วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ลงใน Ribbon ใน Word

Microsoft Word มีคุณสมบัติในการสร้างเอกสารต่างๆ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีเครื่องมือเพิ่มเติมมากมายซ่อนอยู่จากมุมมอง เรียกว่าแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ในการปรับแต่งและระบบอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณในการเพิ่มแท็บนักพัฒนาลงใน Ribbon ใน Word ทั้งบน Windows และ Mac

แม้ว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับงานประจำวัน เช่น การเขียนจดหมายหรือการสร้างเอกสารง่ายๆ แต่ก็เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับแนวคิดทางเทคนิค และต้องการปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ Microsoft Word เมื่อคุณมีความเข้าใจในเรื่องนี้แล้ว เรามาเริ่มกันเลย

แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word คืออะไรและการใช้งาน

แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word เป็นชุดเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่ต้องการทำมากกว่าการแก้ไขเอกสารขั้นพื้นฐาน ให้การเข้าถึงคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง มาโคร และแม้กระทั่งการสร้าง Add-in ด้านล่างนี้คือการใช้งานและคุณสมบัติเด่นบางส่วน:

• มันช่วยให้คุณออกแบบแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบที่มีองค์ประกอบต่างๆ เช่น เมนูแบบเลื่อนลง กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ และปุ่มต่างๆ
• ช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วยโค้ด คุณสามารถบันทึกมาโครเพื่อบันทึกและเล่นซ้ำการกระทำของคุณในภายหลัง หรือเขียนสคริปต์ที่ซับซ้อนสำหรับระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

• ช่วยให้สามารถเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานของเอกสาร แท็ก และโค้ดของคุณ และจัดการเนื้อหาทางเทคนิค ซึ่งช่วยสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองหรือผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ
• ช่วยกำหนดข้อจำกัดในการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอกเนื้อหาเพื่อควบคุมวิธีที่ผู้อื่นโต้ตอบกับเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อความปลอดภัยของเอกสารได้
• ช่วยให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะเดิม เช่น บุ๊กมาร์ก การอ้างอิงโยง และจดหมายเวียน ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับความต้องการเอกสารเฉพาะ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแท็บนักพัฒนาจะไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น ซึ่งแตกต่างจากแท็บอื่นๆ เช่น หน้าแรก หรือส่วนแทรก ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานคุณสมบัติบน Windows

อ่านเพิ่มเติม : วิธีที่ดีที่สุดในการเยื้องย่อหน้าใน Microsoft Word

วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word บน Windows

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ด พิมพ์Microsoft Wordแล้วคลิก Open

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดแล้ว ให้ไปที่ไฟล์จากแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกตัวเลือกที่มุมซ้ายล่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง Word Options บนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4 : ไปที่ปรับแต่ง Ribbon จากด้านซ้ายในหน้าต่างตัวเลือกของ Word

ขั้นตอนที่ 5 : คุณจะเห็นกล่องสองช่องพร้อมหลายตัวเลือก ที่กล่องด้านขวาสุด (เช่น ด้านล่างกำหนด Ribbon เอง) ให้เลื่อนลงและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนักพัฒนา

หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ 6 : ที่ช่องด้านซ้ายสุด ให้เลือกแท็บทั้งหมดในเลือกคำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 7 : ตอนนี้ เลือกนักพัฒนาแล้วคลิกที่ปุ่มเพิ่มตรงกลางเพื่อนำไปที่กล่องด้านขวาสุด และเพื่อเปิดใช้งาน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากมัน

ขั้นตอนที่ 8 : สุดท้ายคลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นและปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word

แค่นั้นแหละ. คุณได้เพิ่มแท็บนักพัฒนาลงใน Ribbon ใน Word เรียบร้อยแล้ว ในทางตรงกันข้าม หากคุณต้องการปิดการใช้งานแท็บนี้ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนักพัฒนาซอฟต์แวร์ แล้วคลิกตกลง

อ่านเพิ่มเติม : วิธีพิมพ์การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word

วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word บน Mac

ต่างจาก Windows ขั้นตอนในการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ใน Word บน Mac จะแตกต่างกันเล็กน้อย ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Command + Spacebar บนแป้นพิมพ์ พิมพ์Wordและกดปุ่ม Return เพื่อเปิด Microsoft Word บน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้ไปที่ตัวเลือก Word ในแถบเครื่องมือแล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ : หรือกด Command + เพื่อเปิดการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3 : เลือก 'Ribbon & Toolbar' จากหน้าต่าง Word Preferences ใต้ 'Authoring & Proofing Tools'

ขั้นตอนที่ 4 : คุณจะเห็นกล่องสองช่องพร้อมตัวเลือกมากมาย ที่กล่องด้านขวาสุด (เช่น ด้านล่างกำหนด Ribbon เอง) ใต้แท็บหลัก ให้เลื่อนลงและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากนักพัฒนา สุดท้ายให้คลิกบันทึก

หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไป

ขั้นตอนที่ 5 : ที่ช่องด้านซ้ายสุด เลือกแท็บทั้งหมดในเลือกคำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ เลือกนักพัฒนาแล้วคลิกปุ่มเพิ่มตรงกลางเพื่อนำไปที่กล่องด้านขวาสุด และหากต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากมัน 

ขั้นตอนที่ 7 : สุดท้ายคลิกบันทึกเพื่อเสร็จสิ้นและปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word

ไปแล้ว. คุณจะเห็นแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในแถบเครื่องมือของ Word หากคุณต้องการปิดการใช้งานแท็บนักพัฒนา ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันและยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนักพัฒนาในหน้าต่าง 'Ribbon & Toolbar' 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word

1. แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์มีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชันหรือไม่

แท็บนักพัฒนาพร้อมใช้งานใน Microsoft Word เวอร์ชันส่วนใหญ่ รวมถึง Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 และ Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม บางรุ่นอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด

2. ฉันสามารถบันทึกมาโครโดยใช้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word ได้หรือไม่

ใช่ แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและเรียกใช้มาโครได้ ตัวเลือกบันทึกมาโครช่วยให้คุณบันทึกชุดของการกระทำ จากนั้นคุณสามารถเล่นการกระทำเหล่านั้นได้ในภายหลัง นี่เป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังสำหรับงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ

3. ฉันสามารถปรับแต่งแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Microsoft Word ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถปรับแต่งแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้โดยการเพิ่มหรือลบคำสั่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น ซึ่งสามารถทำได้ผ่านส่วนกำหนด Ribbon เองในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คุณสามารถเพิ่มกลุ่มและคำสั่งใหม่หรือสร้างมาโครของคุณและเพิ่มลงใน Ribbon

เปิดใช้งานโหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักพัฒนาที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มสำรวจความเป็นไปได้เหล่านี้ การรู้วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาลงใน Ribbon ใน Word จะปลดล็อกฟังก์ชันขั้นสูงมากมายและยกระดับเกมการสร้างเอกสารของคุณ คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีจัดการการแบ่งหน้าด้วยตนเองและอัตโนมัติใน Microsoft Word