Dropbox: Cách chuyển một tệp lớn cho bạn bè

Internet là một công cụ tuyệt vời để truyền dữ liệu từ nơi này sang nơi khác. Tuy nhiên, thật khó chịu khi gửi một tệp lớn cho bạn bè. Một trong những cách nhiều người chuyển tệp là qua tệp đính kèm email. Điều này nhanh chóng và dễ dàng đối với các tệp nhỏ, nhưng để giảm thiểu dung lượng lưu trữ cần thiết, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa khá thấp.

Ví dụ: Google giới hạn tệp đính kèm trong Gmail là 25MB, mặc dù nó có thể nhận email có tệp đính kèm lên đến 50MB. Microsoft Outlook hỗ trợ email có tệp đính kèm lên đến 20MB. Mặc dù điều này là quá đủ cho hầu hết các tài liệu, nhưng nó không phải lúc nào cũng đủ cho hình ảnh hoặc video.

Tuy nhiên, Dropbox cung cấp một giải pháp thay thế, cho phép bạn chuyển các tệp có dung lượng lên đến 100MB cùng một lúc thông qua cái mà nó gọi là “Chuyển”. Việc chuyển giao khác với việc chia sẻ tệp hoặc thư mục với ai đó chủ yếu vì người nhận không cần tài khoản Dropbox để có thể truy cập tệp. Chuyển cũng luôn là một liên kết cho phép người nhận tải xuống bản sao của tệp. Mặc dù có thể chia sẻ các thư mục chỉ đọc trong Dropbox, nhưng chúng mặc định cho phép những người được chia sẻ nó có khả năng chỉnh sửa các tài liệu chứa trong đó. Bạn cũng nhận được email xác nhận tải xuống.

Cách chuyển các tệp lớn với Dropbox Transfer

Để tạo chuyển khoản, bạn cần đăng nhập và xem trang web Dropbox. Nhấp vào biểu tượng chín chấm ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Chuyển”.

Nhấp vào biểu tượng chín chấm ở góc trên bên phải của trang web Dropbox, sau đó nhấp vào “Chuyển”.

Trên trang chuyển khoản, nhấp vào “Tạo chuyển khoản” để bắt đầu quá trình tạo chuyển khoản.

Nhấp vào “Tạo chuyển khoản” trong trang chuyển khoản.

Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào “Bắt đầu chuyển tiền”. Sau đó, chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ từ máy tính hoặc từ Dropbox của bạn. Thêm bao nhiêu tệp và thư mục tùy thích, lên đến giới hạn 100MB.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng bên trái để mở cài đặt chuyển nhượng, tại đây bạn có thể đặt ngày chuyển khoản sẽ hết hạn và mật khẩu. Theo mặc định, chuyển tiền có giá trị trong bảy ngày và không có mật khẩu nào được đặt. Bạn cũng có thể chọn bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Hãy cho tôi biết khi ai đó tải xuống” để tắt thông báo tải xuống.

Khi bạn đã thêm các tệp bạn muốn và định cấu hình bất kỳ tùy chọn nào theo ý thích của bạn, hãy nhấp vào “Tạo chuyển” để tải tệp lên.

Mẹo: Tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn và kích thước tệp bạn đang tải lên, quá trình này có thể mất một chút thời gian.

Thêm tệp, định cấu hình các tùy chọn chuyển, sau đó nhấp vào “Tạo chuyển”.

Khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ thấy một liên kết. Sao chép nó và chia sẻ nó với bất kỳ ai mà bạn muốn để có thể truy cập vào quá trình chuyển giao. Bạn cũng có thể chọn gửi liên kết qua email trực tiếp cho mọi người hoặc tự xem trước bản tải xuống.

Mẹo: Hãy nhớ cũng gửi cho họ mật khẩu nếu bạn đặt.

Sao chép và chia sẻ liên kết tải xuống khi quá trình tải lên hoàn tất.

Chia sẻ các tệp lớn có thể là một khó khăn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thực hiện chuyển Dropbox để gửi tối đa 100MB cùng một lúc.