Cách chuyển tệp trên Google Drive sang tài khoản khác

Cho dù bạn là tín đồ của Gmail, làm việc trong Tài liệu hàng ngày hay phụ thuộc nhiều vào tài khoản Drive của mình, bạn đang sử dụng Google. Rất may, công ty cung cấp cho chúng tôi 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, điều này bao gồm các tệp và tài liệu của bạn trong Drive, Ảnh của bạn và hơn thế nữa. Không gian đó có thể được tiêu thụ khá nhanh chóng.

Điều gì xảy ra nếu bạn bắt đầu hết dung lượng trên tài khoản Google chính của mình? Nếu bạn chưa sử dụng nhiều cái, bạn có thể dễ dàng tạo một cái khác miễn phí. Đáng buồn là Google vẫn chưa cung cấp cho chúng tôi một cách dễ dàng đơn giản để chuyển các tệp Drive từ tài khoản này sang tài khoản khác. Tuy nhiên, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp khác nhau để đạt được điều này.

Chuyển các tệp trên Google Drive sang một tài khoản khác bằng cách chia sẻ

Mở tài khoản Drive của bạn và quyết định thư mục nào bạn muốn chuyển sang tài khoản kia. Nếu bạn có các tệp nằm rải rác khắp nơi mà bạn muốn di chuyển, tôi khuyên bạn nên đặt tất cả chúng vào một thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Chia sẻ".

Nhập tên tài khoản phụ của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn sẽ cần tạo nó trước khi bắt đầu quá trình này. Sau khi nhập email của bạn vào, hãy nhấp vào "Nâng cao".

Hộp "Cài đặt chia sẻ" bây giờ sẽ mở ra. Ở giữa, bạn sẽ thấy tên tài khoản ban đầu của mình có trạng thái "Là chủ sở hữu" bên cạnh nó. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh email tài khoản phụ bạn vừa nhập và thay đổi tài khoản đó thành "Là chủ sở hữu". Ngay sau khi bạn thực hiện, một thông báo sẽ hiển thị cho biết bạn có các thay đổi phải được lưu. Chọn nút "Lưu thay đổi" ở cuối hộp.

Sau khi bạn lưu các thay đổi, một cảnh báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn không. Rõ ràng, vì bạn đang thay đổi quyền sở hữu thành tài khoản BẠN sở hữu, hãy tiếp tục và nhấp vào "Có".

Bây giờ bạn đã quay lại trang "Cài đặt chia sẻ" . Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào "Gửi" và sau đó "Hoàn tất".

Bây giờ, hãy chuyển đến tài khoản Drive phụ, nơi chứa thư mục. Bạn có thể đổi tên các tệp hoặc thư mục và sắp xếp chúng theo ý thích của mình, giống như bạn đã làm với tài khoản ban đầu của mình.

Bước cuối cùng trong quy trình này là quay lại tài khoản Drive chính của bạn và xóa các thư mục hoặc tệp bạn vừa chuyển, do đó giải phóng dung lượng quý giá để tiếp tục làm việc!

Chuyển các tệp trên Google Drive sang một tài khoản khác bằng Google Takeout

Quá trình này có một chút khác biệt, nhưng vẫn không quá khó để quản lý. Chúng tôi sẽ lưu trữ những thứ bạn muốn chuyển sang tài khoản khác, tải xuống và sau đó tải lên không gian Drive phụ, sử dụng một sản phẩm của Google.

Đi tới Google Takeout . Bạn sẽ thấy rằng về cơ bản mọi thứ bạn có tệp trong Google đều được liệt kê, cùng với tất cả những thứ đó đã được chọn. Hãy RẤT cẩn thận ở đây, chỉ chọn những gì bạn muốn lưu trữ. (Lưu ý: thỉnh thoảng tải một bản lưu trữ xuống và lưu trữ vào ổ đĩa ngoài như tôi thì không phải là một ý kiến ​​tồi. Bạn không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra với dữ liệu của mình.)

Điều đầu tiên tôi cần bạn làm là chọn liên kết "Bỏ chọn tất cả" ở trên cùng bên phải của trang. Cuộn xuống trang cho đến khi bạn tìm thấy "Drive" . Chọn hộp đó, sau đó chọn  "Tất cả các tùy chọn dữ liệu Drive". Lựa chọn.

Bỏ chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn lưu trữ và tải xuống. Trong trường hợp của tôi, tôi chỉ muốn giữ thư mục CloudO3 được chọn. Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấn "OK", sau đó cuộn xuống cuối trang và chọn "Bước tiếp theo".

Bây giờ hãy chọn định dạng tải xuống và tùy chọn phân phối của bạn. Tôi đã chọn gửi liên kết cho tôi qua email. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang tải xuống, việc nhận bản lưu trữ có thể mất vài giờ.

Tiếp theo, chọn bạn muốn thực hiện việc này một lần hay lên lịch để nó diễn ra thường xuyên. Trong trường hợp này, tôi chỉ tải xuống một lần để tôi có thể chuyển nó sang tài khoản khác của mình. Dưới đó, hãy chọn định dạng tệp mà bạn muốn nhận tệp lưu trữ của mình. Tệp .ZIP chắc chắn là dễ dàng nhất. Cuối cùng, chọn kích thước lưu trữ của bạn. Bất kỳ thứ gì trên 2GB sẽ được chia thành nhiều lần tải xuống. Sau khi thực hiện tất cả các lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào "Tạo kho lưu trữ". Chờ cho đến khi nút  "Tải xuống" xuất hiện.

Chọn “ Tải xuống ”, sau đó nhập mật khẩu Google của bạn khi được nhắc.

Tiếp theo, đặt tên cho thư mục và quyết định vị trí để lưu nó.

Bây giờ bạn đã có nó, đã đến lúc chuyển nó sang tài khoản khác của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp .ZIP đã tải xuống của bạn và chọn "Giải nén tất cả." > "Trích xuất" . Thư mục đã giải nén chứa đầy các tệp / thư mục được lưu trữ của bạn sẽ nằm ở cùng nơi bạn đã tải xuống tệp lưu trữ.

Mở tài khoản Drive phụ của bạn. Ở trên cùng bên trái của trang, chọn "Mới" > "Tải lên thư mục".

Hộp thông thường sẽ mở ra cho phép bạn điều hướng đến và chọn thư mục để tải lên, cùng với đó là cảnh báo về việc bạn có tin tưởng các tệp hay không. Tất nhiên là bạn làm - chúng là của bạn! Thư mục hoặc tệp hiện xuất hiện trong tài khoản Drive phụ của bạn. Một lần nữa, bạn có thể sắp xếp lại hoặc đổi tên chúng cho phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy nhớ quay lại tài khoản Drive (chính) ban đầu của bạn để xóa chúng nhằm giải phóng dung lượng đó!

Bạn có câu hỏi nào khác về Google Drive mà chúng tôi có thể giúp bạn?

Chúc bạn tiết kiệm không gian vui vẻ!