Bảo mật Email: Để Bảo vệ Dữ liệu & Truyền thông qua Email

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, email vẫn có tầm quan trọng hàng đầu trong thế giới kỹ thuật số đang phát triển. Như với chúng, bạn có thể truyền tải bất kỳ hình thức thông điệp nào đến người nhận, sau đó là dưới dạng thông điệp được mã hóa hoặc một số định dạng tệp.

Email là một phần thường xuyên của chúng ta hàng ngày trong cả đời sống nghề nghiệp và cá nhân. Nhưng câu hỏi cần đặt ra là “Dữ liệu của chúng tôi trên Email có an toàn và bảo mật không? Dữ liệu có được bảo vệ không? ”

Chà, nhiều người trong số họ có thể không có câu trả lời cho câu hỏi này, vì không ai có thể đoán trước được những bất cập trong tương lai. Tất cả các dịch vụ email hầu hết sử dụng nhiều loại phương pháp và giao thức khác nhau để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn trước những kẻ săn mồi. Bảo mật để bảo vệ dữ liệu email trực tuyến của bạn được gọi là bảo mật email.

Về cơ bản, nó bao gồm các kỹ thuật và thực hành để giữ an toàn cho tất cả thông tin và dữ liệu trong khi giao tiếp qua email. Các phương pháp này giúp ngăn chặn liên lạc qua email khỏi bất kỳ hành vi tấn công mạng, mất mát hoặc truy cập trái phép nào. Vì email là nguồn phổ biến để xâm nhập vào hệ thống, được sử dụng bởi những kẻ săn mồi. Họ gửi hàng loạt email không xác thực cho người dùng với một số liên kết lừa đảo hoặc tệp chứa phần mềm độc hại được đính kèm trong đó. Điều này cho phép những kẻ tấn công truy cập vào hệ thống.

Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp cho người dùng dịch vụ email bảo mật và email được mã hóa. Ngoài ra, họ lưu ý rằng bạn luôn ngăn ngừa mọi mối đe dọa có thể xảy ra. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem xét các tính năng hoặc thực tiễn mà mọi nhà cung cấp dịch vụ email nên thực hiện để cung cấp một email an toàn và email được mã hóa.

Các phương pháp mà nhà cung cấp dịch vụ email nên sử dụng

Các nhà cung cấp dịch vụ email cần tuân thủ một số phương pháp để cung cấp dịch vụ email được mã hóa cho khách hàng của họ. Một số thực hành như sau:

Cổng lọc thư rác

Cổng có tính năng lọc thư rác sẽ bảo vệ tài khoản email khỏi bất kỳ loại thư rác nào, có thể bao gồm phần mềm độc hại hoặc ransomware.

Bảo vệ chống lại lừa đảo

Email là cách phổ biến nhất để loại bỏ các liên kết lừa đảo trên quy mô lớn. Với tính năng bảo vệ chống lừa đảo, sẽ có ít khả năng bạn nhấp vào bất kỳ liên kết lừa đảo không xác định nào.

Xem thêm:-

Cách Nhận biết Thư rác và Email Lừa đảo Bạn có nhận được quá nhiều email không liên quan từ những người không quen biết không? Đọc để biết cách nhận ra thư rác và lừa đảo ...

SMTP đi & đến 

Outbound SMTP hoạt động như một bức tường lửa cho dữ liệu đang được nhận. Nó nhận email từ máy chủ thư chính và sau đó gửi chúng đến máy chủ thư bên ngoài đã định sẵn. Trong quá trình này, nó lọc tất cả các thư rác hoặc bất kỳ liên kết độc hại nào. Trong khi đó, một SMTP gửi đến sẽ giám sát dữ liệu nhận được từ bên ngoài và tập trung vào việc gửi và nhận email từ một miền xác thực, sau đó được chuyển hướng đến máy chủ thư chính.

Lưu trữ & Sao lưu Email

Điều này giúp tiết kiệm và bảo vệ dữ liệu có trong email. Dữ liệu sau đó có thể được truy xuất, được lưu trữ trong kho lưu trữ an toàn. Tính năng lưu trữ email bảo vệ các email khỏi bị tiếp xúc với môi trường độc hại bên ngoài. Trong khi đó, sao lưu email sẽ đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất thông tin cá nhân quan trọng và quan trọng.

Email được lưu trữ an toàn

Có khả năng miền được sử dụng bởi máy chủ lưu trữ hoặc nhà cung cấp dịch vụ email mà bạn đang làm việc có thể bị nhiễm. Do đó, nhà cung cấp nên sử dụng các giao thức bảo mật như SMTP, POP3 và IMAP để cung cấp dịch vụ email được mã hóa và an toàn cho người dùng. Đối với điều này, họ cũng nên triển khai chứng nhận SSL để không cần phải có thêm một lớp bảo mật để bảo vệ thư email.

Xem thêm:-

Top 6 nhà cung cấp email an toàn nhất cho năm 2021 Giả mạo email hiện đã trở thành một vấn đề toàn cầu ngày nay. Với ngày càng nhiều tội phạm mạng tham gia cuộc chiến để ...

Các biện pháp ngăn ngừa mà một cá nhân hoặc tổ chức nên tuân theo?

Chà, có rất nhiều cách phòng ngừa mà người ta có thể thực hiện để ngăn chặn bản thân khỏi các trò gian lận email và các liên kết lừa đảo. Tuy nhiên, trên tất cả, những điều phổ biến nhất mà người ta có thể làm theo là:

1. Không nhấp vào bất kỳ mực nào hoặc mở bất kỳ tệp đính kèm nào trong email từ miền không xác định.
2. Hướng dẫn nhân viên và bản thân cách sử dụng mật khẩu mạnh. Ngoài ra, hãy tiếp tục thay đổi mật khẩu, dấu chấm.
3. Không để bất kỳ ai truy cập hoặc biết mật khẩu của bạn, kể cả người thân hay bạn thân của bạn.
4. Thực hiện lọc thư rác và sử dụng phần mềm diệt vi rút để quét và chặn email có nội dung độc hại.
5. Cố gắng sử dụng VPN khi truy cập email chuyên nghiệp từ nhà. Ngoài ra, cố gắng không sử dụng mạng Wi-Fi công cộng để truy cập email công ty.
6. Cố gắng thu hút chính bạn hoặc nhân viên tham gia một số hội nghị thượng đỉnh bảo mật đang diễn ra để hội thảo về các rủi ro bảo mật email và cách giữ an toàn trước bất kỳ mối đe dọa tiềm ẩn nào.

Đây là nó folks! Đây là tất cả về bảo mật email và các nhà cung cấp dịch vụ email nên tuân theo các phương pháp nào để đảm bảo dịch vụ email được mã hóa và thông tin liên lạc qua email an toàn. Dù là cá nhân hay tổ chức, để tránh mất mát dữ liệu hoặc thông tin, bảo mật email là quan trọng đối với cả hai.

Nếu bạn thấy điều này hữu ích, vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn cũng có thể gửi phản hồi của mình trong phần bình luận bên dưới.