Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn có biết rằng bạn có thể kiểm soát một số quyền mà một số người trong cuộc họp của bạn có và không có không? Đây là cách thực hiện.

  • Bấm vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp.
  • Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền.

Bất cứ khi nào bạn thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams, có thể có một bộ cài đặt mặc định thường được Quản trị viên CNTT của bạn chọn trước cho bạn. Tuy nhiên, nếu điều đó được quản trị viên của bạn cho phép, bạn thực sự có thể tự kiểm soát một số quyền mà những người trong cuộc họp của bạn có và không có. Bạn sẽ có thể kiểm soát nếu / khi họ bỏ qua sảnh đợi, ai có thể trình bày và hơn thế nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách khác nhau.

Với các cuộc họp đã lên lịch từ lịch của bạn

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Để thay đổi cài đặt người tham gia cho một cuộc họp đã được thiết lập và có trên lịch của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams của bạn. Sau đó, từ đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Tùy chọn cuộc họp. Chọn mục này bằng cách giữ phím điều khiển trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào nó, sau đó truy cập liên kết mở ra trong trình duyệt web của bạn.

Từ liên kết đó, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các điều khiển mà bạn có thể tinh chỉnh. Chúng tôi đã đánh dấu những điều này cho bạn bên dưới. Có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn trong các kiểm soát này, hầu hết áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn, khách, những người bạn mời hoặc chỉ bản thân bạn. Bạn có thể kiểm tra các điều khiển đầy đủ trong menu thả xuống.

  • Bỏ qua sảnh: Thay đổi người có thể nhảy thẳng vào cuộc họp mà bạn không cần phải thừa nhận họ.
  • Luôn cho phép người gọi đi qua sảnh: Một công tắc bật tắt để tự động nhận mọi người vào cuộc họp mà không cần phải vào sảnh.
  • Thông báo khi người gọi tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp: Điều khiển cửa sổ bật lên trên màn hình về thời điểm mọi người tham gia hoặc rời khỏi cuộc họp.
  • Ai có thể trình bày:  Thay đổi những người có thể chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp.
  • Cho phép micrô cho người tham dự: Kiểm soát xem người tham dự có thể bật micrô của họ trong cuộc họp hay không.
  • Ngăn người tham dự tự tắt tiếng : Tốt để tránh tiếng ồn ngẫu nhiên và sự phân tâm trong các cuộc họp lớn, bạn quyết định khi nào người tham dự có thể bật tiếng.
  • Cho phép trò chuyện trong cuộc họp: Kiểm soát chức năng trò chuyện và bật hay tắt chức năng này.
  • Cho phép phản ứng: Kiểm soát tính năng phản ứng.

Khi bạn điều chỉnh tùy chọn cài đặt người tham gia cho cuộc họp, bạn sẽ cần nhấp vào nút Lưu để lưu và áp dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các điều khiển này giữa cuộc họp, đó là những gì chúng ta sẽ trình bày tiếp theo.

Trong một cuộc họp hoặc với các cuộc họp tức thì

Cách thay đổi cài đặt người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Nếu bạn đã thiết lập một cuộc họp tức thì, đang ở giữa cuộc họp và cần thay đổi cài đặt người tham gia của mình, thì đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mọi thứ để phù hợp với cách của bạn. Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách những người tham gia, bạn sẽ muốn chọn Quản lý quyền. Sau đó, bạn có thể truy cập các điều khiển tương tự mà chúng tôi đã đề cập ở trên.

Thay vào đó, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển này từ Tác vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó, từ đó, bạn có thể chọn Tùy chọn cuộc họp. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở bên phải và bạn có thể thay đổi các tùy chọn của mình ngay từ đó.

Chỉ là một trong nhiều cách để tinh chỉnh Nhóm

Đây chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể Tinh chỉnh Microsoft Teams thành của riêng bạn. Chúng tôi đã đề cập đến các chủ đề khác, chẳng hạn như cách bạn có thể kết nối Teams với Lịch Google , các cài đặt cần điều chỉnh để tận dụng tối đa tính năng gọi điện video và cách bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình thông qua Yammer in Teams . Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn và cung cấp cho bạn rất nhiều hướng dẫn cách làm, tin tức, và mor e.



Leave a Comment

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Cách gửi email đến kênh Microsoft Teams

Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp của bạn và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Cách sử dụng To Do trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc trong Outlook với Microsoft 365 để có lợi thế về năng suất của mình.

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Cách sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm thư và mục bạn cần nhất

Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Microsoft Teams để tìm các mục hoặc thư bạn đang tìm kiếm

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Thực hành và hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Yammer, Facebook dành cho nơi làm việc của bạn

Bạn đã bao giờ nghe nói về Microsoft Yammer? Nó là một công cụ mạng xã hội để giúp bạn kết nối và tương tác với mọi người trong tổ chức của bạn và hôm nay, hãy bắt tay vào thực hiện nó.

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Cách tận dụng tối đa tính năng gọi điện video trong Microsoft Teams

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật yêu thích của chúng tôi để biết cách bạn có thể tận dụng tối đa việc gọi điện trong Microsoft Teams

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Cách chặn ai đó trên Microsoft Teams trong Windows 10 hoặc thiết bị di động

Microsoft Teams là một công cụ giao tiếp và cộng tác tuyệt vời trên Windows 10. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể thấy cần phải chặn ai đó trên Microsoft Teams.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams [Cập nhật cho năm 2021]

Trong hướng dẫn từng bước này, giải thích rõ cách bạn có thể dễ dàng ghi lại cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua sức mạnh của Microsoft OneDrive.

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Cách chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams với hai tài khoản khác nhau

Đây là cách bạn có thể chạy nhiều phiên bản Microsoft Teams song song với nhau

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Cách ghi lại màn hình của bạn miễn phí trên Windows 10

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và đang tìm kiếm các cách miễn phí để ghi lại màn hình của mình, có các tùy chọn có sẵn. Có ba cách miễn phí để ghi lại màn hình của bạn

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Cách sử dụng hình ảnh hàng ngày Bing làm hình nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc tải đi tải lại các hình nền tùy chỉnh, có một giải pháp cho phép bạn sử dụng hình ảnh hàng ngày của Bing trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Các mã lỗi Microsoft Excel phổ biến và cách khắc phục chúng

Dưới đây là một số mã lỗi chương trình Microsoft Excel phổ biến nhất và cách bạn có thể sửa chúng.

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Cách tạo Luồng trong Microsoft Teams và lý do bạn có thể muốn giúp mình làm việc hiệu quả

Bạn đã bao giờ muốn nhận được thông báo về các hoạt động diễn ra bên trong Nhóm liên quan đến tài liệu đang được tải lên, biểu mẫu đang được ký hoặc thậm chí là các nhiệm vụ đang

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Cách quản lý dữ liệu / bộ nhớ của bạn và dọn dẹp Microsoft Teams trên iOS, Android

Bạn có biết rằng bạn có thể quản lý dữ liệu và bộ nhớ của mình trên ứng dụng Teams trên iOS và Android không? Đây là cách thực hiện.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách mở tệp Excel, Word, PowerPoint từ OneDrive trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Đây là cách bạn có thể mở các tệp OneDrive Office trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Cách quản lý quyền truy cập tệp bằng SharePoint trong Microsoft Teams

Khi bạn thêm tệp vào phần tệp của Nhóm Microsoft, mọi người trong Microsoft Teams có thể chỉnh sửa tệp đó, không chỉ người tạo tệp. Có

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Cách tham gia cuộc họp trên PC và thiết bị di động trong Microsoft Teams

Bạn muốn chuyển cuộc họp từ điện thoại sang PC? Hay từ PC đến điện thoại của bạn? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, hãy giải thích rõ cách bạn có thể thực hiện điều đó.

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Cách thêm Power Apps vào Microsoft Teams để cải thiện khả năng quy trình làm việc cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể kết hợp cả Microsoft Teams và Power Apps không? Đây là cách thực hiện.

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

5 cài đặt hàng đầu trong Microsoft Teams bạn cần thay đổi hoặc thử ngay bây giờ

Dưới đây là 5 cài đặt hàng đầu mà bạn cần thay đổi ngay bây giờ trong Microsoft Teams

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Khắc phục: Tôi không thể tắt Tìm kiếm thịnh hành trên Google

Nếu bạn không thể tắt các tìm kiếm thịnh hành trên Google Chrome, hãy thử các phương pháp như xóa bộ nhớ cache, chặn cookie và cập nhật trình duyệt.

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Cách tận dụng tối đa Microsoft Rewards và kiếm tiền dễ dàng

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Rewards trên Windows, Xbox, Mobile, mua sắm, v.v.

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Khắc phục: Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây

Nếu bạn không thể dán dữ liệu tổ chức của mình vào một ứng dụng nhất định, hãy lưu tệp có vấn đề và thử dán lại dữ liệu của bạn.

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Cách tốt nhất để dễ dàng xóa nền khỏi PDF: 3 phương pháp hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách xóa nền khỏi tệp PDF bằng các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến. Tối ưu hóa tài liệu PDF của bạn với các phương pháp đơn giản và hiệu quả.

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Cách bật tab dọc trong Microsoft Edge để duyệt nhanh hơn

Hướng dẫn chi tiết về cách bật tab dọc trong Microsoft Edge, giúp bạn duyệt web nhanh hơn và hiệu quả hơn.

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

8 mẹo và thủ thuật để tìm kiếm thông minh hơn trên Bing

Bing không chỉ đơn thuần là lựa chọn thay thế Google, mà còn có nhiều tính năng độc đáo. Dưới đây là 8 mẹo hữu ích để tìm kiếm hiệu quả hơn trên Bing.

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Hướng dẫn sử dụng Windows 10: Đồng bộ hóa cài đặt PC trên tất cả các thiết bị Windows 10 của bạn

Khám phá cách đồng bộ hóa cài đặt Windows 10 của bạn trên tất cả các thiết bị với tài khoản Microsoft để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Cách truy cập máy chủ công ty khi làm việc tại nhà

Đang sử dụng máy chủ của công ty từ nhiều địa điểm mà bạn quan tâm trong thời gian này. Tìm hiểu cách truy cập máy chủ của công ty từ các vị trí khác nhau một cách an toàn trong bài viết này.

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Làm cách nào để tải xuống trình điều khiển Logitech G510 cho Windows?

Blog này sẽ giúp người dùng tải xuống, cài đặt và cập nhật driver Logitech G510 để đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Bàn phím Logitech này.

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Cách không tin cậy máy tính đã kết nối trước đó với iPhone của bạn

Bạn có vô tình nhấp vào nút tin cậy trong cửa sổ bật lên sau khi kết nối iPhone với máy tính không? Bạn có muốn không tin tưởng vào máy tính đó không? Sau đó, chỉ cần xem qua bài viết để tìm hiểu cách không tin cậy các máy tính mà trước đây bạn đã kết nối với iPhone của mình.