Dropbox Paper là một nền tảng tài liệu cộng tác dựa trên đám mây giống như Google Docs. Mục đích chính của nó là để bạn làm việc trên các tài liệu với đồng nghiệp và bạn bè của mình trong thời gian thực. Để ngăn chặn mọi nỗ lực làm việc bị trùng lặp, không có độ trễ thời gian cho việc tạo tài liệu mới. Cũng không có sự chậm trễ cho các thay đổi được áp dụng vì mọi người đều có thể nhìn thấy chúng trong thời gian thực.
Một điểm mạnh khác của Dropbox Paper là nó theo dõi những thay đổi của từng người dùng trong lịch sử chỉnh sửa và lịch sử sửa đổi. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng biết được ai là người chịu trách nhiệm tạo ra những tác phẩm tuyệt vời. Thêm nhận xét vào tài liệu cũng tạo điều kiện tăng cường giao tiếp xung quanh tài liệu, khuyến khích làm việc theo nhóm tốt hơn. Giấy cũng sử dụng một giao diện tối giản. Các tùy chọn định dạng chỉ hiển thị khi bạn đã chọn văn bản để áp dụng cho chúng.
Một trong những rủi ro của tài liệu đám mây là người khác có thể truy cập vào tài liệu của bạn. Nói chung, các biện pháp kiểm soát bảo mật của Dropbox khá tốt, vì vậy bạn sẽ không chỉ thấy rằng tài liệu của mình vô tình bị công khai hay bất cứ thứ gì. Thay vào đó, bạn rất có thể bị ai đó truy cập trái phép bằng cách xâm nhập vào tài khoản của người dùng hợp lệ.
Nếu điều này xảy ra với bạn, rõ ràng, bạn cần phải thay đổi mật khẩu của mình. Cũng nên ngắt kết nối tất cả các thiết bị di động của bạn khỏi dịch vụ Dropbox Paper. Thao tác này sẽ ngắt kết nối thiết bị của kẻ tấn công khỏi việc xem hoặc tải xuống bất kỳ tài liệu Giấy nào. Đồng thời, bạn tiến hành bảo mật tài khoản Dropbox của mình.
Cách hủy liên kết tất cả thiết bị di động khỏi Dropbox Paper của bạn
Việc hủy liên kết tất cả các thiết bị di động của bạn khỏi dịch vụ Paper của Dropbox thực sự rất dễ thực hiện. Bước đầu tiên của việc này là đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web Dropbox. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Khi cài đặt đã tải xong, hãy chuyển sang tab “Bảo mật” và cuộn xuống cuối trang. Để hủy liên kết tất cả các thiết bị di động của bạn khỏi Paper, hãy nhấp vào “Hủy liên kết” trong phần “Thiết bị di động bằng giấy”. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở đầu màn hình để xác nhận rằng quá trình đã thành công và tất cả các thiết bị Giấy đã được hủy liên kết.
Nhấp vào “Hủy liên kết” trong phần “Thiết bị di động giấy” của cài đặt bảo mật.
Dropbox paper là một nền tảng hợp tác tài liệu hữu ích. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể hủy liên kết tất cả các thiết bị di động bằng tài khoản của mình khỏi Dropbox Paper. Làm như vậy có thể giúp ngăn tin tặc truy cập vào tài liệu cộng tác của bạn trong khi bạn bảo mật tài khoản của mình.