Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn có biết rằng bạn có thể kiểm soát một số quyền mà một số người trong cuộc họp của bạn có và không có không? Đây là cách thực hiện.

  • Bấm vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp.
  • Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền.

Bất cứ khi nào bạn thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams, có thể có một bộ cài đặt mặc định thường được Quản trị viên CNTT của bạn chọn trước cho bạn. Tuy nhiên, nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn thực sự có thể tự kiểm soát một số quyền mà những người trong cuộc họp của bạn có và không có. Bạn sẽ có thể kiểm soát nếu / khi họ bỏ qua sảnh đợi, ai có thể trình bày và hơn thế nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách khác nhau.

Với các cuộc họp đã lên lịch từ lịch của bạn

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Để thay đổi cài đặt người tham gia cho một cuộc họp đã được thiết lập và có trên lịch của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp. Chọn mục này bằng cách giữ phím điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào nó, sau đó truy cập liên kết mở ra trong trình duyệt web của bạn.

Từ liên kết đó, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các điều khiển mà bạn có thể tinh chỉnh. Chúng tôi đã đánh dấu những điều này cho bạn bên dưới. Có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn trong các kiểm soát này, hầu hết áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn, khách, những người bạn mời hoặc chỉ bản thân bạn. Bạn có thể kiểm tra các điều khiển đầy đủ trong menu thả xuống.

  • Bỏ qua sảnh: Thay đổi người có thể nhảy thẳng vào cuộc họp mà bạn không cần phải thừa nhận họ.
  • Luôn cho phép người gọi đi qua sảnh: Một công tắc bật tắt để tự động nhận mọi người vào cuộc họp mà không cần phải vào sảnh.
  • Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp: Điều khiển cửa sổ bật lên trên màn hình về thời điểm mọi người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
  • Ai có thể trình bày:  Thay đổi những người có thể chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp.
  • Cho phép micrô cho người tham dự: Kiểm soát xem người tham dự có thể bật micrô của họ trong cuộc họp hay không.
  • Ngăn người tham dự tự tắt tiếng : Tốt để tránh tiếng ồn ngẫu nhiên và sự phân tâm trong các cuộc họp lớn, bạn quyết định khi nào người tham dự có thể bật tiếng.
  • Cho phép trò chuyện trong cuộc họp: Kiểm soát chức năng trò chuyện và bật hay tắt chức năng này.
  • Cho phép phản ứng: Kiểm soát tính năng phản ứng.

Khi bạn điều chỉnh tùy chọn cài đặt người tham gia cho cuộc họp, bạn sẽ cần nhấp vào nút Lưu để lưu và áp dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các điều khiển này giữa cuộc họp, đó là những gì chúng ta sẽ trình bày tiếp theo.

Trong một cuộc họp hoặc với các cuộc họp tức thì

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn đã thiết lập một cuộc họp tức thì, đang ở giữa cuộc họp và cần thay đổi cài đặt người tham gia của mình, thì đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mọi thứ để phù hợp với cách của bạn. Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền. Sau đó, bạn có thể truy cập các điều khiển tương tự mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Thay vào đó, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển này từ Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó, từ đó, bạn có thể chọn Tùy chọn cuộc họp. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể thay đổi các tùy chọn của mình ngay từ đó.

Chỉ là một trong nhiều cách để tinh chỉnh Nhóm

Đây chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể Tinh chỉnh Microsoft Teams thành của riêng bạn. Chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề khác, chẳng hạn như cách bạn có thể kết nối Teams với Lịch Google , các cài đặt cần điều chỉnh để tận dụng tối đa tính năng gọi điện video và cách bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình thông qua Yammer in Teams . Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn và cung cấp cho bạn rất nhiều hướng dẫn cách làm, tin tức, và mor e.

Để lại bình luận

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế sử dụng axit citric để vệ sinh máy tạo ẩm: Bảng tra cứu nhanh về khả năng áp dụng, nồng độ, ngâm và xả nước theo từng loại

Hướng dẫn thực tế khi vệ sinh máy tạo ẩm bằng axit citric. Phân biệt giữa loại bay hơi, loại hơi nước và loại siêu âm, nồng độ và thời gian theo ví dụ của nhà sản xuất, quy trình 8 bước, cấm pha trộn với chất tẩy rửa gốc clo, được tổng hợp dựa trên thông tin chính thức.

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Điều gì xảy ra nếu không vệ sinh bộ lọc điều hòa? Phân biệt những hiểu lầm phổ biến và các tác động có thể xác nhận

Tổng hợp thông tin dựa trên nguồn chính thống về những gì xảy ra khi không vệ sinh bộ lọc điều hòa. Phân biệt rõ giữa hóa đơn tiền điện, hiệu suất làm mát, mùi hôi và những hiểu lầm về chức năng tự động vệ sinh, đồng thời hướng dẫn cách xử lý theo từng tình huống cụ thể.

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng mà không làm hỏng lưới hay mút đệm

Học cách làm sạch giày chạy bộ màu trắng bằng tay, từ bùn khô và lưới ố vàng đến dây giày, lót giày, đế giữa và quy trình phơi khô an toàn.

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo mà không làm hỏng vải

Học cách loại bỏ sáp nến cứng khỏi quần áo một cách an toàn: cạo, sử dụng nhiệt độ thấp có kiểm soát khi nhãn chăm sóc cho phép, xử lý sơ bộ cặn bẩn, giặt và kiểm tra trước khi sấy.

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính mà không làm ướt sũng hoặc hư hỏng

Tìm hiểu cách làm sạch tấm bảo vệ nệm mút hoạt tính một cách an toàn, từ việc hút bụi và xử lý vết bẩn cục bộ đến việc phơi khô hoàn toàn và tránh những sai lầm phổ biến.

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Cách vệ sinh hộp mực máy in mà không làm hỏng đầu in hoặc trống mực

Tìm hiểu cách vệ sinh hộp mực máy in một cách an toàn, bắt đầu bằng việc kiểm tra vòi phun và chức năng vệ sinh tích hợp, sau đó là các điểm tiếp xúc của hộp mực, cùng với những khác biệt đối với mực laser.

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Cách giặt áo khoác da an toàn mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch áo khoác da an toàn với lượng nước tối thiểu, xà phòng nhẹ, phơi khô tự nhiên và dưỡng da, cùng với thời điểm nên sử dụng dịch vụ chuyên gia chăm sóc da.

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Cách làm sạch tẩy bảng trắng mà không làm loang mực

Tìm hiểu cách làm sạch tẩy bảng trắng theo chất liệu, khi nào chỉ cần dùng nước, khi nào cần thay miếng tẩy, và cách ngăn ngừa vệt bẩn cùng sự tích tụ mực.

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Cách vệ sinh tay cầm gậy golf và nhận biết khi nào việc vệ sinh không còn đủ

Tìm hiểu cách vệ sinh tay cầm gậy golf bằng xà phòng nhẹ, nước, bàn chải mềm và lau khô kỹ lưỡng, cùng cách nhận biết khi nào tay cầm trơn hoặc mòn cần được thay thế thay vì chỉ vệ sinh.

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Cách làm sạch găng tay bóng chày mà không làm hỏng da

Tìm hiểu cách làm sạch găng tay bóng chày an toàn, phơi khô đúng cách, dưỡng da tiết chế và xử lý vật liệu tổng hợp mà không làm hỏng form găng.