11 การแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

โปรแกรมประมวลผลคำใดๆ ที่คุ้มค่าจะมาพร้อมกับ เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวซึ่งช่วยให้ผู้เขียนเขียนและตรวจทานเนื้อหาของตนได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยMicrosoft Wordยังมีเครื่องตรวจสอบการสะกดคำท่ามกลางเครื่องมือการเขียนและแก้ไขขั้นสูงอื่นๆ ผู้ใช้บางรายประสบปัญหากับเครื่องตรวจตัวสะกด��อง Microsoft Word ซึ่งหยุดทำงานบนคอมพิวเตอร์

สาเหตุอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าข้อผิดพลาดบางประการที่ทำให้การตรวจตัวสะกดไม่สามารถทำงานได้ แอป Word เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office เป็นส่วนหนึ่งของ Office 2019, Office 2016, Office 2013 และเวอร์ชันระบบคลาวด์ที่เรียกว่า Microsoft 365

ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่แชร์ด้านล่างจะใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน เนื่องจากฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดทำงานอย่างสม่ำเสมอใน Word เวอร์ชันทั้งหมด ในกรณีที่ไม่เป็นเช่นนั้นเราจะแจ้งให้คุณทราบ

เอาล่ะ.

1. ลองใช้แอป Microsoft WordWeb

คุณได้สมัครใช้งานแผน Microsoft 365 แล้วหรือยัง หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิดเอกสาร Word เดียวกันในเว็บแอปและตรวจสอบว่าเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ทำงานอยู่ที่นั่นหรือไม่

ผู้ใช้ OneDrive ฟรีสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเว็บของ Word ได้ มีความแตกต่างบางประการระหว่าง Word Web App และแอปเดสก์ท็อป ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดคำในเอกสารได้อย่างรวดเร็วเพื่อหาข้อผิดพลาด วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วจนกว่าคุณจะเข้าใจปัญหา

2. เปิดใช้งานการตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

ต้องตรวจสอบหรือเปิดใช้งานการตั้งค่า 'ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์' เพื่อให้ Word ตรวจสอบการสะกดเอกสารแบบเรียลไทม์ และแสดงเส้นสีแดงซิกแซกที่คุ้นเคยใต้คำที่สะกดผิด

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกในแถบด้านข้างขวาที่ด้านล่างของเมนู

ขั้นตอนที่ 3:ใต้แท็บ Proofing ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก 'ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์'

ขั้นตอนที่ 4:หากคุณสงสัยว่าเหตุใด Word จึงไม่ตรวจสอบคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ นั่นเป็นเพราะว่ามีตัวเลือกแยกต่างหากที่เรียกว่า 'ละเว้นคำในตัวพิมพ์ใหญ่'

3. ตรวจสอบว่ามีการปิดใช้งานข้อผิดพลาดในการสะกดสำหรับเอกสารหรือไม่

อาจเป็นไปได้ว่าเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขถูกเพิ่มเข้าไปในรายการข้อยกเว้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่ Word ไม่ตรวจทานเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกในแถบด้านข้างขวาที่ด้านล่างของเมนู

ขั้นตอนที่ 3:เลือกการพิสูจน์อักษรและไปทางด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก 'ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น'

โปรดทราบว่าตัวเลือก 'ซ่อนข้อผิดพลาดในการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น' จะเปิดใช้งานและเป็นสีเทาหากปิดใช้งาน 'ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์' นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถปิดการใช้งานได้เช่นกัน ทำตามขั้นตอนในจุดก่อนหน้าเพื่อเปิดใช้งานก่อนที่คุณจะสามารถปิดการใช้งานนี้ได้

4. เพิ่มภาษาเพื่อตรวจสอบการสะกด

แม้ว่าจะเขียนหรือแก้ไขเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ Word ก็ต้องเลือกภาษาพิสูจน์อักษรที่ถูกต้อง ในบางครั้ง ภาษาการพิสูจน์อักษรถูกตั้งค่าเป็นภาษาต่างประเทศโดยไม่ได้ตั้งใจ

ขั้นตอนที่ 1:คลิกที่แท็บไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:เลือกตัวเลือกในแถบด้านข้างขวาที่ด้านล่างของเมนู

ขั้นตอนที่ 3:เลือกภาษาจากแถบด้านข้างและตรวจสอบว่ามีการติดตั้งภาษาพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการหรือไม่ ถ้าไม่ ให้คลิกที่ เพิ่มภาษา และเลือกภาษาพิสูจน์อักษรที่คุณต้องการเพื่อติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 4:เลือกภาษาการพิสูจน์อักษรจากเมนูป๊อปอัปแล้วคลิกเพิ่ม

5. เพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเอง

บางครั้งแอป Word อาจประสบปัญหาในการระบุสิ่งที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้คำสแลงหรือรูปแบบสั้น แอปจะตรวจจับการสะกดไม่ถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มคำที่คุณพิมพ์ลงในพจนานุกรมในตัวของ Word ได้

เพียงคลิกขวาที่คำแล้วเลือกตัวเลือก เพิ่มลงในพจนานุกรม ใต้การสะกดคำในเมนูบริบท

6. อัปเดตรูปแบบเอกสาร

Microsoft Word อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและตั้งค่าสไตล์ ซึ่งเป็นชุดของตัวเลือกการจัดรูปแบบ รวมถึงเครื่องตรวจตัวสะกดที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับทั้งเอกสารได้ สิ่งนี้แยกจากตัวเลือกสากลที่เราเห็นในขั้นตอนข้างต้น

ขั้นตอนที่ 1:ใต้แท็บหน้าแรก คลิกขวาที่สไตล์ที่เลือก และเลือกแก้ไขจากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่รูปแบบที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอและเลือกภาษา

ขั้นตอนที่ 3:อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือก "อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์"

7. รีสตาร์ท Microsoft Word

การปิด Microsoft Word จะปิดกระบวนการและองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงจุดบกพร่องที่ขัดขวางไม่ให้คุณใช้การตรวจตัวสะกด ดังนั้น ให้บันทึกเอกสารและออกจาก Microsoft Word จากนั้นเปิดใหม่อีกครั้ง

8. ปิดการใช้งาน Microsoft Word Add-In

Add-in ที่ติดตั้งตัวใดตัวหนึ่งอาจทำงานผิดปกติหรือก่อให้เกิดข้อขัดแย้ง มีสองวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ ปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดแล้วเปิดใช้งานใหม่ทีละรายการเพื่อค้นหาว่าอันใดที่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง หรือคุณสามารถเปิด Word ในเซฟโหมดได้

ในการจัดการ Add-in:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in และที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก COM Add-ins ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากจัดการ และคลิกที่ Go

ขั้นตอนที่ 2:เพียงยกเลิกการเลือก Add-in ในป๊อปอัปที่ตามมาเพื่อปิดการใช้งาน คลิกที่ปุ่มลบเพื่อถอนการติดตั้ง Add-in ที่เลือก แต่ไม่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหาการตรวจตัวสะกดที่ไม่ทำงานในปัญหา Word

หากยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ คุณควรลองเปิด Word ในเซฟโหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดพรอมต์ Run พิมพ์winword /safeแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 2:หากเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานตามที่ตั้งใจในเซฟโหมดใน Word คุณจะต้องแก้ไขปัญหาแอป Word หรือ Office

9. ซ่อมแซมแอป Office

ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows และเลือกแอพและคุณสมบัติ

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาเวอร์ชัน Microsoft Office ที่คุณติดตั้งแล้วคลิกปุ่มแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:ในป๊อปอัปที่ตามมา มีสองตัวเลือก ขั้นแรก ให้ลองใช้การซ่อมแซมด่วน จากนั้นหากไม่ได้ผล ให้ลองใช้การซ่อมแซมแบบออนไลน์

10. รีสตาร์ทพีซี Windows

การปิดเครื่องพีซี Windows ของคุณจะปิดกระบวนการและแอพทั้งหมด เมื่อคุณรีสตาร์ทพีซี แอพและบริการทั้งหมดเหล่านี้จะทำงานอีกครั้ง ปราศจากข้อบกพร่องที่ทำให้การตรวจตัวสะกดไม่ทำงาน ดังนั้น ให้ลองรีสตาร์ทพีซีของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา

11. ใช้ส่วนขยายไวยากรณ์

หากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานบน Microsoft Word คุณสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามได้Grammarlyเป็นเครื่องมือที่จะเน้นและแนะนำข้อผิดพลาดในการสะกดคำ และช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พวกเขายังมี Add-in สำหรับทั้งแอปเดสก์ท็อป Word และ Outlook

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านวิธีใช้ไวยากรณ์ใน Microsoft Word สำหรับ Windows และ Mac

รับไวยากรณ์

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำหากการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานบน Microsoft Word หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม คุณสามารถดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานบน Microsoft Word

1. ฉันสามารถใช้ Grammarly ออฟไลน์บน Microsoft Word ได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถใช้ Grammarly แบบออฟไลน์บน Microsoft Word ได้

2. การตรวจตัวสะกดบน Microsoft แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือไม่

การตรวจสอบการสะกดจะแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์เป็นหลัก แต่บางครั้งก็ช่วยคุณแก้ไขไวยากรณ์ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือเฉพาะเช่น Grammarly เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการพิมพ์บน Microsoft Word ปราศจากข้อผิดพลาด

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขการตรวจตัวสะกดที่ไม่ทำงานบน Microsoft Word Microsoft Word ยังคงเป็นผู้นำในกลุ่มนี้ แต่ต้องเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงจาก Google Docs ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แม้ว่าGoogle Docs จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมแต่ก็ง่ายเกินไปสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการเพิ่มเติมจากโปรแกรมประมวลผลคำหรืออยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft Office