วิธีสร้างและจัดการงานใน Microsoft To-Do

มีอะไรให้ทำอยู่เสมอ อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น รับของจากร้านค้าหรือสำคัญพอๆ กับการนำเสนอในที่ทำงาน แน่นอนว่าเป็นแอปต่างๆ ที่คุณสามารถลองจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องทำได้ แต่แอปที่ใช้งานง่ายแอปหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือ Microsoft To-Do นอกจากการเพิ่มงานของคุณแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งงานเหล่านั้นให้เป็นส่วนตัวโดยการเพิ่มพื้นหลัง คุณสามารถเก็บงานที่จำเป็นไว้ในรายการเดียวและงานที่ไม่สำคัญไว้ในอีกรายการหนึ่งเพื่อองค์กรที่ดีขึ้น และแน่นอน คุณสามารถสร้างรายการของคุณได้

วิธีสร้างงานใน Microsoft To-Do

การสร้างงานใหม่ใน Microsoft To-Do นั้นง่ายมาก งานที่คุณจะทำจะอยู่ในรายการ หรืออาจทำด้วยตัวเองก็ได้ เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก คุณ "เห็นรายการต่างๆ เช่น:

• วันของฉัน
• สำคัญ
• วางแผน
• ที่มอบหมายให้ฉัน
• งาน

รายการวันของฉันเป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มงานทั้งหมดที่คุณต้องทำในวันนั้น หรือคุณสามารถใช้กับงานที่คุณสร้างขึ้นในวันนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมทางด้านขวาเมื่อคุณพิมพ์งานของคุณที่ด้านล่าง คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น:

• เพิ่มวันที่ครบกำหนด
• เตือนความจำ
• ทำซ้ำ

งานใหม่สำหรับ Microsoft To-Do

เมื่อคุณสร้างงานแล้ว คุณสามารถคลิกที่งานนั้นเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มไฟล์และโน้ต ที่ด้านล่างขวา คุณจะเห็นระยะเวลาที่คุณสร้างงานและตัวเลือกในการลบ จะมีการเริ่มต้นถัดจากงานของคุณ คลิกถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายงานของคุณว่าสำคัญ คุณยังสามารถเพิ่มขั้นตอนให้กับงานของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องเตรียมอาหารเย็น แต่คุณสามารถเพิ่มงานย่อยได้ และงานย่อยเหล่านั้นอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องซื้อในตลาด

งานย่อยเป็นงานหลักใน Microsoft To-Do

ปรับแต่งงานของคุณ

หากคุณไม่พอใจกับการออกแบบเริ่มต้น งานของคุณสามารถมีลักษณะที่คุณต้องการได้ หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้คลิกที่จุดสามจุด คุณจะเห็นพื้นหลังต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ และจะมีตัวเลือกในการพิมพ์ ส่ง และปักหมุดเพื่อเริ่มต้น

ธีมสำหรับ Microsoft To-Do List

วิธีแก้ไข/ลบงานของคุณบน Microsoft To-Do

คุณได้สร้างงานของคุณแล้ว แต่ตอนนี้คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือลบทิ้งทั้งหมด ไปที่รายการที่มีงานหรืองานนั้นแล้วคลิกเพื่อเปิด ทันทีที่เปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและคลิกที่ฟิลด์อื่นๆ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากต้องการลบงาน ให้คลิกขวาแล้วเลือกปุ่มลบงาน สำหรับ Android คุณจะต้องกดที่งานค้างไว้ แตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน แล้วเลือกตัวเลือกลบงาน หากต้องการลบงานหลายงาน ให้กดงานทีละงานค้างไว้และจุดที่ด้านขวาบน ตามด้วยตัวเลือกลบ คุณสามารถลบงานที่ทำเสร็จแล้วหรือยังไม่เสร็จ

วิธีแชร์รายการหรืองานใน Microsoft To-Do

คุณต้องวางแผนงานปาร์ตี้ แต่คุณต้องการความช่วยเหลือ มีของให้ซื้อมากมาย แต่ด้วยการเชิญคนมาที่รายการของคุณ พวกเขาจะเห็นว่าคุณต้องการอะไรจากรายการนั้น คุณสามารถเชิญพวกเขาได้โดยคลิกขวาที่ด้านซ้ายแล้วเลือกตัวเลือกการแบ่งปัน

แบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมลิงก์เพื่อเชิญผู้อื่น คุณสามารถคัดลอกลิงก์แล้วส่งผ่าน WhatsApp หรือเลือกปุ่มเชิญทางอีเมล เมื่อมีคนเข้าร่วมรายการแล้ว คุณสามารถดูรายชื่อได้โดยการคลิกที่ไอคอนผู้คนที่ด้านบนขวา ตัวเลขข้างๆคือจำนวนสมาชิก ตอนนี้คุณควรเห็นรายชื่อสมาชิกและใครคือเจ้าของรายชื่อ หากคุณไม่ต้องการสมาชิกใหม่ ให้คลิกจัดการการเข้าถึงและสลับคุณลักษณะสำหรับสิ่งนั้น คุณยังสามารถจบการทำงานทั้งหมดได้โดยคลิกที่ปุ่มหยุดการแบ่งปัน

ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใหม่เข้าร่วมรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออีกฝ่ายเพิ่มงาน มันจะปรากฏในรายการเท่านั้น หากคุณใช้แอป Android คุณสามารถส่งลิงก์คำเชิญโดยใช้แอปอย่าง WhatsApp ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ไม่มีในแอป Windows

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= เปิดแถบด้านข้าง
• Ctrl + N = งานใหม่
• Ctrl + R = ซิงค์
• Ctrl + L = รายการใหม่
• Ctrl + F=ค้นหา
• Ctrl + D = งานที่เสร็จสมบูรณ์
• Ctrl + T= เพิ่มงานใน My Day
• Ctrl + V= วางค่าจากคลิปบอร์ด

วิธีดูรายการและงานทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

คุณสามารถดูงานทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียวกันโดยเปิดใช้รายการอัจฉริยะ ตัวเลือกทั้งหมดไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องไปที่การตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนแปลง หากต้องการไปที่การตั้งค่า ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ ตามด้วยตัวเลือกการตั้งค่า เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้เลื่อนไปที่ส่วนรายการอัจฉริยะและเปิดใช้งานตัวเลือกทั้งหมด

ตัวเลือกทั้งหมดใน Smart List สำหรับ Microsoft To-Do

ตอนนี้คุณควรเห็นรายการทั้งหมดซึ่งคุณสามารถดูงานและรายการทั้งหมดของคุณได้ หากคุณไม่เห็นรายการที่คุณสร้างขึ้น อาจเป็นไปได้ว่ารายการนั้นอยู่ในบัญชีอื่นที่คุณมี คุณสามารถสลับบัญชีได้อย่างง่ายดายใน To-Do โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือกตัวเลือกจัดการบัญชี หากคุณยังไม่ได้เพิ่มบัญชี ให้คลิกเพิ่มบัญชีและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ คุณสามารถปักหมุดไว้ที่เมนูเริ่มหรือซ่อนได้โดยคลิกขวาที่รายการ

ปักหมุดที่เมนูเริ่มหรือซ่อนรายการในสิ่งที่ต้องทำ

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถค้นหางานที่ต้องการได้ด้วยการเพิ่มแฮชแท็ก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์คำว่า Park #Toys ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการทราบว่าคุณพาสุนัขของคุณไปที่ใดที่มีของเล่น คุณสามารถพิมพ์ในแถบค้นหา #toys และงานทั้งหมดที่มีแฮชแท็กนั้นจะปรากฏขึ้น

วิธีเปิดโหมดมืดใน To-Do

หากต้องการให้รายการของคุณดูลึกลับ ให้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณแล้วเลือกการตั้งค่า เลื่อนไปที่ส่วนธีมแล้วเลือกธีมสีเข้ม

วิธีมอบหมายงานใน Microsoft To-Do

คุณได้สร้างรายการที่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับปาร์ตี้ของคุณแล้ว ในการมอบหมายงานให้เพื่อนของคุณในการรับน้ำแข็ง ให้พิมพ์ @name ในแถบงานเพิ่มที่ด้านล่าง แทนที่ชื่อสำหรับชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกำหนดให้ และเมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นชื่อย่อของบุคคลนั้นถัดจากงาน เพื่อให้คุณดูได้ง่ายว่าคุณกำหนดให้ใคร หากต้องการดูงานที่มอบหมายให้คุณ คุณต้องคลิกที่รายการมอบหมายให้ฉันเท่านั้น

รายการควรจะมีอยู่แล้ว แต่หากคุณไม่เห็น คุณจะต้องไปที่การตั้งค่า และภายใต้ส่วนรายการอัจฉริยะ ให้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับมอบหมายให้ฉัน หากงานของคุณมีวันที่ครบกำหนด คุณสามารถดูได้ในรายการที่วางแผนไว้

วิธีจัดกลุ่มรายการเฉพาะใน Microsoft To-Do

การรวมรายการเฉพาะเข้าด้วยกันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณมีปาร์ตี้วันครบรอบที่จะวางแผน และคุณต้องการรายการอาหาร แขก ของตกแต่ง ฯลฯ คุณสามารถสร้างกลุ่มชื่อปาร์ตี้วันครบรอบและทำรายการสำหรับสิ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณสามารถจัดกลุ่มรายการได้โดยคลิกที่ปุ่มกลุ่มใหม่

ปุ่มกลุ่มใหม่ใน To-Do

ตั้งชื่อกลุ่มของคุณและกด Enter ลากรายการที่คุณต้องการเพิ่ม และเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นรายการที่คุณเพิ่ม

อ่านเพิ่มเติม

หากคุณยังอยู่ในอารมณ์อ่าน คุณสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams หากคุณเป็นผู้ใช้ Android ยังมีบทความเกี่ยวกับแอปสิ่งที่ต้องทำฟรี 5 แอปที่คุณสามารถลองจัดระเบียบสิ่งต่างๆได้ จดจำแถบค้นหาเมื่อคุณพร้อมที่จะอ่านเกี่ยวกับหัวข้ออื่น

บทสรุป

เมื่อคุณจัดระเบียบทุกอย่าง คุณจะประหยัดเวลาได้มาก Microsoft To-Do เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยคุณเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ คุณอาจนึกถึงบางสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ แต่ก็เป็นตัวเลือกที่ดี โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถลบกลุ่มได้ก็ต่อเมื่อคุณลบหรือลบรายการที่คุณเพิ่ม คุณคิดว่า Microsoft To-Do มีประโยชน์เพียงใด แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย