Cách đặt cài đặt bảo mật thu phóng

Nếu bạn đang sử dụng Zoom cho các cuộc họp kinh doanh và hội nghị của mình, chắc chắn bạn sẽ cần biết cách đặt cài đặt quyền riêng tư để tránh người khác truy cập vào dữ liệu riêng tư của bạn. Cài đặt quyền riêng tư có thể giúp ngăn chặn các cá nhân trái phép tham gia hoặc truy cập vào thông tin bí mật và tiết lộ thông tin đó ra ngoài.

Nếu bạn đang tìm cách tăng cường quyền riêng tư của mình, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các bước cần thiết để sửa Cài đặt Bảo mật Thu phóng của mình:

Đặt quyền riêng tư cho phòng thu phóng

Khi được đặt ở chế độ Mặc định, Zoom sẽ cung cấp cho bạn các Cuộc họp Riêng tư đã được lên lịch sắp tới. Tuy nhiên, Cài đặt cuộc họp công khai cung cấp thêm thông tin bao gồm chủ đề cuộc họp, thời gian, tên của những người tổ chức, trong số những người khác.

Để đảm bảo bạn định cấu hình tất cả các cuộc họp Phòng thu phóng của mình ở chế độ Riêng tư hoặc ẩn ID cuộc họp và máy chủ, sau đây là các bước để làm theo:

• Đầu tiên, đăng nhập vào cổng Zoom.
• Sau đó, mở Quản lý thu phóng trong trang web, sau đó nhấn vào Cài đặt phòng thu phóng.
• Đi tới Cài đặt tài khoản.
• Nhấp vào biểu tượng Cuộc họp.
• Sau đó, điều hướng đến tùy chọn được chỉ ra "Chuyển đổi cuộc họp và máy chủ thành riêng tư", đặt các tùy chọn này thành Cài đặt riêng tư.
• Đi tới tùy chọn ID cuộc họp và nhấp vào Đặt thành Riêng tư.
• Xác minh xem tất cả các cài đặt đã được bật hay chưa bằng cách khởi động lại Ứng dụng Zoom của bạn.

Đôi khi, bạn có thể đang sử dụng một Ứng dụng bị tắt Cài đặt quyền riêng tư, do đó việc làm theo các bước ở trên sẽ không giúp ích được nhiều. Dưới đây là các bước để đặt quyền riêng tư cho ứng dụng của bạn từ chế độ mặc định:

• Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút chuyển đổi Thu phóng để mở tab Cài đặt. Khi bật tắt mở ra, bạn sẽ nhận được một màn hình hộp thoại xác minh. Trên màn hình của bạn, hãy chọn tùy chọn “Bật” để bật Cài đặt bảo mật và xác minh. Sau khi hoàn tất, hãy xác minh bằng cách khởi động lại ứng dụng.

Đặt tất cả các cuộc họp ở chế độ riêng tư trên Mac và PC

Nếu bạn không muốn đặt Cuộc họp công khai và riêng tư riêng biệt, điều này sẽ giúp bạn đặt tất cả các cuộc họp ở chế độ Riêng tư:

Khi định cấu hình Cài đặt quyền riêng tư trên Mac hoặc PC, hãy thực hiện các bước sau:

• Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn của bạn.
• Sau đó, nhấp vào hồ sơ Thu phóng của bạn - hầu hết các hồ sơ Thu phóng đều nằm ở góc trên bên phải của ứng dụng Thu phóng trên máy tính để bàn.
• Chọn tùy chọn “Kiểm tra các bản cập nhật”.
• Đi tới “Hoàn tất” và nhấp vào Hoàn tất khi bạn đã hoàn tất quy trình.
• Cuối cùng, hãy xác minh xem cài đặt của bạn có đang hoạt động hay không bằng cách khởi động lại ứng dụng.

Thu phóng cài đặt quyền riêng tư trên iOS

Đầu tiên và quan trọng nhất, điều quan trọng cần lưu ý là khi sử dụng iPad, Phòng thu phóng đi kèm với Bộ điều khiển được thiết kế để cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với các chức năng Thu phóng, chẳng hạn như Tên của người tổ chức cuộc họp, Trạng thái cuộc họp, hoặc đó là Riêng tư hay Công khai Gặp gỡ. Điều tốt với Bộ điều khiển iPad là nó đã được thiết kế để tự động đặt Cuộc họp riêng tư thành cài đặt chế độ Riêng tư.

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS như iPad hoặc iPhone, việc đặt quyền riêng tư sẽ khác với các thiết bị khác:

• Truy cập App Store trên thiết bị của bạn
• Tìm ứng dụng Zoom bằng cách tìm kiếm nó trên tab tìm kiếm
• Nếu ứng dụng có bản cập nhật, bạn sẽ thấy màn hình Cập nhật thu phóng
• Khi bạn đã thấy các bản cập nhật, hãy nhấn vào nút được hiển thị và bắt đầu sử dụng Thu phóng của bạn bằng cách thay đổi từ mặc định thành Riêng tư bằng cách làm theo hướng dẫn được hiển thị.

Để đảm bảo rằng bạn đã làm theo tất cả các chi tiết trong sách hướng dẫn một cách chính xác, hãy đảm bảo bạn:

• Phòng thu phóng của bạn có Mật khẩu để tham gia
• Đảm bảo rằng bạn đã tắt Cài đặt “Tham gia trước Máy chủ lưu trữ”
• Tắt tùy chọn “Cho phép truyền tệp”.
• Tắt phần “Cho phép các cá nhân bị xóa tham gia lại”.

Khi bạn đã thực hiện những điều trên, cài đặt quyền riêng tư của bạn sẽ ngăn quyền truy cập của những cá nhân không được mời tham gia cuộc họp cũng như quyền truy cập vào thông tin và tài liệu bí mật.

Tận hưởng trải nghiệm thu phóng

Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị từ xa tốt nhất trên thị trường. Nó rất phổ biến do giao diện người dùng thân thiện và các dịch vụ thoại và video tuyệt vời. Đã áp dụng đủ các biện pháp để đảm bảo rằng dữ liệu người dùng được bảo vệ bằng cách có các tính năng như Phòng chờ, Mã hóa dữ liệu và đăng nhập bằng mật khẩu vào các cuộc họp. Thật vậy, Zoom đã đặt ra tiêu chuẩn cho những người khác làm theo. Hãy tận hưởng trải nghiệm!