Gmail có đầy đủ các mẹo và thủ thuật để giúp bạn tận dụng tối đa dịch vụ email. Các thủ thuật không phải lúc nào cũng dễ tìm, nhưng một khi bạn biết cách truy cập chúng, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mà bạn không tìm thấy chúng sớm hơn.
Ngoài ra, khi bạn luôn ngăn nắp, bạn tiết kiệm được một số thời gian quý báu mà bạn có thể sử dụng ở những nơi khác. Một số mẹo này có thể được thực hiện với một cú nhấp chuột đơn giản nhưng có thể giúp ích rất nhiều.
Cách tìm tất cả email từ một người gửi
Để tìm tất cả các email từ một người gửi cụ thể, hãy tìm một email từ người đó. Một khi bạn đã tìm thấy email, nhấp chuột phải vào nó, và ở phía dưới, nhấp chuột vào email Find từ X tùy chọn .
Email đầu tiên trong danh sách sẽ là email gần đây nhất. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn lọc những email đó như ngày tháng, Tệp đính kèm, Thư nháp và Email chưa đọc ở đầu email. Nếu bạn chọn tùy chọn tệp đính kèm, thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn để chọn, chẳng hạn như loại tệp đính kèm bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể chọn từ Hình ảnh, PDF và Tài liệu.
Cách sắp xếp email của bạn theo nhãn
Các nhãn trong Gmail giống như các thư mục. Bằng cách thêm nhãn cụ thể vào email, bạn sẽ có thể tìm thấy tất cả các email đó khi chuyển đến nhãn cụ thể đó trong tương lai. Khi bạn nhận được các email nằm trong mô tả của nhãn bạn đã tạo, hãy mở email đó và nhấp vào biểu tượng nhãn ở trên cùng.
Để xem bạn đã lưu những email nào trong nhãn đó, chỉ cần nhấp vào nó bên dưới nút Soạn. Nếu bạn đặt con trỏ lên trên nhãn, bạn sẽ thấy các dấu chấm ở bên phải. Bằng cách nhấp vào các dấu chấm, bạn có thể thực hiện tất cả các loại thay đổi đối với nhãn.
Ví dụ: bạn có thể thay đổi màu của nhãn, xóa nhãn, Thêm nhãn phụ, Hiển thị, Hiển thị nếu chưa đọc, Ẩn và Chỉnh sửa. Làm thế nào bạn có thể biết những email nào có nhãn cụ thể? Khi bạn đi đến hộp thư đến của mình, nhãn sẽ nằm ở bên trái của email và có màu bạn đã thêm.
Cách tìm email khi bạn không thể nhớ tên người gửi
Không sớm thì muộn, bạn sẽ cần mở một email cũ, nhưng bạn sẽ không thể nhớ được người gửi. Bạn biết nội dung email nhưng không biết tên người gửi. Gmail có một tùy chọn để bạn có thể nhập những từ bạn nhớ để xem liệu nó có xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hay không.
Ở bên phải của thanh tìm kiếm, bạn sẽ thấy một kim tự tháp lộn ngược mà bạn cần nhấp vào. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các tùy chọn tìm kiếm khác nhau. Ví dụ: bạn sẽ thấy các tùy chọn như Bao gồm các từ và Không có. Nhấp vào bên phải của tùy chọn Bao gồm các từ và nhập các từ mà email bạn đang tìm kiếm có. Đừng quên bấm vào nút tìm kiếm màu xanh ở phía dưới.
Sự kết luận
Khi bạn có nhiều tùy chọn tìm kiếm hơn, bạn càng dễ dàng tìm thấy những email quan trọng đó. Điều tuyệt vời hơn nữa là các tùy chọn tìm kiếm đã đề cập trước đây được tích hợp vào Gmail. Bạn không phải cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào. Làm thế nào để bạn tìm kiếm các email của bạn?