Cách làm trống thư mục vĩnh viễn trong Gmail

Hãy tưởng tượng bạn đang phụ trách các dự án khác nhau tại nơi làm việc của mình và bạn phải trả lời nhiều email khác nhau về các dự án đó. Tuy nhiên, không phải tất cả các dự án đều rất quan trọng. Một số có thể là các dự án phát triển cộng đồng mà công ty không vội thực hiện, nhưng các email đến và làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Do đó, bạn không thể biết email nào là quan trọng để trả lời trước. Sẽ trở thành một công việc nhàm chán khi sắp xếp các email để tìm kiếm những email quan trọng để trả lời trong khi để lại những email ít quan trọng hơn cho một thời gian sau.

Gmail đã giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho người dùng  Nhãn  như một phương tiện sắp xếp hộp thư đến của họ. Các nhà cung cấp email khác như Outlook, sử dụng  Thư mục  phục vụ một chức năng tương tự như Nhãn. Nhãn cho phép người dùng Gmail phân loại thư của họ theo cách họ chọn. Ví dụ: nếu tôi đang làm việc với các nhóm khác nhau về hai dự án, giả sử, “Việc ngừng vận hành Máy bơm nước dịch vụ” và “Phân tích thị trường của sản phẩm X”, thì tôi sẽ có hai nhãn, một nhãn cho mỗi dự án và nếu tôi nhận được một email từ bất kỳ thành viên nào trong nhóm, thư sẽ tự động được gán cho nhãn mà tôi đã tạo cho dự án mà họ thuộc về. Điều này làm cho việc tìm kiếm một email cụ thể trở nên dễ dàng hơn.

Trước khi tôi tiếp tục, xin lưu ý rằng Gmail không có thư mục, tuy nhiên, nó có Nhãn, thực hiện công việc của Thư mục và hơn thế nữa. Bạn có thể di chuyển email của mình đến bất kỳ Nhãn nào, tạo bao nhiêu Nhãn tùy thích và điều tốt nhất về Nhãn là một email có thể thuộc về nhiều Nhãn.

Làm trống thư mục Gmail

Giả sử bạn đã hoàn thành tất cả công việc của dự án và mọi thông tin liên lạc liên quan đến dự án trở nên không còn liên quan và bạn không muốn lưu trữ chúng, thì bạn có thể xóa vĩnh viễn các email trong nhãn dự án. Cũng xin lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Gmail miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn dung lượng lưu trữ chỉ 15GB. Điều này có nghĩa là khi bạn đã sử dụng hết 15GB, email của bạn sẽ bị lấp đầy và bạn sẽ phải mua thêm dung lượng lưu trữ hoặc xóa các email cũ để tạo dung lượng. Vì vậy, thường xuyên xóa thư là một cách khác để bảo toàn dung lượng trên bộ nhớ Gmail của bạn.

Xóa vĩnh viễn nội dung của nhãn thật dễ dàng với Gmail. Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa nội dung trong Nhãn của bạn:

Bước một:

Đăng nhập vào Gmail trên PC nếu bạn chưa đăng nhập. Bạn có thể truy cập Gmail  tại đây.

Bước hai:

Ở phía bên trái của trang, cuộn xuống nhãn bạn muốn để trống. Bấm vào nhãn để mở nó. Giả sử tôi muốn mở nhãn "Biên nhận".

Bước thứ ba:

Ở phía trên cùng bên trái của nhãn, nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới hình vuông. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau. Chọn  Tất cả  từ các tùy chọn. Thao tác này sẽ chọn tất cả các cuộc trò chuyện trên trang. Bạn cũng có thể nhấp vào hình vuông.

Bước bốn:

Nếu số lượng thư trong nhãn không quá 50 và tất cả các email trong nhãn được hiển thị trên trang, thì tất cả chúng sẽ được chọn; nhưng nếu số lượng email trong nhãn nhiều hơn 50, thì chỉ 50 email đầu tiên sẽ được chọn. Để chọn tất cả các email trong nhãn, hãy nhấp vào  Chọn Tất cả 3.600 (số lượng phụ thuộc vào tổng số thư trong nhãn của bạn) các cuộc hội thoại trong Quảng cáo (Tên của Nhãn).

Bước năm:

Tất cả các email trong Nhãn hiện đã được chọn. Đi tới đầu trang và nhấp vào biểu tượng thùng rác. Nếu bạn di chuột qua biểu tượng, nó sẽ hiển thị  Xóa . Nhấp để xóa tất cả nội dung của nhãn.

Tôi hy vọng bạn đã xóa thành công thư mục / Nhãn của mình trong Gmail. Đôi khi bạn không chỉ muốn làm trống thư mục mà còn muốn xóa nó hoàn toàn khỏi Gmail của mình. Gmail cung cấp một cách đơn giản để xóa nhãn. Vì vậy, nếu bạn có thể muốn xóa toàn bộ Nhãn, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách làm như sau:

  • Điều hướng đến Nhãn bạn muốn xóa và di chuột qua Nhãn đó.
  • Nhãn sẽ được đánh dấu và ở cuối bên phải của vùng đánh dấu, ba dấu chấm sẽ xuất hiện. Các dấu chấm là tạm thời và sẽ biến mất sau khi bạn loại bỏ chuột.
  • Di chuyển chuột đến ba dấu chấm và nhấp vào chúng.
  • Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các tùy chọn. Nhấp vào  Xóa nhãn  để xóa Nhãn khỏi Gmail của bạn.

Các bước trên hướng dẫn cách xóa toàn bộ Nhãn khỏi tài khoản Gmail của bạn. Biết cách quản lý thư đúng cách là một kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả, đặc biệt là đối với những người có công việc yêu cầu xử lý nhiều thư.


Tags: #gmail

Leave a Comment

4 lựa chọn thay thế email tuyệt vời cho Gmail

4 lựa chọn thay thế email tuyệt vời cho Gmail

Cần nghỉ ngơi khỏi Gmail? Dưới đây là một số lựa chọn thay thế phổ biến mà bạn có thể thử miễn phí và mở rộng phạm vi email của mình.

Cách kết nối Lịch Google với web Outlook

Cách kết nối Lịch Google với web Outlook

Giờ đây, bạn có thể thêm Google Celenar hoặc Lịch Outlook cá nhân của mình vào phiên bản web của Outlook dành cho công việc. Đây là cách thực hiện.

Cách thay đổi múi giờ của Gmail

Cách thay đổi múi giờ của Gmail

Quá trình thay đổi cài đặt múi giờ của bạn theo cách thủ công trong Gmail hơi khó xử. Nếu bạn đang sử dụng Chrome hoặc ứng dụng Gmail chính thức thì Gmail sẽ sử dụng

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Cách chuyển đổi giữa một số chữ ký trong Gmail

Phần cuối của email cũng quan trọng như phần nội dung hay phần mở đầu. Chữ ký ở cuối email cung cấp thông tin liên hệ quan trọng và có thể Tìm hiểu cách sử dụng nhiều chữ ký từ tài khoản Gmail của bạn với hướng dẫn chi tiết này.

Sửa thông báo Gmail sẽ không biến mất

Sửa thông báo Gmail sẽ không biến mất

Nếu thông báo Gmail sẽ không biến mất mặc dù bạn đã đọc tất cả thư của mình, thì rõ ràng có điều gì đó không ổn ở đó.

Cách tìm và xóa các email Gmail lớn

Cách tìm và xóa các email Gmail lớn

Khi bạn lần đầu tiên mở tài khoản Gmail của mình, việc tìm kiếm email rất dễ dàng vì bạn không phải xem qua quá nhiều. Tuy nhiên, sau một thời gian, tìm thấy email có thể nhận được Tìm hiểu cách loại bỏ email có kích thước lớn khỏi tài khoản Gmail của bạn.

Cách chặn email trên Gmail

Cách chặn email trên Gmail

Tìm hiểu cách thiết lập tính năng chặn trong Gmail từ máy tính để bàn hoặc thiết bị Android của bạn.

Hiển thị phiên bản đầy đủ của Gmail trên iPad hoặc iPhone

Hiển thị phiên bản đầy đủ của Gmail trên iPad hoặc iPhone

Chúng tôi cung cấp 3 cách để xem phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn trên thiết bị Apple iOS của bạn.

Gmail: Hãy cẩn thận với thư này

Gmail: Hãy cẩn thận với thư này

Gmail cho biết bạn nên cẩn thận với một email cụ thể khi nó không thể xác minh email thực sự đến từ địa chỉ email của người gửi.

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail

Tìm hiểu một thủ thuật để yêu cầu xác nhận đã đọc cho các email bạn gửi từ tài khoản Gmail của mình.

Cách đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.com hoặc Office 365 với điện thoại Android

Cách đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn từ Outlook.com hoặc Office 365 với điện thoại Android

Outlook có thể là cách để sử dụng Android, nhưng không phải lúc nào nó cũng mang lại trải nghiệm tốt nhất. Vì vậy, hãy làm theo khi tôi giải thích cách bạn có thể thực hiện việc này để có trải nghiệm trực quan hơn trên Android.

Gmail không nhận được email? Hãy thử những mẹo hữu ích này

Gmail không nhận được email? Hãy thử những mẹo hữu ích này

Nếu bạn không nhận được email của mình, có thể có nhiều giải pháp khả thi khác nhau để khắc phục chúng. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể thử.

Chặn người nào đó trên Gmail để ngừng gửi thư rác

Chặn người nào đó trên Gmail để ngừng gửi thư rác

Tìm hiểu cách chặn hoặc bỏ chặn địa chỉ email trong Gmail để tránh bị spam.

Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn

Cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn

Bạn nên thay đổi mật khẩu của mình thường xuyên. Tìm hiểu lý do và cách thay đổi mật khẩu Gmail của bạn với hướng dẫn này.

Gmail: Cách thay đổi nền

Gmail: Cách thay đổi nền

Bảng màu mặc định của Gmail trông rất sáng và tương đối nhạt nhẽo, vậy bạn có thể làm gì để thay đổi điều đó? Vâng, Gmail có các chủ đề mà bạn có thể áp dụng,

Gmail: Cách ẩn Hangouts

Gmail: Cách ẩn Hangouts

Cửa sổ trò chuyện Google Hangouts trong Gmail có thể là một thứ gây phiền nhiễu khó chịu nếu bạn chỉ muốn kiểm tra email của mình trong yên tĩnh. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể vô hiệu hóa nó? Đầu tiên của

iPadOS 14.1 - Cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail

iPadOS 14.1 - Cách thêm hoặc xóa tài khoản Gmail

Nhanh chóng xóa càng nhiều tài khoản Gmail càng tốt với hướng dẫn dễ làm theo này, đặc biệt dành cho iPadOS 14. Xóa tài khoản Gmail dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Cách sửa lỗi Gmail không đồng bộ hóa trên Android

Cách sửa lỗi Gmail không đồng bộ hóa trên Android

Không nhận được email đúng hạn có thể khiến một số người không nhận được email, đặc biệt nếu bạn thường xuyên nhận được những email công việc quan trọng. Bạn cần phải sửa chữa nó và nhanh chóng. Thỉnh thoảng

Cách làm cho email Gmail của bạn an toàn hơn

Cách làm cho email Gmail của bạn an toàn hơn

Đảm bảo email an toàn hơn nhờ chế độ bảo mật của Gmail. Đây là cách bạn sử dụng và mở nó.

Gmail: Nhớ lại các tin nhắn email đã gửi

Gmail: Nhớ lại các tin nhắn email đã gửi

Bật khả năng hoàn tác nhanh thư đã gửi trong Gmail với tính năng hiếm khi được biết đến này.

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.