Dropbox: Cách vô hiệu hóa Email hoạt động của thư mục được chia sẻ hàng tuần

Hầu hết mọi người sẽ biết đến Dropbox như một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Lưu trữ đám mây là sản phẩm ban đầu và chính của nó. Tuy nhiên, qua nhiều năm, thư viện sản phẩm của Dropbox đã mở rộng. Một trong những tùy chọn mà nó cung cấp hiện nay là khả năng chia sẻ các thư mục.

Thư mục chia sẻ cho phép bạn chia sẻ một thư mục tài liệu được lưu trữ trên đám mây với những người dùng khác. Tất cả các bổ sung, xóa và chỉnh sửa trong thư mục sẽ hiển thị ngay lập tức cho những người dùng khác được chia sẻ thư mục với họ. Nếu bạn có nhiều thư mục chia sẻ trên tài khoản Dropbox của mình, thì bạn có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi những thay đổi nào đã được thực hiện ở đâu và ai đã thực hiện chúng.

Dropbox gửi email cập nhật hàng tuần về các thay đổi của thư mục chia sẻ của bạn để giúp bạn cập nhật. Nếu bạn chỉ có một số lượng nhỏ các thư mục được chia sẻ, bạn có thể muốn tắt thông báo email hàng tuần này. Nếu bạn đã biết về từng thay đổi được thực hiện, bạn có thể thấy thông báo email khó chịu hơn là hữu ích.

Cách tắt email hoạt động thư mục được chia sẻ hàng tuần

Nếu bạn muốn tắt email hoạt động thư mục được chia sẻ hàng tuần, bạn có thể làm như vậy từ cài đặt thông báo của mình. Để truy cập cài đặt thông báo, bạn cần đăng nhập vào Dropbox. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải. Sau đó nhấp vào “Cài đặt”. Khi bạn đã ở trong phần cài đặt, hãy chuyển sang tab “Thông báo”, sau đó bỏ chọn hộp kiểm trên cùng bên phải có nhãn “Hoạt động trong thư mục chia sẻ (thông báo hàng tuần)”.

Để tắt email thông báo hàng tuần về hoạt động trong thư mục chia sẻ, hãy bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Hoạt động trong thư mục chia sẻ (thông báo hàng tuần)” trong tab “Thông báo” của cài đặt.

Nếu bạn có nhiều thư mục Dropbox được chia sẻ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc cập nhật chính xác những thay đổi đang được thực hiện đối với từng thư mục. Theo mặc định, Dropbox sẽ gửi cho bạn một email thông báo hàng tuần về hoạt động trong các thư mục chia sẻ của bạn để giúp bạn luôn được cập nhật.

Nếu bạn chỉ có một số lượng nhỏ các thư mục chia sẻ mà bạn chủ động theo dõi, thì email hàng tuần này sẽ ít hữu ích hơn. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tắt email hàng tuần về hoạt động trong các thư mục Dropbox được chia sẻ của mình.