Các cách nhanh chóng để bảo vệ Google Trang tính

Đối với một nhóm phải xử lý một lượng lớn dữ liệu hàng ngày, Google trang tính là một lợi ích. Ngoài ra, với rất nhiều dữ liệu quan trọng và bí mật, bạn cần bảo vệ Google Trang tính.

Mặc dù có thể có những lúc bạn muốn đồng đội của mình truy cập trang tính Google của mình, nhưng bạn không muốn mọi người có quyền truy cập vào mọi thứ. Giả sử, có thể bạn muốn cấp dưới chỉ xem dữ liệu và không thực hiện chỉnh sửa trong khi mặt khác bạn muốn cấp trên của mình có thể chỉnh sửa.

Trò chơi Quyền - Tổng quan chung

Theo một cách nào đó, việc gán quyền truy cập cho những người khác trong Bảng tính là một trò chơi phân quyền. Nói về điều đó, chúng ta hãy có một cái nhìn tổng quan về tất cả các quyền này. Bạn sẽ sử dụng những thứ này để bảo vệ trang tính và ô của Google cũng như mọi thứ ở giữa.

Các cách nhanh chóng để bảo vệ Google Trang tính

Có thể chỉnh sửa - Điều này có nghĩa là người đó sẽ có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu đã cho

Có thể nhận xét - Tên gợi ý, người đó sẽ có thể thêm nhận xét

Có thể xem - Tại đây, mọi người sẽ có thể xem toàn bộ dữ liệu nhưng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào

Google Trang tính không chỉ là một trang tính. Có những khi có nhiều hơn 1 sheet trong sheet chính. Hãy lấy ví dụ về trang tính. Ở đây, trang chính “Dữ liệu mẫu” được chia thành “tập dữ liệu A” và “tập dữ liệu B”

Trong blog, phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các cách sử dụng cùng với bạn để bảo vệ trang tính và phạm vi ô trong Google trang tính.

Bảo vệ dải ô và trang tính

Sử dụng phương pháp nêu bên dưới, bạn có thể hạn chế quyền ở Dảitấm cấp. Cụ thể hơn, bạn có thể chọn ai có thể chỉnh sửa và ai có thể xem phạm vi và trang tính.

  1. Nhấp vào menu thả xuống (hình tam giác ngược) bên cạnh tên trang tính

2. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính . Bạn sẽ thấy một phần mở ra ở phía bên tay phải có tên Trang tính được bảo vệ và dải ô

Cũng nên đọc: Cách sử dụng Google Trang tính: Bảng tính trực tuyến 2020

Khi chọn chỉ định quyền cho phạm vi

Đây là cách bạn có thể khóa các ô trong Google trang tính và hạn chế quyền ở cấp độ ô (phạm vi ô).

Các cách nhanh chóng để bảo vệ Google Trang tính

  1. Nhấp vào Phạm vi
  2. Khi bạn thấy con trỏ nhấp nháy Trong hộp văn bản, hãy nhấn giữ chuột phải và chọn phạm vi ô mà bạn muốn khóa. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn phạm vi ô 'tập dữ liệu A'! A2: C2
  3. Nhấp vào OK và sau đó nhấp vào Đặt quyền .
  • Bạn có thể chọn chỉ hiển thị cảnh báo hoặc
  • Hạn chế những người có thể chỉnh sửa phạm vi này

Cũng nên đọc: Cách tạo và sử dụng mẫu trang tính của Google

Khi nào chọn chỉ định quyền truy cập trang tính

Tương tự như việc sử dụng các phương pháp trên để khóa các ô trong trang tính của google, bạn thậm chí có thể kiểm soát người khác truy cập các trang tính phụ khác nhau trong trang tính chính của mình.

Sử dụng các phương pháp bên dưới, bạn có thể hạn chế quyền ở cấp trang tính. Có nghĩa là nếu bạn sử dụng phương pháp được đề cập bên dưới trên trang tính thì chỉ người bạn chọn mới có thể xem hoặc chỉnh sửa trang tính.

  1. Nhấp chuột vào tấm
  2. (A) Tại đây, bạn sẽ thấy một menu thả xuống khác, nơi bạn có thể chọn từ các trang tính khác trong trang tính chính.

(B) Bạn cũng sẽ thấy một hộp kiểm. Nếu bạn nhấp vào đây, bạn có thể chọn loại trừ các phạm vi ô hoặc thậm chí thêm các phạm vi ô mong muốn của bạn

 

  1. Nhấp vào Đặt quyền và phần còn lại tương tự như điểm 3 trong “Khi chọn chỉ định quyền cho Phạm vi”

Ẩn một trang tính

Đây không phải là một phương pháp bằng chứng đầy đủ để bảo vệ trang tính hoặc để bảo vệ các ô trong Google trang tính. Nhưng miễn là người mà bạn đã chia sẻ trang tính không có ý tưởng hoặc sẽ không nhận được manh mối của ô ẩn, bạn đều có thể tiếp tục.

Để ẩn trang tính, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên trang tính, sau đó nhấp vào ẩn trang tính . Bạn sẽ thấy rằng trang tính sẽ không còn hiển thị nữa.

Lưu ý: Để lấy lại trang tính, hãy nhấp vào Xem > Trang tính ẩn> chọn tên trang tính ( Trong trường hợp này là thử nghiệm)

Cũng nên đọc: Cách biến Google Trang tính thành Trình dịch

Đã trợ giúp

Đây chỉ là tổng quan cơ bản về cách bạn có thể bảo vệ Google trang tính và khóa các ô trong Google trang tính. Mặc dù có những cách nâng cao mà chúng tôi sẽ cố gắng đề cập đến trong các blog sắp tới. Nếu bạn thấy blog này hữu ích, đừng quên chia sẻ điều này với bạn bè của bạn, vì suy cho cùng, chia sẻ là quan tâm!

Ngoài ra, đừng quên thích chúng tôi và đăng ký Kênh truyền thông xã hội của chúng tôi!



Leave a Comment

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.