Nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn có biết rằng bạn có thể kiểm soát một số quyền mà một số người trong cuộc họp của bạn có và không có không? Đây là cách thực hiện.
- Bấm vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp.
- Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền.
Bất cứ khi nào bạn thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams, có thể có một bộ cài đặt mặc định thường được Quản trị viên CNTT của bạn chọn trước cho bạn. Tuy nhiên, nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn thực sự có thể tự kiểm soát một số quyền mà những người trong cuộc họp của bạn có và không có. Bạn sẽ có thể kiểm soát nếu / khi họ bỏ qua sảnh đợi, ai có thể trình bày và hơn thế nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách khác nhau.
Với các cuộc họp đã lên lịch từ lịch của bạn

Để thay đổi cài đặt người tham gia cho một cuộc họp đã được thiết lập và có trên lịch của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp. Chọn mục này bằng cách giữ phím điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào nó, sau đó truy cập liên kết mở ra trong trình duyệt web của bạn.
Từ liên kết đó, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các điều khiển mà bạn có thể tinh chỉnh. Chúng tôi đã đánh dấu những điều này cho bạn bên dưới. Có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn trong các kiểm soát này, hầu hết áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn, khách, những người bạn mời hoặc chỉ bản thân bạn. Bạn có thể kiểm tra các điều khiển đầy đủ trong menu thả xuống.
- Bỏ qua sảnh: Thay đổi người có thể nhảy thẳng vào cuộc họp mà bạn không cần phải thừa nhận họ.
- Luôn cho phép người gọi đi qua sảnh: Một công tắc bật tắt để tự động nhận mọi người vào cuộc họp mà không cần phải vào sảnh.
- Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp: Điều khiển cửa sổ bật lên trên màn hình về thời điểm mọi người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
- Ai có thể trình bày: Thay đổi những người có thể chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp.
- Cho phép micrô cho người tham dự: Kiểm soát xem người tham dự có thể bật micrô của họ trong cuộc họp hay không.
- Ngăn người tham dự tự tắt tiếng : Tốt để tránh tiếng ồn ngẫu nhiên và sự phân tâm trong các cuộc họp lớn, bạn quyết định khi nào người tham dự có thể bật tiếng.
- Cho phép trò chuyện trong cuộc họp: Kiểm soát chức năng trò chuyện và bật hay tắt chức năng này.
- Cho phép phản ứng: Kiểm soát tính năng phản ứng.
Khi bạn điều chỉnh tùy chọn cài đặt người tham gia cho cuộc họp, bạn sẽ cần nhấp vào nút Lưu để lưu và áp dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các điều khiển này giữa cuộc họp, đó là những gì chúng ta sẽ trình bày tiếp theo.
Trong một cuộc họp hoặc với các cuộc họp tức thì

Nếu bạn đã thiết lập một cuộc họp tức thì, đang ở giữa cuộc họp và cần thay đổi cài đặt người tham gia của mình, thì đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mọi thứ để phù hợp với cách của bạn. Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền. Sau đó, bạn có thể truy cập các điều khiển tương tự mà chúng tôi đã đề cập ở trên.
Thay vào đó, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển này từ Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó, từ đó, bạn có thể chọn Tùy chọn cuộc họp. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể thay đổi các tùy chọn của mình ngay từ đó.
Chỉ là một trong nhiều cách để tinh chỉnh Nhóm
Đây chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể Tinh chỉnh Microsoft Teams thành của riêng bạn. Chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề khác, chẳng hạn như cách bạn có thể kết nối Teams với Lịch Google , các cài đặt cần điều chỉnh để tận dụng tối đa tính năng gọi điện video và cách bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình thông qua Yammer in Teams . Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn và cung cấp cho bạn rất nhiều hướng dẫn cách làm, tin tức, và mor e.