Thường xuyên, bạn nên kiểm tra tình hình bảo mật của các tài khoản của mình. Cấp độ bạn muốn chuyển đến với mỗi tài khoản sẽ khác nhau tùy theo mức độ quan trọng của tài khoản. Ví dụ: tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn phải là một trong những thứ an toàn nhất mà bạn có. Bất kỳ tài khoản nào có dữ liệu nhạy cảm cũng phải khá an toàn. Bạn có thể không bận tâm về một số tài khoản bỏ đi, điều này là công bằng. Mặc dù vậy, một trong những tài khoản bị đánh giá thấp nhất là tài khoản email. Tài khoản email của bạn được liên kết với tất cả các tài khoản khác của bạn, nếu ai đó có thể truy cập vào tài khoản đó, thì họ có thể xem email về tất cả các tài khoản bạn có và sau đó có thể bắt đầu quá trình quên mật khẩu để có quyền truy cập vào bất kỳ tài khoản nào trong số đó. Tài khoản email của bạn phải là một trong những dịch vụ an toàn nhất mà bạn có.
Các dịch vụ lưu trữ đám mây cũng rất quan trọng vì chúng có thể chứa một số lượng lớn các tài liệu và tệp có khả năng rất nhạy cảm. Để giúp đảm bảo tài khoản của bạn được an toàn dễ dàng hơn, Dropbox cung cấp quy trình kiểm tra bảo mật. Việc kiểm tra bao gồm bốn giai đoạn, kiểm tra email của bạn, xem xét các thiết bị và trình duyệt đã đăng nhập của bạn, xem xét các ứng dụng của bên thứ ba được liên kết với tài khoản Dropbox của bạn và tăng độ mạnh mật khẩu của bạn.
Mẹo: Việc bật xác thực hai yếu tố một cách đáng ngạc nhiên không phải là một phần của kiểm tra này trừ khi bạn đã bật tính năng này. Để bảo mật tốt nhất hiện có, chúng tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai yếu tố.
Cách chạy kiểm tra bảo mật tài khoản Dropbox của bạn
Để thực hiện đánh giá bảo mật Dropbox, bạn cần vào cài đặt bảo mật của mình. Để đến đó, hãy đăng nhập vào trang web Dropbox. Sau khi đăng nhập, bạn cần nhấp vào biểu tượng hồ sơ của mình ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”. Chuyển sang tab cài đặt “Bảo mật”, sau đó nhấp vào tùy chọn trên cùng, có nhãn “Bắt đầu kiểm tra”.
Mở cài đặt, sau đó chuyển sang tab “Bảo mật” và nhấp vào “Bắt đầu kiểm tra”.
Trong tab mới, nhiệm vụ đầu tiên bạn cần hoàn thành như một phần của kiểm tra bảo mật là xác minh rằng địa chỉ email được liên kết với tài khoản của bạn là chính xác và cập nhật. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email của mình để khôi phục tài khoản nếu bạn quên mật khẩu. Nếu địa chỉ email của bạn sai, hãy nhấp vào “Cập nhật”, sau đó thêm địa chỉ email mới và xác nhận. Nếu địa chỉ email hiện tại của bạn là chính xác, hãy nhấp vào “Có”. Bạn sẽ không phải nhấp vào liên kết trong email xác nhận hoặc bất cứ thứ gì.
Nhấp vào “Có” để xác nhận địa chỉ email của bạn là chính xác.
Trong phần tiếp theo, bạn có thể xem lại các phiên đăng nhập hiện tại của mình. Danh sách “thiết bị đã đăng nhập” là các phiên của bạn trong ứng dụng Dropbox chính thức, trong khi “trình duyệt web đã đăng nhập” đề cập cụ thể đến các phiên của bạn trên trang web Dropbox. Nếu bất kỳ vị trí hoặc thời gian nào có vẻ đáng ngờ, bạn có thể kết thúc phiên bằng cách nhấp vào biểu tượng “x” có liên quan ở phía bên phải. Nếu bạn hài lòng với cách mọi thứ diễn ra, hãy nhấp vào “Tiếp theo” để tiếp tục.
Bạn có thể hết hạn các phiên hiện tại nếu bất kỳ phiên nào trong số đó trông đáng ngờ.
Xem xét các ứng dụng của bên thứ ba và cập nhật mật khẩu của bạn
Bạn có thể xem lại các ứng dụng của bên thứ ba được liên kết với tài khoản Dropbox của bạn trong phần “ứng dụng được liên kết”. Đây có thể là một cái gì đó giống như Microsoft Office. Nếu bạn thấy bất kỳ ứng dụng đáng ngờ hoặc không mong muốn nào ở đây, hãy nhấp vào biểu tượng “x” có liên quan để hủy liên kết ứng dụng, từ chối quyền truy cập trong tương lai. Sau khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào “Tiếp theo” để tiếp tục.
Xem lại danh sách các ứng dụng của bên thứ ba được liên kết với tài khoản Dropbox của bạn và xóa bất kỳ ứng dụng nào bạn không tin tưởng.
Phần “Cải thiện mật khẩu của bạn” đưa ra một số lời khuyên về việc tạo mật khẩu và sau đó cho bạn cơ hội thay đổi mật khẩu của mình để làm cho mật khẩu mạnh hơn. Để làm như vậy, hãy nhập mật khẩu hiện tại của bạn, sau đó nhập và xác nhận mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng. Khi bạn đã nhập mật khẩu mới của mình, hãy nhấp vào “Lưu” để thay đổi mật khẩu của bạn. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Không phải bây giờ” nếu bạn không muốn thay đổi mật khẩu của mình.
Xem lại lời khuyên về mật khẩu, sau đó cập nhật mật khẩu của bạn và nhấp vào “Lưu”.
Bảo mật của các dịch vụ đám mây của bạn rất quan trọng vì chúng có thể có quyền truy cập vào rất nhiều tài liệu và tệp có khả năng nhạy cảm. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể hoàn thành “kiểm tra bảo mật” của Dropbox để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản của mình.