Khi coronavirus mới lạ, Covid-19, làm điên đảo thế giới, nhiều doanh nghiệp, nền tảng và hệ thống giáo dục hiện đang chuyển sang Zoom, một nền tảng hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc họp quan trọng, lớp học, hội thảo trên web và các buổi giao tiếp khác. Tôn trọng việc triển khai cách xa xã hội, hội nghị truyền hình Zoom cho phép các nhóm đồng nghiệp, bạn bè và sinh viên mà không có tương tác trực tiếp và khả năng lây lan vi-rút.
Các cuộc họp này diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, từ thảo luận nhóm nhỏ đến hội thảo trên web lớn và trong nhiều cuộc họp này, có thể có một số rủi ro xảy ra vì nhiều lý do. Đôi khi, có một số vấn đề về kết nối internet trong đó giao tiếp bị hạn chế bởi giọng nói khó hiểu và âm lượng khó hiểu. Những lần khác, mọi người có tiếng ồn lớn trong nền. Cũng có khi những người khác xuất hiện trong nền và mất cảnh giác khi máy ảnh bắt được những cảnh không thoải mái mà người ta có thể muốn ở chế độ riêng tư.
Tạm dừng Video Thu phóng vì Gián đoạn
Trước khi gặp những rủi ro như vậy, bài viết này thảo luận về một số cách có thể tạm dừng video Zoom để hạn chế những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Để giải thích các giải pháp một cách chính xác, một số ví dụ về các tình huống mẫu sẽ được cung cấp.
Khách không mong đợi
Nếu bạn là một sinh viên đăng ký tham gia một lớp hội thảo nhỏ chỉ có 16 người khác tham gia, giáo sư có thể dễ dàng nhìn thấy toàn bộ khuôn mặt của bạn và bối cảnh xung quanh trong cuộc thảo luận được tạo điều kiện của bạn. Tuy nhiên, khi bạn thảo luận, một cảnh tượng thú vị hiện ra từ khóe mắt bạn. Không để ý đến cuộc gọi của bạn, tai nghe bước vào, đi về phía phòng khách và đi ngang qua vùng xung quanh máy ảnh của bạn thì gặp em gái bạn với mái tóc bù xù và bộ đồ ngủ. Khi biết rằng cô ấy sẽ hoàn toàn xấu hổ khi thấy mình trong máy quay, và biết giáo sư của bạn có xu hướng gọi những lý lịch thú vị, bạn hoảng sợ. Để tránh tình huống khá khó xử, bạn phải làm một việc đơn giản.
Khi bạn nhìn thấy cô ấy đi ngang qua, chỉ cần đi về phía góc dưới cùng bên trái của màn hình và nhấp vào " dừng video " để xem những khoảnh khắc ngắn ngủi mà cô ấy đi qua. Khi cô ấy nhận ra hội nghị truyền hình của bạn, nhanh chóng ra khỏi khung hình và ngồi an toàn trong phòng khách và cách xa máy ảnh, hãy nhấp lại vào chính vị trí đó, “ bắt đầu video ” và cứ như thể bạn chưa bao giờ rời đi. Giáo sư của bạn không có khả năng nhận xét về sự vắng mặt kéo dài vài giây của bạn và nếu có, bạn sẽ tập trung tốt hơn và tỉnh táo hơn sau cơn sợ hãi của mình.
Trình giữ chỗ tự nhiên
Mặc dù bạn không thể tạm dừng camera trực tiếp trên khuôn mặt của mình, nhưng có nhiều phương pháp kỹ thuật khác để làm như vậy. Đầu tiên, bạn có thể chụp ảnh chính mình từ máy tính của mình với nét mặt trung tính. Từ đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên giống củ cà rốt ở bên phải của tùy chọn “ bắt đầu / dừng video ” và sau đó chọn nền ảo. Chọn hình ảnh bạn vừa chụp và thiết lập máy tính trên nền màu trung tính.
Miễn là không có gì cản trở và bạn ở ngoài khung hình, nền ảo có thể kích thích sự xuất hiện của bạn trong hội nghị truyền hình trong thời gian ngắn. Để làm cho điều này thực tế hơn, có thể hữu ích khi quay video từ máy tính của bạn với tính năng nhấp nháy. Điều này sẽ tạo ra một nền ảo thực tế hơn thông qua sự xuất hiện của một số chuyển động. Đây là cách tốt nhất để bạn có thể tạm dừng video trên khuôn mặt của mình.
Những điều ngạc nhiên về chia sẻ màn hình
Để tạm dừng chia sẻ màn hình, nơi bạn chia sẻ màn hình của mình với những người xem khác, chúng ta có thể xem xét một ví dụ khác. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang trình bày với đồng nghiệp của mình về một đề xuất kinh doanh. Bạn đang sử dụng MacBook và nhận ra rằng để mở các trang trình bày mà không có một số tin nhắn tục tĩu từ cuộc trò chuyện gặp mặt đoàn tụ đại học của bạn xuất hiện, bạn phải tắt tiếng cuộc trò chuyện mà không bị ai phát hiện. Bạn đang chia sẻ màn hình và đã quá muộn để rời khỏi chế độ chia sẻ màn hình mà không có một số lời giải thích. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần hướng chuột lên đầu màn hình cho đến khi thanh trượt xuống xuất hiện. Thanh này không xuất hiện cho khán giả của bạn trong chia sẻ màn hình.
Trên thanh trượt xuống này, hãy nhấp vào “ tạm dừng chia sẻ ”. Trong thời gian này, bạn có thể giải thích những điều cơ bản về mệnh đề của mình, giới thiệu bản thân hoặc dừng lại bằng một số câu hỏi mở đầu. Trong khi điều này đang diễn ra, hãy nhanh chóng mở tin nhắn và tắt tiếng các cuộc trò chuyện có những thông báo không mong muốn này. Khi bạn đã hoàn tất, hãy quay lại màn hình trang trình bày và quay lại thanh trượt xuống. Tại thời điểm này, bạn có thể thoải mái nhấp vào “ tiếp tục chia sẻ ”. Bạn không còn lo lắng về những văn bản không chuyên nghiệp xuất hiện dưới dạng thông báo trong suốt bài thuyết trình. Bây giờ bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ đang làm và trình bày thông tin của bạn với nền tảng chuyên môn mà bạn định sử dụng.
Sử dụng một số thủ thuật này để tạm dừng video trên Zoom chắc chắn hữu ích trong một số trường hợp thiên tai gần nhà đã nói ở trên. Hãy thực hiện các mẹo này và sử dụng chúng một cách hiệu quả, đồng thời có một vùng cách ly an toàn.