Cách đặt quyền chỉnh sửa trong Google Trang tính

Bằng cách đặt quyền chỉnh sửa trong Google Trang tính, bạn có thể ngăn người dùng khác thực hiện bất kỳ thay đổi trái phép nào đối với tệp của bạn. Thay đổi có thể được thực hiện để trợ giúp, nhưng nếu bạn muốn ngăn người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể thay đổi các quyền.

Với các tùy chọn mà Google Trang tính có, bạn có thể giữ cho tệp của mình không bị chỉnh sửa và chỉ ủy quyền cho những người bạn tin tưởng thực hiện các thay đổi cần thiết. Ngay cả khi bạn đã cho phép ai đó chỉnh sửa tệp của mình, nhưng muốn thu hồi quyền chỉnh sửa đó, điều đó cũng có thể xảy ra.

Cách Bảo vệ Ô Google Trang tính khỏi Chỉnh sửa

Sau khi bạn mở tệp Google Trang tính, hãy chọn các ô mà bạn muốn bảo vệ khỏi việc chỉnh sửa. Nhấp vào tab Dữ liệu ở trên cùng, tiếp theo là tùy chọn Bảo vệ Trang tính và Dải ô .

Nếu cảm thấy cần thiết, bạn có thể nhập mô tả, nhưng đừng quên nhấp vào nút Đặt Quyền màu xanh lá cây .

Cho dù bạn muốn cấp cho ai đó quyền truy cập hoặc thu hồi quyền chỉnh sửa của họ, các bước đều giống nhau. Đảm bảo rằng tùy chọn Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này được chọn. Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của tùy chọn Only You . Nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh để có thêm tùy chọn.

Nếu bạn đã cấp cho người dùng quyền chỉnh sửa, họ sẽ được liệt kê trong phần Chọn người có thể chỉnh sửa. Những người được phép chỉnh sửa sẽ có một dấu kiểm ở bên phải tên của họ. Để thu hồi quyền chỉnh sửa của ai đó, hãy bỏ chọn họ và nhấp vào nút Xong.

Cũng có thể cho phép mọi người trong danh sách chỉnh sửa, nhưng hãy hiển thị cho họ một thông báo cảnh báo. Điều này rất tốt trong việc ngăn chặn việc chỉnh sửa ngẫu nhiên. Một người dùng khác có thể nghĩ rằng họ đang chỉnh sửa một ô cụ thể, nhưng vì quá vội nên họ đã nhấp vào ô sai. Để thiết lập thông báo cảnh báo này, hãy chuyển đến Dữ liệu> Trang tính và phạm vi được bảo vệ> Đặt quyền> Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này .

Nếu bạn muốn hoàn tác bất kỳ quyền nào bạn đã thiết lập, chỉ cần nhấp vào quyền bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác.

Cách ngăn chỉnh sửa trên toàn bộ trang tính trong Google Trang tính

Để chỉ người nào đó xem trang tính, bạn cần phải thay thế quyền chỉnh sửa cho quyền Xem. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Dữ liệu> Trang tính và phạm vi được bảo vệ> Trang tính> Đặt quyền và trong cửa sổ sau, hãy chọn người bạn muốn có quyền chỉnh sửa (tùy chọn). Hãy nhớ rằng quyền Chỉnh sửa có thể được cấp hoặc thu hồi trong tùy chọn Tùy chỉnh.

Sự kết luận

Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời khi bạn cần chia sẻ tệp với nhóm của mình. Tuy nhiên, đối với những thời điểm bạn cần kiểm soát những gì người khác có thể và không thể chạm vào, thì thật tuyệt khi bạn ghi nhớ những mẹo này.