Cách làm cho tệp khả dụng ngoại tuyến trong Dropbox

Không phải lúc nào chúng ta cũng có điều kiện trực tuyến bất kể chúng ta đang ở đâu. Để các tệp của bạn khả dụng ngoại tuyến là một cách tốt để có quyền truy cập vào chúng mà không phải quá lo lắng về việc liệu Internet của bạn có hoạt động hay không hoặc nơi bạn đang làm việc có kết nối wifi mạnh hay không. Rất nhiều ứng dụng ngày nay cung cấp cho người dùng tùy chọn truy cập tệp của họ mà không cần internet. Ví dụ: dịch vụ phát trực tuyến nhạc yêu thích của bạn có thể có tùy chọn để lưu nhạc của bạn vào ngoại tuyến. Tương tự, Dropbox cung cấp tùy chọn lưu tệp của bạn ngoại tuyến để bạn có thể truy cập vào tệp bạn đã tải lên trang web mà không cần kết nối với web.

Nếu bạn là người dùng Dropbox, không cần phải nói rằng bạn sử dụng ứng dụng Dropbox trên điện thoại của mình. Bất kể thiết bị của bạn sử dụng hệ điều hành nào, ứng dụng Dropbox có chế độ ngoại tuyến khả dụng cho người dùng di động Android, iOS và Windows.

Android và iOS

Khi bạn chọn một tệp để có thể sử dụng ngoại tuyến, Dropbox sẽ thêm tệp đó vào “Chế độ xem ngoại tuyến” để thêm tất cả các tệp bạn muốn có sẵn khi ngoại tuyến vào cùng một nơi. Nó cũng lưu tệp vào thiết bị di động / máy tính bảng của bạn để bạn có thể xem ngoại tuyến thông qua ứng dụng Dropbox.

Để giữ cho tệp của bạn khả dụng ngoại tuyến trên android,

Tìm đến tệp bạn muốn truy cập

Bên cạnh tên tệp, nhấp vào dấu ba chấm

Chọn 'Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến'

Bây giờ tệp của bạn đã được lưu và có thể được xem khi bạn ngoại tuyến. Dropbox sẽ thường xuyên cập nhật các tệp ngoại tuyến để phù hợp với phiên bản mới nhất của tệp trực tuyến, tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện theo cách thủ công.

Trong trường hợp bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp ngoại tuyến, Dropbox sẽ cập nhật tệp và đồng bộ hóa tệp đó ngay khi bạn kết nối với internet.

Windows Mobile

Nếu bạn đang sử dụng Windows Mobile, các bước sẽ hơi khác một chút.

Tìm đến tệp bạn muốn truy cập.

Nhấn tab tệp cho đến khi menu bật lên

Từ menu, chọn 'Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến'.

Tạo một thư mục có sẵn khi ngoại tuyến

Nếu bạn có tài khoản Dropbox Plus, Professional, Business hoặc Enterprise, Dropbox cho phép bạn thực hiện thêm một bước nữa. Nếu có nhiều tệp bạn muốn sử dụng ngoại tuyến, Dropbox cung cấp cho bạn tùy chọn tạo tối đa 100 thư mục khả dụng ngoại tuyến nhưng tùy chọn này đi kèm với một số quy tắc. Thư mục phải nhỏ hơn 100 GB chứa không quá 10.000 tệp, không tệp nào lớn hơn 10 GB. Nếu thư mục đáp ứng các tiêu chí, bạn có thể đặt nó ở chế độ ngoại tuyến.

Tính năng này không có sẵn cho Windows Mobile nhưng có sẵn cho Android và iOS.

Đối với người dùng Android và iOS:

Tìm đến tệp bạn muốn truy cập

Bên cạnh tên thư mục, nhấp vào mũi tên (android) hoặc dấu ba chấm (iOS)

Chọn 'Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến'

Dropbox sẽ không tự động đồng bộ hóa các thư mục của bạn vì ứng dụng đang hoạt động ở chế độ nền. Khi bạn mở tab ngoại tuyến, Dropbox sẽ bắt đầu đồng bộ hóa các thư mục để đảm bảo rằng nó được cập nhật. Quá trình này thường xảy ra khi bạn có kết nối ổn định, vì vậy tốt nhất bạn nên đồng bộ các thư mục khi kết nối wifi. Dropbox sẽ không đồng bộ hóa thư mục bằng dữ liệu di động trên điện thoại của bạn theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể bật tùy chọn này trong phần cài đặt.

Mặc dù việc làm cho các thư mục khả dụng ngoại tuyến yêu cầu tài khoản dropbox trả phí, nhưng việc làm cho các tệp riêng lẻ khả dụng ngoại tuyến là miễn phí nhưng khá hữu ích. Bất kỳ ai có tài khoản dropbox đều có thể sử dụng nó để kiểm tra tệp của họ khi đang di chuyển. Vì vậy, lần tới khi bạn gặp khó khăn ở một nơi nào đó không có dịch vụ Internet, chỉ cần lấy điện thoại và đọc ebook bạn có trên ổ đĩa Dropbox hoặc xem qua các tài liệu công việc mới nhất của bạn.