เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ฉลากเพื่อส่งการ์ดอวยพรวันคริสต์มาส งานแต่งงาน และการ์ดเชิญงานบ้านอื่นๆ ต้องการพิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งจำนวนมากสำหรับเว็บไซต์ช้อปปิ้งออนไลน์ของคุณหรือไม่ อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้คุณลักษณะ Mail Merge ของ Microsoft Word
Microsoft Excel เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมในการสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับการติดต่อทางธุรกิจหรือส่วนตัว อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนักเมื่อต้องพิมพ์ฉลากสำหรับจัดส่งหรือฉลากอื่นๆ บนกระดาษฉลาก
คุณสามารถสร้างเซลล์ที่เหมือนป้ายกำกับใน Excel และเขียนเนื้อหาลงในเซลล์ด้วยตนเองได้ คุณสามารถทำงานแบบแมนนวลนี้กับฉลากสองสามป้าย แต่เมื่อคุณต้องการส่งการ์ด คำเชิญ และสินค้าไปยังผู้รับหลายร้อยคน การทำงานแบบแมนนวลไม่ใช่ตัวเลือก
ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้วิธีการพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้คุณสมบัติ Mail Merge ของ Microsoft word โดยอ่านบทความนี้จนจบ คุณยังจะได้สำรวจเคล็ดลับอันชาญฉลาดในตอนท้ายอีกด้วย!
วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel: เตรียมงาน
กระบวนการพิมพ์ฉลากที่อยู่จาก Excel หรือการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์จาก Excel เกี่ยวข้องกับความเข้ากันได้ของไฟล์ Excel กับ Word ดังนั้น คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนต่อไปนี้ใน Word หากคุณกำลังพิมพ์ป้ายชื่อใน Word โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อของ Excel:
- เปิดแอป Microsoft Word บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
- คลิกไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
- คลิกขั้นสูงในหน้าต่างตัวเลือกของ Word
- เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นส่วนทั่วไป

ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด
- ที่นั่น ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างๆยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด
- กดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าต่างตัวเลือกของ Word
ก่อนที่คุณจะสามารถพิมพ์ฉลากได้ คุณต้องตรวจสอบว่าฟีเจอร์ Word Mail Merge รองรับฉลากหรือไม่ Microsoft รวบรวมข้อกำหนดสติกเกอร์ฉลากจากผู้ขายชั้นนำในแอป วิธีดูรายการและรหัสเอกสารสำหรับสติกเกอร์ฉลากมีดังนี้
- คลิก แท็บ การส่งจดหมายบนเมนูริบบิ้นของ Word
- เลือกเริ่มจดหมายเวียนจากนั้นเลือกป้ายกำกับจาก รายการดรอปดาวน์
- กล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายกำกับจะปรากฏขึ้น

เลือกผู้ขายป้ายชื่อทางไปรษณีย์และรหัสผลิตภัณฑ์ใน Word Mail Merge
- ใน ส่วน ข้อมูลฉลากคุณควรเห็นรายการผู้ขายฉลากและหมายเลขผลิตภัณฑ์
- เลือกชื่อผู้จำหน่ายกระดาษฉลากและรหัสผลิตภัณฑ์ คุณจะพบรายละเอียดบนบรรจุภัณฑ์ของกระดาษฉลากที่คุณซื้อ
- คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับโปรเจ็กต์การพิมพ์ฉลากนี้
หากคุณไม่เห็นชื่อผู้จำหน่ายฉลากในรายการด้านบน คุณสามารถป้อนข้อกำหนดด้วยตนเองได้ ดังนั้น Word จะซิงค์กับเครื่องพิมพ์อย่างเหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ ป้ายจ่าหน้าไปรษณีย์ และฉลากการจัดส่งได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการสร้างการกำหนดค่าฉลากใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกป้ายชื่อใหม่ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกป้ายชื่อ

การสร้างการกำหนดค่าฉลากใหม่บน Mail Merge
- ตอนนี้ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์กำหนดค่าใหม่
- จากนั้นปรับพารามิเตอร์ เช่น ขอบด้านบน, ขอบด้านข้าง, ความสูงของฉลาก, ความกว้างของฉลาก, ขนาดหน้า เป็นต้น
- คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แค่นั้นแหละ! อย่าลืมบันทึกเอกสาร Mail Merge Word เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในภายหลังหรือกู้คืนหากไฟฟ้าดับระหว่างการทำงาน
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: เตรียมรายชื่อผู้ติดต่อ
ตอนนี้ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลซึ่งเครื่องมือ Word Mail Merge สามารถดึงชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นๆ ของผู้รับได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ Excel ของคุณสำหรับโครงการนี้:
- เปิดแผ่นงานเปล่าใหม่ใน Excel
- บันทึกเป็นรายชื่อผู้ติดต่อฉลากการจัดส่งหรือชื่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการ
- เริ่มเติมข้อมูลจากมุมบนสุดของเวิร์กชีตโดยไม่เว้นเซลล์ว่างในแถวหรือคอลัมน์

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel เตรียมรายชื่อผู้ติดต่อ
- พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เครื่องมือ Mail Merge ของ Word จะตรวจจับและใช้ในตัวเลือก Match Fields
- ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์นี้ ให้พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสม
- จะเป็นการดีที่สุดหากคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) จากแอพผู้ติดต่อ จากนั้นจัดรูปแบบใน Excel โดยเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์
- ดับเบิลคลิกที่แท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่างของแอป Excel แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นรายชื่อผู้ติดต่อหรือชื่ออื่นที่คุณจำได้
- เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์ Excel ทั้งหมดอีกครั้ง
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: ใช้ Mail Merge ใน Word
เมื่อฐานข้อมูล Excel สำหรับที่อยู่ในการจัดส่งพร้อมแล้ว ให้ไปที่ไฟล์ Word ที่คุณบันทึกรูปแบบฉลากที่ตรงกับกระดาษที่คุณจะพิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ เมื่อเปิดไฟล์ป้ายชื่อจดหมายเวียนแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในส่วนเริ่มจดหมายเวียนของ แท็บ จดหมายเวียนเลือกเลือกผู้รับ
- เลือก ตัวเลือก Use an Existing Listจากรายการดรอปดาวน์
- กล่อง โต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูลจะเปิดขึ้น
- ไปที่ไฟล์ Excel ที่คุณบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Mail Merge สำหรับวิธีพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Excel
- เลือก ไฟล์แล้วคลิกเปิด
- ตอนนี้ คุณต้องเห็นหน้าต่างเลือกตาราง
- หน้าต่างนี้แสดงแผ่นงานทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ Excel ที่คุณเพิ่งนำเข้า
- เลือกแผ่นงานที่คุณสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
- ในบทช่วยสอนนี้เป็นเวิร์กชีตรายชื่อผู้ติดต่อ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้ คุณควรเห็นสติกเกอร์ป้ายกำกับเป็นNext Record

เค��าโครงของสติกเกอร์ฉลาก
- สติกเกอร์ฉลากชุดแรกจะว่างเปล่า ไม่เป็นไร.
เมื่อคุณใส่แถวและคอลัมน์ของป้ายชื่อใน Word Mail Merge แล้ว งานของคุณคือนำเข้าข้อมูลจริงจากฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อบน Excel หากต้องการทำงานนี้ให้สำเร็จ ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในฝั่งของคุณ:
- เมื่อพิจารณาว่าคุณอยู่ในแท็บ การส่งจดหมาย ให้คลิกแก้ไขรายชื่อผู้รับ

รายการตารางผู้รับ
- ตรวจสอบตารางการติดต่อและที่อยู่ของพวกเขา ดูว่ามีปัญหาใดๆ
- หากทุกอย่างดูดีในตารางด้านบน ให้คลิกตกลง

วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใช้ Mail Merge ใน Word
- ตอนนี้คลิกที่แทรกฟิลด์ผสานใน เมนู เขียนและแทรกฟิลด์ของเครื่องมือจดหมายเวียน
- รายการแบบเลื่อนลงจะแสดงขึ้นพร้อมกับส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดที่อยู่ในฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของไฟล์ Excel ที่คุณนำเข้า
- คลิกชื่อเรื่อง
- กดShift + Enter _
- จากนั้นคลิกแทรกฟิลด์ผสาน อีกครั้ง แล้วเลือกชื่อ
- กดShift + Enterและทำซ้ำขั้นตอนด้านบนจนกว่าคุณจะมีส่วนหัวของคอลัมน์ทั้งหมดในสติกเกอร์ป้ายชื่อมุมบนซ้าย
- คุณสามารถปรับแต่งส่วนประกอบต่างๆ ของเครื่องมือสติกเกอร์ฉลากได้
- ไปที่ แท็บ หน้าแรกแล้วเลือกข้อความหรือข้อความบนฉลากเพื่อใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น ชนิดฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สี สีไฮไลท์ และอื่นๆ
- เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้กลับไปที่แท็บการส่งจดหมาย

อัปเดตป้ายชื่อเพื่อเติมข้อมูลสำหรับป้ายชื่อในจดหมายเวียน
- ตอนนี้คลิกปุ่มอัปเดตป้ายกำกับ
- สิ่งนี้จะเติมข้อมูลสำหรับป้ายกำกับทั้งหมดในหน้า

คลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์สำหรับวิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้ Word Mail Merge
- ตอนนี้ เพียงคลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อแสดงข้อมูลจริงบนฉลาก
เมื่อสร้างที่อยู่ไปรษณีย์หรือป้ายชื่อสำหรับการจัดส่งบน Mail Merge โดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อจาก Excel อย่านำเข้าส่วนประกอบในป้ายชื่อมากเกินไป มันจะเกะกะป้าย เลือกส่วนประกอบที่จำเป็นอย่างยิ่งในการจัดส่งพัสดุให้สำเร็จ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: การพิมพ์เอกสาร
ถึงตอนนี้ คุณได้สร้างป้ายชื่อบนเอกสารจดหมายเวียนเรียบร้อยแล้ว ถึงเวลาพิมพ์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- นำกระดาษทั้งหมดออกจากเครื่องพิมพ์ของคุณ
- ใส่กระดาษสติกเกอร์ฉลากลงในถาดป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์
- กลับมาที่หน้าป้ายกำกับใน Word แล้วกดCtrl + P นี่คือคำสั่งพิมพ์
- ตอนนี้ ปรับการตั้งค่าการพิมพ์จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
- คุณต้องแน่ใจว่าการตั้งค่าการพิมพ์สะท้อนถึงสภาวะการพิมพ์ที่เหมาะสม เช่น เครื่องพิมพ์ การตั้งค่า ขนาดกระดาษ ระยะขอบ เป็นต้น
- คลิกพิมพ์เพื่อเริ่มพิมพ์ฉลากบนกระดาษพิมพ์ฉลาก
สุดยอด! คุณเพิ่งพิมพ์ที่อยู่ในการจัดส่งหรือฉลากไปรษณีย์ที่ดูดีสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่ออาชีพ
วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel: คำถามที่พบบ่อย
Is There a Way to Print Address Labels From Excel?
ใช่! คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel คุณสามารถสร้างคอลัมน์ เช่น ชื่อ ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ รัฐ ฯลฯ จากนั้นเติมข้อมูลด้านล่างส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลนี้ไปยัง Word Mail Merge เพื่อสร้างป้ายที่อยู่โดยใช้เครื่องมือสร้างป้ายชื่อบน Mail Merge ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นในบทความนี้เพื่อค้นหาการเคลื่อนไหวที่แน่นอน
How Do I Create Labels From Excel to Word?
คุณสามารถใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนของ Word เพื่อนำเข้าข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อจากแผ่นงาน Excel จากนั้น คุณสามารถใช้วิซาร์ดการสร้างป้ายชื่อในแท็บการส่งจดหมายของ Word เพื่อสร้างป้ายชื่อและเติมข้อมูลจาก Excel คำสั่งแทรกฟิลด์ผสานจะช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ในป้ายกำกับ
How Do I Print Multiple Labels on One Page?
การพิมพ์ฉลากไปรษณีย์จาก Excel โดยใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนของ Word จะช่วยให้คุณพิมพ์ฉลากเป็นตัวเลขเช่น 10, 20, 30 ฯลฯ ต่อหน้าได้เสมอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์และผู้จำหน่ายฉลากที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบข้อมูลฉลาก
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel โดยใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ของ Word แล้ว
ส่วนสำคัญของกระบวนการนี้คือการใช้หน้าสติกเกอร์ฉลากที่เหมาะสมก่อนที่จะเติมข้อมูลฉลากใน Mail Merge หากคุณเลือกกระดาษผิด คุณอาจสิ้นเปลืองกระดาษโดยการพิมพ์ฉลากที่ไม่ตรงแนว
เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับผู้จำหน่ายกระดาษและรหัสผลิตภัณฑ์ ให้สร้างกระดาษฉลากใหม่เสมอก่อนที่จะทำตามขั้นตอนทั้งหมด
คิดว่าฉันพลาดวิธีอื่นในการพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Excel โดยกล่าวถึงวิธีการและขั้นตอนของมันในช่องความคิดเห็นด้านล่าง
ถัดไป วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Excel