Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn có biết rằng bạn có thể kiểm soát một số quyền mà một số người trong cuộc họp của bạn có và không có không? Đây là cách thực hiện.

  • Bấm vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp.
  • Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền.

Bất cứ khi nào bạn thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams, có thể có một bộ cài đặt mặc định thường được Quản trị viên CNTT của bạn chọn trước cho bạn. Tuy nhiên, nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn thực sự có thể tự kiểm soát một số quyền mà những người trong cuộc họp của bạn có và không có. Bạn sẽ có thể kiểm soát nếu / khi họ bỏ qua sảnh đợi, ai có thể trình bày và hơn thế nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách khác nhau.

Với các cuộc họp đã lên lịch từ lịch của bạn

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Để thay đổi cài đặt người tham gia cho một cuộc họp đã được thiết lập và có trên lịch của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp. Chọn mục này bằng cách giữ phím điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào nó, sau đó truy cập liên kết mở ra trong trình duyệt web của bạn.

Từ liên kết đó, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các điều khiển mà bạn có thể tinh chỉnh. Chúng tôi đã đánh dấu những điều này cho bạn bên dưới. Có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn trong các kiểm soát này, hầu hết áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn, khách, những người bạn mời hoặc chỉ bản thân bạn. Bạn có thể kiểm tra các điều khiển đầy đủ trong menu thả xuống.

  • Bỏ qua sảnh: Thay đổi người có thể nhảy thẳng vào cuộc họp mà bạn không cần phải thừa nhận họ.
  • Luôn cho phép người gọi đi qua sảnh: Một công tắc bật tắt để tự động nhận mọi người vào cuộc họp mà không cần phải vào sảnh.
  • Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp: Điều khiển cửa sổ bật lên trên màn hình về thời điểm mọi người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
  • Ai có thể trình bày:  Thay đổi những người có thể chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp.
  • Cho phép micrô cho người tham dự: Kiểm soát xem người tham dự có thể bật micrô của họ trong cuộc họp hay không.
  • Ngăn người tham dự tự tắt tiếng : Tốt để tránh tiếng ồn ngẫu nhiên và sự phân tâm trong các cuộc họp lớn, bạn quyết định khi nào người tham dự có thể bật tiếng.
  • Cho phép trò chuyện trong cuộc họp: Kiểm soát chức năng trò chuyện và bật hay tắt chức năng này.
  • Cho phép phản ứng: Kiểm soát tính năng phản ứng.

Khi bạn điều chỉnh tùy chọn cài đặt người tham gia cho cuộc họp, bạn sẽ cần nhấp vào nút Lưu để lưu và áp dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các điều khiển này giữa cuộc họp, đó là những gì chúng ta sẽ trình bày tiếp theo.

Trong một cuộc họp hoặc với các cuộc họp tức thì

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn đã thiết lập một cuộc họp tức thì, đang ở giữa cuộc họp và cần thay đổi cài đặt người tham gia của mình, thì đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mọi thứ để phù hợp với cách của bạn. Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền. Sau đó, bạn có thể truy cập các điều khiển tương tự mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Thay vào đó, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển này từ Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó, từ đó, bạn có thể chọn Tùy chọn cuộc họp. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể thay đổi các tùy chọn của mình ngay từ đó.

Chỉ là một trong nhiều cách để tinh chỉnh Nhóm

Đây chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể Tinh chỉnh Microsoft Teams thành của riêng bạn. Chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề khác, chẳng hạn như cách bạn có thể kết nối Teams với Lịch Google , các cài đặt cần điều chỉnh để tận dụng tối đa tính năng gọi điện video và cách bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình thông qua Yammer in Teams . Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn và cung cấp cho bạn rất nhiều hướng dẫn cách làm, tin tức, và mor e.



Leave a Comment

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.