Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Bao lâu thì bạn cố gắng gửi một tệp đính kèm email chỉ để được thông báo rằng nó quá lớn? Có lẽ bạn đã cố gắng đính kèm nhiều thứ cùng một lúc và nhận được lỗi, do đó phải gửi nhiều email riêng biệt chỉ để chuyển mọi thứ đến người nhận? Tôi biết điều đó có thể khiến tôi bực bội. Tôi đã phải đối phó với điều này đôi khi giống như bạn. Rất may, tôi là một người đam mê nghiên cứu và đã tìm thấy một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để có được dữ liệu quý giá đó ở nơi cần thiết. Hãy đi sâu vào và thảo luận về một số mục yêu thích của tôi!

Tùy chọn 1 - Nén tệp

Đây là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để đính kèm các tệp lớn vào email. Việc nén tệp tin đơn giản có nghĩa là kích thước của chúng đang được giảm bớt (nén) và tất cả chúng được thêm vào một thư mục. Không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình nén. Thông tin dư thừa trong văn bản, ảnh hoặc video của bạn được thu nhỏ thành nhiều lần lặp lại dễ quản lý hơn. Sau khi người nhận giải nén thư mục đã tạo, mọi thứ sẽ được khôi phục về kích thước trước đây - chính xác như bạn đã tạo hoặc chia sẻ nó từ đầu.

Như tôi đã nói, việc tạo một thư mục nén là cực kỳ nhanh chóng.

Chọn tất cả các tệp bạn muốn thêm vào thư mục zip bằng cách giữ phím CTRL (trong Windows) và nhấp vào từng tệp.

Sau khi tất cả các tệp của bạn đã được chọn, hãy nhấp chuột phải vào một trong số chúng và di con trỏ đến vị trí có nội dung "Gửi đến" . Chọn tùy chọn thứ hai trong danh sách: "Thư mục được nén (nén)"

Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, thư mục nén mới của bạn sẽ được tạo ở nơi chứa tệp của bạn. Bạn sẽ nhận thấy các tệp gốc của bạn vẫn còn ở đó.

Lưu ý rằng thư mục mới tạo đã sẵn sàng để bạn thêm tên mà bạn chọn. Nếu bạn vô tình nhấp vào nó, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục zip mới và chọn "Đổi tên" .

Quay lại email của bạn và đính kèm thư mục nén mới giống như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác và gửi đi!

Tùy chọn 2 - Gửi tệp qua Dropbox

Dropbox là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh, video và tệp của mình một cách riêng tư - miễn phí lên đến 2GB! Bạn cũng có thể tạo các thư mục chia sẻ nơi bạn Mời bất kỳ ai bạn chọn xem hoặc chỉnh sửa những thứ bạn đã chọn. Cùng xem qua cách thực hiện nhé!

Đi tới Dropbox và tạo tài khoản miễn phí của bạn, sau đó chọn "Thư mục chia sẻ mới" ở phía bên tay phải.

Tạo một thư mục mới hoặc sử dụng một thư mục hiện có (nếu bạn đã là thành viên Dropbox.)

Chọn "Tôi muốn tạo và chia sẻ một thư mục mới" .

Đặt tên cho thư mục của bạn và nhập địa chỉ email của những người bạn đang gửi tệp. Chọn nếu bạn muốn họ được phép chỉnh sửa mọi thứ trong thư mục (chỉnh sửa, xóa, nhận xét và thêm vào bất kỳ tệp nào trong thư mục). Cuối cùng, hãy thêm tin nhắn nếu bạn muốn giải thích những gì có trong thư mục và lý do bạn chia sẻ nó với họ.

Bây giờ là lúc để thêm các tệp, ảnh hoặc video. Bạn có thể kéo và thả chúng vào thư mục và chúng sẽ tự động tải lên. Hoặc, đi đến từng tệp riêng biệt, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn "Sao chép". Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong thư mục Dropbox và chọn "Dán". Tùy chọn cuối cùng bạn có thể sử dụng là nhấp vào "Tải lên tệp" ở bên phải màn hình của bạn. Chọn / s tệp của bạn và sau đó Dropbox sẽ hỏi bạn nên đặt chúng vào thư mục nào. Hãy nhớ chọn thư mục bạn vừa tạo.

Sau khi các tệp của bạn đã được thêm vào, một email đã được gửi đến / những người nhận và họ có quyền truy cập ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn vẫn có một số điều bạn có thể làm với từng tệp riêng lẻ. Ở phía bên phải của dòng tên tệp, bạn sẽ thấy ba dấu chấm. Nhấp vào đó để xem hộp tùy chọn thả xuống. Bạn có thể chia sẻ tệp cụ thể đó với nhiều người hơn, tải lại tệp đó xuống thiết bị của bạn, thêm nhận xét, đổi tên tệp, xóa tệp và hơn thế nữa.

Thats tất cả để có nó! Bây giờ bạn đã tạo thành công một thư mục trong tài khoản Dropbox miễn phí của mình, thêm tệp và chia sẻ chúng với / những người bạn chọn.

Tùy chọn 3 - Chia sẻ tệp lớn bằng Sharefile

Sharefile là một dịch vụ trả phí, chủ yếu được sử dụng trong cài đặt kinh doanh. Tuy nhiên, có bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Trang web được tạo ra bởi Citrix. Công ty này đã đưa ra phần mềm chất lượng cao trong nhiều năm và cá nhân tôi hứa với bạn rằng nó an toàn và tuyệt vời.

Trụ sở để các Sharefile trang web và tạo tài khoản miễn phí của bạn trước khi chúng tôi bắt đầu. Sau đó, bạn sẽ được hỏi về trang web công ty, ngành và số điện thoại. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email xác minh, nơi bạn cần nhấp vào để đăng nhập lần đầu tiên. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ xác nhận thông tin cá nhân của mình, chọn một câu hỏi bí mật và đặt mật khẩu.

Lúc này, bạn sẽ vào trang chủ cá nhân của mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng có các hướng dẫn ở dưới cùng bên trái của trang này để bạn có thể tìm ra nhiều cách hơn để sử dụng dịch vụ cụ thể này. Hộp trên cùng bên trái là nơi các tệp bạn tải lên sẽ xuất hiện, bên cạnh đó là các phím tắt để chia sẻ hoặc yêu cầu tệp và hơn thế nữa. Ở phía bên trái của trang, bạn có thể truy cập các thư mục của mình và hơn thế nữa.

Rõ ràng, điều đầu tiên bạn sẽ làm là thêm tệp. Chọn tùy chọn "Chia sẻ tệp" trong hộp phím tắt của bạn. Tại đây, bạn có bốn thứ để lựa chọn: Gửi email với ShareFile, Nhận liên kết (để gửi qua email, tin nhắn tức thì hoặc thậm chí là văn bản), Phản hồi và Phê duyệt và Gửi chữ ký. Chọn "Email với ShareFile" .

Khi trang này mở ra, bạn sẽ thấy bạn cần thêm / s email / s người nhận của mình ở bên trái, sau đó là dòng chủ đề và thông báo. Sau đó, ở bên phải, bạn sẽ thêm / các tệp bạn muốn gửi. Đó là tất cả những gì cần làm, các bạn! Khi bạn hài lòng với thông tin ở bên phải và tất cả các tệp, video và / hoặc ảnh của bạn đã được thêm vào, hãy nhấp vào nút "Gửi" màu xanh lam ở dưới cùng bên trái của trang.

Có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể chọn làm với ShareFile mà tôi sẽ không trình bày ngay bây giờ. Như đã đề cập ở trên, có những hướng dẫn hữu ích trên trang web mà bạn có thể chọn sử dụng để giúp bạn hiểu những thứ khác mà trang web có thể được sử dụng.

Tùy chọn 4 - Gửi tệp lớn bằng Google Drive

Phương pháp cuối cùng mà tôi sẽ nói đến là sử dụng Google Drive. Rất có thể, bạn đang sử dụng công cụ hiện tượng này.

Ở đầu trang, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nơi có nội dung "Ổ đĩa của tôi" . Nếu bạn chưa tải lên các tệp bạn sẽ cần, vui lòng chọn tùy chọn đó và thực hiện ngay bây giờ. Khi tất cả chúng đã được định vị trong Drive, hãy chọn "Thư mục mới" .

Đặt tên cho thư mục của bạn và sau đó nhấp vào nút "Tạo" , sau đó đặt tên cho thư mục của bạn.

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn thêm vào thư mục mới, chọn "Di chuyển đến" và sau đó di con trỏ vào "Ổ của tôi" Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải và chọn thư mục bạn vừa tạo, sau đó nhấp vào màu xanh lam ” Nút Move Here ” .

Khi bạn đã hoàn tất việc di chuyển các tệp, hãy nhấp đúp vào tên thư mục ngay bên dưới các tệp đó để mở nó. Bạn sẽ thấy chúng được liệt kê ở đó.

Nếu bạn vẫn còn các tập tin trên máy tính của mình chưa được tải lên mà bạn cần chia sẻ thì việc thực hiện rất đơn giản. Nhấp chuột phải vào bên trong thư mục của bạn. Chọn "Tải lên tệp" và sau đó điều hướng đến và chọn những gì bạn cần.

Khi bạn có mọi thứ cần chia sẻ bên trong thư mục của mình, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên thư mục ở đầu trang. Chọn "Chia sẻ" .

Thêm / địa chỉ email của người bạn cần chia sẻ và chọn nút gửi!

Giờ đây, bạn đã chia sẻ thành công các tài liệu quan trọng, video hài hước hoặc ảnh quý giá của mình từ trong Google Drive.

Bạn đã sử dụng hoặc nghe nói đến những phương pháp chia sẻ tệp nào khác? Có bất kỳ bạn cần trợ giúp để tìm ra cách sử dụng không? Như mọi khi, hãy cho tôi biết trong phần bình luận và tôi sẽ cố gắng hết sức để giải cứu bạn.

Chúc bạn chia sẻ tệp vui vẻ!