Microsoft Teams Son Kullanıcı Deneyiminizi Geliştirmek İçin Tüm İpuçları

Teams yöneticisi, şampiyonu veya ileri düzey kullanıcıysanız, rolünüzün bir kısmının Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini iyileştirmeye yardımcı olması muhtemeldir.

İnsanların araçlarını daha verimli kullanmasını isteyen arkadaş canlısı biri olsanız bile, bunu yapmak isteyeceksiniz.

Bu gönderide, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini geliştirmek için bazı önemli araçları ve özellikleri inceliyoruz:

1 – Bir benimseme planıyla başlayın

Kullanıcılar için bir benimseme planı oluşturmak, tüm kuruluş için bir benimseme planı oluşturmaktan çok farklıdır.

Microsoft Teams'i neden kullanmak istediğinizi belirleyerek başlayın. Ardından planı, benimsemeye giden yolu ve faydaları paydaşlarınıza iletin. Buna karşılık, bu bilgileri kendi kullanıcılarına iletmeleri gerekir.

Kullanıma sunma sürecinde ilerlerken, tüm paydaşları düzenli güncellemelerle bilgilendirin. Herkes ne olduğunu (ve ne zaman) biliyorsa, o kadar da sürpriz olmayacaktır.

Yolculuk boyunca pek çok insan teknik, öğrenme ve benimseme materyalleri isteyecektir.

Elbette, kurum içi nüanslara göre kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Mevcut birçok Microsoft materyali de mevcuttur.

Destek biletleri eğitimi için Microsoft 365 Öğrenme Yolları, Eğitmen liderliğindeki Microsoft Teams Son Kullanıcı Deneyimi Eğitimi ve Azure mühendisleri tarafından yönetilen web seminerleri gibi eğitim materyallerini eklediğinizden emin olun.

Ayrıca, bir şeyler ters gittiğinde son kullanıcıların biletleri nasıl yükseltmelerini istediğinizi iletmeniz gerekir. Teams'i uyguladıktan sonra ihtiyacınız olan son şey tıkanmış bir gelen kutusudur.

Biletlerin merkezi bir portal üzerinden yükseltilmesini istiyorsanız Azure hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Ancak önce destek planlarını keşfedin.

2 – Microsoft Teams'de bulunan kişisel özelleştirmeler

Ekibiniz günlük olarak Teams'i kullanmaya alıştığında, kişisel bir dokunuş eklemek önemlidir.

Örneğin, keşfedilmeyi bekleyen çok sayıda Microsoft Teams erişilebilirlik özelliği vardır. Ancak, kullanıcılarınızı onlar hakkında bilgilendirmediğiniz sürece bunlar bilinmeyen olarak kalacaktır.

Erişilebilirlik özellikleri şunları içerir:

• Sohbet çevirisi: İş arkadaşlarınızın ana dili sizinkinden farklıysa, bu kullanışlı bir araçtır. Satır içi mesaj çevirisi, herkesin kendisi olmasına ve yine de verimli bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olur.

• Sesli mesajlar: Bazı uzun mesajlar en iyi şekilde sesli mesajlarla iletilir, çünkü tavırlar bağlam ve tonla yardımcı olabilir. Ayrıca, artrit veya karpal tüneli olan bir yazar, daha az yazabilecekleri için bu aracı da faydalı bulacaktır. Kayıt simgesini basılı tutun, mikrofona konuşun ve kaydı bitirdiğinizde bırakın.

• TTY modunu açın: Bu, konuşma engelli veya işitme güçlüğü çeken kişilere yardımcı olacak başka bir özelliktir. Teletypewriter'ı (TTY) açmak için profil resminize tıkladıktan sonra bu dizini takip edin – Ayarlar > Çağrılar.

• Canlı altyazılar: Teams toplantılarında gerçek zamanlı altyazı stili altyazılar alın.

Bunları daha sonra kullanmak üzere kaydedin.

İlk olarak, Akış'ın Microsoft 365 lisansınız kapsamında olduğundan emin olun.

Akışta oturum açtığınızda Canlı Altyazı kaydını açın. Videonuzu seçin ve seçenekler menüsünü açmak için üç noktayı tıklayın.

“Bir altyazı dosyasını otomatik oluştur” kutusunu işaretleyin.

• Karanlık mod: Bu özellik 2018'de Teams'e sunuldu ve göz yorgunluğunu azaltmanıza ve odağınızı korumanıza yardımcı olmak için kullanışlıdır.

Üç nokta düğmesini tıklayın ve Ayarlar'ı açın. Hemen Genel altında, Varsayılan, Koyu ve Yüksek Kontrast aydınlatma sistemlerinin üç seçeneğini görebilirsiniz.

Teams'de özelleştirmenin bir diğer önemli kısmı, aldığınız bildirimlerin türü ve sıklığıdır. 

Sıklık? Doğru!

İnsanların size gönderdiği mesajların sayısı hakkında hiçbir şey yapılamaz (daha sonra bununla ilgili daha fazla bilgi verilir), ne zaman ve nasıl bildirim alacağınızı özelleştirebilirsiniz.

3 – Teams bildirimleri için en iyi uygulamalar

Teams hesabınızda birden fazla ekip ve kanal yönetiyorsanız bildirimler konusunda endişe duyabilirsiniz.

Ya da belki sadece bu ekiplerin ve kanalların bir üyesisiniz.

Aşırı bildirim yükü ve bildirim yorgunluğu, düzgün yönetilmezse çıktınızı etkileyebilecek gerçek şeylerdir.

Peki, Teams bildirimlerini nasıl yönetebilirsiniz?

Bu kolay:

• Özel bildirim ayarları oluşturun: Bu, yakalama bildirimlerini kapatmayı ve normal bildirimlerinizi yalnızca kişisel @bahsetmeler, başlattığım konuşmalara verilen yanıtlar vb. gibi belirli şeyleri içerecek şekilde ayarlamayı içerir.

• Artık katılımınızı gerektirmeyen projeleri bırakın: Muhtemelen sizinle veya yaptığınız işle alakalı olmayan ekipler veya kanallar vardır. Bu projelerden ayrılarak dağınıklığı giderin.

4 – Kanallara karşı grup sohbetleri ne zaman kullanılır?

Bulunmanız gereken kanalları seçtikten ve bildirim stratejinizi sıraladıktan sonra, grup sohbetlerini ne zaman kullanmanın en iyi olduğunu ve kanalların ne zaman daha uygun olduğunu bilmek önemlidir.

Teams gibi işbirliği platformlarında yeni olan kullanıcılar için bunun tamamen yeni bir deneyim olduğunu unutmamalısınız. Microsoft Teams,  kullanmaya alışık oldukları gibi anında mesajlaşma tarzı bir platform değildir  .

İsterseniz bu kadar basit olabilir, ancak ekiplerinizin işbirliği için çok daha fazlası olabilir.

Grup sohbetleri, diğer meslektaşları dahil etmek için bire bir konuşmaların bir uzantısıdır. Burada, Teams grubunun tüm üyeleri mesajları, GIF'leri, emojileri, çıkartmaları paylaşabilir ve hatta toplantılar düzenleyebilir.

Ancak işbirliğini biraz daha ileri götürmeniz gerekiyorsa, Teams kanallarında her şeyi düzenli tutabilirsiniz. Teams kanallarını grup sohbetlerinden ayıran iki önemli özellik:

Mesaj dizileri: Grup sohbetlerindeki konuşmalar dağınık hale gelebilir ve fazla mesailerini kaybedebilir. Ancak kanallarda, ekip üyeleri mesajları gönderildikleri bağlamda takip edebilirler.

Bu, konuşmaları tek bir sohbet bloğunda yoğunlaştıran mesaj dizileri aracılığıyla mümkündür. Tüm yanıtları görebilir ve ileti dizili yanıtın altında birinden @ bahsedebilirsiniz.

2. Dosyalar: Normal grup sohbetlerinden farklı olarak, kanalların bir dosya sekmesi vardır. Bu, belge işbirliği için harikadır ve yüklediğiniz her dosya SharePoint ile de eşitlenir.

5 – Mesaj dizilerinin faydaları

Grup sohbetleri üzerinden kanalları kullanmanın en büyük faydalarından biri, mesaj dizilerine erişmenizdir.

Her şey işbirliği kolaylığı ile ilgili değil mi?

Sonuçta iyi bir benimseme planı ve aşırı bildirim yükünden kurtulmak bu yüzden gündemimizin başında.

Ancak, çalışırken bile mesaj dizileri, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini optimize etmek için harika bir araçtır.

İleti dizileri, kiminle konuştuğunuzu göstererek mesajınızın bağlamını verir. 

Üst düzey faydalar şunları içerir:

• Konular anlamlı bağlamı korur ve konuşmaları düzenler.
• Bir ileti dizisi, diğerlerinin dikkatini dağıtmadan konular hakkında açık tartışmayı teşvik eder.
• Konular, yeni bir DM başlatmadan size daha fazla netlik elde etmenin bir yolunu sunar.
• İleti dizileriniz, belirli konuşmalara bakarak bilgileri izlemeyi kolaylaştırır.
• Konular, duyuru kanallarını fazladan karmaşadan uzak tutar.
• İplikler yapışkan. Bir iletiyi paylaştığınızda, ileti dizili yanıtlar da paylaşır.

Daha spesifik olarak, mesaj dizileriyle, Teams mesajlaşmanızda zaman uyumsuzluğu elde edersiniz.

Bunun anlamı, kanaldaki mesajların senkronize edilmesi gerekmediğidir – tüm mesajları gerçek zamanlı olarak yanıtlamanız gerekmez.

Bildirimleriniz tamamen kapatılmış olsa bile, yeni güncellemeleri görmek için bir konuşma dizisine dönebilirsiniz. Bir grup sohbetinde, normalde grupta olmadığınızda neler olup bittiğinin izini kaybedebileceğinizden endişelenirsiniz.

Bu, başka şeylere odaklanmak ve hala döngüde olmak için daha fazla zamanınız olacağı anlamına gelir.

6 – Teams mobil uygulamasıyla yapabilecekleriniz

Birçok kişi hareket halindeyken Teams kullanacak. Ofiste veya evde birisiyle her sohbet etmeleri gerektiğinde dizüstü bilgisayarlarını çıkarmak zorunda kalmak yerine, bunun yerine Teams mobil uygulamasını kullanabilirler.

Bazı  kullanıcılarınız, mobil kullanıcı arayüzündeki mesaj dizisi deneyimini tercih ettikleri için mobil uygulamayı kullanmaya başlayabilir.

Teams mobil uygulamasının diğer bazı güzel özellikleri şunlardır:

Hızlı kaydırma hareketleri: Yalnızca parmağınızı kaydırarak mesajları okundu veya okunmadı olarak işaretlediğinizde etkinlik akışınızdaki bildirimleri temizleyin.

Sessiz saatler ve sessiz günler: PTO alacağınız belirli saat ve günleri not edin. Bu, o zamanlarda sizin için bildirimleri kapatacaktır.

Profilinizi ve ardından Bildirimler'i tıklayın. Engellenen Bildirimler bölümünün altında Sessiz Zamanda'yı tıklayın.

Burada, Sessiz Saatleri ve Sessiz Günleri açıp kapatma ve ayrıca diğer ayarları kendi başınıza özelleştirme seçeneğine sahip olacaksınız.

Entegre Ofis Lensi: Fotoğraf çekme kolaylığı zaten harika bir özellik.

Ancak Office Lens, bir beyaz tahtayı veya belgeyi yakaladığınızda onu otomatik olarak tanıması için Teams mobil uygulamasına entegre edilmiştir.

Hangi ortam olursa olsun, Office Lens, metin veya çizimlerle yapabileceğiniz resmi otomatik olarak optimize eder.

Alt çubuğu yeniden sıralayın: Gezinme çubuğunu yeniden düzenleyerek ekiplerde en çok ziyaret ettiğiniz sekmelere erişilebilirliği artırabilirsiniz.

Aşağıdaki üç nokta simgesini tıkladığınızda, Gezinmeyi Düzenle penceresini tam ekrana sürükleme seçeneğini göreceksiniz. Ardından, tercihlerinizi daha iyi karşılamak için sekmeleri yeniden sıralayabilirsiniz.

Mobilden dizüstü bilgisayara kolay geçiş: Konferans görüşmelerinizi ve bildirimlerinizi dizüstü bilgisayarınız ile mobil cihazınız arasında gerçek zamanlı olarak değiştirin.

Hareket halinde olmanız gerekiyorsa ancak bir konferans görüşmesi yapıyorsanız, toplantıyı kesmeden mobil cihazınıza geçebilirsiniz.

Ayrıca, masaüstünüzde Teams'e giriş yaptığınızda mobil cihazınız için bildirimlerin kapanmasını ayarlayabilirsiniz, bu da aşırı bildirim yükünü azaltır.

7 – Mesaj birlikte çalışabilirliği

Yalnızca Teams'deki kişilerle konuştuğunuzda başka bir uygulamaya gerek yoktur. 

Ama Slack kullanan bir müteahhitle çalıştığınızda ne olur? Veya Webex'i kullanmakta ısrar eden bir müşteri mi?

En yaygın senaryo? Onları mutlu etmek için uygulamalarını indirirsiniz.

Ama bu senin için ne anlama geliyor? Harici kişilerinizi yönetmek için uygulamalar arasında sürekli geçiş.

İleti birlikte çalışabilirliği, Microsoft Teams'den Slack veya Webex'teki harici kişinize mesaj gönderebilmeniz için bu uygulamaları bir araya getirme işlemidir.

Birlikte çalışabilirlik, şirket içi iletişimi geliştirir ve gerçek şirketler arası işbirliğine olanak tanır.

If your team works with people who use collaboration software that is different from yours, interoperability will save you the headache of having to manage each separate platform, including notifications and integrations.

You simply communicate with them, without leaving where you are. This frees up time that you would’ve wasted managing other platforms.

More focus means better communication and better productivity for your team.

Interoperability between today’s most popular collaboration platforms is easy with Mio. If Mio is installed on your Teams tenant, you can message any member of your team and enjoy the features and integrations you’re already used to.

Install Mio on Microsoft Teams

Mio is simple to set up:

• Sync all the chat apps your teams use by creating a Mio Hub
• Team members in your Mio Hub can immediately chat in DMs or groups with members on other platforms
• File sharing, threaded messages, reactions, and the ability to edit and delete messages are all supported
• New channels or spaces an employee is invited to will be synced in the primary chat platform they prefer to use.

To find out more about Mio’s chat platform interoperability, visit m.io.

8- Video interoperability

Video calls between team members are just as essential as messaging in team collaboration. 

But like messaging platforms, you’ll often find clients or even other departments who aren’t using the same video platform as you.

This means finding solutions for meetings when people are using Webex, Zoom, Skype, and all the other video platforms out there.

Enter Microsoft Cloud Video Interop (CVI).

CVI is a third-party solution from Microsoft that solves the problem of video interoperability for you and outside third parties using other collaboration platforms.

With CVI, your third-party team members can tap into the native Microsoft Teams end user experience of audio, video, and content sharing through certified interop solutions and video devices.

Certified Microsoft CVI partners include:

• Poly Real Connect Service
• Pexip Infinity
• BlueJeans Gateway by Verizon
• Cisco Webex Video Integration

How to deploy a cloud video Interop

There are five steps involved in deploying Cloud Video Interop so that you can add non-Microsoft Teams users into a Teams meeting:

Plan: Identify video devices and select an appropriate Microsoft CVI certified partner to support a collaborative team member’s device. The team member involved in this video interop meeting will need a Microsoft license for you to schedule interop meetings. Make sure that both you and this other person confirm the licensing requirements of the CVI partner prior to selecting that partner for the deployment.

Configure: Anyone not using Microsoft Teams will need deployment documents from the certified CVI partners that they’ve chosen. These documents contain configuration changes for their networks, as well as other settings that may need to be updated.

Provision: You will receive the licenses that your colleague’s CVI provides.

Schedule: Once enabled, you can schedule interop meetings using Teams, or the Teams Meeting Add-in for Outlook.

Join: Your third-party team members can now join using the method provided by their Microsoft certified CVI partner.

9 – Tips for joining Microsoft Teams meetings

When joining Microsoft Teams meetings, consider the following:

• You can join a meeting by clicking the camera icon, filling in the meeting’s name, clicking the Meet Now option, and adding people to the meeting.

• You can also join a meeting that’s already started by clicking on the same camera icon and clicking Jump In.
• Mute your audio with the microphone icon when you’re not talking or there’s lots of background noise.
• Share your screen by clicking the screen icon.
• You can record your screen when you click the ellipses icon, and select the Start recording option. 

10 – Tips for hosting Microsoft Teams meetings

How to add members to Microsoft Teams meetings

Microsoft Teams'de bir toplantıya kişi eklemenin çeşitli yolları vardır.

Örneğin, Anonim Katılmayı etkinleştirdiyseniz, toplantı bağlantısı davetiyesine tıklayarak herkes konferansa anonim kullanıcı olarak katılabilir. 

Anonim Katılmayı, Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edip Toplantılar > Toplantı Ayarları > Katılımcılar'a tıklayarak açabilirsiniz:

Toplantılarınıza kimlerin katıldığı konusunda daha fazla kontrol istiyorsanız, bu anahtarı kapatın ve bunun yerine bireysel ekip üyelerine davetler gönderin.

Bir kanaldaki veya görüşmedeki herkesi bir toplantıya aynı anda davet etmenin yanı sıra, e-posta ve telefon numarası davetleri de gönderebilirsiniz. 

Bir toplantıdan önce, toplantınıza başladığınızda, kişileri aramak ve istediğiniz kişileri davet etmek için Kişileri Davet Et kutusunu kullanabilirsiniz.

Bir toplantıdayken, kimin orada olduğunu, kimin davet edildiğini ve kimin henüz orada olmadığını görmek için toplantı kontrollerinizin Katılımcıları göster simgesine tıklayın.

Birinden bir toplantıya katılmasını istemek için Daha Fazla Seçenek (…), ardından Katılmak için Sor'a tıklayabilirsiniz.

Alternatif olarak, arama kutusuna bir kişinin adını (kuruluşunuzdaysa) veya telefon numarasını veya e-posta adresini yazın.

Toplantı içi denetimler ve Microsoft Teams ile yapabilecekleriniz

Yönetici olarak, anonim kişilerin ekiplere katılıp katılamayacağı da dahil olmak üzere birçok faktörü kontrol etmek için Toplantı ayarlarınızı kullanabileceksiniz.

Yapabilirsiniz:

• Sesli konferansa izin ver: Bir sesli konferans lisansı ile, insanlar 90'dan fazla farklı ülkeden toplantılarınıza telefonla katılabilecekler. 
• Sanal bir lobi kurun: Kuruluşunuzda olmayan tüm katılımcılar, Microsoft Teams ile varsayılan olarak sanal bir lobide görünür. Bu, konuşmaya kimlerin erişebileceğini seçmenize olanak tanır. 
• Katılımcıların sesini kapatma: Büyük toplantılarda, grubunuzdaki diğer kişileri rahatsız etmelerini önlemek için bir katılımcının profilindeki Sessiz seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ayrıca bunları daha sonra açabilir veya kendiniz dışında herkesin sesini kapatabilirsiniz. 
• Ekran veya uygulama paylaşımı: Ekranınızı paylaşmak için Microsoft Teams toplantınızdaki ekran simgesine tıklayın. Yalnızca belirli bir pencereyi veya uygulamayı paylaşmak istiyorsanız, tam olarak ne kadar paylaşacağınızı seçebilirsiniz. 
• Etkileşimli olarak sorun giderme: Ekipler, herhangi bir sorun tespit ederse size otomatik olarak söyler. Örneğin, sesiniz kapalıyken ekibinizle konuşmaya çalışıyorsanız bir bildirim alırsınız. 
• Arama analizlerine ve kayıtlarına erişin: Teams'deki … Daha Fazla Seçenek düğmesine tıklamak, görüşme bittikten sonra doğrudan gelen kutunuza gönderilebilecek bir toplantı kaydetmenize olanak tanır. Microsoft, toplantılarınızla ilgili olası sorunları gidermenize yardımcı olacak bir dizi analiz sunar.

11- Canlı etkinlikleri kullanma

Canlı etkinlikler, ….canlı etkinlikler için Teams içindeki belirli bir özelliktir! Canlı etkinlikler toplantılara benzer, ancak ekip üyelerinizin dışındaki çevrimiçi bir kitleye ve gerçek zamanlı olarak yayın yapmanıza olanak tanır.

Microsoft Teams'e ek olarak, Akış ve Yammer ile canlı etkinliklere de ev sahipliği yapabilirsiniz.

Bu tür canlı etkinlikler, aşina olabileceğiniz Skype Toplantı Yayınlarının işlevlerinin yerini alma potansiyeline sahiptir.

Ev sahibi ve izleyici arasında bire çok iletişimi içerirler. İzleyici katılımı, görüntülemeyi, yönetilen Soru-Cevap veya Yammer sohbeti aracılığıyla etkileşimde bulunmayı ve kaydedilmiş olayları izlemeyi içerir.

Organize ediyor veya üretiyorsanız, belirli Microsoft lisanslarına ihtiyacınız olacaktır. Ancak bir Canlı etkinliğe katılmak ve kayıtları indirmek için lisans gerekmez.

Canlı etkinlikler politikası oluşturma

Canlı etkinlik ilkeleri, canlı bir etkinlik içinde erişilebilen özelliklerin yönetilmesine yardımcı olur. Canlı etkinlikler için Teams'i şu şekilde kurabilirsiniz:

• Teams yönetim merkezinizden bu dizini, Toplantılar > canlı etkinlik ilkelerini izleyin.
• Sonraki iki seçeneğiniz var:

Global'i (Kuruluş çapında varsayılan) tıklatarak varsayılan ilkeyi düzenleyin.

Ekle'yi seçip Düzenle'yi tıklayarak özel bir canlı etkinlik ilkesi oluşturun. 

Kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirebileceğiniz ayarlar aşağıda verilmiştir. Artık katılımcılar için zamanlama, kayıtlar ve dökümler için tercihlerinizi ayarlayabilirsiniz.

12 – Microsoft Teams Yayınları

Canlı etkinlik yayınları, bu Teams özelliğinin en kritik yönü olan katılımcılar için en yüksek kalitede olmalıdır.

Canlı etkinlik yayınları aşağıdakiler tarafından yayılır:

• Azure Medya Hizmetleri: Azure Medya Hizmetleri, akış hizmetlerinizin yerel ve dünya çapındaki kitlelerinize güvenli ve gelişmiş erişilebilirliğinden, dağıtımından ve ölçeklenebilirliğinden sorumludur.
• Azure İçerik Teslim Ağı (CDN): Azure CDN, içeriğinizi yayına girdikten sonra görüntüleyenlere sunar. Azure CDN ile yüksek kaliteli akışlarınız, arabelleğe alma olmadan dünya çapındaki kitlelere yayınlanır.
• Kurumsal İçerik Dağıtım Ağı (eCDN): Bu araç, ağ performansını korurken, video içeriğinizi kuruluşunuz genelinde internetten yayınlar. Microsoft Teams, Stream ve Yammer'da canlı etkinlik yayınları için bazı sertifikalı eCDN ortakları arasında Hive, Kollektif, Ramp ve Riverbed bulunur.

13 – Teams arka plan bulanıklığı nasıl kullanılır

Herhangi bir Teams toplantısı sırasında, dünyaya göstermek istemediğiniz bir yerde çalışıyor olabilirsiniz.

Çözümlerden biri, Teams içindeki arka plan bulanıklaştırma seçeneğini kullanmaktır.

Bunu yapmak için basitçe:

• Bir toplantıya katıldığınızda ses ve video ayarları ekranınızı tıklayın
• Daha fazla seçenek için “…” elipslerini seçin
• Arka planımı bulanıklaştır üzerine dokunun.

Bulanık bir arka planın hayranı değilseniz, bunun yerine tam bir arka plan değiştirmeyi tercih edebilirsiniz.

14 – Teams sanal arka planı kullanma

Bulanıklıktan biraz daha heyecan verici bir şey arıyorsanız videonuzu sanal arka planlarla özelleştirebilirsiniz.

Microsoft, Nisan 2020'de Teams için sanal arka planları tanıttı, böylece kullanıcılar gerçek toplantı arka planlarını "yeni ve parlak bir ev ofisi" ile değiştirebilirler.

Sanal arka planları bulmak için:

• Bir görüntülü sohbet başlatın ve “…” üç noktaya dokunun.
• Arka plan efektlerini göster'i tıklayın.

• Bu, alternatif arka plan seçeneklerine sahip bir kenar çubuğu getirecektir.
• Seçiminizi seçin.

Daha gelişmiş bir şey için ve patronunuzun, meslektaşlarınızın veya müşterilerinizin önünde öne çıkmak için üçüncü taraf bir arka plan seçebilirsiniz.

Premium Microsoft Teams arka planlarından oluşan bir seçkiyi indirmek için buradan 300 yüksek kaliteli görüntü arasından seçim yapın.

15 – Ekiplere entegrasyon nasıl eklenir

Microsoft Teams, App Store'da botlar, bağlayıcılar ve mesajlaşma araçları olarak entegrasyonlar içeren 600'den fazla uygulamaya sahiptir.

Diğer entegrasyonlara Teams uygulamasından kolayca erişebildiğiniz için App Store teknik olarak ilk entegrasyondur.

Uygulamanın farklı terminalleri aracılığıyla bir entegrasyon ekleyebilirsiniz:

• Kenar çubuğundan: Ekranın sol tarafında kenar çubuğu ve altta Ekle simgesi bulunur.

Tıkladığınızda, Uygulamayı Ekle seçeneğini göreceksiniz.

• Bir sekmeye uygulama ekleme: Sekmelerinize uygulama eklemek için bir sohbet, grup veya kanalda + işaretini tıklayın. 

Uygulamalar penceresinden istediğiniz uygulamayı seçin.

Her uygulamanın, uygulamayı nerede kullanmak istediğinize bağlı olarak (mesajlarda, kanallarda, toplantılarda vb.)

Bu örnek, entegrasyonun Microsoft Teams'de işbirliğini ne kadar kolay hale getirebileceğini gösterir.

Ancak 600 entegrasyon eklemek, Teams'deki kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek için şu ana kadar yaptığımız tüm iyi işleri geri almak anlamına gelir.

Bunun yerine, Microsoft Teams son kullanıcı deneyimini iyileştirebilecek özenle seçilmiş en iyi Microsoft Teams entegrasyonlarımızdan birini seçin.