Düzeltme: Kuruluşunuzun Verileri Buraya Yapıştırılamaz
Kuruluş verilerinizi belirli bir uygulamaya yapıştıramıyorsanız, sorunlu dosyayı kaydedin ve verilerinizi yeniden yapıştırmayı deneyin.
Teams yöneticisi, şampiyonu veya ileri düzey kullanıcıysanız, rolünüzün bir kısmının Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini iyileştirmeye yardımcı olması muhtemeldir.
İnsanların araçlarını daha verimli kullanmasını isteyen arkadaş canlısı biri olsanız bile, bunu yapmak isteyeceksiniz.
Bu gönderide, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini geliştirmek için bazı önemli araçları ve özellikleri inceliyoruz:
Kullanıcılar için bir benimseme planı oluşturmak, tüm kuruluş için bir benimseme planı oluşturmaktan çok farklıdır.
Microsoft Teams'i neden kullanmak istediğinizi belirleyerek başlayın. Ardından planı, benimsemeye giden yolu ve faydaları paydaşlarınıza iletin. Buna karşılık, bu bilgileri kendi kullanıcılarına iletmeleri gerekir.
Kullanıma sunma sürecinde ilerlerken, tüm paydaşları düzenli güncellemelerle bilgilendirin. Herkes ne olduğunu (ve ne zaman) biliyorsa, o kadar da sürpriz olmayacaktır.
Yolculuk boyunca pek çok insan teknik, öğrenme ve benimseme materyalleri isteyecektir.
Elbette, kurum içi nüanslara göre kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Mevcut birçok Microsoft materyali de mevcuttur.
Destek biletleri eğitimi için Microsoft 365 Öğrenme Yolları, Eğitmen liderliğindeki Microsoft Teams Son Kullanıcı Deneyimi Eğitimi ve Azure mühendisleri tarafından yönetilen web seminerleri gibi eğitim materyallerini eklediğinizden emin olun.
Ayrıca, bir şeyler ters gittiğinde son kullanıcıların biletleri nasıl yükseltmelerini istediğinizi iletmeniz gerekir. Teams'i uyguladıktan sonra ihtiyacınız olan son şey tıkanmış bir gelen kutusudur.
Biletlerin merkezi bir portal üzerinden yükseltilmesini istiyorsanız Azure hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Ancak önce destek planlarını keşfedin.
Ekibiniz günlük olarak Teams'i kullanmaya alıştığında, kişisel bir dokunuş eklemek önemlidir.
Örneğin, keşfedilmeyi bekleyen çok sayıda Microsoft Teams erişilebilirlik özelliği vardır. Ancak, kullanıcılarınızı onlar hakkında bilgilendirmediğiniz sürece bunlar bilinmeyen olarak kalacaktır.
Erişilebilirlik özellikleri şunları içerir:
Bunları daha sonra kullanmak üzere kaydedin.
İlk olarak, Akış'ın Microsoft 365 lisansınız kapsamında olduğundan emin olun.
Akışta oturum açtığınızda Canlı Altyazı kaydını açın. Videonuzu seçin ve seçenekler menüsünü açmak için üç noktayı tıklayın.
“Bir altyazı dosyasını otomatik oluştur” kutusunu işaretleyin.
Üç nokta düğmesini tıklayın ve Ayarlar'ı açın. Hemen Genel altında, Varsayılan, Koyu ve Yüksek Kontrast aydınlatma sistemlerinin üç seçeneğini görebilirsiniz.
Teams'de özelleştirmenin bir diğer önemli kısmı, aldığınız bildirimlerin türü ve sıklığıdır.
Sıklık? Doğru!
İnsanların size gönderdiği mesajların sayısı hakkında hiçbir şey yapılamaz (daha sonra bununla ilgili daha fazla bilgi verilir), ne zaman ve nasıl bildirim alacağınızı özelleştirebilirsiniz.
Teams hesabınızda birden fazla ekip ve kanal yönetiyorsanız bildirimler konusunda endişe duyabilirsiniz.
Ya da belki sadece bu ekiplerin ve kanalların bir üyesisiniz.
Aşırı bildirim yükü ve bildirim yorgunluğu, düzgün yönetilmezse çıktınızı etkileyebilecek gerçek şeylerdir.
Peki, Teams bildirimlerini nasıl yönetebilirsiniz?
Bu kolay:
Bulunmanız gereken kanalları seçtikten ve bildirim stratejinizi sıraladıktan sonra, grup sohbetlerini ne zaman kullanmanın en iyi olduğunu ve kanalların ne zaman daha uygun olduğunu bilmek önemlidir.
Teams gibi işbirliği platformlarında yeni olan kullanıcılar için bunun tamamen yeni bir deneyim olduğunu unutmamalısınız. Microsoft Teams, kullanmaya alışık oldukları gibi anında mesajlaşma tarzı bir platform değildir .
İsterseniz bu kadar basit olabilir, ancak ekiplerinizin işbirliği için çok daha fazlası olabilir.
Grup sohbetleri, diğer meslektaşları dahil etmek için bire bir konuşmaların bir uzantısıdır. Burada, Teams grubunun tüm üyeleri mesajları, GIF'leri, emojileri, çıkartmaları paylaşabilir ve hatta toplantılar düzenleyebilir.
Ancak işbirliğini biraz daha ileri götürmeniz gerekiyorsa, Teams kanallarında her şeyi düzenli tutabilirsiniz. Teams kanallarını grup sohbetlerinden ayıran iki önemli özellik:
Mesaj dizileri: Grup sohbetlerindeki konuşmalar dağınık hale gelebilir ve fazla mesailerini kaybedebilir. Ancak kanallarda, ekip üyeleri mesajları gönderildikleri bağlamda takip edebilirler.
Bu, konuşmaları tek bir sohbet bloğunda yoğunlaştıran mesaj dizileri aracılığıyla mümkündür. Tüm yanıtları görebilir ve ileti dizili yanıtın altında birinden @ bahsedebilirsiniz.
2. Dosyalar: Normal grup sohbetlerinden farklı olarak, kanalların bir dosya sekmesi vardır. Bu, belge işbirliği için harikadır ve yüklediğiniz her dosya SharePoint ile de eşitlenir.
Grup sohbetleri üzerinden kanalları kullanmanın en büyük faydalarından biri, mesaj dizilerine erişmenizdir.
Her şey işbirliği kolaylığı ile ilgili değil mi?
Sonuçta iyi bir benimseme planı ve aşırı bildirim yükünden kurtulmak bu yüzden gündemimizin başında.
Ancak, çalışırken bile mesaj dizileri, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini optimize etmek için harika bir araçtır.
İleti dizileri, kiminle konuştuğunuzu göstererek mesajınızın bağlamını verir.
Üst düzey faydalar şunları içerir:
Daha spesifik olarak, mesaj dizileriyle, Teams mesajlaşmanızda zaman uyumsuzluğu elde edersiniz.
Bunun anlamı, kanaldaki mesajların senkronize edilmesi gerekmediğidir – tüm mesajları gerçek zamanlı olarak yanıtlamanız gerekmez.
Bildirimleriniz tamamen kapatılmış olsa bile, yeni güncellemeleri görmek için bir konuşma dizisine dönebilirsiniz. Bir grup sohbetinde, normalde grupta olmadığınızda neler olup bittiğinin izini kaybedebileceğinizden endişelenirsiniz.
Bu, başka şeylere odaklanmak ve hala döngüde olmak için daha fazla zamanınız olacağı anlamına gelir.
Birçok kişi hareket halindeyken Teams kullanacak. Ofiste veya evde birisiyle her sohbet etmeleri gerektiğinde dizüstü bilgisayarlarını çıkarmak zorunda kalmak yerine, bunun yerine Teams mobil uygulamasını kullanabilirler.
Bazı kullanıcılarınız, mobil kullanıcı arayüzündeki mesaj dizisi deneyimini tercih ettikleri için mobil uygulamayı kullanmaya başlayabilir.
Teams mobil uygulamasının diğer bazı güzel özellikleri şunlardır:
Hızlı kaydırma hareketleri: Yalnızca parmağınızı kaydırarak mesajları okundu veya okunmadı olarak işaretlediğinizde etkinlik akışınızdaki bildirimleri temizleyin.
Sessiz saatler ve sessiz günler: PTO alacağınız belirli saat ve günleri not edin. Bu, o zamanlarda sizin için bildirimleri kapatacaktır.
Profilinizi ve ardından Bildirimler'i tıklayın. Engellenen Bildirimler bölümünün altında Sessiz Zamanda'yı tıklayın.
Burada, Sessiz Saatleri ve Sessiz Günleri açıp kapatma ve ayrıca diğer ayarları kendi başınıza özelleştirme seçeneğine sahip olacaksınız.
Entegre Ofis Lensi: Fotoğraf çekme kolaylığı zaten harika bir özellik.
Ancak Office Lens, bir beyaz tahtayı veya belgeyi yakaladığınızda onu otomatik olarak tanıması için Teams mobil uygulamasına entegre edilmiştir.
Hangi ortam olursa olsun, Office Lens, metin veya çizimlerle yapabileceğiniz resmi otomatik olarak optimize eder.
Alt çubuğu yeniden sıralayın: Gezinme çubuğunu yeniden düzenleyerek ekiplerde en çok ziyaret ettiğiniz sekmelere erişilebilirliği artırabilirsiniz.
Aşağıdaki üç nokta simgesini tıkladığınızda, Gezinmeyi Düzenle penceresini tam ekrana sürükleme seçeneğini göreceksiniz. Ardından, tercihlerinizi daha iyi karşılamak için sekmeleri yeniden sıralayabilirsiniz.
Mobilden dizüstü bilgisayara kolay geçiş: Konferans görüşmelerinizi ve bildirimlerinizi dizüstü bilgisayarınız ile mobil cihazınız arasında gerçek zamanlı olarak değiştirin.
Hareket halinde olmanız gerekiyorsa ancak bir konferans görüşmesi yapıyorsanız, toplantıyı kesmeden mobil cihazınıza geçebilirsiniz.
Ayrıca, masaüstünüzde Teams'e giriş yaptığınızda mobil cihazınız için bildirimlerin kapanmasını ayarlayabilirsiniz, bu da aşırı bildirim yükünü azaltır.
Yalnızca Teams'deki kişilerle konuştuğunuzda başka bir uygulamaya gerek yoktur.
Ama Slack kullanan bir müteahhitle çalıştığınızda ne olur? Veya Webex'i kullanmakta ısrar eden bir müşteri mi?
En yaygın senaryo? Onları mutlu etmek için uygulamalarını indirirsiniz.
Ama bu senin için ne anlama geliyor? Harici kişilerinizi yönetmek için uygulamalar arasında sürekli geçiş.
İleti birlikte çalışabilirliği, Microsoft Teams'den Slack veya Webex'teki harici kişinize mesaj gönderebilmeniz için bu uygulamaları bir araya getirme işlemidir.
Birlikte çalışabilirlik, şirket içi iletişimi geliştirir ve gerçek şirketler arası işbirliğine olanak tanır.
If your team works with people who use collaboration software that is different from yours, interoperability will save you the headache of having to manage each separate platform, including notifications and integrations.
You simply communicate with them, without leaving where you are. This frees up time that you would’ve wasted managing other platforms.
More focus means better communication and better productivity for your team.
Interoperability between today’s most popular collaboration platforms is easy with Mio. If Mio is installed on your Teams tenant, you can message any member of your team and enjoy the features and integrations you’re already used to.
Mio is simple to set up:
To find out more about Mio’s chat platform interoperability, visit m.io.
Video calls between team members are just as essential as messaging in team collaboration.
But like messaging platforms, you’ll often find clients or even other departments who aren’t using the same video platform as you.
This means finding solutions for meetings when people are using Webex, Zoom, Skype, and all the other video platforms out there.
Enter Microsoft Cloud Video Interop (CVI).
CVI is a third-party solution from Microsoft that solves the problem of video interoperability for you and outside third parties using other collaboration platforms.
With CVI, your third-party team members can tap into the native Microsoft Teams end user experience of audio, video, and content sharing through certified interop solutions and video devices.
Certified Microsoft CVI partners include:
There are five steps involved in deploying Cloud Video Interop so that you can add non-Microsoft Teams users into a Teams meeting:
Plan: Identify video devices and select an appropriate Microsoft CVI certified partner to support a collaborative team member’s device. The team member involved in this video interop meeting will need a Microsoft license for you to schedule interop meetings. Make sure that both you and this other person confirm the licensing requirements of the CVI partner prior to selecting that partner for the deployment.
Configure: Anyone not using Microsoft Teams will need deployment documents from the certified CVI partners that they’ve chosen. These documents contain configuration changes for their networks, as well as other settings that may need to be updated.
Provision: You will receive the licenses that your colleague’s CVI provides.
Schedule: Once enabled, you can schedule interop meetings using Teams, or the Teams Meeting Add-in for Outlook.
Join: Your third-party team members can now join using the method provided by their Microsoft certified CVI partner.
When joining Microsoft Teams meetings, consider the following:
Microsoft Teams'de bir toplantıya kişi eklemenin çeşitli yolları vardır.
Örneğin, Anonim Katılmayı etkinleştirdiyseniz, toplantı bağlantısı davetiyesine tıklayarak herkes konferansa anonim kullanıcı olarak katılabilir.
Anonim Katılmayı, Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edip Toplantılar > Toplantı Ayarları > Katılımcılar'a tıklayarak açabilirsiniz:
Toplantılarınıza kimlerin katıldığı konusunda daha fazla kontrol istiyorsanız, bu anahtarı kapatın ve bunun yerine bireysel ekip üyelerine davetler gönderin.
Bir kanaldaki veya görüşmedeki herkesi bir toplantıya aynı anda davet etmenin yanı sıra, e-posta ve telefon numarası davetleri de gönderebilirsiniz.
Bir toplantıdan önce, toplantınıza başladığınızda, kişileri aramak ve istediğiniz kişileri davet etmek için Kişileri Davet Et kutusunu kullanabilirsiniz.
Bir toplantıdayken, kimin orada olduğunu, kimin davet edildiğini ve kimin henüz orada olmadığını görmek için toplantı kontrollerinizin Katılımcıları göster simgesine tıklayın.
Birinden bir toplantıya katılmasını istemek için Daha Fazla Seçenek (…), ardından Katılmak için Sor'a tıklayabilirsiniz.
Alternatif olarak, arama kutusuna bir kişinin adını (kuruluşunuzdaysa) veya telefon numarasını veya e-posta adresini yazın.
Yönetici olarak, anonim kişilerin ekiplere katılıp katılamayacağı da dahil olmak üzere birçok faktörü kontrol etmek için Toplantı ayarlarınızı kullanabileceksiniz.
Yapabilirsiniz:
Canlı etkinlikler, ….canlı etkinlikler için Teams içindeki belirli bir özelliktir! Canlı etkinlikler toplantılara benzer, ancak ekip üyelerinizin dışındaki çevrimiçi bir kitleye ve gerçek zamanlı olarak yayın yapmanıza olanak tanır.
Microsoft Teams'e ek olarak, Akış ve Yammer ile canlı etkinliklere de ev sahipliği yapabilirsiniz.
Bu tür canlı etkinlikler, aşina olabileceğiniz Skype Toplantı Yayınlarının işlevlerinin yerini alma potansiyeline sahiptir.
Ev sahibi ve izleyici arasında bire çok iletişimi içerirler. İzleyici katılımı, görüntülemeyi, yönetilen Soru-Cevap veya Yammer sohbeti aracılığıyla etkileşimde bulunmayı ve kaydedilmiş olayları izlemeyi içerir.
Organize ediyor veya üretiyorsanız, belirli Microsoft lisanslarına ihtiyacınız olacaktır. Ancak bir Canlı etkinliğe katılmak ve kayıtları indirmek için lisans gerekmez.
Canlı etkinlik ilkeleri, canlı bir etkinlik içinde erişilebilen özelliklerin yönetilmesine yardımcı olur. Canlı etkinlikler için Teams'i şu şekilde kurabilirsiniz:
Global'i (Kuruluş çapında varsayılan) tıklatarak varsayılan ilkeyi düzenleyin.
Ekle'yi seçip Düzenle'yi tıklayarak özel bir canlı etkinlik ilkesi oluşturun.
Kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirebileceğiniz ayarlar aşağıda verilmiştir. Artık katılımcılar için zamanlama, kayıtlar ve dökümler için tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz.
Canlı etkinlik yayınları, bu Teams özelliğinin en kritik yönü olan katılımcılar için en yüksek kalitede olmalıdır.
Canlı etkinlik yayınları aşağıdakiler tarafından yayılır:
Herhangi bir Teams toplantısı sırasında, dünyaya göstermek istemediğiniz bir yerde çalışıyor olabilirsiniz.
Çözümlerden biri, Teams içindeki arka plan bulanıklaştırma seçeneğini kullanmaktır.
Bunu yapmak için basitçe:
Bulanık bir arka planın hayranı değilseniz, bunun yerine tam bir arka plan değiştirmeyi tercih edebilirsiniz.
Bulanıklıktan biraz daha heyecan verici bir şey arıyorsanız videonuzu sanal arka planlarla özelleştirebilirsiniz.
Microsoft, Nisan 2020'de Teams için sanal arka planları tanıttı, böylece kullanıcılar gerçek toplantı arka planlarını "yeni ve parlak bir ev ofisi" ile değiştirebilirler.
Sanal arka planları bulmak için:
Daha gelişmiş bir şey için ve patronunuzun, meslektaşlarınızın veya müşterilerinizin önünde öne çıkmak için üçüncü taraf bir arka plan seçebilirsiniz.
Premium Microsoft Teams arka planlarından oluşan bir seçkiyi indirmek için buradan 300 yüksek kaliteli görüntü arasından seçim yapın.
Microsoft Teams, App Store'da botlar, bağlayıcılar ve mesajlaşma araçları olarak entegrasyonlar içeren 600'den fazla uygulamaya sahiptir.
Diğer entegrasyonlara Teams uygulamasından kolayca erişebildiğiniz için App Store teknik olarak ilk entegrasyondur.
Uygulamanın farklı terminalleri aracılığıyla bir entegrasyon ekleyebilirsiniz:
Tıkladığınızda, Uygulamayı Ekle seçeneğini göreceksiniz.
Uygulamalar penceresinden istediğiniz uygulamayı seçin.
Her uygulamanın, uygulamayı nerede kullanmak istediğinize bağlı olarak (mesajlarda, kanallarda, toplantılarda vb.)
Bu örnek, entegrasyonun Microsoft Teams'de işbirliğini ne kadar kolay hale getirebileceğini gösterir.
Ancak 600 entegrasyon eklemek, Teams'deki kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek için şu ana kadar yaptığımız tüm iyi işleri geri almak anlamına gelir.
Bunun yerine, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini iyileştirebilecek özenle seçilmiş en iyi Microsoft Teams entegrasyonlarımızdan birini seçin.
Kuruluş verilerinizi belirli bir uygulamaya yapıştıramıyorsanız, sorunlu dosyayı kaydedin ve verilerinizi yeniden yapıştırmayı deneyin.
Microsoft Rewards ile Windows, Xbox ve Mobile platformlarında nasıl en fazla puan kazanabileceğinizi öğrenin. Hemen başlayın!
Windows 10
Skyrim'in sinir bozucu sonsuz yükleme ekranı sorununu çözerek daha sorunsuz ve kesintisiz bir oyun deneyimi sağlamanın etkili yöntemlerini öğrenin.
HID şikayetli dokunmatik ekranımla aniden çalışamaz hale geldim. Bilgisayarıma neyin çarptığı konusunda hiçbir fikrim yok. Eğer bu sizseniz işte bazı düzeltmeler.
PC'de canlı web seminerlerini kaydetmenin yararlı yollarını öğrenmek için bu kılavuzun tamamını okuyun. Windows 10, 8, 7 için en iyi web semineri kayıt yazılımını, üst ekran kaydediciyi ve video yakalama araçlarını paylaştık.
iPhone'unuzu bilgisayara bağladıktan sonra karşınıza çıkan açılır pencerede yanlışlıkla güven butonuna tıkladınız mı? Bu bilgisayara güvenmemek istiyor musunuz? Ardından, daha önce iPhone'unuza bağladığınız bilgisayarların güvenini nasıl kaldıracağınızı öğrenmek için makaleyi okuyun.
Ülkenizde akış için mevcut olmasa bile Aquaman'i nasıl yayınlayabileceğinizi bilmek ister misiniz? Okumaya devam edin ve yazının sonunda Aquaman'in keyfini çıkarabileceksiniz.
Bir web sayfasını kolayca PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrenin ve web içeriğini çevrimdışı erişim ve paylaşım için taşınabilir PDF dosyalarına dönüştürmek için çeşitli yöntem ve araçları keşfedin.
PDF belgelerinize not ekleyin - Bu kapsamlı kılavuz, bir PDF belgesine farklı yöntemlerle not eklemenize yardımcı olacaktır.