Đảm bảo rằng các ứng dụng của bạn được bảo mật và để ngăn chặn bất kỳ nỗ lực tấn công nào, hầu hết các ứng dụng hiện đều tích hợp xác minh hai bước. Xác thực đa yếu tố này giúp người dùng cảm thấy an toàn hơn khi sử dụng dịch vụ, đặc biệt nếu bạn lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên ứng dụng đó. Ngoài việc được liên kết tự động với cửa sổ của bạn và nhiều người dùng có nó sao lưu tất cả các tệp trên máy tính của họ, như một dịch vụ lưu trữ tệp, nhiều người dùng chọn Dropbox để lưu trữ các tệp có giá trị của họ. Không cần phải nói rằng không người dùng nào có thể đủ khả năng để các tệp này bị đánh cắp khỏi tài khoản của họ, do đó, việc xác minh hai bước là cần thiết. Nếu bạn có thiết bị có thể nhận tin nhắn văn bản hoặc thiết bị tương thích với ứng dụng xác thực, bạn có thể kích hoạt xác thực hai yếu tố.
Xác thực hai yếu tố thông qua ứng dụng văn bản và xác thực
Đăng nhập vào Dropbox của bạn bằng cách nhập email và mật khẩu của bạn. Bạn sẽ được dẫn đến trang chủ Dropbox.
Tại trang chủ, bạn sẽ tìm thấy ảnh đại diện của mình ở góc trên cùng bên trái của trang, bấm vào đó.
Khi nhấp vào hình đại diện, một menu thả xuống sẽ mở ra, chọn “cài đặt”.
Trong Tiêu đề “Tài khoản Cá nhân”, bạn sẽ tìm thấy 6 tab. Nhấp vào tab "Bảo mật".
Trong trang Bảo mật, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn xác minh hai bước. Nhấp vào công tắc để bật nó lên.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện giải thích quy trình xác minh hai bước là gì. Nhấp vào “Bắt đầu”
Nhập mật khẩu của bạn để xác nhận.
Bạn sẽ được hỏi bạn muốn chọn phương pháp nào để xác minh hai bước, điện thoại của bạn thông qua tin nhắn văn bản hoặc ứng dụng xác thực.
Chọn phương pháp ưa thích của bạn rồi nhấp vào tiếp tục.
Nếu bạn chọn tin nhắn văn bản
-
Nhập số điện thoại mà bạn muốn nhận tin nhắn. Đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng nó tại thời điểm bạn nhập số và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
-
Mã bảo mật gồm 6 chữ số sẽ được gửi đến điện thoại của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản. Nhập nó để xác minh số điện thoại của bạn.
-
Nếu bạn có một số điện thoại bổ sung mà bạn muốn sử dụng làm số xác minh dự phòng, bạn có thể nhập nó ngay bây giờ. Tuy nhiên, bước này là tùy chọn.
-
Dropbox tại thời điểm này cũng sẽ cung cấp cho bạn một bộ mã mà bạn nên lưu để sử dụng làm mã dự phòng một lần để truy cập vào tài khoản của bạn nếu cần.
-
Bây giờ mã bảo mật của bạn sẽ được gửi từ bây giờ qua tin nhắn văn bản.
Nếu bạn chọn ứng dụng di động
Dropbox không có ứng dụng xác thực riêng, nó cho phép bạn sử dụng bất kỳ ứng dụng xác thực nào hỗ trợ giao thức Mật khẩu một lần dựa trên thời gian (TOTP). Trang web khuyến nghị sử dụng Google Authenticator hoặc Duo Mobile cho người dùng Android và iPhone và Authenticator cho Windows Phone.
-
Tải xuống ứng dụng phù hợp nếu chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn
-
Mở ứng dụng và tìm tùy chọn để thêm tài khoản mới.
-
Bạn có thể quét mã mà Dropox cung cấp cho bạn thông qua máy ảnh của bạn hoặc bạn nhập thủ công vào ứng dụng một “khóa bí mật” bảo mật mà Dropbox cũng cung cấp. Nhấn tiếp.
-
Khi bạn nhập mã được quét hoặc khóa bí mật, ứng dụng xác thực của bạn sẽ được định cấu hình và sẵn sàng sử dụng, chỉ cần nhập mã bảo mật mà ứng dụng tạo ra để bạn có thể xác minh thiết lập và bật xác minh hai bước.
-
Nhấp vào Tiếp theo và bạn đã hoàn tất!
Xác thực hai yếu tố thông qua khóa bảo mật
Nếu bạn muốn nâng cấp bảo mật Dropbox của mình lên cấp độ tiếp theo, thì khóa bảo mật là thứ bạn đang tìm kiếm. Thay vì văn bản hoặc ứng dụng, khóa bảo mật là phần cứng vật lý có bề ngoài tương tự như ổ đĩa flash. Sau khi được lắp vào thiết bị của bạn, nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các dịch vụ yêu cầu xác minh hai bước mà không cần sử dụng điện thoại và chờ tin nhắn văn bản. Nếu bạn có một cái bạn muốn sử dụng với Dropbox, đây là cách thực hiện.
Làm theo các bước tương tự như trên cho đến khi bạn đến trang bảo mật.
Trong Xác minh hai bước, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm Khóa bảo mật. Nhấp vào Thêm.
Nhập mật khẩu của bạn để xác nhận.
Lấy khóa bảo mật của bạn và cắm vào cổng USB của bạn. Nhấp vào “Bắt đầu thiết lập”
Sau khi chèn khóa bảo mật, hãy nhấp vào “Đã chèn khóa” và thực hiện các bước mà nhà cung cấp khóa bảo mật khuyên khi sử dụng.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Hoàn tất” và bây giờ bạn đã an toàn!
Điều quan trọng cần lưu ý là trước tiên bạn nên kích hoạt xác thực hai bước thông thường trước khi thêm mã bảo mật vì khóa bảo mật không được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị và trình duyệt. Bất kể bạn chọn phương pháp nào, xác thực hai yếu tố là một tính năng quan trọng đối với bất kỳ ai muốn bảo mật dữ liệu của họ và cảm thấy an toàn khi sử dụng Dropbox.