Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail

Đã bao nhiêu lần bạn gửi một email quan trọng và muốn biết người nhận đã xem chưa? Phần lớn những gì chúng ta làm ngày nay đều nhạy cảm với thời gian - ngay cả trong cuộc sống cá nhân của chúng ta. Tôi không thể bắt đầu cho bạn biết tần suất tôi điều hành công việc kinh doanh VA của mình trong 13 năm qua đến mức tôi đã ngồi nhìn chằm chằm vào chương trình Gmail của mình để chờ phản hồi. Đôi khi, bạn không thể tiếp tục công việc mình đang làm cho đến khi nhận được phản hồi từ bên kia.

Đây là nơi các biên nhận đã đọc có thể hữu ích. Người nhận có thể không trả lời ngay lập tức, nhưng bạn biết rằng họ đã đọc lời nhắn nhủ của bạn. Một cách sử dụng tuyệt vời khác cho tính năng này là trong các tình huống pháp lý: bạn sẽ có bằng chứng cho thấy bên kia đã nhận và đọc nội dung, ngay cả khi họ từ chối nó sau đó.

Đáng buồn thay, bản thân Gmail không có chức năng này. Đừng hỏi tôi tại sao vì điều đó khiến tôi khó hiểu. Gần như mọi chương trình email tôi đã sử dụng đều cung cấp biên nhận đã đọc. Tuy nhiên, tất cả là không bị mất! Nếu bạn là người dùng Gmail, vẫn có một số tùy chọn khác ngoài việc tải Gmail qua ứng dụng khách trên máy tính để bàn mà bạn có thể không muốn sử dụng (chẳng hạn như Outlook). Tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ nhất để đạt được mục tiêu của mình, bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng có tên là Mailtrack trong Google Chrome.

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Gmail bằng tiện ích mở rộng của Chrome

Có một tiện ích mở rộng của Chrome có sẵn để cắm ngay vào Gmail của bạn. Yeehaw! Đây là phương pháp tôi sẽ sử dụng từ bây giờ. Để biến điều kỳ diệu này thành hiện thực, bạn sẽ cần thêm tiện ích mở rộng "Đường dẫn thư" vào Chrome từ Cửa hàng Chrome trực tuyến trước khi có thể kích hoạt tiện ích này. Chỉ cần nhấp vào LIÊN KẾT NÀY để đi thẳng đến nó và sau đó nhấp vào nút "Thêm vào Chrome" màu xanh lam .

Ngay sau khi nó hoàn tất việc thêm chính nó, hai cửa sổ sẽ tự động mở trên máy tính: tài khoản Gmail chính (đã đăng nhập) của bạn và trang "Bắt đầu" cho Tiện ích mở rộng Mailtrack.

Đầu tiên, nhấp vào tab Gmail của bạn và nhấp vào hộp "bật" màu xanh lam .

Trang Bắt đầu trước tiên sẽ cho bạn biết rằng bạn phải kết nối với tài khoản Gmail của mình. Chọn nút "Kết nối với Google" .

Hãy tiếp tục và chọn tài khoản Google để kết nối tiện ích mở rộng (nếu bạn có nhiều tài khoản) và xác nhận mật khẩu của bạn để đăng nhập.

Tiếp theo là cấp quyền truy cập Mailtrack vào tài khoản Google của bạn. Trang sẽ hỏi bạn có chắc chắn tin tưởng tiện ích mở rộng hay không, vì lý do an toàn. Bạn có thể đọc Điều khoản Dịch vụ cho Mailtrack trên trang này nếu bạn chưa làm như vậy. Bản thân Google cũng đề xuất tiện ích mở rộng này, vì vậy tôi tin tưởng nó. Khi bạn đã đưa ra quyết định của mình, hãy nhấp vào nút "Cho phép" màu xanh lam .

Đừng để bị đe dọa bởi trang tiếp theo! Nếu bạn chỉ là người dùng "cá nhân", bạn sẽ chỉ cần tài khoản miễn phí. Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể muốn xem xét một trong các tùy chọn trả phí hoặc thêm nhóm. Tất nhiên, tôi đã chọn tùy chọn miễn phí và nhấp vào nút "Đăng ký Miễn phí" !

Chúc mừng! Bây giờ bạn đã đăng ký và tiện ích mở rộng đã được thêm vào tài khoản Gmail của bạn. Trang cuối cùng này cho bạn biết điều đó và cho phép bạn nhấp vào một nút để mở tài khoản Gmail của mình một cách đơn giản. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm cùng một tiện ích mở rộng vào điện thoại Android của bạn nếu bạn có và muốn.

Đó là tất cả những gì bạn phải làm. Mailtrack giờ sẽ tự đính kèm vào từng email bạn gửi… yêu cầu xác nhận đã đọc từ người nhận của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều người (bao gồm cả tôi) bật tùy chọn "Không bao giờ gửi biên nhận đã đọc" trong bất kỳ và mọi chương trình email mà chúng tôi sử dụng. Trong trường hợp đó, bạn sẽ không nhận được biên nhận và bạn sẽ không có cách nào biết được liệu họ đã từng xem tin nhắn của bạn hay chưa.

Cách gỡ cài đặt Mailtrack trong Chrome

Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng Mailtrack nữa, bạn có thể dễ dàng xóa. Khi Chrome đang mở, hãy đi lên góc trên cùng bên phải và nhấp vào ba dấu chấm kỳ diệu đó. Sau đó di chuột qua "Công cụ khác" và nhấp vào "Tiện ích mở rộng" .

Giờ đây, tất cả các tiện ích mở rộng Chrome của bạn sẽ được mở trên một trang. Tìm hộp Thư và nhấp vào nút "Xóa" .

Một hộp nhỏ bây giờ sẽ mở ra yêu cầu bạn xác nhận việc xóa. Bạn sẽ được đưa đến trang chính của Tiện ích mở rộng và họ sẽ cho bạn biết họ rất tiếc khi thấy bạn rời đi. Đóng hoàn toàn Chrome rồi mở lại và bạn sẽ thấy Chrome không còn được liệt kê trong các tiện ích mở rộng của mình nữa.

Một bước nữa bạn nên thực hiện là đảm bảo Mailtrack đã được xóa khỏi tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào LIÊN KẾT NÀY để được đưa đến danh sách tất cả các ứng dụng có quyền truy cập vào bất kỳ dịch vụ tài khoản Google nào của bạn. Tìm Mailtrack trong danh sách và sau đó nhấp để mở rộng mục nhập.

Nhấp vào nút "Xóa quyền truy cập" và sau đó nhấp vào "OK" trong hộp bật lên. Bạn có thể thấy quyền bị xóa ngay lập tức.

Bạn có câu hỏi nào khác về Gmail cho tôi không? Làm thế nào tôi có thể được phục vụ?

Gửi thư vui vẻ - và nhận được biên nhận đã đọc!