Cách bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive?

Khi nói đến dịch vụ đám mây miễn phí, Google Drive được xem xét đầu tiên do uy tín và sự phổ biến của nó đối với người dùng. Không có gì mơ hồ khi Google không để ý đến việc phục vụ nhu cầu của khách hàng và cung cấp các dịch vụ chính miễn phí như Email, Đám mây, công cụ tìm kiếm, v.v. Giờ đây, bạn đã có nhiều không gian miễn phí trên Google, khó có khả năng bạn muốn chuyển sang Đám mây của mình cho đến khi bạn lo lắng về bảo mật dữ liệu của mình.

Mặc dù, Google Drive là một trong những cách bảo mật nhất để giữ các tệp của bạn. Tuy nhiên, bạn không được cung cấp tính năng có thể bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu miễn phí. Một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ có thể được truy cập bởi những người mà nó được sử dụng. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một thủ thuật mà qua đó bạn có thể bảo vệ các tệp trên Google Drive bằng mật khẩu.

IMG SRC: fordham

Làm thế nào để khóa tệp bằng mật khẩu trên Google Drive?

Trước khi bắt đầu làm theo các bước, bạn cần biết rằng đây không phải là cách chính thức để áp dụng khóa mật khẩu cho tệp trên G Drive mà là một thủ thuật. Tại đây, chúng tôi đang sử dụng Google Biểu mẫu để khóa và cung cấp khả năng truy cập tệp cho người chúng tôi muốn. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn.
2. Bây giờ, hãy tìm tệp mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và chia sẻ với mọi người.
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn, 'Chia sẻ'.
   
4. Trên cửa sổ Chia sẻ, nhấp vào 'Nhận liên kết có thể chia sẻ' ở phía trên bên phải.
   
5. Khi đó, hãy kiểm tra mức chỉnh sửa và chuyển thành 'Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem' hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.
6. Sau đó, nhấp vào 'Sao chép liên kết', sau đó nhấp vào 'Hoàn tất'.
   
7. Bây giờ, nhấp vào 'Mới' từ ngăn bên trái và mở 'Diễn đàn Google'.
   
8. Trên Diễn đàn của Google, hãy đặt tiêu đề cho dự án của bạn. Ở đây, chúng tôi đang nhập 'Khóa mật khẩu' chẳng hạn.
   
9. Bây giờ, bên dưới tiêu đề, bạn có thể viết 'Vui lòng nhập mật khẩu để tiếp tục' thay vì tiêu đề 'Câu hỏi không có tiêu đề' và chọn 'Câu trả lời ngắn gọn' từ danh sách tùy chọn thả xuống bên cạnh tiêu đề để xác định thuộc tính của văn bản tìm kiếm.
   
10. Sau khi hoàn tất, hãy trượt vào tùy chọn 'Bắt ​​buộc' vì chúng tôi sẽ đặt nó thành quyền truy cập chỉ bằng mật khẩu.
    
11. Bây giờ, hãy nhấp vào nút menu ba chấm dọc và nhấp vào 'Xác thực phản hồi ' để đặt thuộc tính mật khẩu .
12. Sau đó, chúng ta cần đặt loại mật khẩu. Để làm như vậy, bạn có thể thay đổi loại mật khẩu thành văn bản hoặc số theo sau là đặc điểm của nó như lớn hơn, nhỏ hơn, v.v. cho mật khẩu dựa trên Số và các tùy chọn như 'chứa', 'không chứa', v.v. cho mật khẩu dựa trên văn bản.
13. Bây giờ, bạn có thể đặt mật khẩu trong trường 'Văn bản' và để lại thông báo về mật khẩu sai trong 'Văn bản lỗi tùy chỉnh'.
    
14. Ở đây, chúng tôi đang lấy ví dụ về mật khẩu dựa trên văn bản và thiết lập mật khẩu dưới đây. Chúng tôi đã đặt mật khẩu của mình là 'WeTheGeek' và văn bản lỗi là 'Mật khẩu không chính xác. Vui lòng thử lại'.

15. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng 'bánh răng' đưa bạn đến Cài đặt và nhấp vào tab 'Bản trình bày' .

16. Ở đây, trong 'Thông báo xác nhận', bạn có thể đặt liên kết của tệp mà bạn phải chia sẻ với người đó sau khi xác minh mật khẩu và nhấp vào 'Lưu'.

17. Sau khi hoàn tất, nhấp vào nút 'Gửi' ở phía trên bên phải của màn hình.

18. Bạn có thể nhập địa chỉ email và để lại tin nhắn tùy chỉnh mà bạn muốn gửi tệp, sau đó nhấp vào 'Gửi'.

19. Ngay sau khi bạn nhấn nút 'Gửi', email sẽ được gửi đến người nhận yêu cầu anh ta thực hiện hành động.

20. Khi người nhận nhấp vào 'FILL OUT FORM', người nhận sẽ được chuyển hướng đến màn hình nhắc Mật khẩu.

21. Bây giờ, nếu người nhận nhập mật khẩu không chính xác, anh ta sẽ nhận được văn bản lỗi tùy chỉnh mà chúng tôi đã đặt.

22. Nếu người nhận nhập mật khẩu chính xác. Anh ấy sẽ có thể truy cập tệp từ liên kết mà chúng tôi đã đặt để được tiết lộ sau khi xác minh mật khẩu thành công.

Nhìn chung, phương pháp trên không phải là cách chính thức để bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mật khẩu trên Google Drive, nhưng nó là một thủ thuật mà bạn có thể sử dụng. Điều quan trọng cần biết là kỹ thuật này không được áp dụng cho dữ liệu có độ nhạy cảm và bí mật cao vì nó không được Google thử nghiệm và chính thức đề xuất để bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive. Nếu phải khóa các tệp quan trọng bằng mật khẩu, bạn có thể xem phần mềm mã hóa tốt nhất dành cho Windows và bảo mật dữ liệu của mình theo cách tốt hơn. Nếu bạn muốn chia sẻ một số mẹo và thủ thuật quan trọng, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.