Microsoft Teams, 2019'un sonlarından bu yana Microsoft'un tercih ettiği işbirliği platformu haline geldi. Microsoft, Skype Kurumsal kullanıcılarını Teams'e taşımanın yanı sıra, COVID-19 salgını başladığından beri işbirliği platformlarını kullanmaya başlayan kullanıcılar için birçok yeni özellik ekledi. Bu yazılım Slack veya Zoom'a benzer ancak diğer Microsoft araçlarıyla sıkı bir şekilde entegre edilmiştir.
Ekipler, Microsoft 365 paketinin standart bir parçası olarak gelir. İşletmelerin tüm iç iletişimlerini yönetmeleri için hepsi bir arada bir platform olarak kullanılması amaçlanmıştır. Birçok yönden standart e-posta iş akışlarının yerini alabilir ve merkezi bir işbirliği portalı olarak hizmet edebilir. Yöneticiler, her biri belirli konulara, departmanlara veya iş işlevlerine dayalı özel kanallar içeren benzersiz ekip çalışma alanları oluşturabilir.
Bu gönderide, Microsoft Teams'in bazı benzersiz özelliklerini ve genel kullanıcı deneyimini keşfedeceğiz. Microsoft, Teams'i sürekli olarak yeni özelliklerle güncelliyor ve UserVoice'ta özel bir müşteri geri bildirim forumu düzenliyor. Bu, kuruluşunuza fayda sağlayabilecek ek özellikler önermek için doğrudan Microsoft ile iletişim kurmanıza olanak tanır.
Microsoft Teams'in Özellikleri ve Avantajları
Microsoft Teams aracılığıyla ekran görüntüsü
Microsoft Teams, ekip iletişimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır ve merkezi özelliklerin çoğu bu temel amaca yöneliktir. Kolaylaştırılmış kontrol paneli, kullanıcıların ihtiyaç duydukları dosyaları, mesajları ve bilgileri hızla bulmasına ve erişmesine olanak tanır. Aşağıda Microsoft Teams'in en önemli özelliklerinden birkaçı bulunmaktadır.
Sesli Sohbet ve Mesajlaşma
Bir ekip işbirliği platformu, kullanıcılara tüm ekiplerine hızlı ve kolay erişim sağlamalıdır. Microsoft Teams'de, birkaç farklı yerden özel bire bir sohbet veya sesli arama başlatmak mümkündür. Bir meslektaşınıza kişi veritabanından, bir toplantıdan veya doğrudan ekip kanallarındaki bir gönderiden ulaşabilirsiniz. Sohbetler ve aramalar, resmi bir toplantıya ev sahipliği yapmaya gerek kalmadan grup tartışmaları olarak da başlatılabilir. Kullanıcılar ayrıca daha sonra başvurmak üzere mesajları kaydedebilir ve istedikleri zaman sohbetleri gizleyebilir veya sessize alabilir.
Toplantılar ve Görüntülü Sohbet
Sesli aramalara ek olarak, kullanıcılar basit bir tıklama ile özel bire bir görüntülü aramalar da başlatabilir. Toplantıları ayarlamak ve planlamak kolaydır ve maksimum 250 kişi kapasitelidir. Microsoft ayrıca canlı etkinlikler sırasında katılımcı sayısını 1.000'e, hatta 20.000'e kadar pasif katılımcıya çıkaran gelişmiş bir iletişim eklentisi sunar. COVID-19'un ortaya çıkmasından bu yana yapılan yeni bir ekleme, sıradan bir ortak çalışma ortamı yaratan Birlikte Modu'dur. Ekip üyeleri, çalışırken kaynaşmak için alana katılabilir ve arka planları ve sanal oda düzenlerini özelleştirebilir.
Microsoft 365 Uygulamaları
Microsoft Teams'in belki de en kullanışlı özelliği, tüm Microsoft ürünleri ailesiyle çok sıkı entegrasyondur. Kullanıcılar, birden çok pencere arasında gezinmek zorunda kalmadan dosya oluşturabilir, güncelleyebilir ve paylaşabilir. Word, PowerPoint ve Excel dosyaları dahil tüm bu belgeler, SharePoint bulut ortamında otomatik olarak yedeklenir. Ekip üyeleri ayrıca belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir. Microsoft Teams, tüm 365 paketinin bir parçası olarak tek oturum açmayı (SSO) ve iki faktörlü kimlik doğrulamayı destekler.
Üçüncü Taraf Entegrasyonları
Microsoft, entegrasyonlara bağlayıcı olarak atıfta bulunur ve şu anda Teams için 100'den fazlasını desteklemektedir. Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce ve Evernote dahil olmak üzere birçok popüler kurumsal ve işbirliği uygulaması için destek bulacaksınız. Etkin bir geliştirici topluluğuyla Microsoft, sık sık yeni bağlayıcılar ekliyor ve mevcut tekliflerin özelliklerini güncelliyor.
Microsoft Teams Son Kullanıcı Deneyimi
Microsoft Teams'deki son kullanıcı deneyimi, ana kullanıcı arabirimi etrafında toplanır. Bu arayüz, Slack gibi diğer rekabetçi tekliflerle karşılaştırıldığında benzer bir görünüme ve hisse sahiptir. Yukarıda listelenen özelliklere ek olarak, bunlar Microsoft Teams'i öne çıkaran benzersiz kullanıcı deneyimi özelliklerinden bazılarıdır.
Toplantılara Katılma ve Ev Sahipliği Yapma
Özellikle diğer görevleri ve taahhütleri dengelerken aceleniz varsa, bir toplantıya çağrı yapmak stresli olabilir. Microsoft Teams, bir aramaya geç katıldığınızda, toplantı akışını istemeden kesintiye uğratmamanız için hattınızı otomatik olarak sessize alır. Ayrıca, kameranızı kapatma gibi birçok özelliği katılmadan önce özelleştirebilirsiniz. Toplantı sahipleri, notlarını tüm katılımcılarla doğrudan paylaşabilir ve toplantının kaydı, aramadan sonra sohbet kutusunda otomatik olarak paylaşılır.
Mobil Hazır
Microsoft Teams mobil uygulaması, son konuşmaları vurgulayan bir arayüze sahip birçok popüler mesajlaşma uygulamasına çok benziyor. Tek tek kanal konularına erişmek ve yalnızca birkaç tıklamayla diğer kullanıcılara mesaj göndermek kolaydır; bu, ekip üyelerinin masaüstünde değilken bir iş arkadaşıyla iletişim kurmanın bir yolunu bulmaya çalışarak değerli zamanlarını boşa harcamayacakları anlamına gelir.
İşbirliği
Microsoft, aynı platformdan bireysel ve ekip eylemlerini izlemek için bir Görevler özelliği ekledi. Kullanıcılar, herhangi bir görev için ilerleme güncellemelerini görüntüleyebilir ve başkalarıyla paylaşmak için özel Kanban panoları oluşturabilir. Başka bir araç olan Microsoft Beyaz Tahta, ekip üyelerinin etkileşimli bir arka plan kullanarak işbirliği yapmasına ve fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmasına olanak tanır. Bu özellikler, dağıtılmış ekipler arasında sorunsuz işbirliğini desteklemeye yardımcı olur ve ofis ortamında çalışmaya alışkın olanlar için uzak bir çalışma ortamına geçişin zorluklarını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
Microsoft Teams, birdenbire uzak çalışma ortamına uyum sağlamak zorunda kalan birçok işletme için önemli bir araç haline geldi. Bu işbirliği platformlarının hızla benimsenmesiyle Microsoft, Teams'i pazarda önemli bir oyuncu olarak konumlandırdı. Temel Microsoft 365 paketinin bir parçası olarak Teams, erişilebilir ve güçlü bir işbirliği platformu olmaya devam ediyor.