Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Phần cuối của email cũng quan trọng như phần nội dung hay phần mở đầu. Chữ ký ở cuối email cung cấp thông tin liên hệ quan trọng và có thể giúp hiển thị tính cách của bạn hoặc sứ mệnh kinh doanh của bạn với một báo giá. Đôi khi, bạn có thể có nhiều hơn một chữ ký email mà bạn cần phải chuyển đổi giữa các email thường xuyên. Có một số cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này. Một là chỉ bằng cách sử dụng một nút ở cuối email. Cách thứ hai là gán một chữ ký khác cho mỗi email được kết nối với tài khoản Gmail của bạn.

Tại sao có nhiều hơn một chữ ký?

Đối với một số người, có nhiều hơn một chữ ký có vẻ không thiết thực lắm. Tuy nhiên, bạn có thể đang sử dụng tài khoản email của mình cho cả những vấn đề liên quan đến cá nhân và công việc và không muốn sử dụng cùng một chữ ký. Đây sẽ là một lý do tuyệt vời để có nhiều hơn một chữ ký trong tài khoản của bạn - tất cả phụ thuộc vào cách bạn đang sử dụng tài khoản email của mình.

Thêm chữ ký vào tài khoản của bạn

Trước khi có thể chuyển đổi giữa các chữ ký, bạn cần đảm bảo rằng mình có chữ ký trên tài khoản của mình.

Đảm bảo rằng tài khoản Gmail của bạn đang mở.

Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ sẽ là một biểu tượng giống như một bánh răng. Đó là  nút Cài đặt của bạn  . Nhấn vào nó.

Nhấp vào  Xem tất cả cài đặt .

Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra trang cài đặt chung. Cuộn xuống dưới cùng để tạo chữ ký của bạn.

Thêm văn bản chữ ký vào hộp. Bạn sẽ cần phải đặt tên cho nó. Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc thậm chí thay đổi kiểu của văn bản nếu bạn muốn.

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo từng chữ ký, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào  Lưu thay đổi .

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Bạn cũng có thể một chữ ký mặc định. Chọn chữ ký bạn muốn làm mặc định bằng cách sử dụng menu thả xuống bên dưới hộp văn bản chữ ký.

Quản lý chữ ký trong nội dung email

Bạn có thể thay đổi chữ ký bất kỳ lúc nào trong khi viết email. Nói cách khác, bạn không cần phải thay đổi nó trước khi bắt đầu viết email.

Nếu bạn cần thay đổi chữ ký trong khi viết email, hãy nhấp vào nút  Chèn Chữ ký  ở cuối hộp văn bản email. Biểu tượng cho nút này trông giống như một cây bút.

Khi bạn nhấp vào nút Chèn Chữ ký, một menu mới sẽ xuất hiện liệt kê tất cả các chữ ký bạn đã lưu.

Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ thay đổi chữ ký mà không làm thay đổi nội dung email của bạn.

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Quản lý chữ ký với tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn kết nối tất cả các địa chỉ email với tài khoản Gmail của mình. Khi bạn đã kết nối các địa chỉ cần thiết, bạn có thể gán một chữ ký khác cho từng địa chỉ email và thay đổi chúng trước khi soạn email mới.

Thêm email bổ sung

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Mở tài khoản Gmail của bạn.

Nhấp vào   nút Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

Nhấp vào  Xem Tất cả Cài đặt> Tài khoản và Nhập  hoặc   tab Tài khoản .

Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần  Gửi thư bằng địa chỉ  .

Nhấp vào  Thêm địa chỉ email khác .

Nhập tên của bạn và địa chỉ email bạn muốn thêm.

Nhấp vào  Bước tiếp theo  > Gửi xác minh .

Nếu bạn đang thêm email cơ quan hoặc trường học, bạn cần nhập máy chủ SMTP (chẳng hạn như smtp.gmail.com hoặc smtp.yourschool.edu) và tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản.

Nhấp vào  Thêm tài khoản .

Đăng nhập vào tài khoản bạn đang thêm vào Gmail.

Mở email xác nhận mà Gmail đã gửi.

Nhấp vào đường dẫn.

Thêm chữ ký vào các địa chỉ email khác nhau

Đi tới   trang Cài đặt nơi bạn tạo chữ ký.

Chọn email bạn muốn tạo chữ ký trong menu thả xuống hoặc menu bên cạnh hộp chữ ký.

Tạo chữ ký và nhấp vào  Lưu thay đổi .

Thay đổi địa chỉ

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được đính kèm với tài khoản Gmail của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các email mà không cần đăng nhập và đăng xuất chúng. Khi bạn chuyển đổi địa chỉ, chữ ký sẽ thay đổi theo địa chỉ đó.

Khi soạn một email mới, hãy nhấp vào   dòng Từ .

Chọn địa chỉ bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ cập nhật mọi cài đặt và chữ ký mà bạn có thể đã gán cho địa chỉ email này.

Sự kết luận

Chuyển đổi giữa chữ ký và địa chỉ email rất đơn giản. Việc có nhiều chữ ký giúp mọi thứ được ngăn nắp và giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn.


Tags: #gmail

Leave a Comment

4 lựa chọn thay thế email tuyệt vời cho Gmail

4 lựa chọn thay thế email tuyệt vời cho Gmail

Cần nghỉ ngơi khỏi Gmail? Dưới đây là một số lựa chọn thay thế phổ biến mà bạn có thể thử miễn phí và mở rộng phạm vi email của mình.

Cách kết nối Lịch Google với web Outlook

Cách kết nối Lịch Google với web Outlook

Giờ đây, bạn có thể thêm Google Celenar hoặc Lịch Outlook cá nhân của mình vào phiên bản web của Outlook dành cho công việc. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi múi giờ của Gmail

Cách thay đổi múi giờ của Gmail

Quá trình thay đổi cài đặt múi giờ của bạn theo cách thủ công trong Gmail hơi khó xử. Nếu bạn đang sử dụng Chrome hoặc ứng dụng Gmail chính thức thì Gmail sẽ sử dụng

Sửa thông báo Gmail sẽ không biến mất

Sửa thông báo Gmail sẽ không biến mất

Nếu thông báo Gmail sẽ không biến mất mặc dù bạn đã đọc tất cả thư của mình, thì rõ ràng có điều gì đó không ổn ở đó.

Cách tìm và xóa các email Gmail lớn

Cách tìm và xóa các email Gmail lớn

Khi bạn lần đầu tiên mở tài khoản Gmail của mình, việc tìm kiếm email rất dễ dàng vì bạn không phải xem qua quá nhiều. Tuy nhiên, sau một thời gian, tìm thấy email có thể nhận được Tìm hiểu cách loại bỏ email có kích thước lớn khỏi tài khoản Gmail của bạn.

Cách chặn email trên Gmail

Cách chặn email trên Gmail

Tìm hiểu cách thiết lập tính năng chặn trong Gmail từ máy tính để bàn hoặc thiết bị Android của bạn.

Hiển thị phiên bản đầy đủ của Gmail trên iPad hoặc iPhone

Hiển thị phiên bản đầy đủ của Gmail trên iPad hoặc iPhone

Chúng tôi cung cấp 3 cách để xem phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn trên thiết bị Apple iOS của bạn.

Gmail: Hãy cẩn thận với thư này

Gmail: Hãy cẩn thận với thư này

Gmail cho biết bạn nên cẩn thận với một email cụ thể khi nó không thể xác minh email thực sự đến từ địa chỉ email của người gửi.

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail

Tìm hiểu một thủ thuật để yêu cầu xác nhận đã đọc cho các email bạn gửi từ tài khoản Gmail của mình.

Cách đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.com hoặc Office 365 với điện thoại Android

Cách đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.com hoặc Office 365 với điện thoại Android

Outlook có thể là cách để sử dụng Android, nhưng không phải lúc nào nó cũng mang lại trải nghiệm tốt nhất. Vì vậy, hãy làm theo khi tôi giải thích cách bạn có thể thực hiện việc này để có trải nghiệm trực quan hơn trên Android.

Gmail không nhận được email? Hãy thử những mẹo hữu ích này

Gmail không nhận được email? Hãy thử những mẹo hữu ích này

Nếu bạn không nhận được email của mình, có thể có nhiều giải pháp khả thi khác nhau để khắc phục chúng. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể thử.

Chặn người nào đó trên Gmail để ngừng gửi thư rác

Chặn người nào đó trên Gmail để ngừng gửi thư rác

Tìm hiểu cách chặn hoặc bỏ chặn địa chỉ email trong Gmail để tránh bị spam.

Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn

Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn

Bạn nên thay đổi mật khẩu của mình thường xuyên. Tìm hiểu lý do và cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn với hướng dẫn này.

Gmail: Cách thay đổi nền

Gmail: Cách thay đổi nền

Bảng màu mặc định của Gmail trông rất sáng và tương đối nhạt nhẽo, vậy bạn có thể làm gì để thay đổi điều đó? Vâng, Gmail có các chủ đề mà bạn có thể áp dụng,

Gmail: Cách ẩn Hangouts

Gmail: Cách ẩn Hangouts

Cửa sổ trò chuyện Google Hangouts trong Gmail có thể là một thứ gây phiền nhiễu khó chịu nếu bạn chỉ muốn kiểm tra email của mình trong yên tĩnh. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể vô hiệu hóa nó? Đầu tiên của

iPadOS 14.1 - Cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail

iPadOS 14.1 - Cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail

Nhanh chóng xóa càng nhiều tài khoản Gmail càng tốt với hướng dẫn dễ làm theo này, đặc biệt dành cho iPadOS 14. Xóa tài khoản Gmail dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Cách sửa lỗi Gmail không đồng bộ hóa trên Android

Cách sửa lỗi Gmail không đồng bộ hóa trên Android

Không nhận được email đúng hạn có thể khiến một số người không nhận được email, đặc biệt nếu bạn thường xuyên nhận được những email công việc quan trọng. Bạn cần phải sửa chữa nó và nhanh chóng. Thỉnh thoảng

Cách làm cho email Gmail của bạn an toàn hơn

Cách làm cho email Gmail của bạn an toàn hơn

Đảm bảo email an toàn hơn nhờ chế độ bảo mật của Gmail. Đây là cách bạn sử dụng và mở nó.

Gmail: Nhớ lại các tin nhắn email đã gửi

Gmail: Nhớ lại các tin nhắn email đã gửi

Bật khả năng hoàn tác nhanh thư đã gửi trong Gmail với tính năng hiếm khi được biết đến này.

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.