ปัจจุบัน Microsoft Word ถือเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดในโลก ประโยชน์หลักคือใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานบนพีซีและอุปกรณ์อื่นๆ ส่วนใหญ่ ผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ใช้งานและสามารถบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์หรือ USB ซึ่งทำให้เอกสารพกพาได้สะดวกและใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ประโยชน์ที่สำคัญอีกประการของ MS Word คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารได้หลายฉบับโดยใช้รูปแบบต่างๆ ที่ปรับแต่งสำหรับผู้ใช้ นอกจากเอกสารระดับมืออาชีพที่เรียบง่ายแล้ว คุณยังสามารถสร้างการ์ด โบรชัวร์ประเภทต่างๆ จดหมายข่าวที่สวยงาม และอื่นๆ ได้อีกด้วย
มีประโยชน์ในหลายโอกาส
มีหลายกรณีที่คุณต้องการใช้รูปภาพในเอกสาร และคุณจะต้องปรับขนาดรูปภาพ หากภาพต้นฉบับใหญ่หรือเล็กเกินไป จะต้องปรับภาพให้ถูกต้องในเอกสาร นอกจากนี้ยังอาจต้องปรับขนาดเพื่อให้ขนาดไฟล์เหมาะสมสำหรับการส่ง การปรับขนาดรูปภาพใน Word นั้นง่าย แต่อาจต้องใช้การฝึกฝนเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่พ่อมด Word ที่มีประสบการณ์มากมายในการใช้โปรแกรม
ด้วยการใช้ MS Word คุณไม่เพียงแต่ปรับขนาดรูปภาพเท่านั้น แต่ยังสามารถปรับขนาดกล่องที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพได้อีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกการครอบตัด คุณสามารถลบส่วนที่ไม่ต้องการของรูปภาพได้ กระบวนการปรับขนาดรูปภาพใน MS Word นั้นง่ายและสะดวกมาก
มันเกี่ยวข้องกับไม่กี่ขั้นตอน:
1. เลือกภาพโดยคลิกที่ภาพ
2. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว คุณจะเห็น Resizing Handles ที่มุมทั้งสี่ของรูปภาพ คลิกเมาส์ที่ตัวใดตัวหนึ่งแล้วลากเพื่อปรับขนาด

3. เพื่อให้รูปร่างของภาพได้สัดส่วน ควรกดแป้น Shift ขณะลาก
4. หากคุณต้องการให้รูปภาพอยู่ตรงกลาง ให้กดปุ่ม Control ในขณะที่คุณกำลังลาก
5. ถ้าคุณต้องการทั้งสองอย่างที่กล่าวมาข้างต้น นั่นคือ คุณต้องการให้รูปภาพได้สัดส่วนและอยู่ตรงกลาง ควรกดทั้ง Shift และปุ่ม Control ในขณะที่คุณลาก Resizing Handle
ตัวเลือกอื่น
นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณสำหรับการปรับขนาดรูปภาพ อีกทางเลือกหนึ่งคือ:
1. เลือกภาพโดยคลิกที่ภาพ
2. ไปที่แท็บเครื่องมือรูปภาพเพื่อเปลี่ยนความสูงของรูปภาพ กำหนดความสูงที่แน่นอนที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มหรือลดขนาด ในแท็บเดียวกันกำหนดความกว้างที่คุณต้องการ
3. หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ตกลง
เพียงเท่านี้ รูปภาพของคุณก็ถูกปรับขนาดแล้ว เพียงบันทึกเอกสารและทำงานต่อหรือออกและปิดเอกสาร คุณจะมีรูปภาพขนาดที่ต้องการสำหรับส่งเอกสารทางอีเมลหรือโพสต์ออนไลน์ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสาร คุณอาจต้องเล่นกับการตั้งค่าเล็กน้อยเพื่อให้ได้ตรงตามที่ต้องการ เพียงทำตามแต่ละขั้นตอนใหม่อีกครั้งด้วยการตั้งค่าต่างๆ จนกว่าคุณจะได้สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Microsoft Word
MS Word น่าจะเป็นโปรแกรมเขียนที่ใช้กันมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้หลายล้านคนทุกวัน ใช้งานง่ายและเข้ากันได้กับโปรแกรม MS Office อื่นๆ ทั้งหมด
แต่ Words ไม่ได้ไร้ซึ่งข้อเสียและผู้ใช้ในอุปกรณ์บางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนมือถือ อาจพบว่ายูทิลิตี้ลดน้อยลงเมื่อเทียบกับผู้ที่มีเวิร์กสเตชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ
ข้อดี
– เร็ว
– ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต
ข้อเสีย
– ต้องการแป้นพิมพ์แบบเต็ม
– ค่อนข้างเทอะทะ
– คุณสมบัติการจัดรูปแบบขั้นสูงทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้เมาส์
คุณสามารถซื้อทั้งชุดของ Amazon ที่มี Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ คุณจะได้รับรหัสทางไปรษณีย์ และจะสามารถอนุญาต Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตได้