล์ MS Office บน Mac อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องหงุดหงิดอีกต่อไป!
คุณเพิ่งพบข้อผิดพลาด "เซิร์ฟเวอร์การกู้คืนไม่สามารถติดต่อได้" ใน macOS Mojave หรือ Catalina ขณะอัปเดตระบบปฏิบัติการหรือไม่ ต่อไปนี้คือ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้
ในกรณีที่คุณวางแผนที่จะอัพเกรดเป็น macOS Sonoma นี่คือความแตกต่างจาก macOS Ventura ในแง่ของคุณสมบัติ
