Các cách nhanh chóng để bảo vệ Google Trang tính

Đối với một nhóm phải xử lý một lượng lớn dữ liệu hàng ngày, Google trang tính là một lợi ích. Ngoài ra, với rất nhiều dữ liệu quan trọng và bí mật, bạn cần bảo vệ Google Trang tính.

Mặc dù có thể có những lúc bạn muốn đồng đội của mình truy cập trang tính Google của mình, nhưng bạn không muốn mọi người có quyền truy cập vào mọi thứ. Giả sử, có thể bạn muốn cấp dưới chỉ xem dữ liệu và không thực hiện chỉnh sửa trong khi mặt khác bạn muốn cấp trên của mình có thể chỉnh sửa.

Trò chơi Quyền - Tổng quan chung

Theo một cách nào đó, việc gán quyền truy cập cho những người khác trong Bảng tính là một trò chơi phân quyền. Nói về điều đó, chúng ta hãy có một cái nhìn tổng quan về tất cả các quyền này. Bạn sẽ sử dụng những thứ này để bảo vệ trang tính và ô của Google cũng như mọi thứ ở giữa.

Có thể chỉnh sửa - Điều này có nghĩa là người đó sẽ có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu đã cho

Có thể nhận xét - Tên gợi ý, người đó sẽ có thể thêm nhận xét

Có thể xem - Tại đây, mọi người sẽ có thể xem toàn bộ dữ liệu nhưng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào

Google Trang tính không chỉ là một trang tính. Có những khi có nhiều hơn 1 sheet trong sheet chính. Hãy lấy ví dụ về trang tính. Ở đây, trang chính “Dữ liệu mẫu” được chia thành “tập dữ liệu A” và “tập dữ liệu B”

Trong blog, phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các cách sử dụng cùng với bạn để bảo vệ trang tính và phạm vi ô trong Google trang tính.

Bảo vệ dải ô và trang tính

Sử dụng phương pháp nêu bên dưới, bạn có thể hạn chế quyền ở Dải và tấm cấp. Cụ thể hơn, bạn có thể chọn ai có thể chỉnh sửa và ai có thể xem phạm vi và trang tính.

1. Nhấp vào menu thả xuống (hình tam giác ngược) bên cạnh tên trang tính

2. Nhấp vào Bảo vệ Trang tính . Bạn sẽ thấy một phần mở ra ở phía bên tay phải có tên Trang tính được bảo vệ và dải ô

Cũng nên đọc: Cách sử dụng Google Trang tính: Bảng tính trực tuyến 2020

Khi chọn chỉ định quyền cho phạm vi

Đây là cách bạn có thể khóa các ô trong Google trang tính và hạn chế quyền ở cấp độ ô (phạm vi ô).

1. Nhấp vào Phạm vi
2. Khi bạn thấy con trỏ nhấp nháy Trong hộp văn bản, hãy nhấn giữ chuột phải và chọn phạm vi ô mà bạn muốn khóa. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn phạm vi ô 'tập dữ liệu A'! A2: C2
3. Nhấp vào OK và sau đó nhấp vào Đặt quyền .

• Bạn có thể chọn chỉ hiển thị cảnh báo hoặc
• Hạn chế những người có thể chỉnh sửa phạm vi này

Cũng nên đọc: Cách tạo và sử dụng mẫu trang tính của Google

Khi nào chọn chỉ định quyền truy cập trang tính

Tương tự như việc sử dụng các phương pháp trên để khóa các ô trong trang tính của google, bạn thậm chí có thể kiểm soát người khác truy cập các trang tính phụ khác nhau trong trang tính chính của mình.

Sử dụng các phương pháp bên dưới, bạn có thể hạn chế quyền ở cấp trang tính. Có nghĩa là nếu bạn sử dụng phương pháp được đề cập bên dưới trên trang tính thì chỉ người bạn chọn mới có thể xem hoặc chỉnh sửa trang tính.

1. Nhấp chuột vào tấm
2. (A) Tại đây, bạn sẽ thấy một menu thả xuống khác, nơi bạn có thể chọn từ các trang tính khác trong trang tính chính.

(B) Bạn cũng sẽ thấy một hộp kiểm. Nếu bạn nhấp vào đây, bạn có thể chọn loại trừ các phạm vi ô hoặc thậm chí thêm các phạm vi ô mong muốn của bạn

1. Nhấp vào Đặt quyền và phần còn lại tương tự như điểm 3 trong “Khi chọn chỉ định quyền cho Phạm vi”

Ẩn một trang tính

Đây không phải là một phương pháp bằng chứng đầy đủ để bảo vệ trang tính hoặc để bảo vệ các ô trong Google trang tính. Nhưng miễn là người mà bạn đã chia sẻ trang tính không có ý tưởng hoặc sẽ không nhận được manh mối của ô ẩn, bạn đều có thể tiếp tục.

Để ẩn trang tính, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên trang tính, sau đó nhấp vào ẩn trang tính . Bạn sẽ thấy rằng trang tính sẽ không còn hiển thị nữa.

Lưu ý: Để lấy lại trang tính, hãy nhấp vào Xem > Trang tính ẩn> chọn tên trang tính ( Trong trường hợp này là thử nghiệm)

Cũng nên đọc: Cách biến Google Trang tính thành Trình dịch

Đã trợ giúp

Đây chỉ là tổng quan cơ bản về cách bạn có thể bảo vệ Google trang tính và khóa các ô trong Google trang tính. Mặc dù có những cách nâng cao mà chúng tôi sẽ cố gắng đề cập đến trong các blog sắp tới. Nếu bạn thấy blog này hữu ích, đừng quên chia sẻ điều này với bạn bè của bạn, vì suy cho cùng, chia sẻ là quan tâm!

Ngoài ra, đừng quên thích chúng tôi và đăng ký Kênh truyền thông xã hội của chúng tôi!