Cách kiểm tra chính tả trong Google Trang tính

Tôi đã nhiều lần đề cập đến việc tôi phụ thuộc nhiều vào bộ công cụ của Google như thế nào. Tôi khá chắc chắn rằng tôi cũng đã nói với bạn rằng tôi nhập văn bản nhanh đến mức đôi khi tôi nhập từ mà không cần suy nghĩ và không nhận ra chúng sai chính tả cho đến khi Tài liệu gạch dưới chúng. Tuy nhiên, hoạt động trong Google Trang tính không giống nhau. Chương trình đó không gạch chân những từ viết sai chính tả cho tôi! Hãy để tôi chỉ cho bạn cách kiểm tra chính tả công việc của bạn trong bảng tính.

Đầu tiên, hãy xem kiệt tác về lỗi chính tả của tôi:

Bạn có thể thấy rõ những từ viết sai chính tả. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đang làm công việc cực kỳ kỹ thuật và không nhận thấy lỗi chói? Hãy sửa lỗi này ngay bây giờ.

Cách kiểm tra chính tả trong Google Trang tính

Trước tiên, bạn cần đánh dấu các hàng hoặc cột mà bạn muốn kiểm tra chính tả. Để chọn nhiều hơn một, hãy nhấp vào nút đầu tiên, giữ nút "CTRL" , sau đó tiếp tục nhấp vào chúng cho đến khi bạn hoàn tất.

Với các hàng hoặc cột vẫn được đánh dấu, hãy nhấp vào "Công cụ" ở đầu trang. Cuộn xuống để di chuột qua "Chính tả" và sau đó chọn "Kiểm tra chính tả".

Google bây giờ sẽ xem xét từng từ mà họ cảm thấy không đúng, đưa ra các đề xuất để sửa chúng. Bạn có thể chọn "Thay đổi", " Bỏ qua" (ví dụ: nếu đó là một từ lóng) hoặc thậm chí "Thêm vào từ điển" (như tôi đã làm cho từ tạo thành của mình "tự động".)

Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ trên hộp "Thay đổi" màu xanh lục , bạn sẽ thấy bạn có tùy chọn cho phép Google "Thay đổi tất cả". Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian giải quyết từng vấn đề một, nhưng lại phủ nhận khả năng bỏ qua những từ bạn muốn. Nếu bạn biết không có gì giống như vậy trong bảng tính của mình, thì tôi khuyên bạn nên tiếp tục và chỉ cần thay đổi tất cả chúng cùng một lúc.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy một mũi tên thả xuống khác trong hộp "Thêm vào từ điển" . Chọn tùy chọn đó, sau đó chọn "Xem từ điển cá nhân của bạn." Đây là nơi bất kỳ từ nào xuất hiện mà bạn đã yêu cầu Google lưu lại cách viết để chúng không bao giờ bị nhầm với một từ sai chính tả trên bất kỳ bộ công cụ nào của Google Tài liệu nữa.

Thats tất cả để có nó! Bảng tính của bạn giờ đã hoàn hảo - theo đúng chính tả các từ. Hãy hy vọng những tính toán và công thức là chính xác.

Bạn có câu hỏi nào khác cho tôi về Google Trang tính không? Tắt âm thanh trong các ý kiến.

Chúc bạn tính toán vui vẻ!