Cách làm trống thư mục vĩnh viễn trong Gmail

Hãy tưởng tượng bạn đang phụ trách các dự án khác nhau tại nơi làm việc của mình và bạn phải trả lời nhiều email khác nhau về các dự án đó. Tuy nhiên, không phải tất cả các dự án đều rất quan trọng. Một số có thể là các dự án phát triển cộng đồng mà công ty không vội thực hiện, nhưng các email đến và làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Do đó, bạn không thể biết email nào là quan trọng để trả lời trước. Sẽ trở thành một công việc nhàm chán khi sắp xếp các email để tìm kiếm những email quan trọng để trả lời trong khi để lại những email ít quan trọng hơn cho một thời gian sau.

Gmail đã giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho người dùng  Nhãn  như một phương tiện sắp xếp hộp thư đến của họ. Các nhà cung cấp email khác như Outlook, sử dụng  Thư mục  phục vụ một chức năng tương tự như Nhãn. Nhãn cho phép người dùng Gmail phân loại thư của họ theo cách họ chọn. Ví dụ: nếu tôi đang làm việc với các nhóm khác nhau về hai dự án, giả sử, “Việc ngừng vận hành Máy bơm nước dịch vụ” và “Phân tích thị trường của sản phẩm X”, thì tôi sẽ có hai nhãn, một nhãn cho mỗi dự án và nếu tôi nhận được một email từ bất kỳ thành viên nào trong nhóm, thư sẽ tự động được gán cho nhãn mà tôi đã tạo cho dự án mà họ thuộc về. Điều này làm cho việc tìm kiếm một email cụ thể trở nên dễ dàng hơn.

Trước khi tôi tiếp tục, xin lưu ý rằng Gmail không có thư mục, tuy nhiên, nó có Nhãn, thực hiện công việc của Thư mục và hơn thế nữa. Bạn có thể di chuyển email của mình đến bất kỳ Nhãn nào, tạo bao nhiêu Nhãn tùy thích và điều tốt nhất về Nhãn là một email có thể thuộc về nhiều Nhãn.

Làm trống thư mục Gmail

Giả sử bạn đã hoàn thành tất cả công việc của dự án và mọi thông tin liên lạc liên quan đến dự án trở nên không còn liên quan và bạn không muốn lưu trữ chúng, thì bạn có thể xóa vĩnh viễn các email trong nhãn dự án. Cũng xin lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Gmail miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn dung lượng lưu trữ chỉ 15GB. Điều này có nghĩa là khi bạn đã sử dụng hết 15GB, email của bạn sẽ bị lấp đầy và bạn sẽ phải mua thêm dung lượng lưu trữ hoặc xóa các email cũ để tạo dung lượng. Vì vậy, thường xuyên xóa thư là một cách khác để bảo toàn dung lượng trên bộ nhớ Gmail của bạn.

Xóa vĩnh viễn nội dung của nhãn thật dễ dàng với Gmail. Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa nội dung trong Nhãn của bạn:

Bước một:

Đăng nhập vào Gmail trên PC nếu bạn chưa đăng nhập. Bạn có thể truy cập Gmail  tại đây.

Bước hai:

Ở phía bên trái của trang, cuộn xuống nhãn bạn muốn để trống. Bấm vào nhãn để mở nó. Giả sử tôi muốn mở nhãn "Biên nhận".

Bước thứ ba:

Ở phía trên cùng bên trái của nhãn, nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới hình vuông. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau. Chọn  Tất cả  từ các tùy chọn. Thao tác này sẽ chọn tất cả các cuộc trò chuyện trên trang. Bạn cũng có thể nhấp vào hình vuông.

Bước bốn:

Nếu số lượng thư trong nhãn không quá 50 và tất cả các email trong nhãn được hiển thị trên trang, thì tất cả chúng sẽ được chọn; nhưng nếu số lượng email trong nhãn nhiều hơn 50, thì chỉ 50 email đầu tiên sẽ được chọn. Để chọn tất cả các email trong nhãn, hãy nhấp vào  Chọn Tất cả 3.600 (số lượng phụ thuộc vào tổng số thư trong nhãn của bạn) các cuộc hội thoại trong Quảng cáo (Tên của Nhãn).

Bước năm:

Tất cả các email trong Nhãn hiện đã được chọn. Đi tới đầu trang và nhấp vào biểu tượng thùng rác. Nếu bạn di chuột qua biểu tượng, nó sẽ hiển thị  Xóa . Nhấp để xóa tất cả nội dung của nhãn.

Tôi hy vọng bạn đã xóa thành công thư mục / Nhãn của mình trong Gmail. Đôi khi bạn không chỉ muốn làm trống thư mục mà còn muốn xóa nó hoàn toàn khỏi Gmail của mình. Gmail cung cấp một cách đơn giản để xóa nhãn. Vì vậy, nếu bạn có thể muốn xóa toàn bộ Nhãn, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách làm như sau:

• Điều hướng đến Nhãn bạn muốn xóa và di chuột qua Nhãn đó.
• Nhãn sẽ được đánh dấu và ở cuối bên phải của vùng đánh dấu, ba dấu chấm sẽ xuất hiện. Các dấu chấm là tạm thời và sẽ biến mất sau khi bạn loại bỏ chuột.
• Di chuyển chuột đến ba dấu chấm và nhấp vào chúng.
• Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với các tùy chọn. Nhấp vào  Xóa nhãn  để xóa Nhãn khỏi Gmail của bạn.

Các bước trên hướng dẫn cách xóa toàn bộ Nhãn khỏi tài khoản Gmail của bạn. Biết cách quản lý thư đúng cách là một kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả, đặc biệt là đối với những người có công việc yêu cầu xử lý nhiều thư.