Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Bao lâu thì bạn cố gắng gửi một tệp đính kèm email chỉ để được thông báo rằng nó quá lớn? Có lẽ bạn đã cố gắng đính kèm nhiều thứ cùng một lúc và nhận được lỗi, do đó phải gửi nhiều email riêng biệt chỉ để chuyển mọi thứ đến người nhận? Tôi biết điều đó có thể khiến tôi bực bội. Tôi đã phải đối phó với điều này đôi khi giống như bạn. Rất may, tôi là một người đam mê nghiên cứu và đã tìm thấy một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để có được dữ liệu quý giá đó ở nơi cần thiết. Hãy đi sâu vào và thảo luận về một số mục yêu thích của tôi!

Tùy chọn 1 - Nén tệp

Đây là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để đính kèm các tệp lớn vào email. Việc nén tệp tin đơn giản có nghĩa là kích thước của chúng đang được giảm bớt (nén) và tất cả chúng được thêm vào một thư mục. Không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình nén. Thông tin dư thừa trong văn bản, ảnh hoặc video của bạn được thu nhỏ thành nhiều lần lặp lại dễ quản lý hơn. Sau khi người nhận giải nén thư mục đã tạo, mọi thứ sẽ được khôi phục về kích thước trước đây - chính xác như bạn đã tạo hoặc chia sẻ nó từ đầu.

Như tôi đã nói, việc tạo một thư mục nén là cực kỳ nhanh chóng.

Chọn tất cả các tệp bạn muốn thêm vào thư mục zip bằng cách giữ phím CTRL (trong Windows) và nhấp vào từng tệp.Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Sau khi tất cả các tệp của bạn đã được chọn, hãy nhấp chuột phải vào một trong số chúng và di con trỏ đến vị trí có nội dung "Gửi đến" . Chọn tùy chọn thứ hai trong danh sách: "Thư mục được nén (nén)"Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, thư mục nén mới của bạn sẽ được tạo ở nơi chứa tệp của bạn. Bạn sẽ nhận thấy các tệp gốc của bạn vẫn còn ở đó.Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Lưu ý rằng thư mục mới tạo đã sẵn sàng để bạn thêm tên mà bạn chọn. Nếu bạn vô tình nhấp vào nó, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục zip mới và chọn "Đổi tên" .

Quay lại email của bạn và đính kèm thư mục nén mới giống như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác và gửi đi!

Tùy chọn 2 - Gửi tệp qua Dropbox

Dropbox là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh, video và tệp của mình một cách riêng tư - miễn phí lên đến 2GB! Bạn cũng có thể tạo các thư mục chia sẻ nơi bạn Mời bất kỳ ai bạn chọn xem hoặc chỉnh sửa những thứ bạn đã chọn. Cùng xem qua cách thực hiện nhé!

Đi tới Dropbox và tạo tài khoản miễn phí của bạn, sau đó chọn "Thư mục chia sẻ mới" ở phía bên tay phải.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Tạo một thư mục mới hoặc sử dụng một thư mục hiện có (nếu bạn đã là thành viên Dropbox.)
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Chọn "Tôi muốn tạo và chia sẻ một thư mục mới" .

Đặt tên cho thư mục của bạn và nhập địa chỉ email của những người bạn đang gửi tệp. Chọn nếu bạn muốn họ được phép chỉnh sửa mọi thứ trong thư mục (chỉnh sửa, xóa, nhận xét và thêm vào bất kỳ tệp nào trong thư mục). Cuối cùng, hãy thêm tin nhắn nếu bạn muốn giải thích những gì có trong thư mục và lý do bạn chia sẻ nó với họ.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Bây giờ là lúc để thêm các tệp, ảnh hoặc video. Bạn có thể kéo và thả chúng vào thư mục và chúng sẽ tự động tải lên. Hoặc, đi đến từng tệp riêng biệt, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn "Sao chép". Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong thư mục Dropbox và chọn "Dán". Tùy chọn cuối cùng bạn có thể sử dụng là nhấp vào "Tải lên tệp" ở bên phải màn hình của bạn. Chọn / s tệp của bạn và sau đó Dropbox sẽ hỏi bạn nên đặt chúng vào thư mục nào. Hãy nhớ chọn thư mục bạn vừa tạo.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Sau khi các tệp của bạn đã được thêm vào, một email đã được gửi đến / những người nhận và họ có quyền truy cập ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn vẫn có một số điều bạn có thể làm với từng tệp riêng lẻ. Ở phía bên phải của dòng tên tệp, bạn sẽ thấy ba dấu chấm. Nhấp vào đó để xem hộp tùy chọn thả xuống. Bạn có thể chia sẻ tệp cụ thể đó với nhiều người hơn, tải lại tệp đó xuống thiết bị của bạn, thêm nhận xét, đổi tên tệp, xóa tệp và hơn thế nữa.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Thats tất cả để có nó! Bây giờ bạn đã tạo thành công một thư mục trong tài khoản Dropbox miễn phí của mình, thêm tệp và chia sẻ chúng với / những người bạn chọn.

Tùy chọn 3 - Chia sẻ tệp lớn bằng Sharefile

Sharefile là một dịch vụ trả phí, chủ yếu được sử dụng trong cài đặt kinh doanh. Tuy nhiên, có bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Trang web được tạo ra bởi Citrix. Công ty này đã đưa ra phần mềm chất lượng cao trong nhiều năm và cá nhân tôi hứa với bạn rằng nó an toàn và tuyệt vời.

Trụ sở để các Sharefile trang web và tạo tài khoản miễn phí của bạn trước khi chúng tôi bắt đầu. Sau đó, bạn sẽ được hỏi về trang web công ty, ngành và số điện thoại. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email xác minh, nơi bạn cần nhấp vào để đăng nhập lần đầu tiên. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ xác nhận thông tin cá nhân của mình, chọn một câu hỏi bí mật và đặt mật khẩu.

Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Lúc này, bạn sẽ vào trang chủ cá nhân của mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng có các hướng dẫn ở dưới cùng bên trái của trang này để bạn có thể tìm ra nhiều cách hơn để sử dụng dịch vụ cụ thể này. Hộp trên cùng bên trái là nơi các tệp bạn tải lên sẽ xuất hiện, bên cạnh đó là các phím tắt để chia sẻ hoặc yêu cầu tệp và hơn thế nữa. Ở phía bên trái của trang, bạn có thể truy cập các thư mục của mình và hơn thế nữa.

Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Rõ ràng, điều đầu tiên bạn sẽ làm là thêm tệp. Chọn tùy chọn "Chia sẻ tệp" trong hộp phím tắt của bạn. Tại đây, bạn có bốn thứ để lựa chọn: Gửi email với ShareFile, Nhận liên kết (để gửi qua email, tin nhắn tức thì hoặc thậm chí là văn bản), Phản hồi và Phê duyệt và Gửi chữ ký. Chọn "Email với ShareFile" .

Khi trang này mở ra, bạn sẽ thấy bạn cần thêm / s email / s người nhận của mình ở bên trái, sau đó là dòng chủ đề và thông báo. Sau đó, ở bên phải, bạn sẽ thêm / các tệp bạn muốn gửi. Đó là tất cả những gì cần làm, các bạn! Khi bạn hài lòng với thông tin ở bên phải và tất cả các tệp, video và / hoặc ảnh của bạn đã được thêm vào, hãy nhấp vào nút "Gửi" màu xanh lam ở dưới cùng bên trái của trang.

Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể chọn làm với ShareFile mà tôi sẽ không trình bày ngay bây giờ. Như đã đề cập ở trên, có những hướng dẫn hữu ích trên trang web mà bạn có thể chọn sử dụng để giúp bạn hiểu những thứ khác mà trang web có thể được sử dụng.

Tùy chọn 4 - Gửi tệp lớn bằng Google Drive

Phương pháp cuối cùng mà tôi sẽ nói đến là sử dụng Google Drive. Rất có thể, bạn đang sử dụng công cụ hiện tượng này.

Ở đầu trang, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nơi có nội dung "Ổ đĩa của tôi" . Nếu bạn chưa tải lên các tệp bạn sẽ cần, vui lòng chọn tùy chọn đó và thực hiện ngay bây giờ. Khi tất cả chúng đã được định vị trong Drive, hãy chọn "Thư mục mới" .

Đặt tên cho thư mục của bạn và sau đó nhấp vào nút "Tạo" , sau đó đặt tên cho thư mục của bạn.

Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn thêm vào thư mục mới, chọn "Di chuyển đến" và sau đó di con trỏ vào "Ổ của tôi" Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải và chọn thư mục bạn vừa tạo, sau đó nhấp vào màu xanh lam Nút Move Here ” .
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Khi bạn đã hoàn tất việc di chuyển các tệp, hãy nhấp đúp vào tên thư mục ngay bên dưới các tệp đó để mở nó. Bạn sẽ thấy chúng được liệt kê ở đó.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Nếu bạn vẫn còn các tập tin trên máy tính của mình chưa được tải lên mà bạn cần chia sẻ thì việc thực hiện rất đơn giản. Nhấp chuột phải vào bên trong thư mục của bạn. Chọn "Tải lên tệp" và sau đó điều hướng đến và chọn những gì bạn cần.
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Khi bạn có mọi thứ cần chia sẻ bên trong thư mục của mình, hãy nhấp vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên thư mục ở đầu trang. Chọn "Chia sẻ" .
Cách gửi tệp trong email khi tệp quá lớn

Thêm / địa chỉ email của người bạn cần chia sẻ và chọn nút gửi!

Giờ đây, bạn đã chia sẻ thành công các tài liệu quan trọng, video hài hước hoặc ảnh quý giá của mình từ trong Google Drive.

Bạn đã sử dụng hoặc nghe nói đến những phương pháp chia sẻ tệp nào khác? Có bất kỳ bạn cần trợ giúp để tìm ra cách sử dụng không? Như mọi khi, hãy cho tôi biết trong phần bình luận và tôi sẽ cố gắng hết sức để giải cứu bạn.

Chúc bạn chia sẻ tệp vui vẻ!



Leave a Comment

Cách khắc phục tính năng xem trước Dropbox không hoạt động

Cách khắc phục tính năng xem trước Dropbox không hoạt động

Để khắc phục sự cố xem trước Dropbox, hãy đảm bảo nền tảng hỗ trợ loại tệp và tệp bạn đang cố xem trước không được bảo vệ bằng mật khẩu.

Đồng bộ hóa chọn lọc Dropbox: Cách sử dụng và sửa chữa tính năng này

Đồng bộ hóa chọn lọc Dropbox: Cách sử dụng và sửa chữa tính năng này

Selective Sync là một tính năng Dropbox tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để chọn những tệp nào đồng bộ với ổ đĩa cục bộ của bạn và những tệp nào vẫn ở trên đám mây.

Cách sửa lỗi Dropbox không mở trong trình duyệt

Cách sửa lỗi Dropbox không mở trong trình duyệt

Nếu Dropox.com không tải, hãy cập nhật trình duyệt của bạn, xóa bộ nhớ cache, tắt tất cả các tiện ích mở rộng và khởi chạy tab Ẩn danh mới.

Microsoft tích hợp Office 365 vào Dropbox

Microsoft tích hợp Office 365 vào Dropbox

Microsoft hợp tác với Dropbox để đưa Office 365 tích hợp lên dịch vụ lưu trữ đám mây. Tất cả là về việc đăng ký Office 365 cho khách hàng.

Khắc phục: Dropbox không tải lên ảnh và video

Khắc phục: Dropbox không tải lên ảnh và video

Nếu bạn không thể tải ảnh và video lên Dropbox, hãy đảm bảo rằng các tệp bạn đang cố tải lên không đặt tài khoản của bạn vượt quá hạn ngạch.

Khắc phục: Dropbox không tìm thấy ảnh mới trên iPhone

Khắc phục: Dropbox không tìm thấy ảnh mới trên iPhone

Nếu Dropbox không thể tìm và tải ảnh mới lên từ iPhone của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản ứng dụng iOS và Dropbox mới nhất.

Dropbox: Cách vô hiệu hóa Email hoạt động của thư mục được chia sẻ hàng tuần

Dropbox: Cách vô hiệu hóa Email hoạt động của thư mục được chia sẻ hàng tuần

Nếu các email hoạt động của thư mục Dropbox là không cần thiết, hãy làm theo các bước sau để vô hiệu hóa nó.

Dropbox: Cách Bật Tải lên Máy ảnh Tự động

Dropbox: Cách Bật Tải lên Máy ảnh Tự động

Không bao giờ bị mất ảnh khác bằng cách tải ảnh của bạn lên Dropbox. Dưới đây là các bước để làm theo.

Cách khắc phục sự cố chia sẻ Dropbox

Cách khắc phục sự cố chia sẻ Dropbox

Nếu bạn không thể chia sẻ một thư mục trên Dropbox hoặc tham gia một thư mục được chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng lưu trữ để lưu trữ tệp.

Dropbox: Cách thay đổi múi giờ của bạn

Dropbox: Cách thay đổi múi giờ của bạn

Bạn đã di chuyển? Trong trường hợp đó, hãy xem cách sử dụng múi giờ khác trên Dropbox.

Dropbox: Cách tắt email thông báo đăng nhập mới

Dropbox: Cách tắt email thông báo đăng nhập mới

Một số thông báo đăng nhập Dropbox là không cần thiết. Đây là cách tắt chúng.

Dropbox: Cách Yêu cầu Tải lên Tệp từ Ai đó

Dropbox: Cách Yêu cầu Tải lên Tệp từ Ai đó

Làm việc với những người khác sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tệp. Xem cách bạn có thể yêu cầu tải tệp lên từ một người nào đó trên Dropbox.

Dropbox: Cách nhận thêm dung lượng lưu trữ miễn phí

Dropbox: Cách nhận thêm dung lượng lưu trữ miễn phí

Bạn sắp hết dung lượng trên Dropbox? Hãy xem các mẹo này sẽ giúp bạn có thêm dung lượng lưu trữ miễn phí.

Dropbox: Cách xóa tài khoản Dropbox của bạn

Dropbox: Cách xóa tài khoản Dropbox của bạn

Bạn đã có đủ Dropbox chưa? Đây là cách bạn có thể xóa tài khoản của mình.

Sửa lỗi huy hiệu Dropbox không hiển thị trong Office 365

Sửa lỗi huy hiệu Dropbox không hiển thị trong Office 365

Nếu huy hiệu Dropbox bị thiếu trong Office 365, hãy hủy liên kết tài khoản của bạn khỏi máy tính rồi liên kết lại.

Dropbox: Cách vô hiệu hóa các email thông báo cho bạn rằng bạn đã xóa một số lượng lớn tệp

Dropbox: Cách vô hiệu hóa các email thông báo cho bạn rằng bạn đã xóa một số lượng lớn tệp

Ngừng nhận email mỗi khi bạn xóa hàng loạt tệp Dropbox. Dưới đây là các bước để làm theo.

Dropbox: Cách thay đổi định dạng ngày

Dropbox: Cách thay đổi định dạng ngày

Cấu trúc ngày tháng được viết chuẩn có sự khác biệt tinh tế giữa các nền văn hóa trên thế giới. Những khác biệt này có thể gây ra hiểu lầm khi

Dropbox: Cách thay đổi ngôn ngữ của bạn

Dropbox: Cách thay đổi ngôn ngữ của bạn

Xin chúc mừng! Bạn muốn thay đổi ngôn ngữ của tài khoản Dropbox của mình? Quá trình này mất chưa đầy một phút.

Dropbox: Cách xem bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng

Dropbox: Cách xem bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng

Xem bạn có bao nhiêu dung lượng lưu trữ trên tài khoản Dropbox của mình để biết bạn có thể tải lên thêm bao nhiêu tệp. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.