Microsoft Loop คืออะไรและจะสร้างพื้นที่ทำงานได้อย่างไร

การมีพื้นที่ทำงานที่คุณรู้สึกสบายใจถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น พื้นที่ทำงานต้องมีคุณสมบัติที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างสะดวกสบาย หนึ่งในตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่ทำงานคือ Microsoft Loop เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นซึ่งมีส่วนประกอบแบบพกพา ด้วย Loop คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณโดยรวบรวมหน้าที่เกี่ยวข้องกัน Microsoft Loop สามารถทำอะไรได้อีก และคุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานได้อย่างไร อ่านต่อเพื่อดูว่าคุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนใดบ้างเพื่อสร้างพื้นที่ทำงาน แก้ไขพื้นที่ทำงาน และเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วม

Microsoft Loop คืออะไร?

Microsoft Loopเป็นแพลตฟอร์มที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันและมีไฟล์ที่ต้องการรวมอยู่ในที่เดียว ลูปประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: เพจ พื้นที่ทำงาน และส่วนประกอบ ด้วย Loop คุณยังสามารถดูว่าทีมที่เหลือกำลังทำอะไร แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ และตอบสนองต่อแนวคิดของใครบางคนได้ด้วย Loop Components ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นภายนอกพื้นที่ทำงานของคุณได้ พวกเขาจะซิงค์กันในทุกสถานที่ที่พวกเขาแชร์ คุณสามารถสร้างรายการ ตาราง และย่อหน้าได้ คุณสามารถมีทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการในโครงการได้ในที่เดียว

วิธีสร้างพื้นที่ทำงานบน Microsoft Loop

ลงชื่อเข้าใช้หน้า Microsoft Loop เพื่อสร้างพื้นที่ทำงานบน Microsoft Loop เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้คลิกปุ่มบวกที่ด้านบนขวา

หน้าต่าง New Workspace จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณจะต้องตั้งชื่อ คุณยังสามารถเพิ่มอิโมจิได้ แต่นั่นเป็นทางเลือก

เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างเพจภายในพื้นที่ทำงานเหล่านั้น พื้นที่ทำงานจะเหมือนกับ Microsoft Word และไฟล์ที่คุณสร้างจะเป็นหน้าต่างๆ ใน ​​Loop หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการพิจารณาว่าคุณต้องการสร้างเพจใด คุณจะมีเทมเพลตบางส่วนที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• หน้าว่าง
• บทสรุปโครงการ
• การตัดสินใจของทีม
• การวางแผนโครงการ
• บันทึกการประชุม

ตัวเลือกเทมเพลตเพิ่มเติม

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกที่ต้องการ คุณสามารถคลิกตัวเลือกแกลเลอรีเทมเพลตเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกเช่น:

• บทสรุปโครงการ – หน้านี้สามารถช่วยได้อย่างมากเมื่อคุณเริ่มโครงการใหม่และต้องแจ้งให้ทีมทราบ
• การตัดสินใจของทีม – หากทีมของคุณจำเป็นต้องตัดสินใจในบางสิ่ง และคุณต้องการให้ทุกคนมีไอเดีย นี่คือเพจที่สร้างขึ้น
• การวางแผนโครงการ – คุณจำเป็นต้องกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการต่อไปของคุณหรือไม่? หน้านี้ใน Loop สามารถช่วยคุณจัดระเบียบได้
• บันทึกการประชุม – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถบันทึกบันทึก ดูว่าใครมีบทบาทอะไรในโครงการ ดูว่ามีอะไรต่อไปในวาระการประชุม และงานใดบ้างที่ยังต้องทำให้เสร็จ
• ระดมความคิดเรื่องแย่ๆ – คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุดได้ด้วยเทมเพลตนี้ เนื่องจากเทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ผิดพลาดและวิธีการเตรียมตัว
• Product WiKi – ในส่วนนี้ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณและรวมไว้ในที่เดียวเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย
• Action Heroes – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถมอบหมายให้สมาชิกในทีมทำภารกิจต่างๆ ได้ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าใครเป็นคนดูแลอะไร
• การประชุมแบบสแตนด์อโลน – เทมเพลตนี้จะช่วยคุณรวบรวมแนวคิด ข้อมูลอัปเดต และตัวบล็อกที่ทีมของคุณแนะนำ
• ตัวติดตามปัญหา – เทมเพลตนี้จะช่วยคุณระบุปัญหาสำหรับโครงการของคุณและมอบหมายให้สมาชิกคนอื่นแก้ไข
• กรอบปัญหา – เทมเพลตนี้สามารถแยกปัญหาหรืออุปสรรคเฉพาะออกเป็นส่วนเล็กๆ ได้
  ย้อนหลัง

วิธีเชิญผู้อื่นเข้าสู่ Microsoft Loop Workspace

คุณลืมเพิ่มบุคคลลงในพื้นที่ทำงานหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้อย่างง่ายดายโดยไปที่พื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ คุณสามารถทำได้โดยคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากพื้นที่ทำงานปัจจุบัน และเลือกจากรายการ

เมื่อคุณเปลี่ยน ให้คลิกที่จำนวนสมาชิกพื้นที่ทำงานปัจจุบัน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิกปุ่มเชิญ หากการเพิ่มสำเร็จ คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าเพิ่มสมาชิกสำเร็จแล้ว

อีกวิธีในการเพิ่มสมาชิกคือการคลิกไอคอนวนซ้ำที่ด้านบนซ้ายเพื่อดูพื้นที่ทำงานทั้งหมด วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลและคลิกที่จุด > สมาชิก > เพิ่มอีเมลของบุคคล >เชิญ

วิธีแก้ไขพื้นที่ทำงาน Microsoft Loop ของคุณ

คุณทำทุกอย่างเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานของคุณและปรับแต่งมันเช่นกัน แต่มีบางอย่างเกี่ยวกับสไตล์ที่คุณเลือกที่รู้สึกว่าไม่ถูกต้อง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกไอคอนวนซ้ำที่ด้านซ้ายบนเพื่อดูพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ วางเมาส์เหนือพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิกจุดสามจุด > เปลี่ยนชื่อและสไตล์

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่น ไอคอน ชื่อเรื่อง และภาพหน้าปกได้ ตราบใดที่คุณอยู่ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มพื้นที่ทำงานลงในรายการโปรดของคุณ คุณจะเห็นสองแท็บในพื้นที่ทำงาน: กิจกรรมล่าสุด และ รายการโปรด

คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการดูพื้นที่ทำงาน ได้อีกด้วย คุณสามารถเลือกดูในมุมมองตารางหรือรายการได้ คุณจะเห็นไอคอนตารางและรายการบนหน้าหลักของพื้นที่ทำงานที่ด้านบนขวา คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้

บทสรุป

Microsoft Loop เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับทีมในการรวมแนวคิดและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ สมาชิกในทีมคนหนึ่งสามารถเพิ่มบางสิ่งลงในพื้นที่ทำงานบนแอป Teams ซึ่งจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์บนแอป Microsoft อื่นๆ การสร้างพื้นที่ทำงานและแก้ไขเป็นเรื่องง่าย Loop ยังช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการจัดหาเทมเพลต ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสร้างพื้นที่ทำงานตั้งแต่เริ่มต้น คุณคิดว่าจะสร้างพื้นที่ทำงานจำนวนเท่าใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย