Cách Xuất Tất cả Trang tính Google sang Máy tính của Bạn

Google Drive là hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ trực tuyến dữ liệu có giá trị lên tới 15GB. Một số tính năng của Google Drive là:

1. Tải tệp và thư mục lên Google Drive.

2. Làm việc với các tệp Office, tạo, chỉnh sửa và định dạng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và thư mục từ Google Drive hoặc đặt người khác làm chủ sở hữu tệp.

Nó miễn phí và có thể được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân. Đối với mục đích kinh doanh, một số đặc quyền khi sử dụng Google Drive là bạn có thể cấp cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình quyền truy cập vào tài liệu của bạn bất cứ lúc nào. Và bởi vì nó trực tuyến, bạn có thể truy cập các tệp của mình bất cứ lúc nào và từ bất kỳ thiết bị nào. Dữ liệu có thể được lưu trữ trên Google Drive dưới dạng tài liệu, trang tính, trang trình bày, pdf, v.v.

Nhập tệp vào Google drive thật dễ dàng. Bạn có thể kéo và thả tệp mong muốn hoặc tải tệp đó trực tiếp lên Google Drive bằng cách nhấp vào ổ đĩa của tôi và tải tệp lên. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với người không có Google Drive hoặc bạn chỉ muốn tải chúng xuống máy tính của mình để truy cập sau?

Google Trang tính giống như các trang tính excel của Microsoft được sử dụng để lưu trữ và xử lý dữ liệu dạng bảng. Đây là cách xuất Google Trang tính sang máy tính của bạn.

Nhấp vào tệp cụ thể mà bạn muốn tải xuống và trên thanh menu, có một nút có nhãn Tệp . Khi bạn nhấp vào Tệp, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với tùy chọn Tải xuống dưới dạng , các tiện ích mở rộng tải xuống có sẵn cho google trang tính là .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf và .html. Bạn có thể chọn tiện ích mở rộng bạn muốn và tải xuống thành công trang tính đã chọn.

Nếu bạn muốn tải tất cả các trang tính trên google drive xuống máy tính của mình cùng một lúc, có một số tùy chọn:

I. Có một tùy chọn Google Drive cho phép bạn chọn và tải xuống tất cả các tệp mong muốn cùng một lúc. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và chọn tất cả các tệp trang tính mà bạn muốn xuất sang PC. Sau đó nhấp vào các tùy chọn khác trong menu trên cùng và chọn xuất . Thao tác này sẽ tải xuống tất cả các tệp trang tính của bạn dưới dạng tệp zip. Bạn có thể giải nén nó bằng WinRar hoặc bất kỳ công cụ giải nén nào và truy cập trang tính của bạn một cách dễ dàng.

II. Ngoài ra còn có một dịch vụ có tên là Google Takeout cho phép bạn tạo kho lưu trữ tất cả các tệp trên Google của mình và tải xuống. Làm điều này khá dễ dàng, vấn đề duy nhất là kho lưu trữ mất một thời gian để tạo. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập vào Google Takeout bằng tài khoản Google Drive của mình. Khi bạn đã đăng nhập, bước đầu tiên là chọn dữ liệu để đưa vào . Theo mặc định, tất cả dữ liệu trong PC của bạn sẽ được chọn. Nhấp vào bỏ chọn tất cả và chọn Google Tài liệu . Điều này sẽ tạo một tệp zip với tất cả các tệp tài liệu google của bạn bao gồm cả trang tính của bạn. Google Takeout sẽ tải xuống hoặc xuất tất cả các trang tính trên google của bạn sang định dạng Microsoft Excel hoặc định dạng PDF nếu bạn muốn.

Ngoài ra còn có các ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn tải google sheet xuống máy tính của mình. Ví dụ về một trong số đó là Grease Monkey Script . Nó tạo một danh sách đầy đủ các tài liệu Google Drive của bạn và bạn có thể tải xuống tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột với tiện ích bổ sung DownloadThemAll .