วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าต่างๆ ใน ​​Word

ส่วนหัวและส่วนท้ายคือส่วนสำคัญของเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจำเป็นต้องปรับแต่งให้เกินกว่าการทำซ้ำมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะจัดการหมายเลขหน้าในรายงานที่ซับซ้อนหรือสร้างหน้าชื่อเรื่องโดยไม่มีส่วนหัว ถึงเวลาที่จะหลุดพ้นจากส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน คู่มือนี้จะแสดงวิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าต่างๆ ใน ​​Word

เคยพบว่าตัวเองหงุดหงิดกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ไม่ทำงานในหน้าต่างๆ ของเอกสาร Word ของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการหน้าชื่อเรื่องที่ไม่มีส่วนหัวหรือเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าระหว่างรายงานของคุณ มาดูวิธีการทำกัน

วิธีเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายแบบพื้นฐาน

ก่อนที่จะสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับส่วนของเอกสาร คุณควรทราบวิธีเพิ่มไว้ตั้งแต่แรก ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายพื้นฐานให้กับเอกสาร Word ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1:คลิกไอคอน Windows พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาเอกสาร Word เพื่อแก้ไขและเปิด

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บแทรก ค้นหาส่วน Header & Footer แล้วกดปุ่มแบบเลื่อนลงใต้ Header หรือ Footer

ขั้นตอนที่ 4:เลือกเทมเพลตส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือกว่างเปล่า

ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 6:สุดท้ายคลิกปุ่ม 'ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย' บนแท็บออกแบบเพื่อกลับไปยังเอกสารหลัก

หมายเหตุ:คุณสามารถดับเบิลคลิกบนเนื้อหาหลักของเอกสารเพื่อออกจากส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Microsoft Word ไม่ตอบสนองบน Windows

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนเพจเฉพาะ

การสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าใดหน้าหนึ่งนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่ก่อนหน้านั้น คุณจะต้องแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ และยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายจากหน้าที่แล้ว ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. การแทรกตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วนคือเครื่องหมายที่มองไม่เห็นในเอกสาร Word ซึ่งช่วยให้คุณแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนต่างๆ ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแบ่งส่วนในไฟล์ Word:

ขั้นตอนที่ 1:นำทางไปยังไฟล์ Word ที่คุณต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ส่วนใหม่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บเค้าโครงใน Ribbon แล้วคลิกลูกศรลงถัดจากปุ่มตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 4:เลือกหนึ่งในช่วงพักด้านล่าง:

• หน้าถัดไป:เริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อแบ่งส่วนหลักของเอกสารของคุณ (เช่น บทต่างๆ การเปลี่ยนหัวข้อที่สำคัญ)
• ต่อเนื่อง:เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนองค์ประกอบการจัดรูปแบบหน้า (เช่น เค้าโครงคอลัมน์หรือการวางแนวหน้า)
• หน้าคู่:เริ่มส่วนใหม่ในหน้าคู่ถัดไป ใช้สิ่งนี้เมื่อจัดรูปแบบสำหรับการพิมพ์หรือเค้าโครงสไตล์หนังสือ
• หน้าคี่:เป็นการเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่มีเลขคี่ มันถูกใช้คล้ายกับตัวแบ่งหน้าคู่

2. การยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า

เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word แล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า:

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกบริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายในส่วนใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาส่วนการนำทางแล้วคลิกปุ่มลิงก์ไปยังก่อนหน้า

หมายเหตุ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มลิงก์ไปยังก่อนหน้าไม่เป็นสีเทา

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าเว็บเฉพาะ

เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งส่วนและยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะปรับแต่งแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าเฉพาะที่คุณต้องการ:

ขั้นตอนที่ 1:กดปุ่ม Windows + S ของแป้นพิมพ์ พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 4:เขียนรายละเอียดที่คุณต้องการป้อนในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

วิธีมีส่วนหัวที่แตกต่างกันในหน้าคี่และหน้าคู่ใน Word

ขั้นตอนที่ 1:ค้นหาไฟล์ Word ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แทรกในเมนูด้านบนแล้วกดปุ่มแบบเลื่อนลงใต้ส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ

ขั้นตอนที่ 3:เลือกแก้ไขส่วนหัวหรือแก้ไขส่วนท้าย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 4:ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'หน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน'

ขั้นตอนที่ 5:แก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่

ขั้นตอนที่ 6:เมื่อเสร็จแล้ว กด Ctrl + S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำซ้ำเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใด ๆ

วิธีเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรก

เมื่อทำงานกับเอกสารที่มีหน้าชื่อเรื่องที่แตกต่างกันหรือการเปลี่ยนระหว่างส่วนต่างๆ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรก:

ขั้นตอนที่ 1:กด Windows + S พิมพ์Wordแล้วคลิกเปิด

ขั้นตอนที่ 2:เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกไอคอนแบบเลื่อนลงใต้ส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 4:เลือกแก้ไขส่วนหัวหรือแก้ไขส่วนท้ายตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 5:ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหน้าแรกที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ พิมพ์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าแรกของคุณ และส่วนหัวและส่วนท้ายอื่นๆ ลงในส่วนที่เหลือของหน้า

ขั้นตอนที่ 7:ในที่สุด กด Ctrl + S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรูปภาพทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากันใน Microsoft Word

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนท้าย

1. ฉันสามารถมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันภายในส่วนเดียวกันได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันภายในส่วนเดียวในเอกสาร Word ได้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเชื่อมโยงกับส่วนต่างๆ ดังนั้นคุณต้องแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นหลายส่วน

2. การเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word ของฉันส่งผลต่อการจัดตำแหน่งหรือไม่

ไม่ การเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word จะไม่ส่งผลต่อการจัดตำแหน่ง เนื่องจากจะอยู่ในระยะขอบที่แยกจากเนื้อหาหลักของเอกสาร

เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายแล้ว

นั่นคือวิธีที่คุณได้รับส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในแต่ละหน้าในเอกสาร Word นอกจากนี้ หากคุณต้องการเก็บรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสาร อย่าลืมเปิดฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word