Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Phần cuối của email cũng quan trọng như phần nội dung hay phần mở đầu. Chữ ký ở cuối email cung cấp thông tin liên hệ quan trọng và có thể giúp hiển thị tính cách của bạn hoặc sứ mệnh kinh doanh của bạn với một báo giá. Đôi khi, bạn có thể có nhiều hơn một chữ ký email mà bạn cần phải chuyển đổi giữa các email thường xuyên. Có một số cách khác nhau để bạn có thể thực hiện việc này. Một là chỉ bằng cách sử dụng một nút ở cuối email. Cách thứ hai là gán một chữ ký khác cho mỗi email được kết nối với tài khoản Gmail của bạn.

Tại sao có nhiều hơn một chữ ký?

Đối với một số người, có nhiều hơn một chữ ký có vẻ không thiết thực lắm. Tuy nhiên, bạn có thể đang sử dụng tài khoản email của mình cho cả những vấn đề liên quan đến cá nhân và công việc và không muốn sử dụng cùng một chữ ký. Đây sẽ là một lý do tuyệt vời để có nhiều hơn một chữ ký trong tài khoản của bạn - tất cả phụ thuộc vào cách bạn đang sử dụng tài khoản email của mình.

Thêm chữ ký vào tài khoản của bạn

Trước khi có thể chuyển đổi giữa các chữ ký, bạn cần đảm bảo rằng mình có chữ ký trên tài khoản của mình.

Đảm bảo rằng tài khoản Gmail của bạn đang mở.

Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ sẽ là một biểu tượng giống như một bánh răng. Đó là  nút Cài đặt của bạn  . Nhấn vào nó.

Nhấp vào  Xem tất cả cài đặt .

Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra trang cài đặt chung. Cuộn xuống dưới cùng để tạo chữ ký của bạn.

Thêm văn bản chữ ký vào hộp. Bạn sẽ cần phải đặt tên cho nó. Bạn có thể thêm hình ảnh hoặc thậm chí thay đổi kiểu của văn bản nếu bạn muốn.

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo từng chữ ký, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào  Lưu thay đổi .

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Bạn cũng có thể một chữ ký mặc định. Chọn chữ ký bạn muốn làm mặc định bằng cách sử dụng menu thả xuống bên dưới hộp văn bản chữ ký.

Quản lý chữ ký trong nội dung email

Bạn có thể thay đổi chữ ký bất kỳ lúc nào trong khi viết email. Nói cách khác, bạn không cần phải thay đổi nó trước khi bắt đầu viết email.

Nếu bạn cần thay đổi chữ ký trong khi viết email, hãy nhấp vào nút  Chèn Chữ ký  ở cuối hộp văn bản email. Biểu tượng cho nút này trông giống như một cây bút.

Khi bạn nhấp vào nút Chèn Chữ ký, một menu mới sẽ xuất hiện liệt kê tất cả các chữ ký bạn đã lưu.

Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ thay đổi chữ ký mà không làm thay đổi nội dung email của bạn.

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Quản lý chữ ký với tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ”

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn kết nối tất cả các địa chỉ email với tài khoản Gmail của mình. Khi bạn đã kết nối các địa chỉ cần thiết, bạn có thể gán một chữ ký khác cho từng địa chỉ email và thay đổi chúng trước khi soạn email mới.

Thêm email bổ sung

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Mở tài khoản Gmail của bạn.

Nhấp vào   nút Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

Nhấp vào  Xem Tất cả Cài đặt> Tài khoản và Nhập  hoặc   tab Tài khoản .

Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần  Gửi thư bằng địa chỉ  .

Nhấp vào  Thêm địa chỉ email khác .

Nhập tên của bạn và địa chỉ email bạn muốn thêm.

Nhấp vào  Bước tiếp theo  > Gửi xác minh .

Nếu bạn đang thêm email cơ quan hoặc trường học, bạn cần nhập máy chủ SMTP (chẳng hạn như smtp.gmail.com hoặc smtp.yourschool.edu) và tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản.

Nhấp vào  Thêm tài khoản .

Đăng nhập vào tài khoản bạn đang thêm vào Gmail.

Mở email xác nhận mà Gmail đã gửi.

Nhấp vào đường dẫn.

Thêm chữ ký vào các địa chỉ email khác nhau

Đi tới   trang Cài đặt nơi bạn tạo chữ ký.

Chọn email bạn muốn tạo chữ ký trong menu thả xuống hoặc menu bên cạnh hộp chữ ký.

Tạo chữ ký và nhấp vào  Lưu thay đổi .

Thay đổi địa chỉ

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được đính kèm với tài khoản Gmail của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các email mà không cần đăng nhập và đăng xuất chúng. Khi bạn chuyển đổi địa chỉ, chữ ký sẽ thay đổi theo địa chỉ đó.

Khi soạn một email mới, hãy nhấp vào   dòng Từ .

Chọn địa chỉ bạn muốn sử dụng. Thao tác này sẽ cập nhật mọi cài đặt và chữ ký mà bạn có thể đã gán cho địa chỉ email này.

Sự kết luận

Chuyển đổi giữa chữ ký và địa chỉ email rất đơn giản. Việc có nhiều chữ ký giúp mọi thứ được ngăn nắp và giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn.


Tags: #gmail

Leave a Comment

Cách thay đổi tài khoản email của bạn trên LinkedIn

Cách thay đổi tài khoản email của bạn trên LinkedIn

Hướng dẫn chi tiết về cách thay đổi địa chỉ email liên kết với tài khoản LinkedIn của bạn, giúp bạn duy trì liên lạc hiệu quả hơn.

Tại sao Avast VPN không hoạt động?

Tại sao Avast VPN không hoạt động?

Khám phá những lý do phổ biến khiến Avast VPN không hoạt động và cách khắc phục hiệu quả để bạn có thể duy trì kết nối Internet

Cách sửa lỗi tìm nạp dữ liệu trên Facebook

Cách sửa lỗi tìm nạp dữ liệu trên Facebook

Nhiều người gặp lỗi "Tìm nạp dữ liệu trên Facebook". Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 cách khắc phục hiệu quả và tối ưu nhất.

Bạn có thể vẽ bán kính trên Google Maps không?

Bạn có thể vẽ bán kính trên Google Maps không?

Mặc dù Google Maps không hỗ trợ chức năng bán kính, nhưng bạn có thể sử dụng dịch vụ bản đồ trực tuyến như CalcMaps và Maps.ie để vẽ bán kính xung quanh một vị trí.

Sửa lỗi Facebook khi thực hiện truy vấn

Sửa lỗi Facebook khi thực hiện truy vấn

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi "Lỗi thực hiện truy vấn" trên Facebook. Đăng xuất, xóa bộ nhớ cache và khởi động lại thiết bị là các giải pháp hiệu quả.

Cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn

Cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn

Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu, các loại tấn công phổ biến, và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn, dễ nhớ. Tối ưu hóa bảo mật tài khoản của bạn ngay hôm nay!

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.